Как заполнить титульную страницу факса: полное руководство

Знаете ли вы, как правильно заполнить титульный лист факса?

Бритни Синкалир

Изучите достоинства и недостатки титульных листов факсов

Не все формы факсов одинаковы. Я помню, как дошел до части «cc» и подумал, что написать. Если вы прочтете это короткое и простое руководство, вам больше не придется беспокоиться о том, что вы снова столкнетесь с факсом.

Кому: / Откуда:

В строке «Кому» просто напишите человека, которому предназначен факс. Если вы знаете, в каком отделе находится этот человек, полезно написать и об этом. Кроме того, если у человека есть учетные данные, и они были показаны в любой переписке, которая у вас была с этим человеком, укажите их. Например, Шазам Кэт - лицензированный клинический социальный работник.

Строка «От» - это место, где вы пишете свое имя. Если это межведомственное задание, вы можете указать только свое имя, однако разумно всегда указывать свое имя и фамилию. Например:

Факс:

Это часто бывает в разделах «Кому» и «От». Под «Кому» - это номер факса, на который вы отправляете факс, а под «От» - номер вашего факса. Номер факса всегда стоит перед номером телефона. Например:

Телефон:

«Телефон» - это номер телефона получателя. Когда отправляемая информация конфиденциальна, часто есть место для номера телефона отправителя. Всегда включайте код города из телефонного номера. Цифры 1 или 9 не обязательны, но при необходимости их можно ввести. Например:

Re: / CC:

«Re» не является сокращением для ответа, относительно или ответа - ну, не совсем так. В своем компьютерном классе в старшей школе я узнал, что полный семестр - in re, что на латыни означает «в деле». В нашем случае с титульными страницами факса, это, по сути, строка темы о том, что вы отправляете по факсу.

«CC» - это сокращение от устаревшей копии. Копии были теми розовыми и желтыми листами, которые предназначены для быстрого составления множества документов. В случае факсимильного сообщения это другой получатель. Например:

Страницы:

Этот меня сбивал с толку. На некоторых титульных страницах факсов указано, следует ли включать титульную страницу в счетчик страниц. Всегда считайте титульную страницу. Факсы никогда не бывают двусторонними. Если вы отправляете одностраничное резюме и титульный лист, вы отправляете две страницы. Если титульный лист еще не указан, целесообразно написать, что вы включаете титульный лист в свой факс. Например:

Дата:

Это достаточно просто - просто напишите сегодняшнюю дату. Иногда вы можете указать день недели для удобства. Вот несколько примеров того, как писать дату:

Опции

На некоторых титульных листах факсов есть поля, которые вы можете проверить. Иногда уместно ставить более одного флажка за раз. Вот несколько распространенных.