Как эффективно сбалансировать работу и семью при работе из дома

Эффективное совмещение работы и дома, возможно, проще, чем вы думаете

У работы из дома есть свои преимущества, такие как гибкость, отсутствие поездок на работу и многочасовые дни. Однако у него есть и недостатки, например, практически полное отсутствие границ. Чтобы эффективно (и легко) уравновесить работу и дом, требуется немного предусмотрительности и планирования, но это возможно. Обустройство небольшого пространства без отвлекающих факторов, составление расписания, которое будет работать с вашими детьми (а не против них), по возможности придерживаться нерабочих часов и проявить изящество - все, что нужно. Этот простой, но эффективный процесс - вот что мы рассмотрим в этой статье.

Canva

В эпоху отвлечения нет ничего более роскошного, чем внимание.

- Пико Айер

Ваше рабочее место

Первое, что нужно сделать любому, кто работает из дома, - это создать рабочее пространство, обеспечивающее пространство, необходимое для эффективной работы. Для большинства это должно быть место вдали от других с дверью, которую можно закрыть при необходимости. Однако для некоторых это роскошь. Имея это в виду, вот несколько способов создать рабочее пространство, которое по возможности минимизирует отвлекающие факторы.

1. Создайте специальное пространство, которое не нужно «воссоздавать» в начале каждого дня. Это может быть уголок в запасной спальне, столовой или гостиной. По возможности используйте комнату, которая обычно не используется в течение дня и не является вашей спальней. Это помогает меньше отвлекаться и не вторгается в пространство, где вы отдыхаете.
2. Оставьте телевизор выключенным. Даже если вам «нравится фоновый шум», включение телевизора может сильно отвлекать. Вместо этого попробуйте включить музыку, если вам действительно нужен «фоновый шум».
3. Используйте удобный стул. Если вы когда-либо сидели в неудобном кресле в течение длительного периода времени, вы понимаете, насколько это может отвлекать. Просто возьмите удобную и поблагодарите меня позже.
4. Купите стоячий стол (или сделайте то, что я делаю, используя книжную полку с деревянной коробкой, чтобы довести свой ноутбук до нужного уровня). Если у вас проблемы с коленями, это может быть не лучшим вариантом, но если вы несколько здоровы, поверьте мне. Возможность стоять во время работы может помочь вам физически, но также поможет сосредоточиться. Небольшое стояние задействует мышцы и улучшает кровообращение, что может улучшить когнитивные способности.
5. Сделайте свое пространство привлекательным, но не загроможденным. Любите ли вы современный дизайн или кантри, сделайте свое рабочее место привлекательным, чтобы вам действительно хотелось проводить там время. Но не переусердствуйте с "хламом". Все мы знаем, что когда несколько вещей требуют нашего внимания, никто из них обычно не получает его (или, по крайней мере, недостаточно, чтобы сосчитать). Опыт показывает, что визуальный беспорядок в помещении может нарушить фокус. Зачем? Точно так же, как когда несколько вещей требуют нашего внимания, несколько визуальных стимулов конкурируют за наше внимание, и когда они это делают, нам трудно сосредоточиться только на одном из них. Так что сделайте себе одолжение и избавьтесь от беспорядка на работе.

«Работа с детьми - это как работа с требовательным начальником, у которого нет границ, за исключением того, что вы с радостью прижимаетесь к себе и никогда не уйдете».

-Кэт Симпсон

Расписания, которые работают

Одна из самых сложных частей в работе с детьми дома - это составить рабочий график. Особенно, когда вам нужно заниматься на дому или находить время для других дел в день. Теперь, когда многие (или большинство) из нас пытаются сделать именно это, как мы можем гарантировать, что наша работа и наши дети не получат «короткого пути» в сделке? Вот несколько способов составить расписание, подходящее для всех, включая вас.

Сосредоточенное время

Определите, когда вы и ваши дети наиболее сосредоточены. Надеюсь, эти времена не совпадают, но если они совпадают, у меня тоже есть несколько советов по этому поводу. Если вы и ваши дети сосредоточены на разных частях дня, используйте это в свою пользу. Например, я наиболее сосредоточен в первую очередь утром (примерно с 5 до 8 часов). Моим детям нужно избавиться от своих "покачиваний", когда они впервые встают. Я даже не пытаюсь заставить их читать или пробовать свои силы в математике до 8 утра. Я просто расстроюсь, и они тоже. Так что я работаю над своими большими задачами с 5 утра до 8 утра, а затем мы ходим в школу с 8 утра до полудня, прежде чем я вернусь в свой офис, чтобы закончить свою работу.

Я обычно делаю перерывы в «режиме учителя», когда они выполняют самостоятельные действия, такие как чтение без слов, рабочие листы и т. Д. Таким образом люди с одинаковым временем сосредоточения внимания могут выполнять задачи, не добавляя стресса себе или своим детям. Используйте видео и самостоятельные занятия, чтобы дать себе время сосредоточиться на работе.

Меньшие куски работают

Разделите школьную работу для ваших детей (например, 2 часа утром и 2 часа вечером). Почему спросите вы? Проще говоря, если вы не пытаетесь тренироваться целых 4 часа за раз, у детей есть шанс отойти и освежиться. Так же, как когда вы работаете над отчетом или проблемой и не можете найти проблему. Если вы уйдете на мгновение, вы получите ясность, когда вернетесь (обычно). Это творит чудеса и для моих мальчиков.

Работайте с расписанием, а не против него

Это мой самый большой совет. Всегда работайте со своим расписанием и расписанием вашего ребенка, вместо того, чтобы пытаться приспособить его к какой-то «нормальной» рутине. Например, я рано встаю и, как я уже говорил ранее, я наиболее сосредоточен, когда впервые просыпаюсь. Если бы я хотел быть «нормальным», я бы сказал, я не должен начинать работу до 8 утра или около того. Но у меня это не работает. Мои мальчики сосредоточены, когда начинается большинство начальных школ, поэтому их расписание работает довольно близко к их обычному времени начала, но я не растягиваю его до 2 или 3, просто чтобы быть «нормальным».

Кроме того, если ваши дети более сосредоточены после обеда, возможно, ваше школьное время больше похоже на 13:00 до 17:00, или, может быть, у вас назначен прием к врачу или урок музыки в 13:00, так что ваш день будет больше похож на 9:00 до 11:00, а затем 14:00 до 16:00. Все, что работает для вашей семьи, - это то, что вы делаете.

Были дни, когда наша школа была с 8:00 до 11:00, а затем с 19:00 до 20:00 из-за моей рабочей нагрузки или с 15:00 до 18:00 и с 19:00 до 20:00, потому что мой муж приходит домой в 15:00 и занимается это потому, что я не успеваю закончить проект по дизайну веб-сайта. Я просто делаю то, что вписывается в ваш график, и забываю о «нормальных» ожиданиях.

Canva

Если вы не знаете свои свободные часы, значит, у вас их нет.

-Кэт Симпсон

Установите рабочие и нерабочие часы

Раньше у меня возникали проблемы с ощущением, что у меня никогда не было времени с семьей, потому что я «работал все время». Я бы расстроился из-за клиентов, потому что они звонили / писали мне в любое время и ждали, что я отвечу. В основном это была моя вина. Я не устанавливал рабочие и нерабочие часы, потому что не хотел их «расстраивать». Что ж, я был расстроен и не отдавал своим клиентам 100% из-за этого.

Затем я установил свои часы и, как по волшебству, я был рад снова работать со своими клиентами, я обнаружил, что я стал более продуктивным, и мой бизнес рос. Звучит странно, правда? Хотя в этом есть смысл. Позволь мне объяснить.

Сторона клиента

Когда я устанавливаю свои «рабочие часы» (в данном случае с понедельника по пятницу с 9:00 до 14:00), мои клиенты перестали связываться со мной в 7:00 (когда я был «в зоне» по проектам) или в 18:00 (когда я ужинал с семьей). Они перестали ждать писем по выходным и дали мне место. Это позволило мне сосредоточиться на работе и семье, не отвлекаясь от постоянных перерывов и не чувствуя себя «под прицелом», чтобы вернуться к ним.

Теперь позвольте мне отметить, что я не только работал в эти часы, но и в это время есть моменты, когда я не работаю (например, когда я обучаю своих сыновей на дому). Я просто удостоверяюсь, что могу ответить на текстовые сообщения и электронные письма, которые приходят в какой-то момент в течение дня. Я также планирую коучинговые звонки или звонки для поиска новых клиентов в соответствии со своим графиком (обычно с 13 до 14 часов).

Главное, вы должны установить границы со своими клиентами, чтобы убедиться, что вы не выгорели.

Семейная сторона

Это тоже очень важно для моей семьи. Мои мальчики знают, что в определенные часы я работаю, и им нужно подождать или попросить отца помочь им. Это позволяет мне сосредоточиться и своевременно выполнить то, что мне нужно. Конечно, бывают исключения, но по большей части у нас это хорошо работает.

Это также помогает мне быть более доступным для них, потому что 17:00 - это мое тяжелое время, пока мальчики не пойдут спать. Итак, мама присутствует на вечер. В некоторые дни я могу остановиться раньше, чем в другие, а в некоторые дни я прохожу немного раньше, но мое общее правило - 17:00 - конец рабочего дня.

Установка часов

При установке часов подумайте о нескольких вещах.

1. Какое наименьшее количество рабочих часов вам потребуется для достижения успеха или выполнения ваших требований? Некоторым из нас нужно целых 8 часов, а некоторым - всего 5 часов или около того. Просто знайте свои требования и соглашайтесь с ними.
2. Какие обязанности у вас есть каждый день? Если вы обучаетесь на дому, вам, вероятно, требуется 4 часа в день в школе. Если нет, возможно, вам нужно будет убедиться, что вы закончили работу к 15:00, когда дети будут дома (или в другое время).
3. У вас есть какая-нибудь помощь в течение дня с детьми? Независимо от того, есть ли у вас супруг (а), который работает по ночам и может помогать некоторым в течение дня, или с вами живет родитель, который помогает, знайте, на кого вы можете рассчитывать, чтобы помочь в случае необходимости.
4. Какое время у вас наиболее продуктивно (ваше и детей, если вы обучаетесь на дому)? Об этом уже говорилось ранее.
5. Когда я хочу сосредоточиться на семье / личном времени? Для многих это вечера, но, возможно, вы и ваша семья любите ленивое утро или долгие перерывы в середине дня. Независимо от времени, убедитесь, что вы защитили его.

Canva

Покажи себе некоторую грацию

Помните, что вы не идеальны, как и ваши дети. Жизнь грязная, несовершенная и очень веселая. Если у вас выходной или вам нужен перерыв, дайте себе немного места для дыхания. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать со своей семьей, чтобы проявить изящество в эти «тяжелые дни».

1. Сходите на прогулку и поищите птиц, жуков или что-нибудь еще, о чем вы можете «узнать».
2. Слушайте аудиокнигу во время долгой поездки на машине или просто сидя на заднем дворе.
3. Делайте перерывы на танцы (во время учебы или работы), чтобы развлечься.
4. Испеките партию шоколадного печенья, чтобы попрактиковаться в чтении, математике и приеме пищи.
5. Если вы занимаетесь ремесленным бизнесом, «наймите» своих детей и партнера, чтобы они помогли. Сделайте ограниченное дополнение, чтобы продать (или нет).
6. Просто дыши, смейся и завтра возвращайся.

© 2020 Кэт Симпсон