Оглавление:
- 1. Иметь эффективную систему бухгалтерского учета
- 2. Откройте корпоративный банковский счет.
- Управление банковским счетом
- 3. Подготовьте материалы по фирменному стилю.
- 4. Имейте под рукой полезное маркетинговое обеспечение.
- 5. Создайте процедуру рассмотрения претензий сотрудников
- 6. Иметь несколько комплектов регистрационных документов компании, сертификатов и т. Д.
- 7. Составьте список (потенциальных) поставщиков.
- 8. Имейте некую систему управления клиентами.
- 9. Подготовьте шаблоны деловых писем, контрактов, трудовых договоров и т. Д.
- 10. Будьте психологически готовы
Контрольный список для запуска бизнеса для начинающих предпринимателей. Сколько тиков вы набрали?
Компьютерщик
Вы составили бизнес-план предполагаемого стартапа.
Вы также собрали лучшую команду в мире. За вами стоит поддерживающая семья и много вдохновляющих друзей. А также длинный список потенциальных клиентов.
Гарантирован ли ваш предпринимательский успех? Станете ли вы новоиспеченным миллионером в течение года?
Нет, не стал бы.
Грубо говоря, слишком много бизнес-планов стартапов сосредоточены на положительных сторонах вещей. Такие вещи, как « мы будем зарабатывать $…… дохода в год » или « наши прогнозируемые продажи составляют…… (миллионов) единиц ».
Большинство честолюбивых предпринимателей, с которыми я разговаривал, хвастались поддержкой друзей, ценными контактами и т. Д.
С другой стороны, редко обсуждают фактическую предварительную работу, необходимую для коммерческого успеха. Другими словами, мелкие, приземленные и утомительные вещи. Это трагично и тревожно, потому что очень часто именно отсутствие таких процессов приводит к провалу бизнеса.
Да, прибыльное предприятие требует дальновидности, дальновидности и амбиций, но эффективность и организованность - не менее важные составляющие предпринимательского успеха. Без надлежащей бэкэнд-работы и подготовки любой бизнес-план - всего лишь предположение. Безумная хватка за цель-чердак без инструментов, образно говоря.
Вот обобщенный контрольный список для запуска бизнеса с 10 областями, которые ни один предприниматель не должен игнорировать. Не обращайте внимания на все, и вы навлекаете на себя неудачу.
1. Иметь эффективную систему бухгалтерского учета
Бизнес - это зарабатывание денег. Итак, что важнее системы управления вашими деньгами?
В самый первый день работы у вас должен быть хотя бы голый скелет системы бухгалтерского учета. Это должно включать:
- Эффективная система создания и хранения всех ваших счетов, квитанций и других финансовых документов.
- Система выставления счетов, которая включает заказы на доставку, выписки и т. Д.
- Система заказов на поставку, которая поможет вам отслеживать кредиторскую задолженность.
- Запланированный и систематический процесс оплаты вашим поставщикам и персоналу.
- Система записи для отслеживания дебиторской задолженности, то есть того, кто вам не заплатил.
Почему ваша бухгалтерская система должна работать в первый же день? Потому что деньги исключительно дороги для стартапов. Вы не хотите и не хотите, чтобы с первого дня начинались следующие злодеяния:
- Счет задерживается, потому что вы еще не настроили систему выставления счетов.
- Для других компаний и частных лиц утомительно платить вам, потому что вы продолжаете отправлять им неполные или неправильно написанные счета, несколько копий одного и того же счета и т. Д.
- Вы теряете веру своих сотрудников и поставщиков, потому что ваши платежи им постоянно замедляются.
- о нет! Вы кому-то платили в два / три раза!
Короче говоря, убедитесь, что вашим денежным потоком легко управлять и контролировать. В любом контрольном списке для запуска есть несколько вещей более важных, чем это. Существует также множество доступного программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое упрощает задачу.
Повторюсь, действительно мало вещей более важны, чем система, которая управляет вашими деньгами. Это так для всех компаний.
2. Откройте корпоративный банковский счет.
Многие предприниматели считают ненужным иметь корпоративный банковский счет или открывать его немедленно. Я не буду обсуждать их аргументы или оправдания.
Вместо этого я бы просто выделил, что в процессе работы моей собственной компании я столкнулся с большим количеством организаций, которые не желают платить на личный банковский счет поставщика, обычно из соображений соблюдения нормативных требований. Государственные органы особенно болезненно относятся к этому.
Другими словами, нужен ли вам корпоративный банковский счет, зависит от пула ваших клиентов. Если вы продаете онлайн через стороннюю платформу, скорее всего, она вам не понадобится. Если вы собираетесь иметь дело с крупными корпорациями, это, вероятно, обязательно. Вы должны знать, каковы требования к оплате, прежде чем совершать какие-либо операции.
Управление банковским счетом
В то же время, независимо от того, используете ли вы корпоративный банковский счет или личный, было бы глупо не использовать современные технологии и предлагаемые удобства. Будь то интернет-банк, телефонный банк или что-то подобное, ознакомьтесь со способами быстрого доступа и проверки своей учетной записи. Вы будете делать это часто, особенно в первые несколько тяжелых месяцев работы.
При этом не забудьте объединить всю информацию, относящуюся к вашей учетной записи, и зафиксировать ее. Это будет не только номер и имя вашего счета, но и такие вещи, как код банка, код отделения и быстрый код.
Жизнь в стартапе - суматошная, у вас никогда не будет достаточно времени. Вы, конечно же, не хотите тратить время на телефон или Интернет, выясняя код своего банка, только для того, чтобы получить денежный перевод от клиента.
Наконец, всегда имейте под рукой самые свежие банковские сборы. Там, откуда я родом, они обычно терпимы, но предприниматели из других стран сообщили мне, что финансовые расходы в их странах могут легко достигать сотен долларов.
Вы серьезно не хотите, чтобы платежи постоянно задерживались, потому что ваш клиент потрясен комиссией за банковский перевод. Вы также не хотите этого шока в конце первого года, когда вы обнаружите, что заплатили тысячи банковских комиссий. Всегда имейте при себе обновленный список комиссий, взимаемых вашим банком. Также часто обращайтесь к нему.
Банковские счета предпринимателя
Многие банки предлагают текущие счета, адаптированные для предпринимателей и стартапов. Хотя неизбежно возникают некоторые сборы, связанные с этим преимущества и удобства могут того стоить.
3. Подготовьте материалы по фирменному стилю.
Я уверен, что многие предприниматели сочли бы это легкой задачей в наши дни. Например, в течение часа можно даже получить новый логотип компании в Интернете.
Итак, что в этом такого? Почему это вообще должно быть пунктом в любом контрольном списке для запуска бизнеса?
Опять же, это потому, что ваши ресурсы настолько ограничены. Ваше время - ваш самый ценный актив, и вы хотите посвятить его построению отношений и заключению сделок, а не оформлению фирменных бланков или ожиданию логотипа, чтобы вы могли подготовить предложение.
На самом деле, в настоящее время создавать произведения искусства так просто, нет никаких оснований для того, чтобы фирменный стиль не был готов заранее.
Еще кое-что. Не теряйте файлы обложек. Если вы не можете приступить к работе над своим предложением из-за того, что не можете найти свой фирменный бланк, или чтобы вам приходилось доплачивать принтеру за перерисовку вашего логотипа каждый раз, когда вы что-то печатаете, такие сценарии выходят за рамки глупости.
4. Имейте под рукой полезное маркетинговое обеспечение.
Часто это сложно. Вы новенький сетап, что тут показать?
У вас нет отзывов. И наоборот, у вас есть ограниченные продукты и услуги, а также образцы. Будет ли впечатлен портфолио, содержащее всего 50 слов, на любого потенциального клиента?
И все же нужно что-то показать. Особенно при работе с крупными корпорациями.
Начните, по крайней мере, с правильного профиля. Разумно написанное «о нас», не полное преувеличений и хвастовства; вместо этого, кратко описывая, кто и что вы.
Подготовьте и стандартный список ваших товаров и услуг, функциональный, который вы можете легко обновить. Его можно включить в ваш профиль и приложить некоторые усилия для создания графического макета, чтобы получился отличный флаер.
Если вы хотите пойти дальше, включите график выпуска обновленных залоговых материалов в свой контрольный список для запуска. В целом, чего вы хотите избежать, так это ужасной ситуации, когда вы смотрите на потенциальный контракт, но не можете установить контакт, потому что у вас нет средств профессионально представиться. Избегайте этого, тщательно планируя и готовясь заранее.
5. Создайте процедуру рассмотрения претензий сотрудников
Чтобы поделиться, однажды у меня был невероятный опыт работы в моей компании. Во время собеседования при выезде сотрудники заявили, что она уезжает, потому что я не возместил ей транспортные расходы в течение суток. Ее ожидание должно было быть немедленно возмещено наличными.
Я также слышал от других предпринимателей о сотрудниках, уличенных в воровстве из мелкой кассы. В ответ на вызов эти сотрудники заявили, что, по их мнению, таким способом можно получить компенсацию незначительных расходов компании.
Проще говоря, люди могут быть странными. Они становятся еще более странными, когда речь идет о деньгах; в частности, личные расходы.
Таким образом, наличие надлежащей процедуры подачи претензий со стороны персонала, стандартной формы и необходимости подтверждающих документов, таких как квитанции, избавит вас от головной боли во многих отношениях. Это предотвращает мошенничество. Это также дает вашим сотрудникам спокойствие, поскольку вы не ожидаете, что они будут тратить деньги от имени компании.
Самое главное, это усиливает впечатление, что вы являетесь законным оператором. Такое впечатление крайне важно для удержания персонала; помните, многие люди не решаются работать в новых компаниях. Это также ключ к удержанию высококвалифицированных сотрудников.
В любом деле раздраженный персонал - бомба замедленного действия. Вдвойне так для новых компаний.
6. Иметь несколько комплектов регистрационных документов компании, сертификатов и т. Д.
В моей стране самым основным из них является компьютерная распечатка. Для других стран это может быть сложнее, но я предполагаю, что это будет не что иное, как пачка бумаг.
Почему у вас под рукой должно быть несколько комплектов? Потому что вначале их все будут просить. От банков до государственных органов, до торговых организаций и так далее. Такие документы важны вдвойне, если вы подаете заявку на государственные гранты для предпринимателей.
Опять же, основная цель здесь - управление временем.
Получить копии этих документов несложно, для этого нужно время. Во многих случаях этот процесс также окольный и утомительный.
Таким образом, наличие их запасных копий никогда не повредит; то есть, если только их копирование не слишком дорогое. В этом случае вы все равно можете подготовиться, по крайней мере заранее зная процедуру и стоимость.
Бизнес-сертификаты и лицензии
Во всем мире сертификаты и лицензии требуются для многих видов деятельности. Вы получаете огромные штрафы и тюремное заключение, если у вас их нет до запуска своего стартапа.
7. Составьте список (потенциальных) поставщиков.
Я считаю это одним из самых важных пунктов в контрольном списке любого стартапа.
Проще говоря, нет ничего более обидного, чем потеря ценного контракта из-за невозможности найти поставщиков. Или не успеть найти поставщиков.
Если вы правильно составили бизнес-план, вы также сможете спрогнозировать свою цепочку поставок. Установите контакт заранее. Не оставляйте поиск или общение до тех пор, пока вы не процитируете работу. Для каждого поставщика требуется всего несколько минут.
Однако примите к сведению, что я не предлагаю вам запрашивать десятки цитат у незнакомцев и неукоснительно хранить их. Такие просьбы, как ничто другое, резко снижают доброжелательность к вам. Вместо этого разработайте тактичный и профессиональный подход. Например, телефонный звонок или электронное письмо, может быть, даже личное посещение.
Если потенциальные поставщики приветствуют вас, запросите также образцы цен. Здесь позвольте мне подчеркнуть необходимость быть скромным при установлении контакта. Никогда и никогда не ведите себя так, как будто вы следующий большой гуру корпоративного мира.
Помните, эти заведения старше вашего. Скорее всего, они столкнулись с множеством стартапов, которые тоже провалились; таким образом, неизбежно будет некоторая осторожность. Всегда уважайте потенциальных поставщиков как ценных будущих партнеров. Ничего меньшего.
8. Имейте некую систему управления клиентами.
С этим элементом контрольного списка запуска вы можете быть очень изощренными. Или это может быть не что иное, как простой файл Microsoft Excel для отслеживания существующих и потенциальных клиентов, включая график регулярных контактов. Последними являются праздничные поздравления, звонки, рассылка брошюры и т. Д.
Короче говоря, вы не собираетесь расти, если у вас нет постоянных или повторяющихся клиентов. Чтобы достичь этого, вы должны работать над ситуацией мечты, когда клиенты возвращаются к вам сами, без чрезмерного убеждения.
Как бы сложно это ни звучало, главное - просто быть регулярным. Чтобы поддерживать легкий, но постоянный контакт.
Со временем такие усилия также улучшат имидж вашей компании. Вы не тот человек, который звонит только тогда, когда вам очень нужно по делу, вы также «друг».
Наконец, разработайте простой и функциональный метод поддержания контакта. То, что со временем не доставит особых хлопот. Очевидно, убедитесь, что «постоянство» не превращается в постоянство. Вы же не хотите, чтобы вас называли вредителем.
9. Подготовьте шаблоны деловых писем, контрактов, трудовых договоров и т. Д.
Независимо от характера вашего стартапа, вам потребуются все типы профессиональных документов. Некоторые из них могут быть дорогими в производстве. Например, те, которые требуют профессиональной подготовки или одобрения.
Подожди. Большинство этих документов по-прежнему дороги? Разве большая часть из них сейчас не бесплатна?
Они есть.
Благодаря Интернету вы можете скачать всевозможные бесплатные шаблоны. Примечание здесь. Скачайте, но есть смысл настроить. Убедитесь, что вы полностью понимаете документы, прежде чем приступить к их использованию.
По меньшей мере унизительно, если ваш клиент или поставщик знает о документе больше и указывает, что это вы не читаете более мелкий шрифт.
Что касается последнего, вы также можете столкнуться с серьезными проблемами с законом, если это произойдет. Дорогие проблемы с законом, которые могут закрыть ваш стартап в одночасье.
10. Будьте психологически готовы
Да, вы готовы начать свой бизнес. Но готовы ли вы к эксплуатации? Чтобы поддерживать и развивать?
Функциональная система бухгалтерского учета, отличное программное обеспечение для управления клиентами - вы отметили все в контрольном списке для запуска вашего бизнеса. Но готовы ли вы быть предпринимателем психологически? Умеете ли вы придерживаться своих систем и расписаний? Ваши процедуры?
Кроме того, можете ли вы принести необходимые жертвы в семейной и общественной жизни, чтобы уделять своему стартапу необходимое внимание? Готовы ли вы к феноменальному количеству работы, необходимой для поддержания любого нового предприятия на плаву и, в конечном итоге, для получения прибыли?
Прежде всего, обладаете ли вы устойчивостью к неизбежным экономическим спадам? Сможете ли вы пережить неудачи, унижения и заброшенность на долгом пути к предпринимательскому успеху?
Ваша страсть реальна? Или просто романтическое представление на данный момент.
Другими словами, вы тот, кто больше всего нуждается в подготовке. Ключевой момент, который нужно проверять снова и снова, прежде чем начинать работу. Все остальное есть, кроме снаряжения, которое вы несете.
В конечном итоге вы тоже совершаете настоящее путешествие. Если вы по-настоящему не подготовлены, ничто другое не поможет и не имеет значения.
© 2020 Компьютерщик для рисования