Как создать офисное и рабочее пространство для людей с ограниченными возможностями

Рабочая зона для людей с ограниченными возможностями

foskarulla через Flickr Creative Commons

Как создать доступный офис

Обустройство офисного помещения или работа на рабочем месте имеет решающее значение для создания основы для большого успеха в работе. Если у вас есть физическая инвалидность, может быть еще более важно убедиться, что ваше рабочее место хорошо соответствует вашим потребностям и чтобы были сделаны все разумные приспособления, чтобы вам было удобно и эффективно. Ознакомьтесь с приведенными ниже советами о том, как персонализировать свое рабочее место в соответствии с вашим уровнем способностей.

Стол для инвалидов-колясочников

brandtkurowski через Flickr Creative Commons

1. Доступный офисный стол

Самая простая офисная мебель, ваш стол - это то место, где вы будете проводить 8 часов в день, 5 дней в неделю, составляя отчеты, принимая телефонные звонки, копаясь в электронной почте и проводя встречи, поэтому имеет смысл только начать со своего рабочего стола. максимально комфортно.

Если вы работаете в компании в офисном здании, знайте, что в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) вы можете подать запрос о разумном приспособлении для корректировки рабочего места.

Примечание. Вам не обязательно сидеть за заранее определенным столом только потому, что он там есть. Если он слишком высокий, попросите свой отдел кадров отправить запрос на его понижение. Если у вас болит спина, попросите постоянный стол. Если под ним не хватает места для парковки инвалидной коляски, запросите другую модель.

Офисный стул, который подходит вам

uscpsc через Flickr Creative Commons

2. Удобное кресло

Не забудьте подобрать стул, который подойдет к вашему столу.

Есть несколько вариантов кресел для людей с ограниченными возможностями, например:

• Кресла с поясничной опорой для обеспечения необходимой поддержки, если у вас есть проблемы со спиной.
• Высокие или низкие регулируемые стулья, чтобы ваше сиденье могло работать с любой моделью стола по вашему выбору.
• Регулируемые подлокотники, которые можно поднимать или опускать в зависимости от вашего роста.
• Легко перекатывается или нет, в зависимости от того, садитесь ли вы в инвалидное кресло и выходите из него, или хотите ли вы безопасное или прочное кресло, которое не выскальзывает из-под вас.
• Наклоните сиденье, чтобы вы могли выбрать идеальный угол для вашего тела.

3. Офисное оборудование

Теперь, когда ваш стол находится на вашем уровне комфорта, важно, чтобы ваше офисное оборудование и предметы первой необходимости также работали на уровне ваших возможностей.

Ноутбук или настольный компьютер

Подумайте о проведении эргономической оценки. Многие компании предлагают это бесплатно или покрывают стоимость любых необходимых корректировок. Вы даже можете попросить своего врача порекомендовать кого-то для проведения оценки и запросить справку от врача на основе оценки на случай, если ваше рабочее место необходимо предоставить для целей страхования или для покрытия любых расходов.

Есть много-много вариантов компьютера на выбор. Если на рабочем месте вам предоставляется ноутбук (или вы используете собственный ноутбук для работы дома), подумайте о том, чтобы запросить легкую модель, которая упростит вам транспортировку.

Если вы используете настольную модель, имейте в виду, что существуют бесконечные возможности для разных моделей мониторов. Помните, не стоит сворачивать шею, если вы не можете нормально видеть или сутулиться, чтобы компьютер работал на вас.

Рассмотрим некоторые из этих вариантов монитора, удобного для людей с ограниченными возможностями:

• Мониторы с регулируемой высотой
• Мониторы на подвижном кронштейне, которые крепятся к стене, а не устанавливаются на поверхность стола
• Большие мониторы для слабовидящих
• Мониторы с низкой и высокой контрастностью
• Настройка двух мониторов для более широкого экрана изображения без необходимости вытягивать шею

Джойстик-мышь

mapkyca через Flickr Creative Commons

Мышь и клавиатура

Одно из преимуществ жизни в век информации - это широкий выбор технологического оборудования. Теперь мыши и клавиатуры бывают практически любой формы и стиля, которые вы можете себе представить, чтобы удовлетворить любые потребности, от туннеля для карпеля до эргономически одобренных и адаптированных для людей с ограниченной подвижностью рук и пальцев.

• Мыши с оптическим трекболом имеют большой шар для упрощения навигации, требующей меньшей ловкости пальцев.
• Мыши-джойстики также улучшают навигацию для людей с ограниченной подвижностью рук.
• Ящики кнопок мыши идут в комплекте с большими кнопками, которые пользователь может нажимать, а не совершать определенные щелчки.
• Вертикальные мыши устраняют скручивание предплечья и облегчают боль в запястье и руке.
• Сенсорные панели выполняют основные функции мыши простым движением пальца.
• Клавиатуры с большой печатью доступны для людей с ограниченным зрением.
• Клавиатуры Bluetooth с защитой клавиш позволяют пользователю с ограниченным движением руки совершать меньше ошибок.
• 3D-клавиатуры полностью эргономичны, чтобы уменьшить движение и напряжение в руке.
• Наклейки со шрифтом Брайля также можно приобрести и наклеить на буквы клавиатуры для слабовидящих.

Клавиатура Брайля

freegaza через Flickr Creative Commons

Программное обеспечение для вспомогательных технологий

Существует множество альтернативных программ ввода, которые помогают людям с ограниченными возможностями лучше выполнять свою работу и заниматься личными делами на своих компьютерах.

• Dragon, пожалуй, самая известная программа для людей с ограниченными возможностями. Программное обеспечение для распознавания речи позволяет пользователю вводить свои данные и управлять компьютером с помощью голоса. Это избавляет от необходимости использовать клавиатуру или мышь, что делает его идеальным для людей с нарушениями зрения или людей с ограниченной подвижностью рук.
• VivoMouse отслеживает движения вашей головы и звук вашего голоса, чтобы управлять вашим компьютером.
• Biggy Cursor увеличивает размер курсора и предоставляет несколько разных цветов.
• Sooth Sayer Word Prediction буквально предсказывает слова пользователя, чтобы помочь вам строить предложения.

Телефон

• Телефоны со шрифтом Брайля с большими кнопками оснащены клавиатурой Брайля и большими сенсорными клавишами для людей с нарушениями зрения.
• В телефонах с усилителем используются сигналы, которые загораются при поступлении входящего вызова, что позволяет людям с нарушениями слуха легко распознать входящий вызов.
• Гарнитуры Bluetooth можно приобрести для работы с программным обеспечением для распознавания речи и запрограммировать так, чтобы они соответствовали вашему телефону, создавая рабочую зону без помощи рук для людей с ограниченной подвижностью рук.

4. Хранение

После того, как ваш стол, стул и вспомогательные устройства будут на своих местах, не забудьте создать доступные места для хранения вещей, таких как документы, кошелек, закуски или офисные принадлежности.

Нижний стеллаж

Во многих офисах есть готовые кабинки со встроенными полками, которые, как считается, подходят всем. Если в вашем кабинете или офисе есть полки, расположенные на недоступной для вас высоте, попросите их опустить.

Полки, расположенные на неправильной высоте, не только неудобны, они могут стать опасностью на рабочем месте, если вам придется напрягаться, чтобы добраться до них или получить к ним доступ, что может повлечь за собой проблему с кадрами или персоналом.

Шкаф для хранения

• Ящики с мягким закрыванием позволяют пользователю легко открывать и закрывать ящики, не опасаясь защемления пальцев.
• Расширители полок можно приобрести в большинстве хозяйственных магазинов. Их легко установить в шкафах или шкафах, чтобы вы могли брать предметы с полок ближе к себе, особенно в нижние шкафы, до которых может быть трудно добраться из инвалидной коляски или если у вас ограниченная подвижность.

Видео: специальные возможности и организация Office

5. Космос

Пространство часто может быть последним, о чем многие работодатели думают при создании доступной рабочей зоны.

• Оставьте достаточно места между рабочими местами для инвалидных колясок или оборудования для передвижения, чтобы пройти через них со всех сторон. Тот факт, что рабочая станция или офис доступны с одной стороны, не означает, что они будут работать со всех сторон или будут наиболее удобными.
• Учитывайте радиус поворота куба. Хотя инвалидам или людям с мобильным оборудованием может быть легко входить и выходить из-за стола, подумайте, может ли сотрудник развернуться или будет стеснен в своем районе. Ограниченные области могут создавать неловкие встречи с коллегами и расстраивать взаимодействие с клиентами.

6. Поверхности

Наконец, обратите внимание на пол, который уложен под рабочими местами сотрудников. Напольные покрытия Idea для людей с ограниченными возможностями включают нескользящие поверхности и легкую маневренность.

Это часто означает ковер с твердой поверхностью, по которому легко катиться в инвалидном кресле, нескользящую плитку или твердую древесину с плоским ковриком, на котором стул может легко маневрировать.

Также важно убедиться, что все шнуры убраны из рабочего пространства, не только для повышения доступности, но и для исключения возможности споткнуться, поскользнуться или упасть для тех, кто имеет проблемы с мобильностью.

Закон об американцах с ограниченными возможностями

oregondot через Flickr Creative Commons

Стандарты Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA)

Помня приведенные выше советы и соображения, узнайте, что ADA может сказать о правах сотрудников и доступности на работе.

Во-первых, важная терминология, определенная ADA в отношении рабочих зон и офисов сотрудников:

• ADA называет рабочую область своей «основной функциональной областью».
• Компании должны соответствовать «путям передвижения», которые могут включать улицы, автостоянки, тротуары и входы в объекты.
• ADA определяет рабочую зону сотрудника как «все или любую часть пространства, используемого только сотрудниками и используемого только для работы».
• ADA не учитывает рабочие зоны сотрудников в коридорах, ванных комнатах и ​​комнатах отдыха ».

Совет по равным возможностям трудоустройства (EEOC) может предоставить дополнительную информацию и ответить на любые ваши вопросы о том, как предотвратить дискриминацию людей с ограниченными возможностями на рабочем месте.

Чтобы прочитать полное объяснение всех правил согласно ADA, посетите www.access-board.gov.

Вы сотрудник с ограниченными возможностями или работодатель, у которого есть члены команды с ограниченными возможностями? Какие творческие советы и хитрости вы использовали для создания доступной рабочей области? Делитесь собственными идеями и советами в комментариях.