10 способов сделать так, чтобы сотрудники, занятые неполный рабочий день, чувствовали себя частью команды

Как работодатели могут устранить пробелы в общении между сотрудниками, которые находятся в офисе с девяти до пяти, и теми сотрудниками, которые работают меньше часов? Ваша задача как руководителя - обеспечить, чтобы все были едины в общей цели продвижения организации вперед, независимо от количества часов, которые они вкладывают в каждую неделю.

Вот несколько советов и предложений, как заставить сотрудников, работающих неполный рабочий день, чувствовать себя ценными сотрудниками, которые могут внести значимый вклад, даже если их не видят в офисе так часто, как других сотрудников.

1. Обеспечьте каждого нового сотрудника, работающего неполный рабочий день, соответствующим обучением и ориентацией.

Тот факт, что сотрудник работает неполный рабочий день, не означает, что к нему неприменимы обычные правила и процедуры на рабочем месте. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, следует дать правильную ориентацию на работу, рабочее место, а также политику и процедуры компании. Убедитесь, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, четко понимают, кому они подчиняются и кому разрешено давать им рабочие задания. Важно, чтобы штатный персонал также знал структуру подчинения. У них может возникнуть соблазн загрузить свою работу на неполный рабочий день, если линии связи не ясны.

2. Ознакомьтесь с трудовым законодательством, касающимся сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Жизненно важно, чтобы вы, как руководитель, четко понимали законы, касающиеся сотрудников, работающих неполный рабочий день, особенно если у вас нет отдела кадров, который бы контролировал вопросы управления наймом сотрудников. Некоторые законы требуют, чтобы сотрудники работали в смену с минимальным количеством часов. Также могут быть особые правила расчета трудового стажа, часов отпуска и т. Д.

3. Делайте вещи интересными и увлекательными.

Не перекладывайте скучные проекты на сотрудников, работающих неполный рабочий день, только потому, что вы думаете, что у сотрудников, работающих полный рабочий день, есть более важные дела. Такие проекты, как подшивка, уборка, сортировка или любой другой тип повторяющейся работы, часто называемой грубой работой, часто бывает скучной и уединенной и не создает возможности для сотрудников, работающих неполный рабочий день, взаимодействовать с сотрудниками, работающими полный рабочий день.

4. Навести мосты между сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, и сотрудниками, работающими полный рабочий день.

Многие люди устраиваются на работу неполный рабочий день, чтобы заработать дополнительный доход, работая над определенными семейными проблемами (например, заботясь о детях или престарелых родителях). Другие работники могут работать более чем на одной работе с частичной занятостью и совмещать несколько разных графиков. Помня об этом, постарайтесь предложить гибкий график работы. Ваш сотрудник будет меньше нервничать и, следовательно, с меньшей вероятностью уволится, что в конечном итоге будет стоить вам и вашей компании времени и денег на найм и обучение кого-то нового.

6. Если возможно, предложите льготы и льготы.

Если вы можете предложить договориться со своим страховщиком о расширенных льготах, почему бы не сделать это? Многие люди работают неполный рабочий день, чтобы свести концы с концами или пополнить свой пенсионный доход, и любые финансовые льготы и льготы, которые вы можете предложить, будут очень благодарны.

7. Постарайтесь запланировать ключевые мероприятия, когда сотрудники, занятые неполный рабочий день, смогут принять в них участие.

Если ваша компания устраивает благодарственный обед для сотрудников, обязательно назначьте его на дату, когда многие, если не все, ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, смогут прийти, потому что это уже часть их обычной смены.

Неформальные встречи и сетевые мероприятия в офисе - отличный способ укрепить приверженность членов команды компании и разделяемым ценностям, даже если они работают всего несколько часов в неделю.

8. Всегда приглашайте сотрудников, работающих неполный рабочий день, на специальные мероприятия и в нерабочее время.

Это не только правильно и вежливо, но и позволяет всем членам вашей команды узнать друг друга как обычных людей, а не просто как винтики в колесе.

9. Признавайте сотрудников, работающих неполный рабочий день, за их достижения.

Обязательно включайте их в любые похвалы и положительные отзывы, когда они внесли свой вклад в успешный групповой проект. Если у вас есть программа поощрения или поощрения сотрудников, найдите способы включить в эти программы сотрудников, работающих неполный рабочий день.

10. Держите сотрудников, работающих неполный рабочий день, в курсе последних событий.

Не думайте, что то, что происходит в офисе, когда нет сотрудников, работающих неполный рабочий день, не имеет для них никакого отношения и не имеет значения. Приложите согласованные усилия, чтобы все ваши сотрудники были в курсе важных вопросов на рабочем месте. Если собрания персонала протоколируются, убедитесь, что у всех есть к ним доступ. Если у вас есть информационный бюллетень на рабочем месте или вы регулярно рассылаете электронные рассылки, отправьте эти сообщения и сотрудникам, работающим неполный рабочий день.

Суть в том, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, являются ценным активом на рабочем месте. Они помогают заполнить пробелы в расписании. Они выполняют задачи, на которые у других сотрудников нет времени. Они привносят свежий взгляд в вашу организацию. И, как и все сотрудники, им нужно время на набор и обучение. Вот почему вам, как руководителю, нужно делать их счастливыми. Хорошее удержание сотрудников полезно для вашей компании, поэтому не забывайте, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, чувствовали себя вовлеченными и участвовали в позитивном росте и развитии компании.