Вы креативны, но неорганизованы? помощь здесь!

Получите несколько советов по организации, чтобы ваши проекты и домашний офис были аккуратными и продуктивными.

Canva

Иногда творчество плохо сочетается с организованностью. Организация, расстановка приоритетов и отделение важного от менее важного помогут вам работать более эффективно. Когда вы закончите читать о том, как организовать и применить это на практике, вам будет легче поддерживать порядок - больше не нужно искать важные части проекта или терять части, которые вам нужны для его завершения.

Это лучшая система для организации домашнего офиса и бизнес-проектов. Даже если проекты - ваше хобби, следуя этой информации, вы сможете организовать любое творческое пространство.

Все эти предметы можно систематизировать и хранить в архиве.

Расходные материалы, необходимые для организации ваших проектов

• Блокнот или бумага
• Планировщик дня или страницы, представленные здесь.
• Ручка и маркеры (розовый, синий, желтый, зеленый и т. Д.)
• Заметки
• Вкладки для печати этикеток
• Папки и вкладки с файлами
• Ясные защитники проекта
• Папка с кодом для удобного просмотра
• Кнопки или булавки и скрепки
• Программа для электронных файлов
• Сканер или принтер
• USB или карта памяти
• Банковский ящик для хранения проектов, или пластиковый ящик с крышкой
• Доска изображений (необязательно)

Краткое руководство по настройке проектов

• Пронумеруйте каждую страницу в соответствии с важностью и сроком выполнения.
• Используйте систему цветового кода. Маркеры хорошо подходят для цветовых кодов или используйте цветные вкладки.
• Решите, слишком ли у вас проектов; уменьшите или отложите, если необходимо.
• Для больших проектов используйте папку с файлом или вкладкой.
• Проекты, приносящие доход, должны относиться к вашим важным проектам.
• Включите изображения; они помогают вам представить себе весь процесс.
• Сделайте напоминание и настройте расписание с календарем.

Вот несколько способов организовать важные проекты. Это моя папка и конверты формата Letter для организации проектов в моем домашнем офисе.

Вот две формы, которые помогут вам расставить приоритеты. Используйте для ведения заметок по каждому проекту. Затем добавьте затем в соответствующий файл.

1/2

Примерная таблица для установки приоритетов

Используйте этот пример, чтобы организовать и установить приоритеты для всех ваших проектов. Будь то хобби, домашние проекты или часть бизнеса. Организация всего этого поможет сохранить все вместе и в порядке, облегчая управление вашей жизнью.

Название проекта и номер приоритета	Выбор цветового кода	Срок оплаты

Почему вы должны расставлять приоритеты и планировать

Идея без плана

Как сон без цели.

Один накапливается на вашем столе;

Другой беспорядок в вашем уме.

Рассортируйте это и все систематизируйте.

Ваш план приведет вас к цели.

Мечты и идеи станут вашей реальностью.

Список дел поможет вам отслеживать все, что вам нужно сделать.

Включить список дел

Успокойтесь и используйте список дел. Это позволит вам организовать и расставить приоритеты, не тратя много времени на размышления о том, что делать дальше. После того, как вы закончите и расставите приоритеты проекта, список дел станет легким.

Чтобы поддерживать порядок, используйте список дел каждый день; это войдет в привычку. Список дел должен включать все, что вам нужно сделать, а не только проекты, над которыми вы работаете. Чтобы настроить формы, показанные в этой статье, перейдите в One Note или в офисную программу и измените их в соответствии со своими потребностями.

Как только вы начнете использовать список, вы не поверите, что когда-либо выжили без него. Организовать, расставить приоритеты и выполнить проект будет проще, чем когда-либо прежде. Убедитесь, что вы добавили список дел в каждую папку. Выньте его и заполните, устанавливая время для этого проекта.

Для визуальных проектов попробуйте доску изображений. Пробка упрощает визуальные проекты. Добавляйте, удаляйте и переставляйте по своему желанию.

Бесплатные фотографии Pixabay

Доски изображений хорошо подходят для визуальных проектов

Большинство творческих людей визуально. Создание доски изображений может помочь вам собрать всю информацию для каждого проекта. Можно использовать пробковую доску или доску, обтянутую тканью. Либо позволит закрепить, либо закрепить все части проекта, над которыми вы сейчас работаете. Примеры предметов, которые вы можете добавить, включают фотографии, заметки на стикерах или цветную бумагу и ткань. Все, что является частью этого проекта, добавляется на доску.

Когда все ваши идеи есть, вы разбираетесь в проекте. Затем вы можете заполнить его и отправить вместе с системой цветовой кодировки и ящиком для файлов, в зависимости от размера проекта. Подшивка с папками и вкладками с файлами хорошо подходит для небольших проектов.

Использование электронных папок и USB-накопителей

Если вы выполняете все свои проекты в Интернете, храните их вместе в электронной папке, кодируйте цветом и добавляйте название проекта. Если файл большой, используйте флешку или USB-накопитель для хранения и следите за чистотой и бесперебойной работой компьютера. Вы также можете сканировать элементы и добавлять их в соответствующий файл.

Такая организация всего упрощает поиск проектов и добавление информации по мере необходимости. Если вы регистрируете и организуете свой бизнес, эта система также вам поможет. Все, что вам нужно для презентации проекта заказчику, будет у вас под рукой.

Сканирование - отличный способ организовать работу.

Независимо от того, используете ли вы принтер или сканер, расстановка приоритетов работает

Независимо от того, сканируете ли вы для добавления в компьютерную базу данных или печатаете документы для хранения своих проектов, вы будете более организованными. День пройдет гладко, и все, что вам нужно сделать, будет разложено. Это может показаться немного сложным, но как только организация и расстановка приоритетов будут выполнены, остальное будет легко. Некоторые сканеры представляют собой всего лишь небольшую панель и более удобны, чем тот, который вы видите слышите.

Для хранения на компьютере используйте USB и загрузите формы и список, которые я предоставил. Используйте предложенную мной программу, и вы можете добавлять или удалять любую информацию, которую хотите. Вся информация, необходимая для завершения любого проекта, будет легко доступна, сохранена и заполнена. Ниже приведен список предлагаемых программ, облегчающих жизнь.

Переходите на безбумажный? Вместо этого используйте электронные заметки

Вот несколько полезных онлайн-программ:

1. Заметки на мобильном устройстве, основные списки и заметки, которые вы можете проверить откуда угодно.
2. Список дел, позволяет добавлять и отмечать списки по мере их заполнения.
3. Календари и напоминания, используемые для установки дат и отправки напоминаний.
4. Одна заметка, используемая для создания различных таблиц, графиков и страниц заметок.
5. Microsoft Office и слайд-презентации.
6. Вы также можете импортировать фотографии и добавлять их в файлы проекта.

© 2017 Терри Линн

Любые вопросы? Пожалуйста, прокомментируйте здесь.

Умеш Чандра Бхатт из Харгара, Нави Мумбаи, Индия, 7 января 2020 г.:

Хорошо проиллюстрировано. Хороший хаб. Благодарю.

Терри Линн (автор) из Канады 12 сентября 2017 г.:

Спасибо, Димас. Я надеялся, что это будет очень полезно. Есть много действительно творческих людей, которым нужна помощь в организации. Добро пожаловать и спасибо за комментарий.

Демас Джаспер из «Сегодняшняя Америка и мир за ее пределами», 12 сентября 2017 г.:

Я вернусь к этому завтра, чтобы очистить свой стол и по-настоящему собраться. Благодарю. Д.

Терри Линн (автор) из Канады 12 сентября 2017 г.:

Спасибо, Кенна. Это правда. План и предложения нужно претворять в жизнь. Удачной недели.

Терри Линн (автор) из Канады 12 сентября 2017 г.:

Спасибо, Джеки, я хотел изложить это как можно яснее. Я надеюсь, что сделал это. Спасибо за чтение, и я надеюсь, что это поможет.

Кенна МакХью из Северной Калифорнии, 12 сентября 2017 г.:

Отличные предложения! Моя единственная мысль - иметь стратегический план и применять эти действия как тактические.

Джеки Линнли с прекрасного юга 11 сентября 2017 года:

Вау, это похоже на план! Я так неорганизован. Отличные инструкции.