Как я установил свою личную переплетную машину filofax finsbury: моя организация переплетчика колец и советы

Авторское право 2015, Роуз Клирфилд

Как фрилансер, мне пришлось разработать распорядок для отслеживания работы моих клиентов, личных проектов и других обязательств. За последние несколько лет я использовал несколько инструментов, некоторые из которых были более эффективными, чем другие. Недавно я был очень недоволен последними обновлениями приложения календаря Google и решил, что пора сделать решительный шаг и обновить мою личную систему организации. После обширных исследований я купил Filofax Personal Finsbury. Я делюсь обзором того, как я настроил свой органайзер Filofax, в надежде, что мое понимание поможет другим, кто задумывается о мире организации планировщиков переплетных колец.

Авторское право 2015, Роуз Клирфилд

Авторское право 2015, Роуз Клирфилд

Распаковка Filofax Finsbury: первый взгляд - Робин Спарклз

1/2

1/3

Домашние страницы

В настоящее время у меня есть следующие страницы в моем домашнем разделе.

• Очистка. Четыре года назад я клялся, что разработаю еженедельный график уборки, но этого не произошло. Вдохновленный тем, что наконец-то осуществил этот план, я составил основное расписание для моего Filofax. Я разбиваю задачи на каждый день своей недели на две страницы, чтобы точно знать, что мне нужно делать каждый день.
• Планирование питания / покупка продуктов. Я не умею составлять фиксированный график приема пищи, и от этого страдает моя покупка продуктов. Я работаю над изменением своего распорядка. Я создал свой собственный шаблон планирования питания и покупок продуктов и буду адаптировать его по мере необходимости.
• Ежемесячные финансы. Поскольку я веду большую часть финансов своей семьи, имеет смысл, что я тот, кто отслеживает ежемесячные доходы и расходы в своем планировщике. Самое важное для меня - это заработок фрилансера. Я также использую эти страницы для документирования доходов моего мужа и наших ежемесячных счетов, расходов на продукты и других покупок / расходов.

Авторское право 2015, Роуз Клирфилд

Личные страницы

В течение нескольких лет мой долгосрочный список был несколько дезорганизован. Я составлю эти списки в спиральной записной книжке, которую использую сейчас, а затем потрачу время на поиски тех, которые мне понадобятся позже. Когда я заполняю спираль и начинаю новую, мне приходится раскапывать старую, чтобы найти то, что я написал полгода назад. Теперь я храню эти долгосрочные страницы в моем Filofax, чтобы мне было легче к ним возвращаться.

Авторское право 2015, Роуз Клирфилд

Дополнительные пустые страницы

Мой Filofax поставлялся с белыми «делами», а также набором чистых, линованных и сетчатых листов белого и разных цветов. У меня есть небольшой набор из них в задней части моего Filofax, который я могу использовать по мере необходимости на ходу.

Держатель визитки слева, конверт с застежкой-молнией справа. Прозрачный открытый верхний конверт без изображения.

Авторское право 2015, Роуз Клирфилд

Пластиковые вставки

• Чистый открытый конверт сверху. В этом конверте был мой Filofax. Сейчас единственное, что у меня есть, - это желтые стикеры обычного размера. Уверен, что со временем добавлю к нему и другие элементы.
• Сумочка на молнии. На данный момент я использую сумку Zip lock для купонов и карт SCRIP. Поскольку у меня есть планы питания и списки покупок в Filofax, имеет смысл хранить текущие купоны и карты в планировщике, чтобы я ничего не забывала, когда отправляюсь по делам.
• Визитница. Как я уже упоминал в разделе «Основные предметы и аксессуары», мне нравится носить визитки с собой, потому что я никогда не знаю, когда они мне понадобятся в дороге. Я доволен количеством карт, которое я могу носить в этом держателе.

Я все еще использую спиральный блокнот для систематизации определенной информации, но я оптимизировал этот подход.

Авторское право 2013, Роуз Клирфилд

Чего нет в моем филофаксе?

В течение последних нескольких лет фриланса я использовал календарь на смартфоне для встреч и обязательств и спиральный блокнот для внештатных вакансий, мозгового штурма статей, постановки целей и других задач, связанных с написанием статей. Я использую спиральный блокнот вместе с моим Filofax и рационализировал подход, так что у меня есть один лист в неделю для работы с клиентами и других статей, которые я пишу на этой неделе. Я зарезервировал страницы в конце для непрерывного мозгового штурма и других заметок.

Авторское право 2015, Роуз Клирфилд

© 2015 Роуз Клирфилд