Fmla для врачей и медицинских работников (медицинские сертификаты)

CC BY 2.0

Phalinn Ooi через Flickr

Я ни в коем случае не эксперт

Я не юрист и не занимаюсь юридической практикой. Я знаком с FMLA в первую очередь с точки зрения сотрудника по моей предыдущей должности, личному опыту и самообучению.

Я работал специалистом по Закону о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и предоставлял услуги FMLA нескольким предприятиям и организациям. В этой статье будут показаны общие примеры заполнения стандартных документов FMLA. Министерство труда США предоставляет две формы:

• Если вы уходите в отпуск по причине серьезного заболевания, вы можете найти форму (WH-380-E) здесь.
• Если вы берете отпуск из-за серьезного состояния здоровья члена семьи, вы найдете здесь форму (WH-380-F).

Прежде чем углубляться в детали форм, полезно отметить некоторые предварительные моменты.

Законы FMLA и Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)

Сертификация FMLA написана достаточно расплывчато, чтобы не нарушать законы HIPAA. Вы можете ответить на вопросы, дающие только оценку лечения и / или отсутствия. Эта информация не может быть надежно связана с конкретным диагнозом, если не указано иное.

Таким образом, цель состоит в том, чтобы как можно более расплывчато описать состояние, в то же время предоставив как можно больше подробностей об отсутствии на работе.

Из любви к науке и медицине, пожалуйста, НЕ говорите мне, что вы не читатель мыслей / гадалка / джинн. По вашему мнению медицинского эксперта, основываясь на многолетнем опыте, угадывайте. Как правило, документы можно скорректировать и отправить повторно.

CC BY 2.0

Армейская медицина через Flickr

Когда угадывать

Конечно, вы должны быть как можно точнее, но у сотрудников часто есть крайние сроки для оформления документов после того, как их дело было заявлено, наряду с крайними сроками для сообщения о своих медицинских проблемах, требующих отсутствия. Это означает, что, например, дату операции можно запланировать заранее. Сотрудник должен как можно скорее известить своего работодателя. Затем у них есть 15 дней на то, чтобы предоставить компании подтверждающие документы - крайний срок, установленный работодателем. Вам нужно будет подтвердить дату операции и период восстановления.

Период восстановления зависит от того, насколько хорошо проходит операция, и каждый пациент индивидуален. Однако обычно после гистерэктомии требуется 6–8 недель восстановления. Угадай на 8 недель! Если вы чувствуете дискомфорт, подтвердите это через 1–2 недели после операции, а затем при необходимости скорректируйте документы на дополнительное время при повторном посещении.

• Беременность: вы можете указать предполагаемую дату родов и скорректировать документы после рождения ребенка.
• Мигрень: конечно, вы не можете знать, когда у пациента будет мигрень, но у вас есть доступ к истории болезни пациента. Пациент может сообщать о мигрени в среднем два раза в месяц. Можно ставить 2 «эпизода» (мигрени) в месяц.
• Астма: то же, что и выше, до тошноты.

Имейте в виду, что если сотрудник превышает свою частоту, работодатель может потребовать повторной сертификации. Это означает, что вам нужно будет либо подтвердить их предыдущую частоту, либо увеличить ее. Вы можете дать переоценку настолько, насколько вам удобно и правильно.

Три типа увольнения по закону FMLA

• Продолжительный отпуск: один период времени, обычно составляющий 3+ дня. У вас может быть несколько последовательных непрерывных листьев.
• Периодический отпуск: любой регулярный период отсутствия, который не соответствует графику. Это может означать часовой прием один раз в месяц или даже несколько дней в году.
• Сокращенный отпуск в связи с отсутствием: когда отпуск запланирован, аналогично временному отпуску. Это может быть, когда сотрудники могут работать максимум 4 часа в день, пропускать работу каждый понедельник / среду и т. Д.

Непрерывный отпуск по закону FMLA

Разделы 1 и 2 не должны заполняться поставщиками медицинских услуг.

Постоянное оформление отпускных документов FMLA, страница 1

© Эллиотт Плутц

Вы можете указать дату начала лечения пациента, но лучше указать то, что указано в его истории болезни.

Часть A содержит основную медицинскую информацию, когда вы лечили пациента, когда возникло заболевание и т. Д.

Постоянное оформление отпускных документов FMLA, страница 2

© Эллиотт Плутц

Часть A. Медицинские факты

Что касается части A, раздел 4, его часто оставляют пустым, потому что медицинские работники чувствуют себя некомфортно, раскрывая такую ​​информацию. Однако это может быть область для выявления конкретных потребностей пациента. Некоторые работодатели так внимательно следят за количеством взятых отпусков, что сотрудники наказываются за «чрезмерные перерывы в туалет». Во время беременности это часто вызывает беспокойство. Вы можете разместить здесь такую ​​информацию.

Постоянное оформление отпускных документов FMLA, стр.

© Эллиотт Плутц

Часть B: Размер необходимого отпуска

Часть B - самая важная часть, особенно раздел 5; он удостоверяет отпуск, необходимый для операции. Единственная особенность в этом заключается в том, что врач имеет сертификат о приемах как до операции, так и после операции. Это прерывистый отпуск, о котором подробнее будет сказано ниже. Для непрерывного отпуска все, что действительно важно, - это раздел 5.

Постоянное оформление отпускных документов FMLA, стр. 4

© Эллиотт Плутц

Прерывистый отпуск по закону FMLA

Форма такая же, как и для состояния здоровья сотрудника. Первая страница - это общая информация, которую врач не должен заполнять.

Периодическое оформление отпускных документов по закону FMLA, страница 1

© Эллиотт Плутц

Периодическое оформление отпускных документов по закону FMLA, страница 2

© Эллиотт Плутц

Часть A. Медицинские факты

• Обратите внимание на приблизительное начало состояния, иногда это может быть дата, когда вы начали лечить пациента, и вы можете указать это явным образом в деталях.
• «Вероятная продолжительность состояния»: «Состояние - астма, и в этом случае состояние сохраняется на всю жизнь. Некоторые компании не возражают, если вы вкладываете деньги на всю жизнь, другие - нет. Закон устанавливает срок в один год для оформления всех документов. Чтобы избежать проблем и повторной сертификации, вы можете указать «1 год» или, еще лучше, конкретную дату. Если вы хотите внести ясность, вы можете указать, что это состояние сохраняется на протяжении всей жизни.
• Используйте дополнительное место для получения дополнительной информации, если считаете, что это необходимо. Нет необходимости указывать условие. Вы также можете обсудить это с пациентом.

Периодическое оформление отпускных документов по закону FMLA, страница 3

© Эллиотт Плутц

Регулировка отпуска *

Большинство компаний принимают ранее заполненные документы FMLA с небольшими изменениями. Например, вы можете вычеркнуть частоту, указанную в разделе 7, и написать 5 вместо 3. Затем вы можете инициализировать свое имя рядом с изменением и повторно отправить документы. Однако в некоторых случаях вам потребуется заполнить новые документы.

Часть B: Размер необходимого отпуска

Раздел 5 предназначен для непрерывного отпуска и не требуется для прерывистого отпуска. Раздел 6 не завершен, так как отпуск с работы будет случайным из-за приступов астмы. Кроме того, лечение и приемы могут быть запланированы во время работы, поэтому приемы не требуются. Этот раздел можно заполнить, если необходимо назначить встречу, так же, как и в разделе 7.

Раздел 7 предназначен для обострений, таких как приступы астмы, мигрени, низкий уровень сахара в крови и т. Д. Здесь они указаны как 3 раза в месяц, продолжительностью один день. Это можно легко изменить на 3 раза в неделю или 3 раза в 2 месяца. Если вы хотите отметить что-то особенное в взятом отпуске, например разные временные интервалы, сделайте это в примечаниях.

Весенние месяцы могут вызвать больше обострений из-за пыльцы в воздухе, и пациенту, возможно, придется взять отпуск больше, чем ожидалось. В этом случае вы можете изменить отпуск по мере необходимости в то время, когда у вас есть более точная оценка *.

Периодическое оформление отпускных документов по закону FMLA, стр. 4

© Эллиотт Плутц

Сокращенный отпуск по закону FMLA

Сокращенный график представляет собой сочетание непрерывного и прерывистого отпуска. Отпуск известен заранее, но обычно составляет менее 3 дней. Это полезно, если вы знаете, что пациенту не следует стоять более 4 часов в день, тогда его нужно будет сократить до неполной занятости, 20 часов в неделю. Также могут быть прерывистые листья плюс уменьшенные листья. Принимая решение, если это можно запланировать, уменьшите его. Если это спонтанно, сделайте это прерывистым. *Для