Как эффективно делегировать полномочия на работе

Вы тонете в море документов?

В конце каждого рабочего дня вас раздражает количество вещей, которые еще не вычеркнуты из вашего списка дел?

Вы чувствуете себя подавленным всеми обязательствами, которые вы взяли на себя перед другими людьми?

В то же время, когда вы обеспокоены тем, сколько вам нужно сделать, беспокоитесь ли вы о том, чтобы позволить другим людям вмешаться, чтобы помочь вам?

Если это похоже на вас, то пора научиться искусству эффективного делегирования полномочий.

На вашем столе скопилась работа? Это знак того, что вам нужно начать расставлять приоритеты в своем времени и делегировать больше работы своим сотрудникам.

Pixabay.com

Делегирование имеет решающее значение

Если вы занимаетесь руководящей позицией на работе, вы должны научиться справедливо и эффективно делегировать задачи сотрудникам, иначе вы будете перегружены и начнете работать хуже.

Самая распространенная причина, по которой люди не поручают больше работы другим людям, даже если они погребены под грудой документов, - это боязнь отпустить. Делегирование задачи сотруднику, другу или члену семьи означает, что вы должны отказаться от необходимости контролировать результат.

Что такое делегирование?

Согласно различным словарям, глагол «делегировать» означает послать или назначить заместителем или представителем; передать (полномочия, функции и т. д.) другому; передать власть кому-либо или передать власть. Стоит ли удивляться с такими определениями, что некоторые люди боятся делегировать работу другим людям, даже когда они перегружены?

Однако эффективное делегирование на самом деле не связано с передачей контроля или отказом от роли лидера. Речь идет о том, чтобы выбрать правильных людей для правильной работы, чтобы каждый достигал общих целей.

Как вы решаете, какие задачи следует поручить кому-то другому, а какие оставить в рабочем фолио? Выбирая проекты, которые вам нужно, чтобы кто-то выполнял от вашего имени, помните, что лидерство - это не разгрузка скучных проектов, которыми вы не хотите заниматься. Люди, которые так перекладывают ответственность, склонны руководствоваться авторитетом, а не подавать пример. Если вы раздаете задания, к которым не дотронетесь десятифутовым шестом, ваши сотрудники об этом узнают. Эффективное делегирование - это знание ваших приоритетов в работе, а не ваших предпочтений, а затем принятие решения о том, где вам больше всего нужны время и энергия. Вот несколько примеров задач, которые следует делегировать:

• Выполняйте задания, которые отнимают у вас время и ресурсы, необходимые для решения более серьезных проблем.
• Делегируйте проекты, в которых вы не очень хороши. Истинное лидерство не означает, что вам нужно быть экспертом во всем. Чтобы быть лидером, нужно выяснить, кто из вас является экспертом, и затем нанять их, чтобы они помогли вам выполнить свою работу. Зачем тратить 8 часов на возню с программой графического дизайна, если в вашем отделе есть кто-то, кто знает программное обеспечение для дизайна наизнанку и может выполнить работу за 1/10 времени?
• Не зацикливайтесь на задачах, которые не побуждают вас работать усерднее, умнее и эффективнее. Обратите внимание на те «надуманные проекты», которые могут заставить вас чувствовать себя занятым, не продвигая вперед.

Эффективные руководители знают, что делегирование задач - важный навык управления временем.

Pixabay.com

Как делегирование работы другим людям может повысить ваши шансы на продвижение по службе?

Поручение работы другим людям дает вам возможность сосредоточить усилия на проектах, которые позволят проявить ваши природные таланты.

• Дайте своим сотрудникам задачи, которые бросят им вызов и заставят их почувствовать, что они вносят значительный вклад в компанию. (Потому что они!)
• Всегда, всегда, всегда признавайте и отдавайте должное людям, которые выполнили поставленные перед ними задачи. Никогда не принимайте на веру чужую работу, даже если вы руководитель проекта. Самый быстрый способ подорвать вашу способность вести за собой других - это постоянно отказываться благодарить и признавать усилия других людей.
• Поймите описание должности человека, которого вы просите помочь вам. У вас есть полномочия просить их о помощи или они сообщают кому-то другому? Признайте, что человеку, которого вы просите о помощи, возможно, придется отказаться, потому что он подчиняется кому-то другому. Постарайтесь поддерживать связь со всеми сторонами, затронутыми вашим запросом. Не ставьте людей в затруднительное положение и не угрожайте им: «Хорошо, я поговорю с вашим боссом, и он заставит вас это сделать!»

Вы не единственный, кто выигрывает, когда вы делегируете задачи своим сотрудникам.

Ваши сотрудники также выигрывают, потому что у них есть возможность развить собственные навыки. Когда сотрудник успешно выполняет сложный проект, его уверенность в себе растет. Поручив своим сотрудникам сложные проекты, вы говорите своим сотрудникам: «Я верю в вас. Я знаю, ты справишься! » Делегирование может быть прекрасным способом выразить веру в своих сотрудников. Поручая сотруднику задание, которое настолько легко выполнить, что его могла бы выполнить обезьяна, имеет противоположный эффект. В нем говорится: «Я не думаю, что вы способны на что-либо, кроме черной работы». Делегирование задач группе людей в рамках командного проекта также является отличным способом поощрения чувства связи, совместной ответственности и вовлеченности в рабочее место.

© 2016 Салли Хейз