Оглавление:
- "Давай сделаем это" - не решение
- Как мотивировать себя работать над презентацией
- Уловка №1: понять, что это процесс
- Уловка №2: Переориентируйте прошлую работу
- Уловка №3: Передайте часть презентации на аутсорсинг
- Парадокс совершенства
- Поймите, что ничто не может быть совершенным
- Сделай это
- Что на самом деле важно?
Вы страдаете от затягивания презентации? Найдите несколько советов, как сделать презентации вовремя, не торопясь в последнюю минуту.
Pexels
Ваша презентация состоится на следующей неделе. Слайды еще не готовы. Ваш контент беспорядочный, многословный и бесполезный. И вы думаете: «А, я сделаю это в мгновение ока; это может подождать несколько дней…».
Два дня до начала шоу: «Это займет больше времени, чем ожидалось, я просто займусь этим».
"Давай сделаем это" - не решение
Многим докладчикам это знакомый сценарий. Иногда вас просто перегружает слишком много вещей, и вы не можете позволить себе время, чтобы беспокоиться о предстоящей презентации в ближайшем будущем. Я называю это явление «откладыванием презентации».
Мы знаем, как прокрастинация отрицательно влияет на нашу продуктивность. Чем отличается откладывание презентаций? Во-первых, пагубные последствия работы в последнюю минуту усугубляются на сцене, что очевидно для внимательного изучения публикой. Когда вы представляете, вы представляете себя. Неполная презентация ужасно сказывается на вашем авторитете и профессионализме. Это заставляет вас выглядеть неподготовленным, неорганизованным и, возможно, даже ленивым.
Половину времени "подбросить" не работает. Вы можете источать столько харизмы, что она выливается из ваших ушей, но если вы действительно не понимаете, о чем говорите, или не предлагаете какой-либо ценности, аудитория увидит эти махинации насквозь.
Как мотивировать себя работать над презентацией
В идеале вы должны быть готовы. Потратьте время на то, чтобы узнать свое дело и выполнить работу должным образом. Однако правда в том, что вы не можете просто отказаться от своих обязательств и использовать Пикассо в своих слайдах и Ральфа Уолдо Эмерсона в своем сценарии. Что-то должно дать. Как сторонник продуктивных презентаций, я предлагаю несколько возможных сокращений, которые вы можете придумать сами.
Уловка №1: понять, что это процесс
Признайте, что создание хорошей презентации - это сумма частей, шаг за шагом, если хотите. Использование свободного времени для заполнения этих пробелов гарантирует, что вы сделаете это быстро и не будете слишком сильно жертвовать качеством.
У вас может быть своя собственная «система», но следование структурированному процессу позволит вам «сделать» намного быстрее и даст вам время, чтобы попытаться приблизиться к «идеальному».
Уловка №2: Переориентируйте прошлую работу
Вопреки тому, что предлагают некоторые профессионалы в области коммуникации, у вас просто не всегда есть время, чтобы создать индивидуальную презентацию для вашей аудитории с нуля.
Если вы тренер или работаете в специализированном отделе, скорее всего, вы в конечном итоге снова заговорите о той же концепции или идее. Ничто не мешает вам использовать определенную графику или транскрипцию, которую вы кропотливо создали перед созданием следующей презентации.
Уловка №3: Передайте часть презентации на аутсорсинг
Это скорее последнее средство, если вы просто не можете сэкономить время. Позвольте профессионалу снять с вас нагрузку, передав ему часть вашей презентации. Например, наймите дизайнера, если у вас проблемы с дизайном. Обратитесь за помощью к копирайтеру, если вы не уверены в содержании.
Заметьте, я не предлагал полностью исключить себя из процесса; вы должны лучше знать свою презентацию. Внесите в него немного оригинальности. Ваш вклад может быть в форме создания структуры сообщения или набросков дизайна.
Парадокс совершенства
Я настоящий перфекционист, как и многие из нас. В молодости я любил рисовать животных. Я бы нарисовал конечности, уши и голову, а глаза оставил бы напоследок; Я всегда все испортил. Я раздавил бы бумагу и немедленно избавился бы от этого несчастного существа.
Когда дело дошло до оформления презентаций, все было не так уж много. Я постоянно преследовал идею совершенства. Я сделал 50-60 крошечных настроек слайда, прежде чем остался доволен. С другой стороны, я никогда не был полностью удовлетворен.
Поймите, что ничто не может быть совершенным
Без сомнения, эти действия привлекли внимание меня к хорошей работе, но они также отрицательно повлияли на мой график доставки. Все, что я сделал за три часа, - это три жалких слайда из 60? Мне пришлось отложить загрузку, подачу работ и презентации.
Нет ничего плохого в желании быть «идеальным», верно? Неправильно. Совершенство - это миф. Вещи никогда не будут идеальными, по крайней мере, для вас. Но они могут быть «достаточно хорошими» или лучше.
Я часами сосредотачивался на мелких деталях в определенных мелких областях, тем самым снижая качество в целом. Когда подошли сроки, я просто не мог доставить то, что у меня было на тот момент. У меня была только половина работоспособного зонта.
Сделай это
В ситуациях, когда вы ограничены во времени (или нет), взвешивание альтернативных издержек - это все. Вы бы предпочли иметь несколько супер-слайдов, но не можете вообще представить презентацию или имеете полную колоду приемлемого стандарта для презентации.
Я разбираюсь в том, как все должно быть фантастично, но есть тонкая грань между «достаточно хорошо» и «слишком много». Я не призываю вас отгружать недоброкачественный продукт, но откладывать выпуск продукта «достаточно хорошего для отправки» так же плохо. Верна старая поговорка: «Сделано лучше, чем идеально».
Готово лучше, чем идеально.
Что на самом деле важно?
Выпекайте свою презентацию (простите за каламбур) слой за слоем. Стройте их с нуля. Если так случится, что у вас закончится время, вы все равно сможете провести презентацию, несмотря на это. Мой друг, тренер по речи, Бенджамин Ло, сказал следующее:
Все дело в расстановке приоритетов для важных моментов, чтобы довести их до «Готово» или «Достаточно хорошо», прежде чем стремиться выйти за рамки этого.