Как вести хороший учет ваших действий по поиску работы для целей пособия по безработице

Очень важно, чтобы вы хорошо фиксировали свои усилия по поиску работы

Нельзя переоценить ведение хорошего учета ваших действий по поиску работы при поиске новой работы в любое время, но особенно если вы получаете пособие по безработице. Ваша служба занятости запросит подтверждение действий по поиску работы, которые вы предприняли при поиске работы. Ведите хороший учет, чтобы быть готовым предоставить необходимые доказательства, когда они потребуются.

Убедитесь, что у вас есть четкая, легко читаемая запись, которую вы можете предоставить в службу занятости вашего штата, когда они попросят вас об этом. Если вы не можете предоставить записи о своей деятельности, велика вероятность, что вы потеряете льготы, поэтому найдите время и позаботьтесь о том, чтобы вести хороший учет. Сохранение актуальности и полноты ваших записей упростит предоставление записи о поиске работы, когда она потребуется.

Обязательно включите в свои записи достаточно информации, чтобы вы могли сами ее прочитать и понять. Если вы не можете разобраться в своих заметках и записях, маловероятно, что кто-то другой сможет это сделать, поэтому убедитесь, что они четкие и аккуратные.

Вот список основной информации, которую вы хотите записать

Для ваших собственных целей и для отслеживания ваших усилий по поиску работы вы можете записать гораздо больше информации, как показано в примерах фотографий, представленных в этой статье. Список, который я предоставил ниже, будет включать основную информацию, необходимую для удовлетворения требований вашей государственной службы по безработице, но для ваших собственных записей вы можете включить более подробную информацию. Не стесняйтесь добавлять столько информации и подробностей, сколько вам нужно, чтобы вести хороший поиск работы и быть в курсе своей деятельности и прогресса.

Дата

Месяц, день и год, а в некоторых случаях вы можете указать время, когда выполнялись соответствующие действия по поиску работы.

Тип активности

Укажите, чем вы занимались. Был ли это семинар? Вы заполнили и отправили по почте заявление о приеме на работу или резюме? Вы брали интервью по телефону или лично? Вы искали работу на одном или нескольких онлайн-сайтах по трудоустройству и подавали ли вы онлайн-заявку или отправляли резюме по электронной почте перспективному работодателю? Участвовали ли вы в собрании по поиску работы, семинаре или семинаре, чтобы улучшить свои навыки поиска работы? Укажите, какие именно действия по поиску работы включены в запись о поиске работы.

Место деятельности

Где проходил этот поиск работы? Это было в Государственной службе занятости? Если вы отправили по почте или электронной почте резюме или если вы заполнили онлайн-заявку, укажите имя и физический адрес, а также почтовый адрес, если применимо, работодателя, к которому вы обращались, в столбце местоположения.

Имя контактного лица, должность и номер телефона

Укажите имя человека, который связался с вами по телефону или письмом, или человека, с которым вы беседовали, его должность и номер телефона в разделе «контактное лицо». Или укажите имя человека, его должность и номер телефона, с которым вам следует связаться, чтобы узнать, на каком этапе находится ваше заявление - если вы знаете эту информацию.

Должность, на которую вы претендуете

Укажите название и номер вакансии, о которой вы спрашиваете или на которую претендуете, если эта информация применима к указанной деятельности.

Последующие действия или результаты

Каковы были результаты вашей деятельности по поиску работы? Получили ли вы телефонный запрос / интервью? Запись на личное собеседование? Письмо о том, что вакансия заполнена? Улучшили ли вы свои навыки написания резюме в результате обучения по этому предмету на семинаре или в классе? Получили ли вы новые рабочие места в результате встречи с другими безработными? Какими бы ни были результаты вашей деятельности, четко записывайте, что это было в вашем последующем файле, в качестве подтверждения ваших усилий.

Часто вы можете отправить резюме, но вам никогда не сообщают, что с ним случилось. Иногда вам повезет, если вы получите даже уведомление о том, что ваше резюме или заявление было получено. После этого вы можете ничего не получить, и часто работодатели не предоставляют номера телефонов, потому что не хотят, чтобы их беспокоили сотни кандидатов, которых они не рассматривают.

Иногда работодатели даже говорят кандидату, чтобы он не звонил им с запросами о своих заявлениях, и что если они это сделают, их предупреждают, что их заявление будет помещено в конец стопки. Да, я много раз видел это уведомление в списках вакансий или в уведомлениях, отправленных мне, чтобы уведомить меня о том, что мое заявление было получено.

Пример записи о поиске работы

Этот шаблон может быть более полезным для вашего фактического поиска работы, поскольку он включает больше информации.

W5Templates

Еще один более простой пример записи о поиске работы

Журнал приема на работу iMentor. Эта форма поиска работы более простая, но может не включать всю информацию, которую вы хотели бы легко получить при фактическом поиске работы.

docstoc.com

Способы ведения записей о поиске работы

Мне нравится отслеживать важную информацию о моих поисках работы в моей программе Excel, но если у вас нет Excel на вашем компьютере, подойдет записная книжка или другая запись. Важно, чтобы он был ясным и полным, чтобы вы поняли это сами. Если вы не можете понять его через пару дней или неделю после того, как написали его, маловероятно, что кто-то еще сможет понять это.

Убедитесь, что ваша запись о ваших поисках работы включает всю применимую информацию, перечисленную выше, для каждой попытки поиска работы. Ваша служба занятости вряд ли запросит такую подробную информацию, но она будет полезна ВАМ при поиске работы, поэтому ведите хорошие записи и записи.

Держите блокнот под рукой во время собеседований по телефону или лично, чтобы не забыть имя человека, с которым вы разговаривали, и название должности, на которую вы проходили собеседование. Запишите любую важную информацию, которую вы узнали во время собеседования. Хорошие заметки также могут быть полезны при написании благодарственной записки интервьюеру.

По пути к выходу после собеседования посоветуйтесь с администратором, чтобы узнать правильное имя, должность и почтовый адрес интервьюера, чтобы вы могли отправить этому человеку благодарственную записку за то, что он нашел время поговорить с вами. Отправка благодарственной записки показывает, что вы внимательны и внимательны, и снова заставляет получателя вспомнить ваше имя, вашу квалификацию и ваше собеседование.

Делайте заметки во время различных действий по поиску работы, а затем переносите эту информацию в свою запись поиска работы, сохраняя ее аккуратной и легко понятной, чтобы она была готова, когда ваша государственная служба по безработице запросит эту информацию в качестве подтверждения того, что вы сделали необходимое количество вакансий. поиски. Эта информация будет для вас неоценимой при поиске работы.

Вопрос не в том, ЕСЛИ ваше государственное бюро по безработице будет запрашивать подтверждение ваших действий по поиску работы, когда вы получаете пособие по безработице, а в том, КОГДА этот офис запросит эту информацию. Избавьте себя от стресса и головной боли, ведите хорошие записи с первого дня поиска работы и не забывайте каждый день тратить время на поиски новой работы.

В вашей государственной службе по трудоустройству нравится видеть, что вы серьезно пытаетесь найти другую работу, поэтому я рекомендую вам заниматься немного каждый день, а не искать работу один или два дня в неделю. Поиск работы всего один или два дня в неделю означает, что вы почти наверняка упустите некоторые вакансии, потому что вы не искали их, когда они были указаны.

Еще один совет, который следует учитывать, когда вы ищите работу

В некоторых статьях, написанных специалистами по трудоустройству, которые я прочитал, говорится, что первое и последнее собеседование с работодателем или поведением представителя работодателя обычно наиболее запоминаются интервьюеру. По этой причине вы можете попросить назначить первое или последнее собеседование при назначении собеседования. Вы с большей вероятностью останетесь в памяти интервьюера, особенно если на ту работу, которую вы хотите, много претендентов. Если вы будете первым или последним, кто пройдет собеседование о приеме на работу, это даст вам преимущество над конкурентами…

Вопросы и Ответы

Вопрос: Как долго мне следует хранить подтверждение моих поисков работы для целей безработицы?

Ответ: Я сохранил доказательства моих поисков работы по безработице на неопределенный срок, поскольку они не занимают много места на моем компьютере. Если у вас есть принтер / копировальный аппарат / сканер, просто отсканируйте любые бумажные копии результатов поиска работы, которые вы предоставите в свою службу занятости, и тогда нет необходимости хранить бумажные копии, занимая место, которое часто теряется. Они будут в файле на вашем компьютере. Обязательно регулярно создавайте резервные копии своего компьютера, чтобы, по крайней мере, у вас были копии всего, что есть на вашем компьютере, на флэш-накопителе или диске, готовых для загрузки на новый компьютер, когда вы его получите.

Что касается хранения бумажных копий, я думаю, что пяти лет будет достаточно. В следующий раз, когда вы будете разговаривать с одним из агентов службы занятости, задайте ему этот вопрос. Я сомневаюсь, что они проверят больше года или около того, если не заподозрят мошенничество. Я считаю, что хранение всех моих трудовых книжек в файле на моем компьютере решает проблему.