Преимущества встреч за обедом

Узнайте, как максимально повысить продуктивность обеденной встречи.

Творческий обмен через Unsplash

Сможете ли вы поработать за обедом?

Время от времени я нахожу, что встреча с коллегой за рабочим обедом может быть не только приятной прогулкой, но и продуктивным средством завершения работы. Поскольку сотрудники проводят большую часть своего рабочего дня, сидя в офисе или конференц-зале с коллегами, легко понять, как уход из-за смены распорядка в середине дня обеспечит продуктивную отдачу. В противном случае обычная возможность встретиться может стать вдохновляющим поводом для творчества и решения рабочих проблем. Встреча за обедом также является хорошим способом встретиться с поставщиками и покупателями в социальной обстановке, чтобы поговорить о бизнесе. Эти встречи обеспечивают более непринужденную обстановку для обсуждения сложных вопросов, связанных с услугами и продуктами. Независимо от того, проходит ли встреча в ресторане или в офисе с обедом для участников,рабочий обед обеспечивает хорошее отклонение от нормы рабочего дня.

Где лучше всего пообедать?

Выбор подходящего места для проведения встречи - важный шаг в проведении встречи за обедом. Если менеджер решит провести встречу на месте, следует рассмотреть следующие варианты:

Выберите достаточно просторное помещение, в котором достаточно места для локтей и которое обеспечит некоторый комфорт присутствующим. Отвлечение внимания из-за того, что нет места для необходимого количества стульев, не будет продуктивным для общей цели собрания.
Выберите уединенное место, где можно открыто говорить во время встречи. Конфиденциальное обсуждение может иметь место только в том случае, если рассматривается возможность проведения встречи в тихом, уединенном месте.
Выберите стол, за которым можно вести дела с местом для работы с документами, iPad, ноутбук и т. Д. Поскольку рабочий обед по-прежнему «рабочий», следует уделить внимание месту на столе, чтобы писать, печатать и т. Д.

Если менеджер решит провести встречу за пределами офиса , следует рассмотреть следующие варианты:

Выберите ресторан с центральным расположением и удобным для всех желающих. Требовать, чтобы участник выезжал далеко на встречу, следует делать только в том случае, если есть особый случай и все, кто должен присутствовать, согласны. Обращаясь к продавцу или клиенту, обязательно следует учитывать удобство расположения.
Выберите ресторан с тихим и уединенным местом, где можно поработать.
Поскольку велика вероятность того, что алкоголь будет продаваться в ресторане, где будет проходить встреча, не забудьте выбрать столик подальше от бара, где есть вероятность, что другие посетители ресторана будут там хорошо проводить время. Такие отвлечения будут препятствовать продвижению работы.

С кем бы вы встретились на обеде?

Если рабочий день загружен встречами за встречами, возможно, придется поработать во время обеда, чтобы завершить какую-то важную работу. Хотя мысль о работе в обеденный перерыв может быть не очень привлекательной идеей, это может быть просто лучшим временем для встречи с коллегами или клиентами, которые уже были запланированы на встречу. Назначив одного из них на встречу за обедом, можно было выполнить как текущую работу, так и получить небольшой перерыв от стресса рабочего дня.

Встречи с подчиненными - для менеджеров, которые хотят провести специальную встречу с подчиненными, встреча за обедом может быть правильным способом поднять настроение и предложить более расслабленную атмосферу для мозгового штурма, проведения сложных дискуссий или вознаграждения сотрудников, заслуживающих особого признания. Сотрудники, которые чувствуют себя более непринужденно, вероятно, будут более охотно предлагать идеи и решения из-за более позитивного отношения, которое они испытывают. Кроме того, большинство сотрудников будут ценить время от времени обеденные встречи как способ нарушить монотонность рутинного или структурированного рабочего дня.

Встреча с боссом - Встреча за обедом с боссом может быть возможностью обсудить сложную тему. Например, непринужденная атмосфера ресторана может придать встрече позитивный тон. Если дело носит серьезный характер, настроение может быть улучшено от дружеской встречи за обедом.

Встречи с внешними поставщиками и клиентами - Для изменения темпа приятно встретить клиентов в ресторане для ведения бизнеса. Клиенты, которые так же заняты, как и все остальные, оценят предложение встретиться за обедом.

Знайте Закон о справедливых трудовых стандартах

Оплата сверхурочной работы - Отделение заработной платы и часов (WHD) - Министерство труда

США Министерство труда США: Миссия по заработной плате и часам заключается в продвижении и обеспечении соблюдения трудовых стандартов для защиты и повышения благосостояния рабочей силы страны.

Не освобожденные сотрудники

Менеджеры, решившие проводить рабочие обеды, должны знать Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который регулирует порядок компенсации определенных категорий рабочих мест. Например, почасовые сотрудники, которые сидят за своими столами во время обеда, должны быть уверены, что не выполняют никаких рабочих задач, пока они сидят там в течение этого периода времени. Если они отвечают на телефонные звонки, работают за компьютером или выполняют другие задачи, они должны получить за это компенсацию. То же самое и с обедом. Если их присутствие требуется из-за того, что ведутся дела, им необходимо оплатить время, которое они проводят на обеденном собрании.

Развлекайся!

Суть встреч за обедом - просто насладиться возможностью отвлечься от обычной работы. Будь то обеденная встреча в конференц-зале или в местном гастрономе, сотрудники могут выполнить много работы на этих непринужденных встречах, если позаботиться о том, где и когда они состоятся. В этих случаях можно улучшить рабочие отношения. Чтобы максимально использовать рабочий день, иногда требуется более длинный день или работа во время обеда, чтобы уложиться в важный срок. Продуктивный результат - это вероятный результат, когда встречи за обедом проводятся с пользой для участников.