Формат памятки с инструкциями

Большинство служебных записок носят информационный характер, и есть вероятность, что если вы их пишете, вы будете писать инструкции. Вот несколько советов по написанию такой памятки.

Формат памятки

Что такое памятка с инструкциями?

Учебная памятка - это мини-инструкция, которая дает читателям основные указания, как что-то делать. Это может быть что-то простое, например использование копировального аппарата, или что-то более сложное, например, кодекс поведения для свиданий в офисе. Это может быть краткое изложение некоторых основных процедур, которые только что были реализованы, или некоторые правила или рекомендации по безопасности в нерабочее время.

Некоторые советы по заполнению памятки с инструкциями

Большая часть вашего сообщения будет сосредоточена на направлениях или задачах, которым вы наставляете своего читателя. Так:

Разделите инструкцию на маленькие шаги
Перечислите шаги в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они выполнялись
Расставьте шаги, используя маркеры или числа
Начинайте каждый шаг с глагола действия.

Здесь я просто смоделировал суть вашего инструктивного материала, потому что каждый из этих пунктов начинается с глагола действия.

Структура вашей учебной памятки

Ваша инструкция будет состоять из трех частей:

Открытие (зачем ты это пишешь)
Инструкции (написанные активными глаголами или в повелительном наклонении)
Завершение: это сворачивание, которое завершает сообщение выражением доброй воли и требует от читателя обратной связи.