Как получить разрешение на семейный отпуск по болезни (fmla)

Как получить разрешение на семейный отпуск по болезни (FMLA)

Келли Сиккема через Unsplash

Прежде чем получить разрешение на отпуск по закону FMLA, вы должны сначала понять необходимые уведомления и свои обязанности.

Шаги к получению одобрения для FMLA

1. Сообщите своему работодателю, когда вы узнаете, что вам нужен отпуск.
2. Ваш работодатель сообщит вам, имеете ли вы право на отпуск по закону FMLA.
3. Ваш работодатель уведомит вас о ваших правах и обязанностях, включая потенциальный запрос на сертификацию.
4. Вы должны вернуть заполненную справку своему работодателю в течение 15 календарных дней.
5. Ваш работодатель уведомит вас, если ваш отпуск будет определен как FMLA, в течение 5 рабочих дней.
6. Отпуск одобрен!
7. Когда вам пора вернуться к работе, от вас могут потребовать разрешение на возвращение к работе.
8. Ваш работодатель должен вернуть вас на ту же или почти идентичную работу (включая оплату, местонахождение, часы работы и т. Д.).

Прежде чем получить разрешение на отпуск по закону FMLA, вы должны сначала понять необходимые уведомления и свои обязанности. И работник, и работодатель обязаны отправлять друг другу уведомления. Эти обязательные уведомления перечислены ниже.

4 Уведомления, которые работодатели должны предоставить для FMLA

Работодатели должны предоставлять своим сотрудникам четыре различных типа уведомлений:

1. Общее уведомление, которое должно быть четко видимым для всех сотрудников, будь то на обычной доске объявлений или в электронном виде. Кроме того, это уведомление также необходимо распространить среди сотрудников во время найма. Его можно включить как часть справочника для сотрудников или распространить как отдельный документ.
2. Уведомление о праве на участие, направляемое сотрудникам, запрашивающим отпуск по FMLA, в течение пяти рабочих дней с момента запроса отпуска, и должно указывать, имеет ли сотрудник право на FMLA. Если сотрудник не соответствует критериям, в уведомлении необходимо указать, почему он не соответствует требованиям (например, у сотрудника менее 1250 часов работы за 12 месяцев до даты начала запрошенного отпуска).
3. Уведомление о правах и обязанностях, чтобы предоставить всевозможную информацию об отпуске по закону FMLA, в том числе о том, требует ли работодатель медицинское свидетельство, соответствие служебным требованиям, оплату страховых взносов, использование оплачиваемого отпуска и т. Д.
4. Уведомление о назначении, чтобы обозначить взятый выходной как отпуск по закону FMLA (или уведомление о том, что выходной день не будет определяться как отпуск по закону FMLA). Если размер отпуска известен, в уведомлении также должно быть указано, сколько времени будет засчитано при 12-недельном праве работника. Сотрудники могут запрашивать письменное заявление о том, сколько отпуска было засчитано в их право, не чаще, чем каждые 30 дней.

5 Уведомления, требуемые от сотрудников для FMLA

Обязанности в отношении уведомлений FMLA не только возлагаются на работодателей, у сотрудников также есть уведомления, которые они должны предоставить:

1. Потребность в отпуске. Сотрудники должны уведомить о своей необходимости взять отпуск не менее чем за 30 дней до запрашиваемой даты отпуска. Сотрудникам не нужно специально указывать отпуск по FMLA или свое законное право на отпуск по FMLA. Однако им необходимо предоставить достаточную информацию своему работодателю, чтобы работодатель мог знать, что FMLA может применяться. Затем работодатель должен признать возможность того, что запрос сотрудника на отпуск может быть защищен в соответствии с FMLA, а затем, при необходимости, запросить дополнительную информацию, чтобы определить, применяется ли закон.
2. Необходим дополнительный отпуск. Если сотрудник уже взял отпуск по FMLA и ему необходимо запросить дополнительный отпуск по той же причине, тогда сотрудник должен конкретно сослаться либо на FMLA, либо на соответствующую причину отпуска. Это правило отличает то, что сотрудники, которые уже использовали FMLA, должны знать, что их ситуация соответствует критериям FMLA, и, следовательно, можно ожидать, что они будут знать правила и предоставить более подробное уведомление.
3. Срок уведомления о FMLA составляет не менее 30 дней, если необходимость в FMLA предсказуема (например, плановая операция). Сотрудники, которые не направили уведомление за 30 дней, должны затем объяснить, почему уведомление не было практически осуществимым, если и когда работодатель попросит их об этом.
4. Непредвиденная потребность в FMLA, безусловно, возникает. В этих случаях сотрудник должен уведомить как можно больше, что обычно считается в тот же или следующий рабочий день после того, как сотрудник узнает о необходимости отпуска.
5. Плати. Согласно правилам, отпуск по закону FMLA не оплачивается. Однако, если сотрудник хочет заменить оплачиваемый отпуск, доступный в соответствии с применимой политикой компании, на неоплачиваемый FMLA, он должен выполнить все уведомления и другие требования политики компании.

Резюме

Крайне важно, чтобы вы проявили должную осмотрительность (как можно лучше), чтобы выполнить все ваши требования для получения одобрения для вашего FMLA. Это включает в себя последующее обращение к врачу для получения необходимой документации (свидетельство, разрешение на возврат к работе), помните, что это не работа врача, которую вы защищаете, это ваша! Не полагайтесь на врача или его сотрудников в том, что касается ваших требований.

Связь между вами и вашим работодателем является обязательной и сделает процесс FMLA намного более гладким. Если ваш работодатель просит вас проверить с ним статус вашего отпуска, обязательно сделайте это! Если ваш работодатель требует разрешения на возвращение к работе перед возвращением на работу, убедитесь, что вы получили это разрешение у своего работодателя!

© 2017 Кара Ноэль Гусман