Железный треугольник управления

Введение

Есть несколько уровней управления. Это не для создания иерархии, а для делегирования и разделения задач, чтобы эти задачи могли быть выполнены эффективно и своевременно. Менеджеры несут ответственность за команды, которые находятся под их контролем. Это означает, что они несут полную ответственность за любые ошибки или поведение своих команд. Менеджеры должны обеспечивать качество работы, графики и бюджеты членов своей команды. Менеджер должен делегировать правильные задачи нужным людям, чтобы оптимизировать качество, составить графики, которые максимально используют время, и предоставить бюджет, который использует наименьшее количество денег для достижения максимально возможных результатов или производства. Три ключевых аспекта, которые мы проанализируем, известны как «железный треугольник» или «треугольник управления проектом». Три аспекта - это объем, график (время) и бюджет.Качество - это конечная цель проекта, поэтому она подпадает под все три аспекта. Это ограничения, которые ограничивают качество и результат проекта.

Расписание (время)

Каждый проект требует эффективного управления с учетом времени на выполнение каждой задачи. Менеджер должен составить график, который поможет команде работать в соответствии с установленными сроками, что повысит эффективность проекта. График будет включать такие факторы, как время, отведенное для завершения проекта, крайние сроки выполнения микрозадач, а также количество часов сотрудников и членов команды в день / на задачу. Цель расписания - использовать наименьшее количество времени для получения наиболее эффективных результатов. Вот почему менеджерам важно проводить глубокие исследования, чтобы эффективно распределять время, необходимое для решения различных задач. Например, планирование проекта очень важно, и на него должно быть отведено много времени (несколько дней), тогда как составление интеллект-карты должно занять всего несколько часов.Некоторые менеджеры ожидают, что эти графики и сроки будут строго соблюдаться, тогда как другие менеджеры, как правило, допускают гибкость и используют график как руководство, а не жесткий контракт.

Бюджет (стоимость)

Еще один фактор, который сильно влияет на проект, - это стоимость всего проекта. Менеджер распределяет стоимость проекта, учитывая все факторы, участвующие в проекте. Наша цель - найти идеальный баланс между стоимостью, производительностью и качеством. Менеджеру необходимо минимизировать затраты, увеличивая объем производства и сохраняя стандарты качества продукта или услуги. При рассмотрении стоимостного аспекта менеджер должен учитывать следующие факторы: зарплаты, затраты на оборудование, материальные затраты, административные расходы и возможные затраты на ошибки и ошибки. Это всего лишь несколько факторов. Стоимость может отличаться в зависимости от размера проекта. Например, девелоперское здание будет намного дороже рекламной кампании. Дополнительно,Стоимость напрямую связана со временем: чем дольше длится проект, тем больше сотрудникам нужно будет платить за отработанные часы.

Объем (цели)

Объем проекта включает цели, краткосрочные и долгосрочные цели, желаемые результаты, возможные ошибки, план, реализацию, процесс обзора и процесс исправления. Это самая сложная задача для менеджера, так как ему нужно будет проанализировать эти факторы с точки зрения затрат и времени. Менеджер должен убедиться, что вся команда понимает масштаб проекта и понимает, что требуется от каждого из них. Это часто является ограничением, которое приводит к провалу проекта, поскольку цели менеджеров нереалистичны по отношению к графику и бюджету, или члены команды / сотрудники не понимают масштаб проекта. Объем также включает меры по адаптации, если и когда изменяются другие факторы. Например, если возникает необходимость завершить проект за месяц до ожидаемой даты,тогда менеджеру придется увеличить количество сотрудников или машин, чтобы компенсировать сжатые сроки.

Качество - высшая цель

Качество - это конечная цель любого проекта, и указанные выше три аспекта являются ограничениями, которые часто ограничивают качество проекта. Объем, время и стоимость напрямую влияют на качество проекта. Давайте рассмотрим пример, связанный с затратами, бюджет клиента-индивидуального предпринимателя на рекламную кампанию составляет всего 100 фунтов стерлингов. Это ограничит целевой рынок и охват, которого может достичь кампания. Давайте использовать тот же пример в отношении аспекта расписания. Клиент решает, что кампанию нужно завершить в течение двух недель. Это приведет к тому, что менеджер будет стремиться к более низкому качеству охвата кампании. Менеджер также может увеличить расходы для клиента, чтобы компенсировать сокращение временных ограничений. Пока у нас есть клиент, который готов потратить 100 фунтов в течение двух недель на рекламную кампанию.Теперь менеджер проекта ограничен этими временными и ценовыми барьерами. Таким образом, менеджеру необходимо будет скорректировать масштаб проекта. Он / она может сделать это, изменив стоимость. Менеджер может сделать это, уменьшив сумму, которую он / она выделяет на каждую микрозадачу, и наняв менее квалифицированных сотрудников. Это ведет к повышенному риску возможных ошибок в ходе проекта. Двухнедельный лимит времени означает, что менеджеру нужно будет скорректировать время, которое он / она выделил для каждой задачи. Если сотрудники спешат со своими задачами, это снизит качество проекта.Менеджер может сделать это, уменьшив сумму, которую он / она выделяет на каждую микрозадачу, и наняв менее квалифицированных сотрудников. Это ведет к повышенному риску возможных ошибок в ходе проекта. Двухнедельный лимит времени означает, что менеджеру нужно будет скорректировать время, которое он / она выделил для каждой задачи. Если сотрудники спешат со своими задачами, это снизит качество проекта.Менеджер может сделать это, уменьшив сумму, которую он / она выделяет на каждую микрозадачу, и наняв менее квалифицированных сотрудников. Это ведет к повышенному риску возможных ошибок в ходе проекта. Двухнедельный лимит времени означает, что менеджеру нужно будет скорректировать время, которое он / она выделил для каждой задачи. Если сотрудники спешат со своими задачами, это снизит качество проекта.

Для контраста рассмотрим крупный конгломерат. У этого огромного бизнеса будет финансирование, чтобы выделить тысячи фунтов стерлингов на рекламную кампанию, которая продлится 6 месяцев. Менеджер проекта будет иметь возможность увеличивать масштаб проекта, тем самым повышая качество проекта.

Это видео подробно расскажет о Железном треугольнике.

Заключение

В заключение, очевидно, что у менеджера есть три ограничения, а именно график, бюджет и объем, которые будут влиять на качество проекта и, в свою очередь, влиять друг на друга. Эффективный и хороший менеджер будет использовать ресурсы, которые у него есть, для оптимизации качества, достигаемого в результате проекта. В стандартных обстоятельствах со средним менеджером наблюдается тенденция к повышению качества проекта по сравнению с затраченными на него затратами и временем. Высший менеджер может достичь высокого качества результатов с ограниченным количеством ресурсов.