Почему делегирование задач помогает уменьшить рабочую нагрузку

Делегирование задач

Pixaby

Делегирование задач на работе может помочь создать уравновешенный опыт работы, снизить стресс и способствовать обучению и развитию подчиненных. Если у вас когда-либо был начальник или начальник, который приходил на работу ровно в 6 утра и уходил с работы в 8 вечера, вы, вероятно, можете коснуться этой темы. У меня был такой начальник. Ей действительно не приходилось работать так много часов, но она работала, потому что она никогда не могла эффективно справляться со своей нагрузкой. Работа долгое время после того, как все сотрудники ушли домой, может быть признаком того, что вам нужно делегировать больше своей рабочей нагрузки.

Тайм-менеджмент

Возможно, самая большая причина переутомления и переутомления - неспособность должным образом делегировать задачи. Распределение рабочей нагрузки имеет смысл и является важным элементом управления временем, который помогает повысить вашу производительность.

Менеджер или начальник свободен от выполнения иногда рутинных задач и может более эффективно работать на рабочем месте. Как вы думаете, насколько сотрудники уважают менеджера, который постоянно увяз в работе? Думаю, не особо. Менеджер может вызвать сочувствие, но не обязательно уважение. Распределение рабочей нагрузки с другими компетентными сотрудниками под вашим контролем гарантирует, что у вас будет больше времени для достижения ваших целей в отведенное время.

Советы по делегированию

Pixaby

Советы по разделению рабочей нагрузки

Чтобы разделить работу и обязанности, начните с инвентаризации всего, что вам нужно выполнить за день, и определите, что может сделать и готов сделать другой сотрудник. Планируйте свой день и расставляйте приоритеты в работе. Это даст вам представление о том, сколько вы действительно можете сделать за определенный рабочий день.

1. Прежде чем делегировать задачи сотруднику, вы должны быть уверены, что он сможет выполнить задачи в соответствии с вашими стандартами. Если вы не уверены, что сможете с уверенностью передать некоторые из своих задач, вам необходимо оценить, почему вы так себя чувствуете.
2. Узнайте о навыках сотрудников в штате. Вы можете быть удивлены богатством квалификации и опыта некоторых ваших сотрудников, которые могут существенно повлиять на вашу производительность.
3. Найдите в своей команде компетентный персонал. Пригласите их на борт, спросив, как они хотели бы помочь в определенной области, поработать над проектом или получить новые навыки в других областях.
4. Выразите свою признательность . Щедро используйте фразу «спасибо», и у вас всегда будут члены команды, готовые помочь.
5. Коммуникация является ключевым моментом при делегировании задач. Ваши инструкции и ожидания должны быть точными и ясными. Сообщите им, что они всегда могут обратиться к вам за помощью, если возникнет необходимость.
6. Положительный отзыв - важный аспект делегирования полномочий, если все сделано правильно. Обратная связь - отличный инструмент, но вы не хотите казаться критичным и отталкивать сотрудника. Начните с положительных сторон ее работы и постепенно переходите к тем областям, которые, по вашему мнению, нуждаются в улучшении. Не забудьте повторить, что вы доступны для поддержки и наставничества по вопросам, которые могут быть сложными.

Почему не делегировать?

Многие люди признаются, что им трудно делегировать задачи. Работая над проектом, они могут рассматривать его как свой и только для успешного завершения и, таким образом, отказываться от любой помощи.

Нежелание делегировать задачи также во многом связано со страхом не получить должное за выполняемую работу. Каким-то образом возникает ощущение, что если кто-то еще замешан, он может украсть похвалы, на которые имеет право владелец проекта.

Недоверие также стоит на пути делегирования полномочий, а это означает, что очень важно, чтобы вы доверяли человеку, которому вы делегируете полномочия. Микроменеджмент можно рассматривать как черту личности среди некоторых и еще одну причину, по которой они могут не захотеть делегировать задачи.

Баланс работы и личной жизни

Pixaby

Создание баланса

Выполнение всего этого не позволит вам вести сбалансированный образ жизни. Переутомление приводит к усилению стресса с сопутствующими проблемами со здоровьем. Упомянутая в начале статьи начальница никогда не обращалась за помощью и продолжала делать все сама. В конце концов, она пережила эмоциональное выгорание и не смогла продолжать работать в этом качестве.

Вы несете ответственность

Помните, что работа, которую вы делегируете, по-прежнему является вашей ответственностью, поэтому проверьте, как продвигается работа, и требуется ли дополнительная информация или ввод, чтобы задачи выполнялись своевременно и в соответствии с вашими инструкциями. Однако важно, чтобы вы сопротивлялись побуждению к микроменеджменту.

Заключение

Делегирование имеет хороший деловой смысл, и его следует принять. Получение помощи или делегирование работы - также отличная возможность для развития вашей команды, и вы выиграете от достижения лучшего баланса между работой и личной жизнью. Даже если вы можете все это сделать, вы действительно хотите?

Баланс работы и личной жизни

© 2019 Джоан Кинг