8 простых советов по бухгалтерскому учету для самозанятых (в великобритании)

Вот несколько простых шагов, которые вы должны предпринять как владелец малого бизнеса в Великобритании, чтобы убедиться, что ваши учетные записи верны.

Когда я работал в небольшой бухгалтерской фирме, я работал со счетами для ряда небольших самозанятых предприятий, включая художников, водителей такси, электриков, исполнителей и писателей. Было удивительно думать, что, если бы эти клиенты сами предприняли несколько простых шагов, они бы сэкономили деньги. Их бухгалтерские сборы были бы ниже, потому что нам потребовалось бы меньше времени на ведение их счетов, и во многих случаях они также заплатили бы меньше налогов!

Не приходите со случайным беспорядочным набором счетов-фактур и расходов, с суммами, которые не имеют никакого отношения к тому, что входит и выходит в соответствии с вашей банковской выпиской. Вместо этого следуйте этим 8 простым советам:

1. Разделите личные и бизнес-средства
2. Следите за входящими и исходящими расходами
3. Выставляйте правильно пронумерованные счета
4. Учет денежных доходов и расходов
5. Организуйте свои квитанции
6. Включите все свои расходы
7. Не откладывайте сортировку налогов на последнюю минуту
8. Обратитесь за профессиональным советом по сложным вопросам

Pixabay

1. Разделите личные и корпоративные средства

Откройте для своего бизнеса отдельный счет. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, закон не требует этого, но это значительно упрощает отслеживание ваших деловых расходов и доходов.

Перед регистрацией новой учетной записи:

• Ищите лучшие предложения.
• Если ваш бизнес небольшой и вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вместо открытия определенного бизнес-счета вы можете открыть второй стандартный личный текущий счет. Большинство коммерческих банковских счетов имеют ежемесячную комиссию и комиссию за каждую транзакцию, но личные текущие счета бесплатны.

2. Следите за входящими и исходящими расходами

Вам необходимо отслеживать, какие деньги вы получаете и на что их тратите.

Есть несколько способов сделать это. Если у вас всего одна или две транзакции в месяц, вероятно, будет достаточно просто составить их простой список в любом формате, который вам больше нравится.

Однако, если у вас есть больше, чем это, создайте электронную таблицу, подобную той, которая показана в видео ниже, - хороший вариант. Если электронные таблицы пугают вас, вы также можете купить бухгалтерскую книгу и записывать свои счета на бумаге старомодным способом.

Вы также можете приобрести специализированное бухгалтерское программное обеспечение, но если у вас небольшой бизнес с небольшим количеством транзакций, это, вероятно, того не стоит.

Примечание. Если вы нанимаете бухгалтера, лучше заранее спросить у него, что он порекомендует, поскольку у разных фирм разные предпочтения.

3. Выставьте счет-фактуру с правильным номером.

Если вы продаете услугу или продукт клиенту, оставьте соответствующий счет и сохраните его копию.

Каждый счет должен иметь уникальную ссылку. Например, вы можете пронумеровать свои счета 100, 101, 102 или использовать комбинацию букв и цифр. Например, если у вас есть два основных клиента, мистер Джонс и миссис Смит, вы можете использовать JO1, JO2 для мистера Джонса, а затем для миссис Смит вы можете использовать SM1, SM2 и SM3. Вам решать, что вам подходит.

Вы можете составить счет-фактуру с помощью текстового редактора или, если хотите, написать его от руки, сделав копию.

Подробную информацию о точных требованиях к счетам см. В правительственном совете по выставлению счетов.

Это не только поможет с вашей налоговой декларацией, но и поможет вам, если у вас возникнут проблемы с медленно платящими клиентами, поскольку у вас будут надлежащие доказательства того, что вы им продали.

4. Учет денежных доходов и расходов

Особенно легко потерять информацию о денежных доходах и расходах, потому что у вас нет резервной копии записей в вашей банковской выписке. Убедитесь, что вы записываете все полученные или потраченные денежные средства в своей бухгалтерской книге или электронной таблице, а также указываете, к какому счету относятся эти деньги.

Самый простой способ помочь в отслеживании - перечислить полученные наличные деньги прямо на свой банковский счет.

5. Организуйте свои квитанции

Храните копии всех ваших квитанций о ваших расходах в организованном порядке.

Не кладите чеки в задний карман джинсов!

Храните чеки вместе в порядке. Вот несколько хороших способов сделать это:

• Если у вас есть сканер, отсканируйте копии каждой квитанции и рассортируйте их по месяцам.
• Если у вас есть небольшие квитанции, прикрепите их скрепками к листам бумаги формата A4 и отправьте или отсканируйте их, чтобы маленькие кусочки бумаги не пропадали или не выпадали.
• Если по квитанции неясно, что вы купили или какое у нее коммерческое назначение, сделайте пометку в квитанции.

6. Включите все свои расходы

Постарайтесь включить все свои деловые расходы. Совет о том, что вы можете требовать в качестве расходов, доступен на веб-сайте правительства Великобритании.

Если вы работаете из дома, вы можете включить часть расходов на содержание дома. Если это применимо, вашему бухгалтеру может потребоваться знать, сколько стоят ваши муниципальные налоги, счета за газ и электричество, сведения о ваших процентных ставках по ипотеке или арендной плате, а также ваши счета за Интернет и телефон.

Если вы используете свой собственный телефон для деловых и личных звонков, вы также можете включить деловую долю. Вам нужно найти способ отслеживать соотношение ваших деловых и личных звонков.

7. Не откладывайте это на последний момент, особенно в январе.

Нет ничего хуже, чем безумная спешка, чтобы сделать свои счета. Если ваш бухгалтер указывает крайний срок для предоставления информации, придерживайтесь его.

Основной срок подачи налоговых деклараций каждый год - 31 января. Все бухгалтеры малого бизнеса в это время будут очень заняты. Если вы передадите книги своему бухгалтеру в январе, он может:

• отказываться выполнять свои счета вовремя, что означает, что вы платите штраф за просрочку в HMRC, или
• взимать дополнительную плату за обработку счетов в спешке.

Заманчиво откладывать дела на потом и откладывать счета, но чем раньше они будут отсортированы, тем скорее вы сможете сосредоточиться на других, более приятных моментах вашего бизнеса и зарабатывании денег.

8. Если вы не уверены, обратитесь за советом к специалисту.

Налог - это сложно, и его сложно исправить самостоятельно. Если вы в чем-то не уверены, стоит обратиться за консультацией к профессионально квалифицированному бухгалтеру.

В Соединенном Королевстве любой может называть себя бухгалтером, но вы можете проверить, есть ли у кого-то квалификация, проверив, являются ли они дипломированным бухгалтером, что означает, что они являются членами соответствующих профессиональных органов Великобритании.

Хороший бухгалтер сэкономит вам деньги, сэкономит нервы и нервы. Однако бухгалтер будет более популярен, если вы последуете приведенным выше советам и будете организованы или, по крайней мере, постараетесь сделать все возможное.