Как создать базовую блок-схему

Блок-схемы - это диаграммы, которые представляют от начала до конца работы рабочего процесса, процесса или алгоритма. Эти диаграммы используются для документирования, проектирования и анализа во всех сферах бизнеса.

Создано Джошуа Краудером

Как спланировать блок-схему

Создать блок-схему процесса очень просто. Вам просто нужно иметь подходящие инструменты и немного воображения. Чтобы загрузить электронную таблицу с инструментами блок-схемы, щелкните здесь. Файл содержит все основные символы, которые сможет прочитать и понять большинство профессионалов. Есть более 80 символов, которые вы можете использовать, но нет смысла их учить, если ваши зрители не знают, что они обозначают. При этом файл содержит самые популярные символы.

Перед тем как начать, вам просто нужно знать, насколько информативным вы хотите быть. Составление схемы больших процессов с большим количеством деталей может быть кропотливым. Перед использованием электронных инструментов рекомендуется несколько раз нарисовать диаграмму вручную.

Шаг 1. Учтите направление потока

Когда вы запускаете процесс, появляется закругленный прямоугольник, который вызывает терминал, который предоставляет вашему пользователю очередь. Лучшее место для начала вашего процесса - это разместить стартовый терминал в верхнем левом углу вашего графика. Нет никаких реальных правил того, как вы должны создавать блок-схемы, но я счел лучше начать процесс в верхнем левом углу и закончить процесс в нижнем правом углу области диаграммы.

Начиная с верхней левой области и двигаясь к правой нижней области, вы увидите четкое течение действия. Некоторые люди используют подход «сверху вниз», и это нормально, если он согласован.

Создано Джошуа Краудером

Шаг 2. Добавьте дорожки блок-схемы

При создании блок-схемы вы действительно не хотите, чтобы ваши данные были повсюду. Элементы в рамках вашего процесса будет легче понять, если вы сгруппируете их вместе. Ниже приведен пример блок-схемы, разделенной «полосами». Хотя это не обязательно и временами будет сложно следовать, использование полос поможет упорядочить график.

Как правило, при использовании таких полос движения в блок-схеме название диаграммы обычно называется блок-схемой плавательной дорожки.

Создано Джошуа Краудером

Шаг 3. Используйте символы запуска, остановки и перехода

Чтобы запустить блок-схему, вам понадобится терминал. Этот символ запускает процесс потока, а также останавливает его. Других причин иметь более двух терминалов действительно нет.

Возможно, вы дойдете до того, что больше не сможете разместить графические данные на одной странице. На этом этапе вы можете использовать внестраничный соединитель. Таким образом, вместо использования терминала для завершения процесса вы используете внестраничный соединитель и ссылку на него в виде «а». Когда вы начнете со следующей страницы, укажите на этот внестраничный соединитель букву «a» с другим внестраничным соединителем. Ссылка поможет определить, где забрать снова.

Соединитель анон-страницы работает так же, но используется, когда на одной странице недостаточно места, чтобы нарисовать стрелку, ведущую к другой части процесса. В этом случае вы пропускаете стрелку и используете ссылку на коннектор на странице, чтобы приблизиться к другой части процесса. Один из примеров: у вас есть несколько процессов, которые сохраняются на диск, но диск расположен вверху страницы, тогда как все процессы, которые необходимо сохранить, находятся внизу страницы. В этой ситуации может быть хорошей идеей использовать коннектор на странице, чтобы строки не сбивали с толку другие части ваших процессов.

В соответствии с общими принципами построения блок-схемы эти фигуры являются единственными символами, которые представляют начальную или конечную точку блок-схемы.

Создано Джошуа Краудером

Шаг 4: соедините символы с линиями

Линии - это то, что вы используете для соединения ваших символов. Прямая линия представляет переход от одной части процесса к другой. Прямая линия движется только в одном направлении и никогда не подразумевает обратного потока в процессе. →

Также есть двунаправленная линия и линия связи, и на обеих есть две стрелки. Двунаправленная линия показывает процесс, который может идти в любом направлении или вперед и назад. Вы можете использовать двунаправленную линию для сохранения компьютерной программы на диск, но укажите место, где вы были, чтобы процесс можно было продолжить. Канал связи показывает линию связи от компьютера к компьютеру, от компьютера к серверу. телефон на телефон, факс на телефон или даже от человека к человеку.

Блок-схема не ограничивается использованием приведенных выше линий. Доступно больше линий для более продвинутой блок-схемы.

Создано Джошуа Краудером

Шаг 5: Добавьте символы хранилища

Ниже приведены символы, обозначающие какой-либо тип хранилища. Диск используется, когда вы сохраняете какой-либо тип компьютерного процесса, как указано ранее.

Другой символ хранения - это лента, и его чаще всего называют символом последовательных данных. Это используется для резервного копирования сервера. Обычно лента считается резервным диском, который удаляется для безопасного хранения, или диском, который используется для восстановления информации. На самом деле вы можете ссылаться на флешку с этим символом.

Значок треугольника плоской стороной вверх предназначен для хранения файлов вручную. Вы должны указать внутри треугольника, как файлы сортируются (например, «A» по алфавиту, «N» по имени).

Символы хранения

Создано Джошуа Краудером

Шаг 6: Добавьте символы процесса

Прямоугольник на длинной стороне представляет собой компьютеризированный процесс. Вы хотели бы использовать этот символ, когда используется любой тип задачи, управляемой программой. Если эта задача включает сохранение, то компьютерный процесс должен обновлять диск. Трапеция выполняется вручную. Это может быть любое физическое действие, такое как осмотр или задание, требующее передвижения. Форма ромба предназначена для принятия решений. Убедитесь, что вы разместили да / нет и стрелки в правильных положениях.

Символы процесса

Создано Джошуа Краудером

Шаг 7: Добавьте символы ввода-вывода

Наконец, у нас есть символы, которые представляют входные и выходные данные. У вас есть возможность перемещать один или несколько документов в процессе. Трапеция представляет собой ввод с клавиатуры. Он действительно принимает форму клавиатуры и представляет любые вводимые данные с клавиатуры.

Входные выходные символы

Создано Джошуа Краудером

Пример диаграммы 1: объяснение

В приведенном ниже примере показан процесс, отражающий срок действия заказа в компании, занимающейся продажей пластиковой смолы. Как вы можете видеть, полоса, которая обсуждалась ранее, поддерживает организацию процесса, позволяя пользователю документа знать, где он находится в процессе.

Пример 1 Блок-схема. Этот процесс был написан для обработки заказов на поставку пластиковой смолы. Когда возникают проблемы и процесс не достигает конечной точки, он остается взаимным, пока заказ не будет выполнен.

Создано Джошуа Краудером

Пример диаграммы 2: объяснение

В примере 2 показан процесс той же компании. Более подробно на этой диаграмме показаны точные шаги, предпринятые для запуска предложения клиента в системе CRM. Как видите, процесс продолжается на другой странице с помощью внешнего коннектора.

Пример 2 Блок-схема

Создано Джошуа Краудером

В заключении

Надеюсь, вам понравилось это короткое руководство. Я не хотел приводить слишком много своих правил, потому что блок-схемы не должны иметь слишком много ограничений. Ваша задача - сделать процесс очевидным на бумаге, чтобы ваша аудитория знала, что происходит у вас в голове. Сказав это, делайте ваши блок-схемы простыми, если людям не понадобится больше деталей. Нет ничего хуже, чем сотрудники проводят время за графиками, на изучение которых никто не потратит время. Ладно, есть хуже…

© 2018 Джошуа Краудер