Как стать отличным менеджером проекта

Эти советы и рекомендации помогут вам стать лучшим менеджером из возможных.

Canva.com

Хороший менеджер проекта - это тот, кто глубоко заботится о понимании всех аспектов проекта до того, как он стартует, а затем следит за тем, чтобы все были в курсе, работали вместе и были на одной странице на протяжении всего жизненного цикла управления проектом. Элитные менеджеры проектов понимают, что вы можете предотвратить много страданий на более поздних этапах проекта, потратив много времени на ранних этапах. В этой статье рассказывается, что делает хорошего руководителя проекта.

Как стать отличным менеджером проекта

1. Составьте четкий план.
2. Знайте, как общаться со всеми заинтересованными сторонами.
3. Будь честным.
4. Управляйте масштабом.
5. Продолжайте двигать команду вперед.
6. Немедленно обращайтесь к команде со спорами.

1. Составьте четкий план

Наличие твердого плана проекта в начале ваших проектов не гарантирует, что проект выйдет из строя в дальнейшем, но это значительно снизит риск того, что это произойдет. И если проект действительно срывается с рельсов, он дает вам что-то осязаемое, которое вы можете показать своему боссу, что показывает, что вы сделали все, что в ваших силах, чтобы не сбиться с пути.

Хотя план проекта - это очень живой, дышащий документ, который будет продолжать меняться и адаптироваться по мере прохождения проектов по этапам жизненного цикла управления проектом, необходимо, чтобы следующие элементы были включены в ваш план проекта как можно раньше и часто обновлялись.:

Важно не только убедиться, что вы определили всех заинтересованных сторон, но и управлять получаемой информацией и их ожиданиями на протяжении всего процесса.

SimpliLearn

2. Знайте, как общаться со всеми заинтересованными сторонами

Хороший менеджер проекта должен пойти дальше, чем иметь четкий план коммуникации, и действительно работать, чтобы понять личности участников своего проекта и то, что ими движет. Некоторые заинтересованные стороны могут быть благодарны за то, что вы время от времени заходите в их офис и лично болтаете о статусе проекта, тогда как другие заинтересованные стороны могут захотеть услышать от вас только в случае возникновения проблем. Вам также необходимо принять во внимание политику офиса, которая может играть роль между заинтересованными сторонами. В большинство проектных команд входят представители разных функциональных групп, и у этих групп часто будет своя собственная повестка дня, над которой они работают.

Как получить требования к проекту от заинтересованных сторон

3. Будьте честны

Прежде всего, хороший руководитель проекта всегда честен и работает над тем, чтобы оправдать ожидания, и если новости плохие, вы несете ответственность за их доставку. Однако часто можно смягчить удар, выдвинув решение. Возможно, это не то направление, в котором решит двигаться команда, но заинтересованные стороны всегда более восприимчивы, если вы предложите решение, а не просто бросите проблему им на колени. Кроме того, четко изложите проблему и то, как вы к ней пришли, но не пытайтесь перекладывать вину на других. Обвинение других людей редко что-то дает и только отсрочивает начало работы над решением.

4. Управление объемом

После того, как вы поработаете со всеми необходимыми заинтересованными сторонами, чтобы собрать требования к работе, которая будет выполняться, получить одобрение этих требований, произвести оценки и выровнять ресурсы на основе этих требований, важно управлять этим объемом, чтобы предотвратить расползание объема. Расползание объема является главным разрушителем проектов, и это происходит, когда заинтересованная сторона продолжает добавлять требования к проекту после того, как финансирование и ресурсы уже были обеспечены на основе первоначальных оценок. Когда это произойдет, вы можете быстро оказаться в ситуации, когда вы пытаетесь выполнить больше работы с тем же количеством денег и тем же количеством ресурсов в течение того же периода времени, что часто приводит к тому, что работа выполняется плохо. Если все подписали требования, изложенные в плане проекта,тогда у менеджера проекта есть возможность вернуться к заинтересованным сторонам, сделавшим запрос, чтобы включить дополнительные требования, и сказать, что если они хотят, чтобы эти требования были включены, им потребуется больше ресурсов и больше времени. В этот момент мяч передается на поле заинтересованным сторонам, и, если они хотят двигаться вперед с учетом этих требований, на них ложится ответственность собрать финансирование и продать остальную команду проекта для увеличения сроков проекта. Вы никогда не должны бояться сопротивляться. Если вы не будете сопротивляться и попытаетесь добавить больше требований, не добавляя ресурсов и времени, то вина за это решение ложится на вас.тогда им потребуется больше ресурсов и больше времени. В этот момент мяч передается на поле заинтересованным сторонам, и, если они хотят двигаться вперед с учетом этих требований, на них ложится ответственность собрать финансирование и продать остальную команду проекта для увеличения сроков проекта. Вы никогда не должны бояться сопротивляться. Если вы не будете сопротивляться и попытаетесь добавить больше требований, не добавляя ресурсов и времени, тогда вина за это решение ложится на вас.тогда им потребуется больше ресурсов и больше времени. В этот момент мяч передается на поле заинтересованным сторонам, и если они хотят двигаться вперед с учетом этих требований, на них ложится бремя, чтобы собрать финансирование и продать остальную команду проекта для увеличения сроков проекта. Вы никогда не должны бояться сопротивляться. Если вы не будете сопротивляться и попытаетесь добавить больше требований, не добавляя ресурсов и времени, то вина за это решение ложится на вас.Если вы оттолкнетесь и попытаетесь добавить больше требований, не добавляя ресурсов и времени, тогда вина за это решение ложится на вас.Если вы оттолкнетесь и попытаетесь добавить больше требований, не добавляя ресурсов и времени, то вина за это решение ложится на вас.

Как менеджеры проектов могут использовать Microsoft OneNote

5. Продолжайте двигать команду вперед.

Проекты могут застопориться, если члены проектной группы не понимают, к каким целям они должны стремиться. Хороший руководитель проекта может предотвратить это, обеспечив наличие более крупных краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных целей проекта и чтобы все люди четко понимали, над чем они работают в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе. Наличие регулярных и быстрых контактов с членами команды может быть отличным способом гарантировать, что люди не отвлекаются от задачи. В качестве альтернативы, если члены команды потратят пять минут в конце дня и быстро и на высоком уровне составят сводку того, что они сделали в тот день и что у них есть наготове на завтра, - еще один отличный способ убедиться, что все движутся вперед.

6. Немедленно разрешайте командные споры

Разногласия и споры между членами команды могут быть очень полезными для проекта. Это демонстрирует страсть людей к тому, над чем они работают, и часто приводит к глубокому исследованию наилучшего пути вперед. Тем не менее, конфронтация иногда может зайти слишком далеко и привести к действительно плохим отношениям между членами команды. Хороший менеджер проекта будет стараться обуздать дискуссию, если кажется, что она может стать слишком горячей. Однако, если это действительно приведет к недоброжелательности между товарищами по команде, отличный менеджер проекта будет работать над тем, чтобы разрешить этот конфликт надлежащим образом, будь то втягивание этих людей в комнату, чтобы обсудить их проблемы, беседы с ними один на один о проблемах. вопрос, или работая через своих менеджеров, чтобы положить конец спору.Худшее, что может сделать руководитель проекта в такой ситуации, - это проигнорировать проблему и позволить спору усугубиться, поскольку это может привести к провалу проекта.

Первые вопросы, которые должен задать руководитель проекта при запуске нового проекта

© 2016 Макс Далтон