Как стать менеджером ставок

Что такое Bid Manager?

Менеджер торгов пишет документы предложений для других предприятий, пытаясь получить работу для своей компании.

Они либо напишут предложение, основанное на изложении того, что клиент указал, что он хочет, либо ответят на конкретные вопросы, заданные потенциальным клиентом.

Задача менеджера торгов - продать свою компанию потенциальному клиенту, чтобы выиграть работу.

Менеджер ставок может иметь огромное значение для доходов компании и считается ценным активом во многих отраслях. Они чаще встречаются в строительной отрасли, чем в любой другой.

Что делает Bid Manager?

Менеджер ставок получит от потенциальных клиентов различные документы со следующими сокращениями:

• PQQ - Предквалификационная анкета. Это первый этап тендерного процесса, который позволяет сузить круг потенциальных поставщиков или субподрядчиков для клиента.
• ITT - Приглашение к участию в тендере. Это второй этап тендерного процесса, в результате которого заказчик должен выбрать окончательную организацию.
• BAFO - Лучшее и окончательное предложение. Некоторые клиенты добавят заключительный этап к тендерному процессу, чтобы попытаться снизить цены, которые вы представили на этапе ITT.
• RFQ - Запрос коммерческого предложения. Некоторые клиенты просто хотят получить коммерческое предложение без излишней торговой документации, которую вы обычно производите.
• RFP - Запрос предложений. Для этого требуется предложение и торговая документация, которую вы создаете для продажи компании. Вам могут дать краткое описание того, что хочет видеть клиент, или у вас будет свобода действий для создания предложения, которое, по вашему мнению, покажет вашу компанию в лучшем свете.

Менеджер торгов ответит на эти запросы, убедившись, что они полностью понимают инструкции клиента, и предоставит документ, который убедит их нанять свою компанию для работы.

Чтобы подготовить эту документацию, они, вероятно, будут работать с рядом заинтересованных сторон по всему бизнесу, включая консультанта по охране труда и технике безопасности, коммерческий отдел (для определения цен) и операционный отдел (для выяснения того, как будет выполняться контракт).

Документ предложения обычно имеет крайний срок. Сроки могут быть очень короткими (у меня были такие, когда у них был 24-часовой крайний срок), или они могут быть довольно длинными (около шести недель). По этой причине вы должны быть готовы время от времени выделять дополнительные часы, чтобы уложиться в эти сроки.

Какие навыки мне нужны, чтобы стать менеджером по ставкам?

Одним из основных необходимых навыков, которого не хватает многим, является отличная организация. Вы можете управлять несколькими тендерами одновременно, причем часть из них выполняется разными людьми. Вам необходимо знать, как продвигается каждый тендер и когда их сроки. Для этого я использую составленную на заказ электронную таблицу, в которой могу отметить, распределил ли я часть работы другим заинтересованным сторонам, сроки и достигнутый прогресс.

Менеджеры по ставкам также должны иметь очень хорошие письменные коммуникативные навыки. Попытка продать продукты или услуги компании с помощью слов может быть очень сложной задачей, и клиент не захочет тратить часы и часы на чтение длинного документа. Вы должны быть в состоянии дать клиенту четкое представление о том, что вы можете сделать, оставаясь при этом кратким. Некоторые клиенты устанавливают ограничения на количество слов, которых вы должны придерживаться.

Вы также должны уделять большое внимание деталям, отмечая их точные требования, так как вы можете быть дисквалифицированы из процесса торгов, если вы не будете следовать их инструкциям.

Какая зарплата?

Заработная плата менеджеров по ставкам может сильно различаться и зависит от опыта и отрасли, в которой вы работаете.

В Великобритании средняя зарплата, вероятно, составляет от 30 до 40 тысяч фунтов стерлингов, но нередко можно увидеть объявления о вакансиях до 80 тысяч фунтов стерлингов. При более высокой заработной плате от вас, вероятно, потребуются специальные знания и квалификация в конкретном секторе, и вы возьмете на себя большую ответственность за управление тендерной командой.

Работать на комиссионной основе не принято.

Как мне получить свою первую роль?

Если ваша собственная компания имеет должность менеджера по ставкам, это будет лучшим введением в должность, если она станет доступной, поскольку вы уже достаточно хорошо знаете компанию, чтобы написать об этом.

Однако у многих такая возможность вряд ли появится.

Предложите помочь действующему менеджеру ставок, ответив на любые небольшие вопросники, которые у него могут быть. Ответы на них дают хорошее представление о том, на какие вопросы им приходится отвечать в более крупных тендерах.

Ищите вакансии со словами «ставка» или «тендер», например «Составитель заявки» или «Руководитель тендера», где вы будете частью команды, помогающей менеджеру ставок, и вы сможете изучить эту роль с немного меньшими затратами. ответственность и получить указания от менеджера ставок.

Убедитесь, что вы написали хорошее сопроводительное письмо для работы, продавая себя. Если вы не можете продать себя в письме, как работодатель узнает, сможете ли вы продать его компанию?

Я получил свою первую роль менеджера по ставкам, когда в компании, в которой я работал, была проведена реструктуризация и была создана новая роль менеджера по ставкам. Я подал заявку на вакансию и повысил свою зарплату, когда принял предложение. Это была возможность, которая дала мне возможность сделать карьеру, которой я занимаюсь чуть менее пяти лет. С тех пор я увеличил свою зарплату более чем на 60% по сравнению с первоначальной работой, и мои перспективы на будущее намного лучше, чем были раньше.

Я могу искренне сказать, что мне нравится моя работа, и, несмотря на разочарование в связи с тем, что другие не могут помочь вам, когда они вам больше всего нужны, и стресс, связанный с соблюдением сжатых сроков, приятно, когда вы знаете, что то, что вы сделали, принесло пользу. положительно влияет на компанию, в которой вы работаете.