Сделайте это для плавного перехода на новую работу

Обеспечьте плавный переход, спланировав все заранее.

Начать новую работу - это стресс

Начало новой работы считается одним из самых стрессовых событий в жизни. Хотя часто это бывает положительным изменением, стресс от новых обязанностей в новой среде может пугать, особенно если вы начинаете новую карьеру в новой области. Вы можете чувствовать давление из-за того, что не собираетесь делать хорошую работу или что вы не готовы принять вызов. Нервничать перед новым местом работы вполне нормально и даже ожидаемо. Чтобы свести к минимуму стресс и настроить себя на успех при начале новой работы, есть некоторые действия, которые вы можете предпринять как до, так и после начала, которые могут придать вам уверенности и позволят вам взяться за дело.

Вы приняли новую работу, что теперь?

Если вы только не перешли из колледжа или не закончили работу по безработице, есть большая вероятность, что если вы согласились на новую работу, вам нужно будет уведомить вас о своей текущей работе. Этот период, обычно две недели, - хорошее время, чтобы подвести итоги на вашей текущей работе. Таким образом, вы будете закрыты и не будете отвлекаться, когда начнете новую работу. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать и о которых следует позаботиться сейчас:

Страхование

Вы выберете COBRA для страхования здоровья? (COBRA является частью закона, который позволяет вам продолжать полис медицинского страхования работодателя после прекращения работы, обычно с полной премией). Некоторые рабочие места не спросят вас об этом, пока вы не уедете. Узнайте, как страхование будет действовать на вашей новой работе и есть ли период ожидания. Если вы выберете COBRA, позаботьтесь об этих документах перед отъездом, чтобы вам не пришлось возиться с ними позже.

IRA или Пенсионный фонд

Если на вашей нынешней работе у вас есть пенсионный фонд, что с ним будет, когда вы перестанете работать? Скорее всего, отчисления работодателя прекратятся. Можете ли вы продолжать вносить в это свой вклад? Можете ли вы снять его с налоговыми штрафами или без них? Как перевести деньги в новый пенсионный фонд? Вы захотите узнать это перед отъездом, чтобы вам не пришлось звонить и задавать вопросы позже.

Отпуск

Будет ли вам выплачен неиспользованный отпуск? Можете ли вы использовать отпуск в последние две недели? Если возможно, ознакомьтесь с этой политикой перед тем, как сообщить об этом. Если ваша компания не выплачивает отпуск и не позволяет использовать его в течение последних двух недель, возьмите его сейчас! Вы можете использовать этот отпуск сейчас, чтобы провести некоторое исследование и подготовиться к своей новой работе, как мы обсудим ниже; или найдите время, чтобы расслабиться и подзарядиться, пока у вас есть возможность.

Убери свой стол

Тебе придется взять свои вещи с собой. Чтобы уменьшить стресс, лучше делать это постепенно в течение последней недели, а НЕ все сразу в течение последнего часа последнего дня, когда у вас есть миллион других дел, которые нужно связать. Не забывайте ничего - может быть неудобно и неприятно возвращаться к своей старой работе после того, как вы закончите собирать растение или пару обуви, которую вы забыли.

Обновите свою контактную информацию с помощью HR

Вам, вероятно, будут отправлены последние квитанции о заработной плате и W2 за этот год. Убедитесь, что они знают, куда их отправить, чтобы вам не пришлось беспокоить их, когда придет время, и наоборот.

Оставьте хорошую заметку

Оставьте инструкции по замене. Составьте список внешних деловых контактов, с которыми вы обычно работаете, и отправьте им электронное письмо, чтобы познакомить их с новым контактом в вашей компании. Сходите пообедать в последний раз с коллегами. Оставайтесь вовлеченными на протяжении всего процесса. Сжигать мосты - плохо. Если вы оставите работу на хорошем счету, это поможет вам получить право на повторный прием, если вы когда-нибудь захотите туда вернуться. Это может помочь поддерживать полезные деловые связи с коллегами, если вы будете работать в той же отрасли. Кроме того, положительный уход с работы позволит вам войти в новую роль с чувством уверенности, а не с чувством стыда или страха снова потерпеть неудачу.

Что делать за неделю до начала новой работы

Вы позаботились обо всех этих вещах, что теперь? Вы можете многое сделать за неделю или около того до начала вашей новой работы, что позволит вам быть на шаг впереди в первый же день. Если в это время вы ничего не сделаете, вы можете почувствовать себя оленем в свете фар, когда начнете движение на новом месте. Даже если вы работаете в отрасли, с которой уже знакомы, или будете работать с людьми, которых вы знаете, небольшое исследование и подготовка перед началом работы могут иметь большое значение.

Исследуйте компанию еще раз

Если вас наняли, вы, вероятно, провели небольшое исследование перед собеседованием о компании, в которую подали заявку. Люди, опрашивающие вас, вероятно, также рассказали вам немного о том, как все работает. Постарайтесь выйти за рамки этого поверхностного понимания компании и собрать как можно больше знаний о ней, прежде чем начинать, особенно об отделе или группе, в которой вы будете работать. Некоторые из самых крутых кривых обучения при переходе на новую работу не становятся привычными с отраслью или должностной инструкцией, но пониманием структуры самой компании, кто есть кто и новых процессов. Зайдите на веб-сайт компании, прочтите отзывы сотрудников о Glassdoor или поговорите с внутренним источником, чтобы лучше понять, как работает компания. Если на сайте есть биографии руководителей или сотрудников, просмотрите их.Они также обычно предоставляют изображения, так что вы также можете быть на шаг впереди в изучении имен и лиц каждого.

Проверьте описание своей работы

Очевидно, вы знаете, какое звание у вас будет на новой работе. Однако подробности описания вашей должности могут быть длинными, и не все из них могли быть охвачены в процессе собеседования. Если у вас есть его копия (или вы можете извлечь ее из исходного сообщения о вакансии, на которое подавали заявку), прочтите ее построчно, выделяя и обводя важные моменты. Узнайте, что именно вы будете делать в процессе работы.

Проведите мозговой штурм

Основываясь на описании должности и ваших заметках, сядьте хотя бы на 10 минут с описанием должности и запишите все свои идеи или мысли о том, как выполнять или улучшать эти обязанности. Например, если в одной строке описания должности написано: «Отвечает за обеспечение высокого качества обслуживания клиентов», запишите свои идеи о том, как этого добиться. Выйдите за рамки предположения, что это означает просто дружелюбие, и подумайте о том, что вы можете заранее сделать в своей новой роли, чтобы создать процессы, обеспечивающие хорошее обслуживание клиентов. Работодатели любят, когда вы проявляете инициативу. Если вы приходите на новую работу, уже думая о том, как сделать одну из этих обязанностей более эффективной, или у вас вообще есть новая идея, это более ценно, чем тот, кто приходит без понимания и просто выполняет минимум, о котором от них просят.Выполняя это задание, вы поразмышляете о том, как вы будете выполнять свою работу и как вы можете сделать все возможное.

Составьте план игры

Основываясь на вашем мозговом штурме, составьте контрольный список того, чем вы хотите заняться в первую очередь, когда начнете. Конечно, это может измениться - как только вы впервые сядете со своим менеджером, у него могут появиться другие приоритеты, над которыми вы можете поработать, и т. Д. Но если у вас есть план, у вас есть к чему прибегнуть и какое-то направление, если что-то не так » Это так организовано, когда вы приедете, и вы знаете, над чем работать.

Что делать за день до начала новой работы

Пересмотрите свой план игры

Возьмите блокнот, который вы будете использовать для своей новой работы, и запишите сокращенный вариант вашего плана игры на первой странице. Таким образом, у вас будет четкое представление о том, что вы собираетесь делать в ближайшие недели. Вы будете корректировать свой план, как только начнете.

Составьте список дел и систему заметок

Обычно в первую неделю работы происходит ОЧЕНЬ МНОГО. В дополнение к основным рабочим обязанностям вы, вероятно, будете изучать новые компьютерные системы, номера телефонов, процессы, кодексы поведения и другую разную информацию. Фактические практические задачи, которые вы должны выполнить, могут смешаться со всем этим наплывом информации. Настройте систему ДО того, как вы начнете отслеживать ежедневные, еженедельные и ежемесячные задачи и как вы можете нести ответственность за все из них. Создайте свою собственную систему или найдите другие, например систему Bullet Journal.

Спланируйте свой гардероб на неделю

Ничто так не разрушает ваш позитивный импульс утром, как борьба за то, что надеть, и поиски в шкафу. Особенно, если вы собираетесь придерживаться другого дресс-кода, чем раньше, спланируйте свои наряды и убедитесь, что они подходят, но в то же время вам будет комфортно. Разложив одежду для вас, вы избавитесь от стресса на один раз меньше. утренний порыв.

Упаковать сумку

Соберите вместе все, что вы принесете на новую работу накануне вечером. Опять же, одним поводом для беспокойства по утрам меньше.

Спокойной ночи

Сон так важен, если мы хотим быть на высоте. Недостаток сна заставляет нас обрабатывать вещи медленнее, быть менее творческими и гораздо менее продуктивными. Возможно, вам будет трудно заснуть в ночь перед вашим первым днем ​​на новой работе, но постарайтесь сделать что-нибудь расслабляющее и установите на эту ночь строгое время отхода ко сну.

Тогда приступайте к работе в первый же день

Прибыть вовремя! Убедитесь, что у вас достаточно времени, если вы собираетесь в дорогу. Возьмите кофе, если вам нужен кофе.

Ваш первый рабочий день - не время быть интровертом. Улыбнитесь, представьтесь и будьте собой. Скоро вы хорошо узнаете своих коллег, и эти взаимодействия не будут казаться принужденными. Если вас пригласили на кофе или на обед, не отказывайтесь, даже если мысль о том, чтобы пообедать с группой незнакомых вам людей, заставляет вас нервничать. Создайте у них впечатление, что вам интересно узнать их и поработать с ними.

Коснитесь базы со своим новым боссом. У них, вероятно, есть какой-то план тренировок на первый день и неделю, поэтому весьма вероятно, что вы проведете с ними какое-то время в свой первый день. Найдите время, чтобы прояснить ожидания и приоритеты.

Сохранение успеха

Успешный первый день не имеет большого значения, если вы выбросите свой план и возьмете на себя плохие привычки на второй день. Продолжайте использовать свою систему контрольных списков. Следите за своим планом игры, который вы разработали, прежде чем начинать. Продолжайте укреплять отношения на работе и укреплять доверие. Читайте о своей отрасли, чтобы быть в курсе текущих событий. Делайте все, что от вас требуется, и многое другое. В кратчайшие сроки вы почувствуете себя комфортно на своей новой работе и будете рады продолжать выполнять новые задачи и ставить новые цели.