Каков жизненный цикл управления проектом?

Изучите фазы жизненного цикла управления проектом, от начала до закрытия.

Canva

Фазы жизненного цикла управления проектом

Жизненный цикл управления проектом включает пять фаз высокого уровня, которые учитывают все аспекты управления проектом от начала до конца. Вот эти пять этапов:

Инициирование
Планирование
Выполнение
Мониторинг и контроль
Закрытие

Понимание частей каждой фазы и обеспечение того, чтобы вы действовали в соответствии с ними при выполнении своих проектов, поможет обеспечить бесперебойную работу вашего проекта. В этой статье подробно рассматривается, из чего состоит каждая из пяти фаз.

1. Фаза инициации

На этапе инициации менеджер проекта и, возможно, другие технические ресурсы рассматривают экономическое обоснование, связанное с запрошенным проектом. Оттуда, если проект будет одобрен, они определят, кем должны быть заинтересованные стороны проекта, соберут высокоуровневые требования и выявят риски и проблемы, связанные с проектом.

Вся эта информация будет включена в устав проекта, который должен быть подписан всеми ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем двигаться дальше. Устав проекта - это ключевой результат начального этапа.

Мозговой штурм - отличный способ узнать требования от заинтересованных сторон проекта.

Useability.gov

2. Этап планирования

На этапе планирования команда проекта будет работать над конкретизацией подробных требований, связанных с проектом, а затем расставляет приоритеты для этих требований. Затем эти требования будут включены в беседу о картировании процесса с некоторыми из технических ресурсов, которые будут работать над проектом, и ключевыми заинтересованными сторонами с намерением конкретизировать все более детальные сведения о функциональности, связанной с приложением.

После этого бизнес-аналитик изучит требования и проведет обсуждение с техническими ресурсами, чтобы создать иерархическую структуру работ, которая разбивает требования на большие рабочие части, а затем разбивает эти рабочие части на задачи и подзадачи, которые имеют оценочная продолжительность, связанная с ними. Затем менеджер проекта будет работать над распределением ресурсов для этих задач.

В рамках этого этапа менеджер проекта также создаст план коммуникации, план развертывания и график проекта и включит все это в план проекта, который является основным результатом этой части этапа планирования. План проекта будет направлять остальную часть проекта.

3. Этап исполнения

На этапе выполнения жизненного цикла управления проектом разрабатывается результат и все, что будет использоваться для проверки качества конечного результата, независимо от того, наблюдаете ли вы за строительством здания или надзираете за созданием программного приложения. Пока разработчики или строители трудятся над созданием конечного результата, бизнес-аналитик должен быть занят созданием тестовых примеров и планов тестирования для проверки соответствия требованиям, сформированным на этапе планирования.

Как только разработка будет завершена, конечный продукт необходимо протестировать на соответствие созданным планам тестирования. Любые проблемы, обнаруженные в ходе тестирования, следует сохранять в журнале ошибок, а затем передавать разработчикам для исправления. После того, как конечный продукт пройдет планы тестирования, он будет готов для рассмотрения ключевыми заинтересованными сторонами. После их принятия этап выполнения проекта завершается.

4. Этап мониторинга и контроля

На этапе мониторинга и контроля проекта вы определяете измеряемые параметры или ключевые показатели эффективности, которые вы будете использовать во время разработки результатов, чтобы гарантировать, что проект идет по плану и продвигается по плану. Кроме того, здесь вы определите, как вы будете контролировать бюджет, чтобы убедиться, что он тоже идет по графику. Все генерируемые измеримые параметры должны быть включены в план проекта.

Центральная панель управления - отличный способ следить за всеми ключевыми показателями эффективности, которые вы хотите отслеживать.

Менеджер проекта The Hair on Fire

5. Завершающая фаза

Самым ключевым компонентом фазы закрытия является то, что окончательные результаты поставки передаются запрашивающему объекту, а запрашивающий объект принимает эти результаты. Затем менеджер проекта гарантирует, что вся документация, которая должна быть подписана ключевыми заинтересованными сторонами, подписана и сохранена в соответствующем месте. Наконец, менеджер проекта также должен убедиться, что все неоплаченные счета по проекту подготовлены к оплате.