Как быть более продуктивным за компьютером

По данным Nielsen (ведущая компания по анализу данных в мире), средний американец тратит почти двенадцать часов в день на просмотр медиа через электронику. Большую часть времени мы проводим перед телевизором, но почти пять часов каждый день посвящаем подключенным к Интернету устройствам вне работы. Те из нас, кто работает на фрилансе или работает из дома, должны бороться с отвлекающими факторами, которые могут легко найти происходящие вокруг нас. Часто бывает слишком легко найти способы быть непродуктивными. Как удаленные сотрудники, мы должны стремиться к самостоятельности и избегать откладывания на потом, чтобы сосредоточиться на работе, которую мы должны выполнять на наших компьютерах.

У нас есть много способов стать более продуктивными в нашей трудовой жизни. В Интернете можно найти несколько методов повышения производительности. Однако семь советов, упомянутых в этой статье, должны стать основой успешного распорядка. Следуйте этим советам, и ваша продуктивность, вероятно, увеличится.

Кэтрин Лавери на Unsplash

Получите письменный план

Есть много сторонников записывать свои ежедневные цели и задачи. Многие чувствуют удовлетворение, когда могут физически отметить выполненное задание. Вы можете почувствовать ответственность за записанные задачи. Некоторые исследования показывают, что указание вашего рабочего дня перед вами увеличивает вероятность выполнения всего, что необходимо сделать.

Есть много способов составить список целей рабочего дня. Это может быть как простой стикер, так и сложный, например, ежедневник. Многие люди используют редакционные календари, которые без особых проблем можно адаптировать к работе, не связанной с писательской деятельностью. Какой бы метод вы ни выбрали, перечислите каждую задачу, которую нужно выполнить, любые сроки, которые у вас могут быть, и примечания относительно каждой задачи. Это поможет вам расставить приоритеты и сфокусировать свою работу. Составьте список дел в начале рабочего дня или задачи на следующий день в конце каждого рабочего дня. Зная, что нужно сделать, вы сможете быстрее приступить к работе.

Я лично считаю, что система блокнотов и стикеров наиболее полезна для меня. Как писатель, у меня есть связка идей для будущих статей и книг, на которые я могу ссылаться. У меня также есть самодельный ежедневник, в котором я могу перечислить свои письменные цели на месяц, неделю и день. Я часто использую стикеры, чтобы добавить информацию, например, что нужно исследовать, идеи, которые приходят мне в голову, и количество слов. Я обнаружил, что создание системы, в которой я могу легко переставлять вещи, дает мне лучшее чувство выполненного долга.

Определите свой хронотип

Было проведено множество исследований продуктивности и того, когда люди наиболее умственно активны. Некоторые из нас - утренники, а некоторые - полуночники. Некоторые из нас находятся где-то между этими двумя крайностями. Эти термины - просто ярлыки, определяющие, когда мы, скорее всего, будем продуктивными. Значительная часть из нас попадает где-то между ранней пташкой и совой. Если вам повезет, ваше самое продуктивное время попадет в диапазон «нормального», а не на крайний край. Если вы этого не сделаете, вы можете сделать некоторые вещи более продуктивными.

Проведите неделю или две сознательно, отслеживая, когда вы чувствуете наибольшую мотивацию к работе. Когда у вас будет общее представление о наиболее продуктивном времени, вы сможете спланировать свой рабочий график, чтобы уложиться в это время. Если возможно, постарайтесь не заставлять себя работать в самые непродуктивные часы. Хотя можно принудительно изменить свой хронотип или внутренние часы, обычно гораздо легче работать с естественными ритмами вашего тела. Также может оказаться полезным отслеживание своего сна. Определение того, когда вам легче всего заснуть и проснуться, укажет, когда вам следует спать. Бодрствование в течение длительного времени после того, как ложитесь спать, указывает на то, что вы ложитесь спать слишком рано. Если вы засыпаете до того, как вам удастся лечь в постель, это может означать, что вы слишком поздно ложитесь спать. Если можете, работайте со своим телом, а не против него.

Хесус Иларио Х. на Unsplash

Организуйте этот стол

Доказано, что беспорядок вызывает повышение уровня кортизола. Повышенный уровень кортизола вызывает множество проблем со здоровьем, включая увеличение веса, болезни сердца, проблемы с памятью, проблемы со сном, диабет, беспокойство и депрессию. Сведение к минимуму беспорядка на рабочем месте может помочь снизить стресс (и снизить уровень кортизола). Это может улучшить вашу способность сосредотачиваться. Также можно снизить риск возникновения многих проблем со здоровьем. Организованный стол помогает сосредоточиться на работе и предотвращает потерю времени на поиски необходимых вещей. Сохранение организованной и свободной от помех рабочей области - простой способ решить сразу несколько проблем.

Удалите предметы, которые отвлекают вас, если они не нужны немедленно для работы. Если в этом нет необходимости, оставьте телефон в другой комнате. Если это так, обратитесь к совету, в котором обсуждаются полезные приложения. Все, что не нужно для выполнения поставленной задачи, следует разместить в другом месте. Оформление документов должно быть помещено в систему хранения, которая проста в использовании и не мешает. В течение дня, а особенно в конце рабочего дня, вы должны убирать свой стол. Это даст вам возможность начать заново на следующий день и поможет свести к минимуму ненужный беспорядок.

Ограничьте количество значков на рабочем столе

Статистически существует два типа пользователей компьютеров: те, у кого слишком много значков на рабочем столе, где что-то трудно найти, и те, у кого может быть много или мало значков, но они могут быстро найти то, что они ищут. Согласно Current Psychology, беспорядок вызывает повышение уровня кортизола и более высокий уровень стресса. Эти симптомы может вызвать даже виртуальный беспорядок.

Эксперты рекомендуют избавляться от мусора на рабочем столе по нескольким причинам. Минималистский подход к вашему рабочему столу помогает уменьшить визуальный беспорядок, что может помочь вам сосредоточиться на текущей задаче. Меньшее количество элементов на вашем рабочем столе ограничивает скорость обработки вашего компьютера. Когда у вас много файлов на рабочем столе, это может повлиять на скорость реакции вашего компьютера на ваши команды. Чем старше ваш компьютер, тем заметнее этот эффект. С более новыми и быстрыми системами не может быть значительного замедления.

Удалите загрузки, снимки экрана, сохраненные файлы, папки и ярлыки программ, которые вы не часто используете. Доступ к большинству программ можно получить через встроенные функции поиска компьютера. Файлы могут храниться в предустановленных папках, таких как Документы. Часто используемые программы и папки можно оставить на рабочем столе, хотя есть некоторые сторонники рабочего стола без файлов, где все доступно через меню «Пуск», Finder, Search или Dock.

Некоторым может показаться, что отсутствие на рабочем столе ничего доставляет чувство удовлетворения как в начале, так и в конце дня. Вы можете обнаружить, что центральная папка на рабочем столе, где все файлы организованы в иерархию, лучше всего для повышения производительности. Попробуйте разные методы, чтобы выбрать наиболее подходящий для вас.

Беспорядок и промедление

Современная психология утверждает, что между беспорядком и прокрастинацией существует значительная связь. Беспорядок также ведет к снижению удовлетворенности жизнью.

Удалите лишние вкладки браузера

Многие из нас виноваты в том, что в наших веб-браузерах открыто несколько вкладок и одновременно работает несколько программ. Когда перед нами так много вариантов, легко забыть, что мы должны сосредоточиться на работе, а не на десятках веб-сайтов, которые мы собирались посетить накануне вечером, или на множестве сайтов социальных сетей, на которые так легко попасть.. «Быстрый» взгляд на ваши вкладки может увидеть, что вы все еще просматриваете несколько часов спустя, вообще не добившись каких-либо успехов в работе. Затем мы обнаруживаем, что пытаемся поспешить, чтобы наверстать упущенное, говоря себе, что нам нужно было приступить к работе раньше и что завтра этого не повторится. Тем не менее, завтрашний день может быстро превратиться в повторение непродуктивного промедления.

Чтобы бороться с этим циклом бездействия, убедитесь, что количество открытых вкладок в вашем браузере минимально. Добавление в закладки веб-сайтов, которые вы собираетесь посетить, когда вы не работаете, позволяет вам не отвлекать ваш браузер. Минимальное количество вкладок, связанных с работой, поможет вам не отвлекаться от задачи. Создайте папку закладок специально для веб-сайтов, которые вы хотите посетить во время простоя, чтобы они были организованы и были легко доступны. Закрытие программ, которые не нужны для выполнения вашей работы, также является хорошей идеей. Работа приложений в фоновом режиме отвлекает и замедляет работу вашего компьютера. Вместо этого запускайте только те программы, которые вам нужны специально для работы. По возможности оставляйте открытыми только те, которые вы активно используете в данный момент.

Используйте полезные приложения

Иногда искушение заняться чем-нибудь, кроме работы, слишком велико. Вы можете сказать себе, что сделаете перерыв и проверите социальные сети или электронную почту «всего на секунду» только для того, чтобы обнаружить, что не вернетесь к работе после того, что должно было быть коротким перерывом. Многим из нас сложно вернуться к работе после перерыва. Домашние работники очень склонны говорить «еще несколько минут» и пропускать день. Прокрастинация берет верх.

Один из способов развить самодисциплину - использовать приложения и инструменты, которые помогут вам выработать привычку. Для каждой платформы доступно множество бесплатных приложений. Общие особенности так называемых антисоциальных приложений включают блокировщики веб-сайтов и таймеры. Это препятствует доступу к определенным веб-сайтам в течение указанного вами времени. Мобильные телефоны часто оснащены функцией «Не беспокоить», которая не позволяет телефону воспроизводить уведомления и звонки. Многие телефоны теперь имеют функции, позволяющие передавать утвержденные звонки и уведомления. Некоторые приложения распределяют ваш день на рабочие блоки и перерывы. Попробовать несколько приложений против прокрастинации, которые помогут вам сосредоточиться на работе, - хороший шаг к повышению производительности.

Лука Браво на Unsplash

Делайте перерывы по мере необходимости

Частые перерывы в работе - неплохая идея. Заставить себя работать, когда вы не можете сосредоточиться, совсем не способствует производительности. Исследования показали, что большинство людей лучше работают, если им позволяют делать короткие перерывы в течение дня. Для большинства людей пятнадцатиминутный перерыв может помочь переориентировать ваш ум. Исследования показали, что существует тонкая грань между слишком коротким и слишком длинным перерывом. Чем дольше перерыв, тем больше вероятность снижения производительности после того, как человек вернется к работе. Обычно тридцать минут - это максимальный предел для поддержания высокой производительности. Те же исследования также говорят, что недостаточное количество перерывов и принуждение себя к работе, когда вы не можете сосредоточиться, резко снижает производительность.

Когда вы обнаружите, что с трудом можете работать, вам следует сделать перерыв. Рекомендуется не проводить перерыв за компьютером, поскольку это может обмануть ваш мозг, заставив его думать, что вы все еще пытаетесь работать. Вместо этого лучше полностью покинуть свой рабочий стол и заняться делом, не связанным с работой. Лучше всего растяжка, упражнения, чистка, чтение или что-нибудь еще, что нельзя спутать с работой.

Запланируйте этот обед!

Тем, кто работает удаленно, очень важно планировать обеды каждый день. Не ешьте за столом, а вместо этого полностью отключитесь от работы и уделите обеду от 30 до 60 минут. Это решающее время простоя, чтобы переустановить ваш разум и амбиции.

В целом, чтобы продуктивно работать дома, требуются самодисциплина и упорный труд. Легко найти способы не работать на полную катушку. В Интернете есть множество ресурсов, которые помогут вам сосредоточиться и стать более продуктивным. Надеюсь, представленные здесь советы послужили основой для начала.

Дополнительные советы

Одевайтесь на работу каждый день, чтобы настроить себя на работу.
Подумайте о том, чтобы очистить жесткий диск вашего компьютера от мусора для максимальной организации.
Установите рабочие часы, которые подходят именно вам.
Работайте за письменным столом, а не с кровати или дивана.
Многие приложения и веб-сайты предоставляют музыку и белый шум, чтобы сосредоточиться на вашей задаче.
Работа дома не обязательно должна быть вредной едой. Запаситесь полезными закусками.

Оглавление: