Образцы благодарственных писем и благодарственных писем для сотрудников

Мотивируйте своих лучших сотрудников продолжать усердно трудиться, отмечая их вклад благодарственными письмами и электронными письмами.

kate.sade через Unsplash; Canva

"Спасибо за вашу усердную работу!"

Сказать спасибо сотруднику за его усилия, упорный труд, преданность делу или исключительную производительность - это не просто хороший офисный этикет - это то, что все менеджеры и генеральные директора должны делать регулярно, чтобы повысить моральный дух, стимулировать тяжелую работу и улучшить удержание сотрудников. Помните, что дальнейший успех любой организации зависит от постоянных усилий ее сотрудников. Эффективные сотрудники, которые берут на себя ответственность за выполнение повседневных операций, а также делают все возможное, чтобы помочь компании достичь и превзойти свои цели, заслуживают признания и вознаграждения.

Простое благодарственное письмо одному из ваших сотрудников за их усилия поможет им почувствовать воодушевление и побудит их продолжать усердно трудиться. Чем больше вы общаетесь с сотрудниками о том, как их работа способствует успеху компании, тем выше вероятность, что они останутся с вами и продолжат выкладывать все возможное!

Для начала ознакомьтесь с советами и примерами сообщений в этом руководстве. Вы можете изменить приведенные ниже идеи с конкретными деталями или просто просмотреть предоставленные образцы сообщений в поисках вдохновения, прежде чем создать свое собственное уникальное письмо с благодарностью.

Как структурировать заметку, письмо или электронное письмо

Если вы хотите поблагодарить члена команды за то, что он сделал все возможное, но не знаете, с чего начать, попробуйте следовать этой общей структуре при составлении заметки.

Поприветствуйте сотрудника и в целом поблагодарите его за усердный труд.
Укажите конкретно, что они сделали хорошо. Помогите им понять, за что именно вы их благодарите. Завершили ли они важный проект? Набрали ли они слабину, когда другой сотрудник уволился или заболел? Они превысили квоту продаж?
Опишите влияние их усилий на здоровье, рост или успех вашего бизнеса. Объясните, в частности, как их отличная работа или дополнительные усилия помогли компании добиться успеха.
Еще раз поблагодарите их и дайте им знать, насколько вы цените их как члена команды, прежде чем закрыть записку или письмо.

Еще раз благодарим вас за все дополнительные часы, которые вы потратили на то, чтобы наши предложения произвели большое впечатление.

Хосе Лосада через Unsplash

Благодарственные письма за выдающуюся работу

Спасибо за вашу тяжелую работу и преданность делу. Ваш недавний вклад в слияние Sawyer неоценим для нашей компании. То, как вы мотивируете и руководите членами команды, делегируя задачи, впечатляет и оказалось очень ценным для обеспечения бесперебойной работы наших операций. Я рад сообщить вам, что теперь у нас есть отличные возможности для конкуренции с другими крупными игроками на нашем рынке, такими как Merreck и UniVest. Еще раз благодарим вас за то, что вы являетесь надежным командным игроком и помогаете воплотить нашу коллективную мечту в жизнь. Отлично сработано!
Обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что менеджмент очень впечатлен вашей недавней работой над проектом UpLevel. Вы посвятили годы служению этой компании, и ваша работа сейчас как никогда отражает наши основные ценности и принципы. Спасибо за все, что вы сделали, чтобы помочь этой компании добиться успеха на протяжении многих лет. Продолжайте в том же духе!
Если кто-то в этой организации действительно заслуживает похвалы, так это вы. Спасибо за то, что вы действительно поторопились в последние два квартала, чтобы помочь нам выполнить наши прогнозы. Ваша работа была превосходной, а ваш профессионализм творит чудеса с восприятием нашего бренда нашими новыми клиентами. Мы очень ценим ваш упорный труд и стремление к своевременной реализации проекта.
Мы хотели бы поблагодарить вас за ваш недавний вклад в рост нашего бизнеса. Вы действительно заслуживаете этого знака признательности за всю вашу тяжелую работу и дополнительные часы, которые вы потратили, чтобы помочь нам достичь и превзойти плановые показатели доходов в этом квартале. Еще раз, мы искренне признательны за вашу службу и неизменную приверженность нашему видению. Так держать!
Я хотел бы поблагодарить вас за большое впечатление на наших уважаемых гостей во время недавней выставки в конференц-центре. Вы произвели такое положительное впечатление на команду из Ньюарка, что они подписали двухлетний контракт. Теперь они наш третий по величине клиент! Еще раз большое спасибо за участие в мероприятии и усердную работу, чтобы продемонстрировать видение нашей компании.
Я просто хотел поблагодарить вас за то, что вы проявили лучшие качества в команде и всегда стремитесь к совершенству. Я благодарю вас за такую надежность и тактичность при разрешении кадровых конфликтов. Работа, которую вы здесь выполняете, помогает нашей команде чувствовать себя в безопасности, поддерживать и мотивировать. Еще раз благодарим за то, что сделали все возможное, чтобы создать среду, в которой мы все можем счастливо и комфортно работать.
Если бы не ваши новаторские идеи и страсть к работе, мы бы не оправдали и не превзошли ожидания группы Johnson. Еще раз благодарим вас за все дополнительные часы, которые вы потратили на то, чтобы наши предложения произвели большое впечатление. Мы с гордостью называем такого талантливого и преданного делу сотрудника, как вы, своим. Еще раз спасибо за сотрудничество с нами.
Каждый из пяти лет службы, которые вы отдали этой организации, был исключительным. Было здорово иметь в нашей команде такого преданного человека, как вы. Вы воплощаете наше видение и принципы своей безупречной работой. Мы надеемся, что вы продолжите работать с нами, поскольку вы являетесь бесценным активом для этой организации. Еще раз спасибо за все, что вы делаете, и желаю вам еще пяти лет!
Спасибо за ваш тяжелый труд! Совет директоров был чрезвычайно впечатлен вашей работой по переходу на программное обеспечение за последние пять недель. Миграция системы всегда трудна, но вы управляли проектом тщательно и эффективно, и теперь у нас есть хорошие возможности для реализации нашей стратегии работы с клиентами в течение следующих нескольких месяцев. Еще раз спасибо и продолжайте в том же духе!
Спасибо за то, что вы работали с командой дизайнеров над созданием продукта, который выделяется среди всего остального, доступного на рынке. Мы так впечатлены результатами этого проекта, и нам не терпится представить новый дизайн. Благодарим вас за творческий подход и за то, что вы сделали все возможное, чтобы помочь нашей небольшой компании добиться успеха в таком большом мире.
Я хотел бы выразить вам искреннюю благодарность за ваши усилия, направленные на то, чтобы вдохновить команду на усердную и эффективную работу в течение последних шести месяцев, чтобы вывести нас из тени. Вы стоите гораздо больше, чем этот знак признательности, но мы подумали, что было бы неплохо дать вам немного поблагодарить за всю вашу тяжелую работу и преданность делу. Еще раз спасибо за то, что вы подаете пример другим членам команды и являетесь активом для этой организации.

Нам будет сложно найти другого руководителя команды с вашим упорством, так что вам лучше остаться! Еще раз спасибо за все, что вы делаете, чтобы помочь компании добиться успеха.

Бенджамин Чайлд через Unsplash; Canva

Ваш вклад в проект FRD был чрезвычайно полезным. Наша проверка эффективности показала, что успех проекта в немалой степени обусловлен вашим усердием и целеустремленностью. Благодаря вашему профессионализму, организаторским способностям и многолетнему опыту мы намного опережаем наших конкурентов в области распространения. Спасибо вам за все, что вы делаете.
Благодарим вас за участие в конференции HVAC в бальном зале Burgundy. Ваша презентация была превосходной, и я думаю, что она определенно помогла нам укрепить нашу позицию в качестве первой и лучшей, когда речь идет о первоклассных продуктах, услугах и доставке. Мы очень ценим ваши усилия и преданность нашему делу. Вы бесценный сотрудник этой компании. Продолжайте хорошую работу!
Какой вы невероятно талантливый человек. Команда менеджеров хотела предложить вам этот бонус в знак признания ваших лет самоотверженной службы. Спасибо за ваши усилия и неизменное стремление к совершенству. Ваш упорный труд и руководство сыграли большую роль в успехе этой команды на протяжении многих лет. Отлично сработано!
Нам очень повезло, что в нашей команде есть такие талантливые сотрудники. Показатели нашего отделения в прошлом квартале были невероятными, и мы не смогли бы их достичь без вашего потрясающего вклада. Спасибо!
Нам так повезло, что у нас есть такой опытный сотрудник, как вы, который всегда готов устранять неполадки, когда мы сталкиваемся с препятствиями, и тратить дополнительные часы, когда у нас сжатые сроки выполнения проектов. Ваш пример вдохновил других членов команды на неустанную работу для достижения наших целей. Еще раз спасибо за ваш тяжелый труд и за отличный пример, который вы подали своим коллегам.
Мы хотели бы, чтобы вы знали, что сроки завершения проекта Coors были идеальными, а результаты оказались даже лучше, чем мы ожидали. Этот знак признательности - наш маленький способ поблагодарить вас за отличную работу. За успешную реализацию проекта!
Мы очень довольны отчетом о продажах, и команда менеджеров не может поблагодарить вас за нестандартное мышление и поиск творческих путей для достижения наших целей по доходам во время рыночного затишья. Нам будет сложно найти другого руководителя команды с вашим упорством, так что вам лучше остаться! Еще раз спасибо за все, что вы делаете, чтобы помочь компании добиться успеха.
Обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что корпорация была приятно удивлена вашим отчетом о ходе реализации проекта Джонса. Большое спасибо за ваш позитивный настрой и эффективность, когда дело касается соблюдения нереальных сроков. Вы здесь всего несколько месяцев, но ваша работа похожа на работу опытного ветеринара. Так держать!
Я хотел сообщить вам, насколько мы ценим ваш профессионализм и лидерские качества, которые вы продемонстрировали на своей новой должности. Вы отличный менеджер, и прогресс вашей команды впечатляет. Еще раз спасибо за все, что вы делаете.
Большое спасибо за вашу тяжелую работу и преданность делу. Вы безостановочно контролировали проект Сандовал от начала до конца, даже не задумываясь. Мы получили отличные отзывы от клиента и хотели бы выразить нашу признательность за хорошо выполненную работу. Мы ценим вашу приверженность и благодарим вас за постоянное внимание к деталям. Приветствую вас и вашу команду!
Рад сообщить вам, что мы всегда слышим хорошие отзывы от компаний, когда вы представляете нас на торговых мероприятиях. Благодаря вашему опыту, профессионализму и целеустремленности мы произвели большое впечатление на потенциальных клиентов и других представителей отрасли на всех четырех конгрессах, которые мы посетили в этом году. Еще раз спасибо за страсть к работе.

Вы всегда производите хорошее впечатление своими презентациями, и никто не может лучше вас заинтересовать потенциальных клиентов нашим продуктом.

unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs

Дополнительные благодарственные письма для членов команды

Я просто хотел, чтобы вы знали, как мы благодарны за все те дополнительные часы, которые вы потратили на учетную запись Формана. Мы никогда не думали, что вы добьетесь результатов так скоро, как вы станете менеджером проекта. Вы действительно сделали все возможное, чтобы помочь этой компании полностью раскрыть свой потенциал. Мы рады видеть вас в нашей команде.
Еще раз спасибо за отличное выступление на выставке Echelon Trade Fair в Сан-Франциско. Нам очень повезло, что вы представляете нашу организацию. Вы всегда производите хорошее впечатление своими презентациями, и никто не может лучше вас заинтересовать потенциальных клиентов нашим продуктом.
Большое спасибо за вашу прекрасную презентацию на бумажной сессии. Вы сделали все возможное, чтобы сделать его непринужденным, но увлекательным, и нашим клиентам, похоже, это действительно понравилось. Спасибо за то, что вы заставили всех чувствовать себя комфортно и непринужденно во время мероприятия.
После вашего собеседования я без сомнения знал, что вы будете большим активом для любой компании, в которой выберете работать. Я рада, что вы выбрали нас. Спасибо за вашу преданность, упорный труд и преданность этой организации в течение последнего года. А вот и многие другие!
Наш отчет о проделанной работе за последний квартал был гораздо более надежным, чем обычно, и в немалой степени благодаря вашему руководству проектом миграции контента. Пожалуйста, примите этот жетон как небольшой способ сказать спасибо. Мы ценим ваши усилия и благодарим вас за то, что вы делаете все возможное для успеха этого бизнеса. Нам так повезло, что ты в нашей команде.
Спасибо за всю вашу кропотливую работу на этой неделе. Ваша страсть к работе исключительна и является отличным примером для новых членов нашей команды. Спасибо за то, что всегда были здесь и держали все в порядке, пока я путешествую. Нам очень повезло, что у нас есть такой сотрудник, как вы, который устанавливает высокие стандарты для остальных сотрудников. Продолжайте хорошую работу!
Я хочу поблагодарить вас за вашу помощь во время последней вечеринки с клиентами. Вы заставили всех почувствовать себя желанными и непринужденными, и мы получили ряд положительных отзывов от клиентов о том, насколько вы дружелюбны, полезны и профессиональны. Отлично сработано!
Мы чрезвычайно довольны результатами вашего проекта расширения и считаем, что он заслуживает особого признания. Мы не можем достаточно отблагодарить вас за ваше видение и стремление к продвижению новых региональных инициатив роста. Еще раз спасибо за ваш вклад в компанию.
Вся команда полностью доверяет вам. Ваш профессионализм, лидерские качества и страсть к работе делают вас невероятным человеком для работы. Спасибо за то, что подали отличный пример для команды и показали новичкам. Я не знаю, что мы будем делать, если ты когда-нибудь решишь отправиться в отпуск!

Более длинные благодарственные письма для сотрудников

Вот два примера более длинных, чуть более формальных благодарственных писем, которые подойдут сотруднику, который внес значительный вклад или чья работа была выдающейся.

Первый пример

Уважаемые, Я обращаюсь к вам, чтобы поблагодарить вас за терпение, когда мы преодолеваем этот финансовый кризис и изо всех сил пытаемся остаться в бизнесе. Несмотря на сокращение заработной платы, вы постоянно поддерживаете нас и уделяете дополнительные часы, чтобы помочь нашей компании достичь своих целей. Ваша самоотверженность и настойчивость помогли нам выжить из безрадостной ситуации, а ваша неустанная работа помогла нам стать такими, какие мы есть сегодня. Еще раз благодарим вас за вашу приверженность этому делу и неоценимый вклад в нашу работу. Давайте использовать этот импульс, чтобы наша компания могла полностью реализовать свой потенциал по мере выхода из рецессии.

Искренне Ваш,

Второй пример

Уважаемые, С удовольствием сообщаю вам, что совет директоров чрезвычайно удовлетворен вашей отличной работой в первом квартале года. Вы рисковали и пробовали новое, и это явно окупилось. Ваши цифры показали команде, что возможно, и творили чудеса, когда дело доходит до мотивации остальных продавцов. Возможно, вы этого не знаете, но мы осознаем ваши усилия и не можем достаточно отблагодарить вас за всю вашу тяжелую работу и приверженность этой работе. Еще раз спасибо за все те замечательные вещи, которые вы делаете, чтобы добиться успеха в бизнесе.