Как создать диаграмму сети расписания

Понимание основ того, что входит в сетевую диаграмму, а затем того, как создать базовую сетевую диаграмму, имеет решающее значение для сдачи экзамена Project Management Professional (PMP). В этой статье рассматриваются эти основы, исследуется все, от определения действий, оценки продолжительности действий, упорядочивания действий и, наконец, построения простой сетевой диаграммы.

Определить действия

Первым шагом к построению диаграммы сети расписания является определение ваших действий. Определение действий, связанных с вашим проектом, лучше всего выполнять при работе с иерархической структурой работ, которая у вас уже должна быть, поскольку вы уже должны были определить конечные результаты и рабочие пакеты высокого уровня. Определение действий для вашего проекта требует, чтобы вы разложили эти рабочие пакеты на один шаг дальше на блоки работы, которые можно было бы более легко использовать для создания оценок и планирования работы.

Ключевые результаты определения действий, которые вам нужно знать для экзамена PMP, - это список действий и атрибуты действий. Список действий содержит идентификатор структуры декомпозиции работ, связанный с действием, имя действия, описание действия и, наконец, имена ресурсов, связанных с работой над действием. Документ атрибутов действий содержит идентификатор структуры декомпозиции работ, название действия, описание действия и, в конечном итоге, предшественников и преемников действия, отношения с предшественниками и действиями-преемниками, а также требования к навыкам для этого действия.

Список действий

1/3

Оценить продолжительность активности

Теперь, когда у нас есть список действий и понимание работы, связанной с этими действиями, нам нужно оценить продолжительность работы, связанной с этими действиями. Есть три основных подхода, с которыми вам необходимо ознакомиться в PMP, когда дело доходит до оценки продолжительности активации: аналогичный, параметрический и трехточечный.

Аналогичная оценка - это когда вы используете фактическую информацию, связанную с прошлыми усилиями, в качестве основы для усилий, связанных с вашими текущими усилиями. Например, если аналогичное действие для другого проекта заняло у вас восемь часов, вы можете использовать его в качестве основы для оценки того, что это действие займет восемь часов.

Параметрическая оценка определяет переменную или единицу в рамках другого проекта, которую можно масштабировать для оценки вашей текущей деятельности. Например, предположим, что вы рассчитываете построить забор длиной шесть миль. Прошлым летом вам понадобился один день, чтобы построить милю забора. В результате вы можете предположить, что вам потребуется шесть дней, чтобы построить шесть миль забора.

Трехточечная (или PERT) оценка берет лучшие, худшие и наиболее реалистичные оценки продолжительности и объединяет их в формулу, придавая наиболее реалистичную оценку большему весу. Формула для получения трехбалльной оценки: (Оптимистичный ++ Пессимистичный) / 6.

Последовательность действий

Теперь мы можем двигаться дальше, упорядочивая наши действия, и именно здесь мы поймем, что представляют собой предшественники и преемники для наших действий, отношения между действиями и как должна выглядеть последовательность действий.

Первый шаг к упорядочиванию ваших действий - это понять, какие действия зависят от других занятий. Обратите внимание на зависимости активности в предшествующей части электронной таблицы атрибутов деятельности.

Теперь, когда вы понимаете все свои действия и их зависимости, вы можете двигаться дальше, упорядочивая свои действия. Откройте электронную таблицу, в которой вы построите диаграмму сетевого расписания, и создайте три столбца в верхнем левом углу со следующими заголовками столбцов: Activity, Predecessor и Duration. Начните с перечисления действий в том порядке, в котором вы считаете наиболее целесообразным их проработать, основываясь на собранной вами информации, в столбце «Действия». Затем вставьте информацию о предшественнике и продолжительности для каждого действия. Просмотрите это, чтобы убедиться, что нет противоречий с порядком работы.

Последний шаг перед тем, как вы начнете строить свою сетевую диаграмму, - это документировать все экземпляры, в которых действия имеют отношения с другим действием, в документе «Атрибуты действий» и указать, какой это тип отношений. Например, если действие B является предшественником действия C, это будет взаимосвязь между этими действиями. Следующее, что нужно определить, - это отношения между этими двумя видами деятельности. Есть четыре типа отношений, которые могут иметь действия: от конца к началу, от начала к началу, от конца до конца и от начала до конца.

Типы отношений деятельности

От Finish to Start: предшествующее действие должно начаться до того, как может начаться последующее действие. Это самый распространенный тип отношений. Также следует отметить, что если вы окажетесь в ситуации, когда вам нужно будет изучить возможность быстрого отслеживания вашего расписания, эти отношения предоставят прекрасную возможность вернуть потерянное время в расписании, потому что они не строятся с каким-либо совпадением.
От начала до начала: предшествующее действие должно начаться до того, как может начаться последующее действие.
От Finish to Finish: предыдущее действие должно завершиться до того, как последующее действие сможет закончиться.
От начала до конца : предшествующее действие должно начаться до того, как последующее действие может закончиться. Это наименее распространенный тип отношений.

Завершенная схема сети расписания.

Макс Далтон

Создать схему сети

Следующий шаг - двигаться вперед, взяв нашу информацию и создав сетевую диаграмму для нашего проекта. Это можно сделать в Visio, Excel или во множестве других приложений. Начните с создания поля «Пуск» в том месте, где вы хотите начать построение сетевой диаграммы. Затем сделайте поля справа от поля «Начать» для каждого действия без предшествующих действий. Укажите идентификатор и продолжительность каждого действия в отдельном поле. Нарисуйте стрелку из поля "Начало" в каждом поле деятельности. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока вы не начнете рисовать все свои действия, а затем не укажете конечные действия на поле «Конец». Это ваша сетевая диаграмма для вашего проекта. Однако еще многое предстоит сделать.

Последним шагом является определение всех путей активности на нашей сетевой диаграмме и использование этой информации для определения критического пути, который является самым длинным путем действий, который выполняется от начала до конца для нашего проекта.

Вы определяете каждый путь в своем проекте, записывая все возможные пути, которые проходят от начала до конца по вашей сетевой диаграмме. После определения всех возможных путей сложите продолжительность каждого пути. Путь с наибольшей продолжительностью - это критический путь, потому что на этом пути нет числа с плавающей запятой. В результате, если любое из этих мероприятий будет отложено хотя бы на один день, график проекта окажется под серьезным риском. После определения критического пути измените цвет всех стрелок, связанных с маршрутизацией через действия на критическом пути, на красный, чтобы вы могли четко их видеть.