20 минут к повышению продуктивности в домашнем бизнесе с одним человеком

Только вы, таймер и задача

Установите таймер на 20 минут.

Необходимость работы с силой

У всех нас бывают дни, когда кажется, что день пролетел незаметно, и нам очень мало или нечего показать. Что-то произошло не так, как должно, и мы даже не уверены, что это было, а что нет. У некоторых бывает много таких дней подряд, и кажется, что в офисе с одним человеком таких дней больше, чем вы можете себе представить.

Однажды в моем домашнем бизнесе я оказался в той же ситуации, и я понял, что мой бизнес не просуществует долго, если я не начну вкладывать больше денег в банк, становясь более продуктивным. Так что я начал силовую работу, и это сработало так хорошо, что я просто продолжал делать это каждый рабочий день. Иногда я даже применяю эти техники в выходные, выполняя домашние дела.

Что такое мощность?

Силовая работа - это использование отрезка времени и выполнение задачи с большой концентрацией и энтузиазмом. Таймер - один из лучших инструментов, которые у меня есть. Я оцениваю его вместе со своим ноутбуком и телефоном.

Над чем сейчас самое главное работать?

Мы хотим работать над тем, над чем нам нравится работать. Но, возможно, это не лучшая стратегия для вашего бизнеса. Вы по-прежнему можете работать над тем, что приносит вам наибольшее удовлетворение, но вы расставляете приоритеты в различных типах удовлетворения.

Самый простой способ установить приоритеты - разделить их на категории в зависимости от срочности и важности. Эта конкретная система называется Матрицей решений Эйзенхауэра. Он основан на том, как Дуайт Д. Эйзенхауэр так многого добился в своей жизни. Это то, что я использую, чтобы управлять своей жизнью и своим бизнесом. Это упрощенно, но очень эффективно для определения того, что нужно делать дальше.

Есть четыре категории:

1. Срочно и важно

• счет должен быть оплачен сегодня
• больному ребенку нужно вернуться из школы
• средства на вашем банковском счете заканчиваются, и вам нужно внести депозит

2. Не срочно, но важно

• обновление каталога вашей продукции
• загрузка новых товаров на ваш сайт
• выполнение заказов
• готовимся в этом месяце к бухгалтеру
• свидания
• проводить время с детьми

3. Срочно, но не важно

• несколько телефонных звонков
• большинство писем
• прерывания
• друг или продавец подходит к двери

4. Не срочно и не важно

• выпуск твоего любимого телешоу на этой неделе
• круиз через социальные сети
• текстовые сообщения о личных разговорных вещах
• составлять список покупок

Идея, лежащая в основе этой матрицы решений, состоит в том, чтобы побудить вас заняться деятельностью по развитию вашего бизнеса - категория 2 выше, важная, но не срочная. Все остальное можно сделать в нерабочее время, за исключением, конечно, экстренных случаев. Если вы оплачиваете свои счета за несколько свободных минут, до того, как они наступят или просрочены, то вы можете прожить месяцы, не имея ничего из категории 1.

Матрица решений Эйзенхауэра

Это один из способов расставить приоритеты для задач

Снято Жаном

Что означают коробки

Четыре квадрата к большему успеху

Нарисуйте четыре квадрата. Обозначьте их так:

• вверху слева: срочно и важно
• вверху справа: не срочно, но важно
• внизу слева: срочно, но не важно
• справа внизу: не срочно и не важно

Заполните поля в конце рабочего дня, чтобы быть готовыми к следующему рабочему дню. Вы должны проводить большую часть своего времени в квадранте 2 - не срочно и не важно. Здесь находятся ваши бизнес-центры и центры прибыли. Если вам нужно быть в любом другом квадранте, либо вы суперэффективны, вам нужно больше задач по построению бизнеса, либо вы не управляете своим бизнесом так эффективно, как следовало бы. Только в очень редких случаях у вас может быть что-нибудь в Квадранте 1.

Вот как работает мощность

1. Выберите «несрочную и важную» задачу из квадранта 2 матрицы решений Эйзенхауэра. Вчера в конце рабочего дня вы заполнили четыре квадранта в матрице решений Эйзенхауэра. В вашем списке есть несколько пунктов это может занять у вас все утро или день. Выберите один из них для работы.

2. Возьмите таймер и установите его на 20 минут. Когда вы запускаете этот таймер, вы не должны возиться или отвлекаться. Включите вибрацию телефона, закройте электронную почту и приготовьтесь сосредоточиться и сконцентрироваться. Вы собираетесь получить удовольствие и выполнить эту задачу со всей концентрацией и усилием, на которые только сможете.

3. Эти 20 минут - это только вы, задача и то, что вам нужно для ее выполнения. Работа на дому, безусловно, сопряжена с проблемами, если вы живете с партнером или семьей. Им не всегда легко оставить вас в покое, пока вы работаете. А поскольку никто не заставляет вас отвечать за то, что вы делаете, легко скатиться к цифровой прокрастинации или другим отвлекающим привычкам. Однако эти 20 минут разные. В течение 20 минут нет ни Facebook, ни электронной почты, ни перекусов, ни семейных отношений. Даже не вставайте, чтобы впустить кошку. Это будут только вы и задача.

4. Это гонка, в которой время является вашим союзником. Запустите таймер, опустите голову и вперед. Сконцентрируйтесь и подтолкните себя. Это всего на 20 минут. Делайте свою работу аккуратной и максимально качественной. Речь идет о том, чтобы делать все, что в ваших силах, как можно быстрее в течение периода таймера. Когда таймер выключится, будет казаться, что прошло несколько минут. Вы будете поражены, как много вы уже сделали.

Если вы выделяете хотя бы два или три из этих 20-минутных сеансов силовой работы в день, вы достигнете гораздо большего и настроите себя на то, чтобы пожинать плоды на долгие годы.

Все дело в управлении эффективностью

Снято Жаном

Какую ценность представляют сеансы силовой работы?

• Они показывают вам усилия, необходимые для эффективного выполнения задачи.
• Снижены перерывы.
• Ваша эффективность увеличивается.
• Вы работаете со временем, а не против него.
• Когда вы что-то делаете, вы чувствуете себя более сильными.
• Иногда за 20 минут можно сделать больше, чем за все утро или день.
• Силовая работа помогает избавиться от привычек, которые тратят время впустую.

Некоторые вещи занимают больше, чем 20-минутная силовая тренировка

Своевременно обновляйте свою документацию

Снято Жаном

Управление эффективностью домашнего офиса