Пример бухгалтерской таблицы для малого бизнеса

Если у вас есть бизнес, вы не можете игнорировать бухгалтерию

Если у вас есть собственный малый бизнес, вести хороший учет просто необходимо. Фактически, это может быть даже требование для регистрации или лицензирования. Вы должны быть в состоянии увидеть в любой момент, прибыльный ваш бизнес или нет. В налоговое время еще более важно вести хорошую деловую отчетность в течение года, иначе вы можете оказаться в затруднительном положении с налоговыми органами.

Создавайте простые таблицы для учета доходов и расходов. Если вы приобретете привычку вводить элементы в электронные таблицы в тот день, когда они появляются, вы скоро обнаружите, что у вас сформировалась новая привычка, и у вас будут хорошие деловые записи. Последующее обсуждение является руководством, и примеры основаны на человеке, который ведет небольшой бизнес по оказанию услуг - в данном случае - пишет и редактирует - из своего дома и у которого нет сотрудников.

Какие записи мне нужно вести?

Требования различаются от юрисдикции к юрисдикции, поэтому всегда целесообразно проконсультироваться с правительством вашего штата или провинции, а также с Федеральным налоговым агентством, чтобы убедиться, что вы понимаете, что вам нужно делать с точки зрения бухгалтерского учета.

Вообще говоря, для индивидуального предпринимателя годовой баланс не требуется, и достаточно вести электронные таблицы. Вы, вероятно, обнаружите, что, как владелец бизнеса, существуют законы, которые обязывают вас хранить свои деловые записи в течение нескольких лет. Вам также может потребоваться получить «бизнес-номер» в налоговом агентстве для подачи налоговой декларации, применимой к бизнесу.

Что касается ведения вашей документации для налоговых целей, вы всегда должны убедиться, что сохраняете доказательства для резервного копирования каждой записи в ваших таблицах. Это называется контрольным следом. Этот контрольный журнал включает такие элементы, как счета-фактуры за ваши услуги и квитанции за совершенные вами покупки. Если вы используете свой автомобиль вообще для своего бизнеса, вам необходимо записать пробег, понесенный для использования в бизнесе, стоимость бензина, стоимость лицензии и ремонт / техническое обслуживание. Телефонные и другие счета за коммунальные услуги, включая вашего интернет-провайдера, также следует отслеживать. Простые электронные таблицы, которые вы можете настроить с помощью такого программного обеспечения, как Microsoft Excel, помогут вам всегда быть в курсе всего.

Отчеты о доходах

Чтобы настроить электронную таблицу для записи доходов, полученных от вашего малого бизнеса, необходимо выполнить всего несколько простых шагов. При желании вы действительно можете вдаваться в подробности, но простота, как правило, лучше, поскольку она не позволит вам рассматривать бухгалтерию как рутинную работу.

По сути, все, что вам нужно сделать, это записать свои источники дохода. Если доход получен по счету, который вы выставили клиенту за оказание услуги, обратите внимание на особенности. Ваш контрольный журнал или «доказательство» этих транзакций может включать выписки PayPal, банковские выписки и счета, которые вы создали для своих клиентов.

Заголовки столбцов могут включать все, что угодно, но как минимум должны содержать дату транзакции или счета-фактуры, имя клиента, описание предоставленных вами услуг, номер вашего счета-фактуры (чтобы вы могли ссылаться на них и предоставлять аудиторский след) и все применяемые налоги.

Вы также можете создавать формулы в разных ячейках, чтобы вести итоги, или, если вы хорошо разбираетесь в электронных таблицах, вы можете делать такие вещи, как ссылки на другие таблицы. Приведенный ниже образец представлен в качестве иллюстрации для простых записей о доходах.

Доход от клиентов с указанием номера счета

greenlamplady (Кайли Биссон)

Отчеты о расходах

Как и в случае с записями о доходах, упростив работу с расходами, вы сможете сделать все это относительно быстро и легко. Регистрируйте все законные расходы, которые вы понесли в своем бизнесе, на дату их возникновения. Попробуйте использовать дескрипторы или типы расходов, подобные тем, которые используются налоговыми органами, так как это действительно поможет вам, когда придет время платить налоги. Вот некоторые примеры:

Реклама
Бизнес - использование домашних расходов
Принадлежности
Телефон и коммунальные услуги

Опять же, заголовки столбцов могут включать все, что угодно, но, как минимум, должны содержать дату транзакции, тип транзакции, название поставщика, потраченную сумму и любые применяемые налоги. Сохраняйте все чеки и счета в качестве доказательства. Вы можете снова создавать формулы в ячейках, чтобы вести итоги различных типов расходов. Ниже показана простая таблица расходов.

Расходы по видам с уплатой налогов

Загрузите приложение для отслеживания расходов

Существует также множество приложений, которые вы можете загрузить на свое устройство Android или iOS, которые позволят вам отслеживать бизнес-расходы.

Большинство этих приложений довольно легко интегрируются в такие пакеты, как QuickBooks и Excel, что дает вам уверенность в том, что все ваши расходы фиксируются. Некоторые приложения даже позволяют отправлять счета своим клиентам по электронной почте - большая экономия времени для любого малого бизнеса.

Сохраняйте привычку вести бухгалтерские таблицы

Теперь заведите привычку каждый день тратить время на бухгалтерские таблицы. Вскоре вы обнаружите, что это не займет много времени, если вы будете в курсе, а в налоговое время вы будете очень рады, что сделали это.

Сколько времени нужно, чтобы сформировать привычку?

На самом деле, чтобы выработать новую привычку, требуется как минимум 2 месяца. Но не отчаивайтесь! Несколько минут в день - это все, что нужно, чтобы добавить несколько записей в вашу электронную таблицу.