Как написать заявление об увольнении

Вы решили бросить работу? Как сказать своему боссу, что уходишь? Лично с начищенным письмом. При написании заявления об увольнении делайте его кратким и по существу. Относитесь к своему заявлению об отставке тем же тоном и формальностью, что и к сопроводительному письму, прилагаемому к вашему резюме при приеме на работу. Вот пошаговый план заявления об увольнении, а также несколько примеров фраз, которые помогут вам сохранить профессиональный тон, когда вы уволитесь с работы.

Ваше заявление об увольнении должно быть кратким и простым.

Подписать заявление об увольнении будет легче, если вы воспользуетесь правом тональности в своем письме.

Майкрософт офис

Напоминание: ваше заявление об увольнении останется в вашем досье сотрудника после того, как вы выйдете за дверь. Убедитесь, что письмо написано хорошо, вежливо и уважительно.

Изящно оставьте свою работу

При написании заявления об увольнении делайте его кратким и по существу. Относитесь к своему заявлению об отставке тем же тоном и формальностью, что и к сопроводительному письму, прилагаемому к вашему резюме при приеме на работу.

Ваше заявление об увольнении должно включать следующие четыре компонента:

Формальное приветствие
Официальное заявление об отставке и дата, когда вы собираетесь уехать
Краткое объяснение того, почему вы уходите
Заключение, чтобы поблагодарить вашего работодателя за любое руководство и поддержку, которые он или она оказали вам во время вашего пребывания в компании.

Вот пошаговый план эффективного заявления об увольнении, а также несколько примеров фраз, которые помогут вам сохранить безупречный профессиональный тон, когда вы уволитесь с работы.

Часть 1: Приветствие

Пишите заявление об увольнении на собственном бланке, а не на фирменном бланке работодателя. Включите дату, а затем имя и должность вашего руководителя (или человека, которому вы будете подавать заявление об увольнении) и полный адрес вашего работодателя.

Если вы отправляете свое письмо вышестоящему руководителю, не называя его именем, используйте его или ее полное имя и адрес (мистер, миссис, мисс и т. Д.). Если у вас были тесные рабочие отношения с человеком, которому вы подаете заявление об увольнении, не стесняйтесь называть его или ее имя.

Ваше заявление об увольнении будет включено в ваше личное дело после вашего увольнения. Убедитесь, что вы держите его чистым, оптимистичным и профессиональным. Ссылка вам может понадобиться позже, и когда ваш бывший работодатель откроет ваше дело, вы захотите оставить за собой след профессиональной переписки.

Часть 2: Заявление об официальной отставке

Четко и откровенно говорите о своих намерениях. Вам не нужно откладывать сообщение начальнику о том, что вы увольняетесь. Определите дату, когда вы собираетесь уволиться, помня, что для большинства трудовых договоров вы должны уведомлять своего работодателя как минимум за две недели.

Примеры заявлений:

Если вам не нужно покидать свою должность в течение двух недель, вы можете указать самую последнюю твердую дату, до которой вы должны уйти. Ваш работодатель может быть признателен за то, чтобы вы получили более двух недель, чтобы помочь вам передать работу новому сотруднику.

Часть 3: Причина вашего ухода

Что вы решите рассказать о своем следующем шаге в карьере, полностью зависит от вас. Если вы уезжаете по сугубо личным причинам (чтобы позаботиться о семейных потребностях, проблемах со здоровьем), вы можете сохранить эти данные в тайне. Вы не обязаны сообщать своему работодателю, почему вы уходите, однако, если вы хотите поддерживать профессиональные, взаимоуважительные отношения с вашим работодателем, было бы разумно раскрыть свои будущие намерения, если вы уезжаете, чтобы воспользоваться другими карьерными возможностями. Переход к конкуренту без предоставления этой информации может отрицательно сказаться на вашей репутации.

Например, если вы переходите к конкуренту, вы должны сообщить об этом своему работодателю, чтобы он или она могли принять разумные решения о том, как защитить потенциальных клиентов, информацию о ценах и другую конфиденциальную информацию. Вас могут просто попросить немедленно уйти и предоставить оплачиваемый двухнедельный отпуск за счет работодателя.

Рассказывая о причине ухода, четко сформулируйте, что вы готовы сделать, чтобы помочь в переходном процессе.

Образец:

Часть 4. Выражение благодарности

В заключительной части вашего письма перед заключительной подписью вы должны подтвердить свои положительные чувства и доброжелательность по отношению к компании. Даже если ваш опыт работы с компанией не был плодом роз, постарайтесь сказать что-нибудь положительное. Помните, ваше заявление об увольнении станет частью вашего дела сотрудника. После отъезда разумно оставить положительный профессиональный след.

Образцы:

Даже если вы увольняетесь из-за плохих отношений с начальником, всегда находите хотя бы одну причину, чтобы сказать «Спасибо».

Протяни руку и высоко подняв голову

Найдите время, чтобы написать заявление об увольнении, чтобы оно стало позитивным и прочным примером вашего профессионализма.

Для получения дополнительной помощи рассмотрите возможность найма профессионального тренера по вопросам карьеры или составителя резюме, который поможет вам четко рассказать, кто вы и чем занимаетесь, когда будете делать следующие шаги по процветающей карьере.

Хорошо написанное заявление об увольнении поможет вам уйти с работы в хороших отношениях с вашим работодателем.