Как написать сопроводительное письмо к любой работе

Хорошо написанное и отточенное сопроводительное письмо может убедить работодателей принять решение в вашу пользу.

Сопроводительное письмо 101

Сопроводительное письмо - это рекомендательное письмо, которое обычно сопровождает резюме. Если вы когда-либо подавали заявку на работу, скорее всего, вы написали хотя бы одно сопроводительное письмо в своей жизни.

Сопроводительное письмо служит не только вашим первым знакомством с работодателем, но и его первым впечатлением о ваших навыках и квалификации для работы. Рекомендуется настроить сопроводительное письмо для каждой компании и должности.

Есть пять ключевых принципов, которые помогут вам составить впечатляющее сопроводительное письмо. Следуя этим рекомендациям, вам больше никогда не будет сложно написать идеальное сопроводительное письмо!

5 принципов написания отличного сопроводительного письма

• Выделите свои передаваемые навыки. Особенно, когда вы меняете сферу карьеры, обязательно продемонстрируйте, как ваш текущий набор навыков будет перенесен в вашу новую сферу. Делайте больший упор на опыт работы, чем на образование.
• Обсудите, что вы принесете компании. Должность, на которую вы претендуете, вероятно, принесет вам много больших преимуществ. Не забудьте сообщить работодателю, что вы можете для него сделать.
• Не извиняйтесь за навыки, которых у вас нет. Расскажите о своих сильных сторонах и энтузиазме по поводу должности.
• Избавьтесь от формальности. Чрезмерно формальное сопроводительное письмо кажется роботизированным и неискренним. По вашему безличному тону работодатель может предположить, что вы распространяете одно и то же сопроводительное письмо в массовых количествах.
• Будь реальным. Энтузиазм велик, а принудительное перевозбуждение - нет. Помните, что работодатель тоже человек. Не бойтесь проявить немного творчества и продемонстрировать свои уникальные качества. Подлинное, индивидуализированное сопроводительное письмо всегда привлечет больше очков, чем безжизненное выдумка резюме.

Решить задачу

Распространенная ошибка в сопроводительном письме заключается исключительно в том, что речь идет исключительно о том, насколько велико положение для вашего личного развития и карьерного роста. Менеджеры по найму знают о преимуществах, которые их открытая должность принесет правильному кандидату. Они действительно хотят знать, что вы собираетесь предложить.

Изучите организацию, чтобы понять ее текущие задачи и будущие цели. Покажите, как вы могли бы решить за них проблему. Постановка себя на эту роль помогает работодателю также представить вас в этой роли.

Убедитесь, что ваши выделенные навыки напрямую соотносятся с потребностями должности. Вы можете бесконечно рассказывать о своих навыках, но если работодатель не может связать эти навыки со своими потребностями, он не найдет в них ценности.

Выделите свои передаваемые навыки

Помимо объяснения того, что вы делали в прошлом, покажите менеджерам по найму, что вы можете сделать в будущем. Определите ключевые требования к вакансии путем тщательного изучения объявления о вакансии. Получите больше информации о целях и ценностях компании, просматривая их веб-сайт. Уже одно это произведет на работодателя впечатление, проявив вашу инициативу и интерес к компании.

Мгновенно дайте понять работодателю, что вы можете выполнить то, что он ищет. Смена профессии может заставить вас беспокоиться о том, что вы будете выглядеть неопытным и недостаточно квалифицированным. Однако существует множество ценных профессиональных навыков, применимых во многих областях.

Некоторые рабочие навыки, которые можно легко передать, включают:

• Работа в команде
• Лидерство
• Тайм-менеджмент
• Организация
• Активное слушание
• Письменное и устное общение
• Обслуживание клиентов
• Исследования и анализ
• Информационные технологии

С правильным сопроводительным письмом вы можете уверенно устроиться на работу - даже за пределами вашей текущей области.

Не извиняйтесь за навыки, которых у вас нет

Если вы не соответствуете всем требованиям к работе, вы можете почувствовать себя обязанным сказать что-то вроде: «Несмотря на мой ограниченный опыт работы в маркетинге…» или «Хотя у меня есть только опыт работы с административными задачами…»

Не извиняйся! Вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, постарайтесь сосредоточиться на своих сильных сторонах. Подготовьте свои передаваемые навыки и сохраняйте энтузиазм по поводу работы и компании.

Не бойтесь рассказывать истории, чтобы укрепить свою преданность делу. Что привело вас в эту конкретную компанию? Повлияли ли продукты или услуги на вашу жизнь? Истории оживляют ваше прошлое и опыт и позволяют работодателю увидеть больше, чем просто список навыков на бумаге. Просто не забывайте рассказывать кратко и по существу.

Потерять формальность

Вы когда-нибудь писали сопроводительное письмо с такой строчкой:

«Я хочу выразить свою заинтересованность в заполнении вакансии в вашем престижном заведении…»

В повседневной жизни мы так не говорим, и первое впечатление у вас будет очень плохим. Чрезмерно формальные или роботизированные сигналы работодателю о том, что вы не приложили усилий и энергии для создания персонализированного сообщения. Работодатель может предположить, что вы разослали много копий одного и того же сопроводительного письма разным компаниям, просто надеясь, что вам перезвонят. Когда вы пытаетесь найти новую работу, качество лучше, чем количество.

Вы хотите казаться дружелюбным и доступным. Люди, проводящие ваше собеседование, могут однажды стать вашими коллегами, и они хотят знать, что будут работать с кем-то, с кем приятно и приятно работать, а не только с кем-то, обладающим соответствующими профессиональными навыками.

Будьте искренними

Работодатель может сразу сказать, действительно ли вы заинтересованы в работе или вы только что разослали чрезмерно взволнованное сообщение, наполненное наречиями, каждому работодателю в радиусе 100 миль.

Не чувствуйте себя обязанным говорить такие вещи, как «Я в восторге от этой возможности» или «Я очень взволнованно подаю заявку!» Опять же, мы обычно не так ведем разговор, и появление робота или фальшивого человека - верный способ отправить свое резюме в конец стопки.

Рекомендуется, чтобы сопроводительное письмо было кратким. Иногда меньше значит больше - и это один из таких случаев. Не называйте себя общими терминами, такими как «командный игрок» или «человек из людей». Продемонстрируйте свои особые, уникальные навыки с помощью описательных заявлений, таких как «эксперт в общении». Приведите пример, подтверждающий ваше утверждение, чтобы вы не выдвигали массу неподтвержденных заявлений.

Давайте начнем писать

Готовы писать? Я рекомендую использовать следующие ресурсы для получения образцов сопроводительных писем и советов, перечисленных по отраслям:

© 2018 Рэйчел Хезель