10 вещей, которые вы должны знать о своей первой выставке авторов и книжной ярмарке

Моя первая выставка авторов - отличный опыт!

Амелия Григгс

1. Поищите местные мероприятия в библиотеках и книжных магазинах.

Если у вас есть самоизданная книга или вы пишете книгу, никогда не рано думать о том, как вы собираетесь продавать свою книгу. Это включает в себя личные встречи, такие как выставки авторов и книжные ярмарки.

Во многих книжных магазинах и библиотеках есть физические или виртуальные доски объявлений, на которых вы можете найти информацию о мероприятиях местных авторов.

Спросите владельца книжного магазина или менеджера библиотеки о местных мероприятиях для авторов в вашем районе. Не забывайте всегда иметь при себе несколько экземпляров вашей книги, чтобы они были под рукой на случай, если вам нужно будет показать кому-нибудь копию. Книжные магазины и библиотеки могут захотеть просмотреть вашу книгу, чтобы проверить, подходит ли она для предстоящего мероприятия или даже для раздачи автографов!

Независимо от того, продаете ли вы свои книги в Интернете или лично, важно знать, чем интересуются читатели, и какие типы книг интересуют ваши местные книжные магазины и библиотеки к хранению на своих полках. Каждый раз, когда вы посещаете библиотеку, книжный магазин или любой магазин, который продает книги, обратите внимание на то, какие типы книг они продают. Знайте, что популярно, а что нет!

Если вы посещаете библиотеку, подумайте о том, чтобы пожертвовать копию и спросите их, не захотят ли они носить ее в своей библиотеке.

Выставка местных авторов

Амелия Григгс

2. Другие способы найти местные авторские выставки и книжные ярмарки

Пытаясь найти выставки авторов, книжные ярмарки и другие мероприятия, не ограничивайте себя книжными магазинами и библиотеками.

Где еще можно найти авторские выставки и книжные ярмарки?

• Радиостанции: Однажды, когда я был за рулем, я случайно услышал по радио конец сообщения о выставке местных авторов. Недавно я посетил несколько библиотек, но так и не нашел ни одной, где проходило книжное мероприятие. Я не уверен, был ли это закон притяжения или что-то в этом роде, но я много думал о библиотеках, а потом услышал о выставке местных авторов в соседней библиотеке. Я позвонил, как только пришел домой и записался!
• Местные группы в Facebook: многие из нас принадлежат к авторским группам, писательским группам, маркетинговым группам и группам самостоятельной публикации, но как насчет местных групп в Facebook? Подумайте о том, чтобы присоединиться к группе Facebook для вашего города или поселка. Делитесь новостями о своей книге и спрашивайте о мероприятиях местных авторов.
• Местные газеты: Получаете ли вы бесплатные местные газеты в своем городе или поселке? Вместо того, чтобы выбрасывать их в мусорное ведро, проверьте их, чтобы найти местные мероприятия, такие как школьные или церковные книжные ярмарки или местные деловые сети. Я прочитал статью о других местных авторах в газете моего городка, и в итоге я пообщался с ними в Интернете и встретился с ними на моей первой выставке авторов!
• Ваши соседи, семья и друзья: когда у вас есть книга или книги для продажи, пора высказать свое мнение. Не просто публикуйте новости в социальных сетях - рассказывайте о своей книге или книгах всем, кого вы видите каждый день! Мне нравится использовать Vistaprint для создания листовок, визиток и закладок, чтобы раздавать их всем, кого я вижу. Сюда входят соседи, друзья, семья, учителя и другие люди, с которыми вы можете контактировать. Сарафанное радио тоже работает. Будь скрипучим колесом - расскажи миру! И не забудьте спросить, знает ли кто-нибудь о местных мероприятиях для авторов, выставках авторов или книжных ярмарках в этом районе.
• Google и Интернет: выполните поиск в Интернете по запросу «события автора» или «выставка авторов», но добавьте свой почтовый индекс (или введите «рядом со мной») в критерии поиска, чтобы найти местные события.
• Другие места: проверьте и другие места, где продаются книги, включая сувенирные магазины, аэропорты, супермаркеты, туристические агентства и аптеки. Вы можете получить представление о книжных дисплеях, популярных книгах и о том, как их рекламировать. Кроме того, эти места могут предложить вам «авторские связи». Другими словами, даже если вы не узнали о каких-либо мероприятиях для местных авторов, если ваша книга соответствует тому, что они продают, спросите менеджера, может ли он или она будет заинтересована в продаже вашей книги в их магазине. Не забудьте спросить, не планируются ли какие-либо особые мероприятия, на которых вы можете предложить бесплатную копию своей книги в их магазине. Например, если вы написали книгу путешествий, посетите или позвоните в туристические агентства и спросите их о местных мероприятиях, где вы можете показать свою книгу путешествий потенциальным клиентам. Сеть - это ключ!

3. Как посетить выставку для авторов - займите свое место!

Просто спроси! Если вы видите или слышите об авторской выставке или книжной ярмарке, позвоните и узнайте, как только сможете.

Вас могут попросить заполнить онлайн-форму заявки (см. Пример изображения ниже). В моем случае интересующий меня автор expo (о котором я слышал по радио) попросил меня перейти на их веб-сайт, когда я позвонил им, и попросил меня загрузить приложение для заполнения и отправки. Мне пришлось подождать день или два, пока кто-нибудь не сообщит мне, одобрена ли моя заявка и есть ли у них место.

Будьте готовы предоставить свою контактную информацию, описание своей книги (книг), то, что вы опубликовали, как долго вы пишете, и ссылки на списки ваших книг и / или веб-сайт.

Может быть доступно несколько смен. Выставка авторов, которую я посетил, проходила в библиотеке, и у нее были утренние и дневные сессии. Авторы могли записаться на утреннюю или дневную сессию, либо на то и другое. Я решил остаться на весь день. Я весь день ждал подтверждения и инструкций по приезду.

Если у вас есть вопросы по чему-либо, обязательно задавайте их заранее.

Зарегистрируйтесь заранее, потому что места быстро заполняются! Я записался примерно на два месяца раньше срока. Если вы найдете авторскую выставку или книжную ярмарку в большом месте, вам, возможно, придется зарегистрироваться на несколько месяцев вперед.

Лист регистрации Autho Expo

Амелия Григгс / Обрезанное приложение из бесплатной библиотеки Абингтона

4. Следуйте инструкциям.

Вот пример правил и инструкций, которые вы можете получить на выставке авторов:

• Время разделено на две смены: смена 1: 9: 30–12: 30 и смена 2: 13: 30–16: 30.
• Авторы смены 1 прибывают в 9:00 для настройки и показа до 12:30, после чего им следует начать очистку.
• Авторы смены 2 должны быть в состоянии подойти к столу к 13:00 для настройки и отображения до 16:30.
• Мероприятие закончится в 16:30, и у вас будет полчаса на уборку. Время закрытия - 17:00.
• Друзья библиотеки также будут проводить свой ежегодный блошиный рынок / распродажу книг / растений. Мы надеемся, что эти две толпы принесут пользу обеим группам.
• На каждого автора мы предоставляем полстола и стул. Размер 30 x 42 дюйма. Вы несете ответственность за все остальное.
• Плакаты / вывески / скотч / ручки и карандаши и т.д. Всё.
• Очень важно: вы должны внести свою сдачу. Будьте готовы к большому количеству синглов и т. Д. Мы НЕ будем вносить изменений.
• Пожалуйста, припаркуйтесь на южной стороне здания (на стороне флагштока).

5. Вопросы, которые следует задать перед посещением

Вот что нужно спросить:

• В какое время проводится мероприятие?
• Как рано могут приехать авторы, чтобы установить свой киоск или стол?
• Предоставляются ли таблицы, и если да, то каковы размеры таблицы для моего дисплея?
• Является ли мероприятие бесплатным для меня (автора) или за регистрацию взимается плата? (Если это бесплатно, зарегистрируйтесь прямо сейчас! Если это не бесплатно, подумайте о стоимости. Если мероприятие предложит вам много внимания и возможность пообщаться с другими авторами, дерзайте!)
• Мероприятие проводится в помещении или на открытом воздухе?
• Сколько людей ожидается? (Это поможет вам определить, сколько книг и расходных материалов нужно принести. Если ожидается 200 человек, это не значит, что вы должны принести 200 книг. В моем случае в библиотеке проводились предыдущие выставки авторов, и они смогли оценить, сколько люди могут присутствовать. Они рекомендовали мне принести около 10 книг для каждого названия. Примечание. Некоторые авторы принесли намного больше книг. Количество книг, которые вы приносите, также может зависеть от размера стола или кабинки.)
• Можно ли на ноутбуках или iPad воспроизводить промо или другие видео? (В моем случае мне сказали, что я могу принести свой ноутбук для воспроизведения видео, но мне пришлось отключить звук.)
• Есть ли бесплатный Wi-Fi?
• Можно ли есть? (Я принесла закуски, прохладительные напитки и конфеты на стол.)

Книжная ярмарка под открытым небом

pixabay.com

6. Подготовка к вашей первой выставке Author Expo

Как только вы запишетесь на выставку авторов, сразу начните готовиться. Составьте список того, что вам нужно взять с собой, купите расходные материалы (включая дополнительные экземпляры ваших книг) и начните планировать и готовить.

У тебя есть визитки? Мне нужно было обновить свои визитные карточки, поэтому я создал и заказал новые визитки на сайте vistaprint.com.

У вас достаточно книг для демонстрации и продажи? Я напечатал цены и вырезал маленькие кружочки, а затем приклеил их только к книге на лицевой стороне моих книжных стоек. У меня было несколько цветных книг и несколько черно-белых версий моих книг для продажи, и это помогло мне определить, какие из них были, если кто-то был заинтересован в их покупке.

Рекламируйте! Как только вы узнаете, что будете на выставке авторов, самое время рассказать об этом друзьям, семье, соседям, учителям, студентам и коллегам. Я разместил свои новости в Facebook за месяц до мероприятия и за пару дней до мероприятия. Я также опубликовал свое фото, когда прибыл со своим столом. Это было захватывающе, но еще более захватывающе было, когда к нам заглянули семья и друзья. Если у вас есть публицист или вы знаете фотографа, пригласите его для дополнительного освещения в СМИ.

У тебя есть листовки? Сделайте листовки, плакаты или раздаточные материалы для посетителей. Я создал флаер и кроссворд и прикрепил их зажимом к своей визитке, чтобы раздать. Я напечатал несколько листовок в цвете, а затем сделал черно-белые копии. Цветные флаеры могут быть очень дорогими.

У вас есть трейлер к книге? Это не должно быть ничего необычного. Создать его легко, или вы можете просто создать слайд-шоу с изображениями обложки вашей книги. Покажите свое слайд-шоу или видео на iPad, ноутбуке или телефоне.

Проведите генеральную репетицию за столом! За день до мероприятия я разложила все на своем обеденном столе (в соответствии с отведенной мне столовой площадью) и сделала несколько снимков. На следующий день на мероприятии все, что мне нужно было сделать, это посмотреть на мою фотографию, и настройка была несложной! На изображении ниже показано, как я установил свой стол. Единственное, что я не сделал на генеральной репетиции за обеденным столом, - это посыпал конфетти… Я ждал живого выступления, чтобы выбросить конфетти!

Настройка стола Author Expo (Моя генеральная репетиция)

1/3

7. Принадлежности для выставочного стола вашего автора

Скатерть: многие авторы привозили скатерти; некоторые принесли цветные скатерти, а некоторые - черные матерчатые скатерти, которые выглядели очень красиво. Я принесла пластиковую скатерть зеленого цвета, потому что хотела, чтобы что-то яркое выделялось. На следующее авторское мероприятие я возьму с собой тканевую, которая выглядит намного лучше.

Ваши книги: узнайте в компании или организации, проводящей ваше мероприятие, ожидаемых от людей людей. Лучше иметь больше, чем меньше, поэтому принесите хотя бы пару десятков экземпляров.

Книжные стойки: Я нашел книжные стойки в долларовом магазине, и они были действительно хорошими. У них были черные или золотые. Я купил золотые.

Ручки, подставка для ручки и подставка для визиток / дисплей: я купил все это в долларовом магазине. Я почти купил такую ​​же визитницу на сайте Vistaprint за 7,99 доллара!

Визитные карточки: принесите их и раздайте всем! Убедитесь, что ваше полное имя указано на карточке, а в заголовке укажите «Автор».

Бесплатные подарки: я создал закладку (включая мое имя и веб-сайт) на vistaprint.com (используя графику, созданную на canva.com), а затем я заказал копии закладок и заказал их вместе со своими визитными карточками.

Конфетти: Ищите это в отделе вечеринок долларового магазина. Я выбрала разноцветное конфетти в форме воздушных шаров и посыпала им стол. Это добавит красок и веселья вашей таблице авторов!

iPad или ноутбук: если на вашем авторском столе есть место, возьмите с собой iPad или ноутбук и зациклите ролик с трейлером книги или другой промо-ролик.

Флаеры / плакаты: подумайте о создании флаера и / или плаката, рекламирующего вашу книгу / названия книг. Я создал флаер с изображениями обложек моих книг и перечислил несколько обзоров / отзывов на свои книги. У многих авторов были большие плакаты на столах или на полу перед столами. У одного автора был огромный вытягивающийся экран высотой более 6 футов с их логотипом и обложкой книги.

Скотч и зажимы: я использовал скотч, чтобы приклеить несколько листовок к передней части стола; Я использовал клипсы, чтобы прикрепить визитку к флаеру для посетителей

Другие бесплатные подарки: подумайте о том, чтобы подарить что-нибудь, будь то угощение, флаер, закладка, игрушка (для детских книг) или другой подарок. Я придумал компьютерный кроссворд, чтобы раздавать, а также создал лист регистрации для всех, кто хотел получить бесплатную главу любой из моих книг.

Буфер обмена: я отобразил свой регистрационный лист в красном буфере обмена в центре передней части стола. Авторы, сидевшие за соседним со мной столиком, раздавали бесплатный мяч для стресса всем, кто купил книгу для своих детей.

Candy: заманивайте посетителей к своему столу конфетами! Я не могу сказать вам, сколько людей заходили просто за конфетами, а потом еще раз взглянули на мои книги. Некоторые посетители заходили несколько раз за бесплатными конфетами!

Бутылки с водой и полезные закуски (для вас): не забывайте пить воду и ешьте полезные закуски. Принесите с собой фрукты, протеиновые батончики и приготовьте себе здоровый, легкий обед. На мероприятии, которое я посетил, продавались мягкие крендели. Это был идеальный полдник.

Количество припасов зависит от вас. Кроме копий вашей книги, вам не нужно тратить слишком много денег на расходные материалы. За исключением визитных карточек и закладок, которые я заказал в Vistaprint, большую часть других расходных материалов я купил в долларовом магазине.

8. Чем заняться на авторской выставке

Прибывать рано! Нам сказали, что авторам разрешат войти и установить в 9 утра. Я прибыл между 8:30 и 8:45, и в то время в очереди было всего несколько человек. Очередь быстро заполнилась. Они не позволяли авторам войти примерно до 9:10 утра. Некоторые из нас, пришедших раньше, смогли захватить первые несколько столиков впереди.

После настройки некоторые из нас сделали несколько снимков вместе. Некоторые авторы подошли к другим столикам, чтобы поздороваться.

Было интересно встретиться с другими авторами, поделиться идеями по сервировке столов и услышать об их книгах.

Когда мероприятие началось, когда прибыли посетители, я обратил внимание:

• Улыбнитесь и поздоровайтесь со всеми, кто прошел мимо.
• Установите зрительный контакт (или попытайтесь), и как только вы это сделаете, я спросил, заинтересованы ли они в подписке на бесплатную главу.
• Время от времени вставайте не только для того, чтобы потянуться, но и для того, чтобы поприветствовать клиентов. Я обнаружил, что стоячее положение помогает увеличить шансы начать диалог с потенциальными клиентами.
• Предложите флаер и визитку.

Если толпа замедлялась, я разговаривал с другими авторами. В течение дня я посещал каждый столик, представлялся, спрашивал каждого из авторов об их книгах, и мы обменивались визитками.

Некоторых посетителей искренне интересовало, как и почему мы решили писать книги. Многие останавливались за конфетами.

Некоторые посетители не останавливались перед столиками, потому что направлялись на распродажу книг, которую в тот же день предлагала библиотека.

Чего нельзя делать : я заметил, что некоторые авторы разговаривают по телефонам и не всегда смотрят на посетителей. Я бы рекомендовал принять участие и пообщаться. Не сидите и не проверяйте свою электронную почту… это нельзя, и это не поможет вам встретить клиентов и продвинуть вашу книгу.

Обязательно улыбайтесь, будьте дружелюбны, поприветствуйте каждого посетителя и предложите им открытку, флаер или, еще лучше, халяву со своего столика!

Образец выставки авторов и вывески продажи книг

Амелия Григгс / Изменено с pixabay.com изображение

Выставка местных авторов, распродажа растений и книг и блошиный рынок

9. Важность последующих действий / Что делать после выставки авторов

После мероприятия предстоит еще кое-что сделать. Но прежде всего, особенно если вы посетили мероприятие на весь день, обязательно поужинайте, расслабьтесь и отпразднуйте!

Если вы продали книги, отпразднуйте! Если вы продали одну книгу или не продали ни одной, празднуйте! Тот факт, что вы зашли так далеко с опубликованной книгой и посетили свою первую выставку авторов, - это замечательная вещь, которой можно гордиться.

Эти мероприятия могут повысить наши продажи, но это больше связано с опытом мероприятия и знакомством с другими авторами.

В тот вечер я решил расслабиться и подождал следующего дня для последующих действий.

На следующий день я сделал следующее:

• Пересмотрел все визитки и флаеры, которые я собрал от других авторов.
• Составил список людей, с которыми нужно связаться.
• Отправил электронные письма всем, кто подписался на бесплатные главы моих книг. Я прилагаю благодарственное письмо, PDF-версию глав книги и свою контактную информацию.

Последующие действия очень важны. Чем раньше вы ответите, тем лучше. Люди могут вспомнить вас на следующий день или на следующей неделе, но если вы подождете месяц или два, чтобы ответить, они могут не вспомнить вас, либо удалить письмо, либо проигнорировать его. Обязательно свяжитесь с любыми авторами и заказчиками не позднее, чем через день или два после мероприятия. Кроме того, отправьте им повторное письмо через 2–4 недели, чтобы узнать, есть ли у них какие-либо вопросы, или сообщить им об одной из ваших будущих книг.

10. Заключительные советы и рекомендации

Если я научился чему-то за последние несколько лет, будучи самоиздававшимся автором, так это то, что одна из самых важных вещей - это нетворкинг. Многие из нас, кто любит писать, отправились в чудесное писательское приключение: в мир самостоятельной публикации. Самостоятельно издать книгу и держать ее в руке - прекрасная вещь. Это подвиг, который нужно отметить, и я благодарю всех, кто выполнит эту задачу.

Часто думайте об авторских выставках и книжных ярмарках и представьте себя на авторском мероприятии. Скоро вы его найдете. Когда вы это сделаете, сразу начните планировать и распространять информацию. И получайте удовольствие!

Вы посетили авторскую выставку или книжную ярмарку? Я хотел бы услышать о вашем опыте. Пожалуйста, поделитесь, что сработало или не сработало для вас.

Спасибо и удачного письма!

Автор Экспо Обзор

Выставка авторов местной библиотеки

Автор Expo

Амелия Григгс

Моя первая детская книга!

Моя первая детская книга: Яблочный торт "Глупый Вилли"

Амелия Григгс

© 2018 Амелия Григгс