Ошибки малого бизнеса, которых следует избегать: действовать как благотворительность

Узнайте, как избежать этих простых ошибок!

Хайди Торн (автор) через Canva

В то время как многие компании участвуют в пожертвованиях на благотворительность или общественные цели, малые предприятия, которые это делают, подвергаются более высокому риску, поскольку доллар или временные затраты могут составлять большую долю бюджета, чем для более крупных организаций. С другой стороны, малый бизнес может в значительной степени полагаться на бартерные, безвозмездные или бесплатные продукты и услуги и действовать как своего рода «благотворительность». Давайте посмотрим на обе стороны этого уравнения…

Делать добро или вести бизнес?

С тех пор как тенденция корпоративной социальной ответственности (КСО) стала популярной, компании любого размера, похоже, хотят добавить в свой бизнес компонент «отдачи». Некоторые делают это, чтобы удовлетворить альтруистические мотивы своих владельцев, руководителей, акционеров или клиентов. Другие стремятся вывести свои компании на лидирующие позиции на рынке, продвигая свои социально ответственные инициативы наряду со своими продуктами и услугами (мета-сообщение: «Мы делаем добро. Вы должны покупать у нас» ).

В целом это считается положительным. Однако то, что может случиться, особенно на уровне малого бизнеса, позволяет этим инициативам в области КСО обогнать финансовые инициативы. Если действовать как благотворительная организация с большими карманами, это в конечном итоге скажется на ресурсах малого бизнеса и негативно скажется на его ресурсах.

Почему так происходит?

• Владельцы слишком эмоционально вовлечены в дело. Это происходит особенно в случаях, когда владелец малого бизнеса пострадал лично. Например, владелец, переживший рак, может захотеть сделать пожертвование на поддержку рака или исследования, независимо от того, имеет ли это смысл для аудитории, бренда или бюджета компании.
• Он соответствует духу времени или аудитории, но не соответствует компании или ее ценностям. В этом случае компания может решить поддержать дело, которое в данный момент является «горячим», или то, что их сообщества считают важным. Однако это может не соответствовать ценностям или деятельности компании. Например, когда «зеленые» инициативы были горячими, компании хотели присоединиться к делу, которое спасало окружающую среду, даже если они сами не следовали «зеленым» методам. Это огромный провал в целостности.
• Владельцы переоценивают влияние своих инициатив в области корпоративной социальной ответственности. Когда владельцы малого бизнеса страстно преданы делу, они хотят изменить мир! Если их компания не имеет достаточного размера для инвестирования значительных сумм денег или других ресурсов, инициативы по КСО для малого бизнеса обычно сводятся к пожертвованиям от небольших до умеренных. Из-за своей ограниченной способности жертвовать, они могут чувствовать, что делают недостаточно, чтобы «изменить мир», и могут слишком много вкладывать в финансовые или временные пожертвования.
• Владельцы и получатели пожертвований недооценивают стоимость инициатив КСО. Благотворительные организации и ассоциации иногда обращаются к малым предприятиям сферы обслуживания с просьбами о пожертвовании времени, а также денег. Когда дело доходит до времени, запрашивающие пожертвования полагают, что это не стоит малому бизнесу твердых долларов. К сожалению, малые предприятия часто чувствуют то же самое! Это исключительно скользкий спуск. Благотворительные организации могут легко рассчитывать на эти бесплатные услуги, вплоть до включения их в свои бюджетные рамки. Что касается благотворительности, то малые предприятия сферы услуг считают, что то, что они предлагают, «бесплатно», и могут недооценивать потребности, которые повлекут за собой эти пожертвования времени и талантов.

Действовать как благотворительность

Опора на пожертвованные, обменяемые или бесплатные услуги и продукты для работы может быть полезной для малого бизнеса. Однако, если значительная часть операционных или критически важных бизнес-расходов финансируется таким образом, бизнес, по сути, становится благотворительной организацией, полагающейся на доброту других.

Что произойдет, когда эти продукты и услуги или те, которые их предоставляют, исчезнут? В этом случае бизнес может столкнуться с огромными расходами и даже не сможет работать очень долго, если будет вообще.

Почему так происходит?

• У собственника есть друзья, которые чего-то хотят. Те, кто жертвует малому бизнесу или торгует с ним, преследуют собственные цели. Они делают это не только по доброте сердца. Эти люди чего-то хотят! Владельцы иногда ошибочно принимают эти отношения за доброту и получают травму, когда эти отношения портятся, распадаются или их «спонсоры» становятся требовательными.
• Владелец недокапитализирован и нуждается в помощи. Если владелец недостаточно капитализирован для открытия или ведения малого бизнеса, он может стать зависимым от бартерных, бесплатных или подаренных товаров и услуг. К сожалению, это только маскирует шаткое финансовое положение.

Как избежать ловушки благотворительности для малого бизнеса

Чтобы избежать ментальной, эмоциональной и финансовой ловушки благотворительности, нужна дисциплина! Вот несколько советов по воздержанию от благотворительности:

• Оцените ценность любого пожертвования на благотворительность. Оцените, что любое пожертвование принесет пользу вашему бизнесу. Если это не может быть связано с одной из ценностей или целей компании, подумайте еще раз. При необходимости составьте список плюсов и минусов. Если это не соответствует целям бизнеса, подумайте о том, чтобы делать личные, а не деловые пожертвования.
• Добавьте это. Иногда от малых предприятий запрашиваются небольшие пожертвования. Но в совокупности они могут складываться. Десять долларов здесь, двадцать пять там. Различные небольшие суммы в долларах могут составлять сотни и даже тысячи долларов в годовой бюджет предприятия. Конечно, это может быть вычетом из налогооблагаемой базы (уточните у своего финансового консультанта или налогового консультанта). Даже с учетом преимуществ списания налогов, денежный поток все еще важен.
• Внимательно изучайте каждое бартерное соглашение. Когда друг предлагает бартерное соглашение, легко согласиться с ним, исходя из ценности отношений, а не ценностей, которыми обмениваются. Тщательно оцените реальную ценность, предоставляемую обеими сторонами, и НАПИСАТЬ! Кроме того, бартерные соглашения могут иметь налоговые последствия. Проконсультируйтесь с CPA и юристом для получения подробной информации о создании и управлении этими соглашениями.
• Проведите анализ прибылей и убытков «как если бы». Добавьте долларовую стоимость бесплатных или бартерных выгод, которые получает бизнес, в гипотетический расчет прибылей и убытков, как если бы они были оплачены. Это даст некоторое представление о реальных затратах на ведение бизнеса. Хотя это, вероятно, покажет, что эти преимущества положительно повлияют на чистую прибыль, приняв их, представьте, если бы эти преимущества внезапно исчезли. Как эти предметы будут оплачиваться наличными? Могут ли они быть оплачены? Также помните, как отмечалось выше, что бартерные соглашения могут иметь налоговые последствия. Узнайте о расчете нормы прибыли.

© 2016 Хайди Торн