Инструмент отслеживания поиска работы (и зачем он вам)

Зачем документировать поиск работы

Мне действительно нужно отслеживать все отправляемые мной заявки? Разве я уже недостаточно работаю, составляя свое резюме и составляя привлекательные сопроводительные письма?

Да, вы уже много работаете в типичном поиске работы.

Именно поэтому вам нужен инструмент для организации поиска работы, чтобы сосредоточить свои усилия в нужных местах. Уделите немного времени каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, и ваш инструмент отслеживания вакансий должен быть в состоянии ответить на следующие вопросы:

Какие компании публикуют вакансии, которые меня интересуют?
Стоит ли моего времени подавать заявки на вакансии, на которые я не отвечаю?
Было ли размещено объявление о вакансии в течение первой недели, чтобы повысить мои шансы на собеседование?
Получит ли я получение определенного сертификата / навыка работу, которую я хочу?
С какой версией резюме у меня больше всего собеседований?

Время, которое вы потратите на документирование своей деятельности по поиску работы, сэкономит вам время позже.

Как вы отслеживаете заявления о приеме на работу?

Таблица отслеживания поиска работы

Эффективные инструменты отслеживания вакансий

Я предлагаю отслеживать ваши действия по поиску работы в Microsoft Excel или Google Sheets, но точная форма, которую принимает ваш инструмент поиска работы, на самом деле не имеет значения. Это не обязательно должна быть электронная таблица, если это не ваш стиль.

Но независимо от того, какой формат вы выберете, ваш инструмент отслеживания вакансий должен обладать следующими качествами, чтобы быть эффективным:

Собирает всю связанную информацию
Легко обновить
Количественная оценка информации

Давайте посмотрим на каждый из них и на то, почему они важны.

Собирает всю связанную информацию

Вам нужна некоторая структура, которая позволяет отслеживать любую информацию, касающуюся вашего поиска работы. Ниже мы более подробно рассмотрим, что именно включать при документировании поиска работы.

Легко обновить

Конечно, этот инструмент будет полезен ровно настолько, насколько вы сможете обновлять его. Так что настройте себя на успех здесь и выберите метод, который вам знаком, который вам будет легко обновить. Убедитесь, что к документу легко получить доступ.

Оцените, нужен ли вам удобный для мобильных устройств метод или вы достаточно часто используете настольный компьютер / ноутбук, чтобы управлять чем-то более сложным.

Количественная оценка информации

Как можно чаще превращайте информацию о вакансиях, которую вы отслеживаете в электронной таблице или заметках, в точные числа. Это позволит инструменту показать вам тенденции в ваших усилиях по поиску работы.

Блокнот, приложения для телефона, электронные таблицы - все это полезные методы отслеживания деталей поиска работы.

Отслеживание информации о приеме на работу

Подумайте обо всей информации, которую вы хотите отслеживать при поиске работы. Каждый из них станет столбцом в вашей электронной таблице поиска работы. Они будут разными для каждого человека, и вы можете обнаружить, что ваши приоритеты меняются по мере того, как вы проходите процесс поиска работы.

По крайней мере, я рекомендую начать с этих основ:

Название работы
Ссылка на публикацию
Требуются годы опыта
Дата применения

Поскольку мой поиск работы включал в себя множество вакансий за пределами штата, я всегда отслеживаю, говорится ли в описании работы, что они предлагают помощь при переезде. Если вы планируете оставаться местным, не беспокойтесь о его включении.

У меня также есть столбец, в котором я оцениваю от 1 до 10, насколько хорошо я отвечаю «базовым квалификациям», и еще один столбец - насколько хорошо я отвечаю «желаемым квалификациям». Глядя на эти две колонки, я могу получить довольно хорошее и объективное представление о моих шансах на работу, и это помогает мне решить, подходит ли описание

При проведении более широкого поиска работы за пределами своей области я предлагаю соискателям добавить столбец, чтобы указать, насколько они взволнованы объявлением о вакансии. У вас может быть вся необходимая квалификация для работы, но это похоже на то же скучное занятие, от которого вы пытаетесь избавиться. Или вы можете натолкнуться на роль, которая звучит так, будто в ней могут использоваться ваши навыки, и это именно то, что вы ищете. Отслеживание этого позволит легко увидеть, какие компании и отрасли могут вас заинтересовать и что искать в названиях должностей.

Включите столбцы, относящиеся к вашей отрасли. Это может быть связано с тем, требует ли публикация определенного сертификата или допуска. Чем более конкретную информацию, имеющую отношение к вашему поиску работы, вы хотите отслеживать, тем более полезным будет ваш инструмент отслеживания для выявления тенденций.

Добавить информацию о взаимодействии с рекрутером

Как только вы начнете получать сообщения о приеме на работу, вы захотите добавить эту информацию в свою электронную таблицу поиска работы. Поскольку собеседования, как правило, проводятся только по небольшому проценту отправляемых вами заявок, создайте уникальный блокнот или раздел для документирования результатов. Когда вас приглашают на собеседование, есть много дополнительной информации, которую стоит отслеживать.

Добавляйте детали в свою электронную таблицу по мере того, как ваши заявки на вакансии привлекают потенциальных клиентов. Укажите, когда и где вы проходили собеседование на вакансии. Несколько категорий, которые вы хотите отслеживать:

Имя и контактные данные рекрутера
Дата интервью
Место проведения интервью
Имена, должности и контактная информация интервьюеров

Если вы новичок в собеседовании или хотите поиграть в игру с собеседованием, вам нужно будет отслеживать дополнительные детали, такие как вопросы, которые они вам задали, и аспекты вашего опыта, которым вы поделились во время интервью.

Документирование информации о каждом взаимодействии или собеседовании с рекрутером имеет решающее значение в долгосрочном поиске работы.

Записать информацию о предложении о работе

Вы, наконец, сделали это, предложение о работе! Но это еще не конец. Предстоит принять очень тяжелые решения. Используйте свой инструмент отслеживания вакансий, чтобы сравнить предложение о работе с другими потенциальными клиентами, которые у вас есть в работе.

Если вы откажетесь от предложения, убедитесь, что вы записываете все, что можете. Вам нужно будет отслеживать предлагаемую зарплату и основные преимущества пакета льгот. Добавьте любые другие важные для вас детали.

Держите его в курсе и продолжайте!

Самое главное, обновляйте свой инструмент поиска работы и продолжайте заниматься поиском работы. Если вы в настоящее время безработный или неполный рабочий день, или у вас отличная работа, и вы просто ищете следующую большую возможность, не расстраивайтесь! Вернитесь к своему инструменту отслеживания работы, чтобы увидеть, что работает, а что нет, а также узнать, как далеко вы продвинулись!