Как выглядеть профессионально во время видеоконференцсвязи

Платформы видеоконференцсвязи стали важнейшими бизнес-инструментами.

Unsplash

Поскольку в этом году мир столкнулся с домашним карантином и непредсказуемыми экономическими сдвигами, удаленная работа внезапно стала новой нормой, и компаниям пришлось быстро научиться интегрировать цифровые решения в свою деятельность. Не имея выбора, кроме работы из дома, платформы видеоконференцсвязи, такие как Zoom, Skype и Teams, стали важнейшими бизнес-инструментами.

Но когда мы начали переходить на эти платформы для деловых встреч и сделок, возникла необходимость выглядеть профессионально, как мы привыкли во время личных встреч, особенно для тех профессий, где вы взаимодействуете с клиентами и внешними партнерами..

Вот полезные советы, которые следует помнить и практиковать перед следующим вызовом по видеоконференции.

Посмотрите часть

Подготовку к видеоконференцсвязи следует проводить еще до включения камеры. Если вы хотите произвести впечатление профессионализма, то вы должны выглядеть сообразно. Во время видеоконференцсвязи все зависит от визуальных эффектов. То, как вы выглядите, играет большую роль в том, как вы попадете на другую сторону экрана. И это не всегда должен быть официальный костюм с галстуком или полный макияж, если не требуется.

Поскольку камера дает ограниченный обзор верхней части тела, красивая рубашка с воротником будет работать так же эффективно. Лучше всего подойдут сплошные цвета, так как дикие красочные узоры будут сильно отвлекать внимание на экране. Совершенно нормально носить топы без рукавов, если они закрывают большую часть плеч. Вы не носите вершины, которые падение слишком далеко вниз груди или вне плеча. Вы же не хотите выглядеть так, будто на вас ничего нет.

Базовый уход также является обязательным. Обязательно расчешите волосы и умойтесь. Для девочек даже нанесение тонированного увлажняющего крема, чтобы выровнять тон кожи, творит чудеса.

Найдите правильный угол

Насколько это возможно, вы хотите воссоздать опыт личной встречи. Это означает, что камера должна быть направлена ​​на вас под прямым углом. Когда вы садитесь на деловую встречу, никогда не бывает такого сценария, когда ваш собеседник наклоняется, чтобы посмотреть на вас снизу, чтобы он мог полностью рассмотреть внутреннюю часть ваших ноздрей, поэтому избегайте расположения камеры под углом ниже или выше твое лицо. Вам также следует избегать слишком близко к камере.

Чтобы получить идеальный угол для видеоконференции, помните, что, когда вы сидите прямо, камера должна быть направлена ​​прямо к центру вашего лица, и вы смотрите прямо на нее, а не смотрите вниз или вверх. Камера должна быть достаточно далеко от вас, чтобы они могли видеть вас сверху, но не так далеко, чтобы вы не могли удобно использовать клавиатуру и мышь. Также должно быть достаточно места между верхней частью головы и краем экрана. Вы слишком близко, если экран обрезает ваш лоб.

Unsplash

Шаг в свет

Все эти усилия, чтобы хорошо выглядеть на экране, будут напрасными, если у вас нет хорошего освещения. Когда мы делаем селфи, мы всегда следим за тем, чтобы не идти «против света», чтобы сделать лучший снимок. То же самое и с видеозвонками. Когда вы определяете свое пространство в поисках лучшего места для вашего звонка, первое, что нужно учитывать, - убедиться, что вы будете обращены к источнику света.

Однако имейте в виду, что экран вашего компьютера также излучает собственный свет, поэтому проведите несколько тестов, чтобы найти правильный баланс между естественным освещением и яркостью экрана, чтобы вы не выглядели сбитыми с толку призраком.

Нет, вы не хотите выглядеть тенью во время видеовстречи.

Unsplash

Осознавайте свое пространство или полностью скрывайте его

Помните время, когда у всех нас была роскошь иметь специальные помещения для встреч на наших рабочих местах или в кафе, которые созданы для создания идеальной обстановки и атмосферы для деловых встреч? Тогда было проще, когда вам не нужно было думать о своем пространстве, а просто сосредоточиться на содержании встречи. Сегодня все совсем по-другому, когда ты застрял дома и понимаешь, что ты не самый чистый и организованный человек в мире.

Осмотрите свой дом и найдите лучший фон для видеоконференцсвязи - там, где меньше всего беспорядка и где меньше всего раскрываются ваши личные привычки. Вы хотите произвести впечатление, что ваш профессионализм на работе отражается на вашем доме. Лучше всего расположиться у глухой стены с голым или минималистичным окружением, если это возможно. Но не подходи слишком близко к стене. Двигайтесь немного вперед, чтобы создать впечатление большего пространства.

К счастью, платформы для видеоконференций позволяют настроить виртуальный фон, чтобы вы могли полностью скрыть свое окружение.

Не рекомендуется устанавливать на открытом воздухе. Это наименее контролируемая среда для того, чтобы ваша встреча была конфиденциальной и профессиональной.

Вы хотите произвести впечатление, что ваш профессионализм на работе отражается на вашем доме.

Используйте свои наушники

По возможности используйте наушники во время вызовов по видеоконференции. Да, ваш ноутбук или компьютер будет иметь встроенный микрофон и динамики, но вам не следует полагаться на них для качественного видеозвонка. Ваш голос будет более четко передаваться через микрофон в наушниках, и вы также сможете лучше слышать их голоса. Это также ограничит улавливаемые фоновые шумы.

В некоторых случаях микрофон вашего компьютера будет обнаруживать звуки, исходящие из его динамиков, и люди, говорящие с другой стороны, будут слышать отголоски своих собственных голосов, когда они говорят, или, что еще хуже, обратную связь, которая может быть чрезвычайно раздражающей. Неважно, какой тип или марку наушников или наушников вы используете, всегда лучше использовать их.

Всегда используйте наушники во время звонков по видеоконференции.

Unsplash

Сохраняйте концентрацию и следите за своими манерами

Во время личных встреч считается основным правилом этикета смотреть на собеседников, свести к минимуму беспокойство и внимательно слушать. Этот базовый этикет следует соблюдать при видеоконференцсвязи. Понятно, что гораздо сложнее не отвлекаться во время видеозвонков, поскольку ваш компьютер в основном вызывает СДВГ с его постоянными уведомлениями и доступом в Интернет. Но то, как вы ведете себя во время видеоконференцсвязи, во многом влияет на то, насколько профессионально вы будете выглядеть.

Сосредоточьтесь на встрече и, насколько это возможно, избегайте слишком сильно отводить взгляд, не смотрите на что-то еще на экране или даже возитесь с другими гаджетами. Вопреки распространенному мнению, это очень очевидно, когда у вас есть еще одно окно поверх вашей видеоконференцсвязи - вы остекленяетесь и пропускаете важные реплики во время разговора.

Вы также должны следить за своими манерами. Дайте вашим партнерам по встрече подходящее место для разговора - никогда не перебивайте и не обсуждайте их, это не переводится так, как когда вы находитесь вместе в одной комнате. Выключайте микрофон, когда вам нужно, и если вам абсолютно необходимо отойти от камеры, как следует извинитесь и выключите видео.

Оставайтесь сосредоточенными и вовлеченными во время звонков по видеоконференции.

Unsplash

Готовы к следующему звонку по видеоконференции?

Требуется время, чтобы привыкнуть к новым нормам, и в настоящее время, когда мы оказываемся в ситуации, когда мы сталкиваемся с сценариями без выбора, ключ к успеху заключается в продолжительности времени, которое вы потратите на то, чтобы хорошо погрузиться и перейти на новый уровень.

Помните об этих советах и ​​практикуйтесь, чтобы в следующий раз, когда вы сделаете профессиональный видеозвонок - будь то с клиентом или собеседование - вам будет проще настроить его и произвести наилучшее впечатление.