Как улучшить чистую прибыль

Суть

Итог: повышение чистой прибыли

Нижняя строка относится к последней строке финансовой отчетности - чистая прибыль после вычета всех расходов из верхней строки (валовых продаж или доходов). Если вам нужно краткое заявление из пяти слов об увеличении чистой прибыли, вот оно:

Чего в этом утверждении не хватает, так это одного ключевого вопроса - как? Это основная тема данного обзора.

В моих беседах с владельцами и менеджерами бизнеса в течение последних 25 лет я неоднократно слышал разочарование по поводу «популярных», но чрезмерно упрощенных стратегий улучшения чистой прибыли - например, сокращения. Эти «одноразовые программы» обычно сосредоточены на одной ключевой концепции, такой как сокращение (сокращение) компании до более компактной версии путем исключения продуктов, услуг, отделов и рабочих мест. Это действительно работает? Том Питерс и несколько других откровенно отвечают: «Ни одна компания никогда не сокращала свой путь к величию».

В равной степени для лиц, принимающих решения в организациях любого размера, важно, как добиться лучших финансовых результатов в течение нескольких недель или месяцев, а не лет. Отсутствие практических стратегий и действенных идей для получения дополнительных доходов и своевременного сокращения расходов является (и должно быть) серьезной проблемой и разочарованием.

Помня об этих реальных эксплуатационных требованиях, я предлагаю этот откровенный обзор, начиная с девяти предлагаемых стратегий, приведенных в следующей таблице:

Улучшение итога: 9 альтернативных стратегий с практическими примерами

1. Бизнес и финансовое планирование на случай непредвиденных обстоятельств
2. Лучшее использование деловых предложений
3. Улучшение ведения переговоров в нескольких областях
4. Использование силы "нет"
5. Будьте готовы уволить свой банк и банкира в случае необходимости
6. Улучшение, улучшение или добавление процессов продаж входящего маркетинга
7. Используйте меньше нового долга и уменьшите существующий долг
8. Избегайте повторяющихся бизнес-проблем
9. Улучшение делового письма во всех областях

Сократить расходы и увеличить доход - но как?

1. Планирование на случай непредвиденных обстоятельств: всегда имейте план Б.

Эта стратегия предполагает подготовку вашего ответа до того, как что-то пойдет не так. Например, что вы будете делать, если ваш банкир откажется? Что вы будете делать, если ваша кредитная линия на оборотный капитал или другой бизнес-заем будет внезапно аннулирован с минимальным предварительным уведомлением или без него?

Хотя у многих предприятий есть окончательный бизнес-план, лишь небольшой процент уделяет много усилий «Что, если что-то пойдет не так?» планирование. Поскольку на самом деле это делают очень немногие, владельцы бизнеса и менеджеры, у которых есть ряд планов на случай непредвиденных обстоятельств, могут получить один или два шага впереди конкурентов, помня о ценности мышления по плану Б - всегда имейте план Б.

2. Деловые предложения

Успешное бизнес-предложение - один из самых экономичных способов для любой организации получить краткосрочный доход. Однако слишком многие владельцы и менеджеры бизнеса полностью игнорируют эту стратегию.

Я особенно рекомендую регулярно использовать незапрошенные деловые предложения - предложение, которое не было специально запрошено потенциальным клиентом. Незапрошенное предложение часто бывает более успешным, чем традиционные запрошенные предложения. Более высокий коэффициент успеха частично объясняется меньшей конкуренцией. В удивительно большом количестве ситуаций выигравшие предложения могут занимать всего одну страницу.

3. Сосредоточьтесь на деловых переговорах

Эффективные переговоры представляют собой одну из лучших краткосрочных возможностей для увеличения прибыли за счет немедленного сокращения расходов. Если вы в настоящее время не тратите время и силы на эту область, вы, вероятно, платите «полную цену» за многие продукты и услуги. Чтобы не платить полную цену за что-либо, обратитесь к следующей таблице для восьми основных кандидатов на переговоры:

Возможности для переговоров: 8 примеров

1. Бухгалтерские, юридические и финансовые сборы
2. Комиссия за обработку кредитной карты
3. Финансирование оборотного капитала
4. Расходы на маркетинг и продажи
5. Коммерческие ипотечные кредиты
6. Коммунальные расходы
7. Рефинансирование бизнес-кредитов
8. Затраты на производство и соглашения с поставщиками

4. Помните о силе «нет»

Даже с нашим расширяющимся словарным запасом замечательно, как часто нас сбивают с толку такие короткие слова, как «да» и «нет». Но и «да», и «нет» в переговорах незаменимы.

Что ты можешь сделать? Я рекомендую потратить немного больше времени, чтобы узнать о «положительном значении числа». Бесценным источником информации является серия книг Уильяма Ури - серию часто называют «трилогией без», потому что улучшение использования «нет» является общей темой всех трех книг:

• Как добраться: переговоры по соглашению без уступок
• Преодоление «нет»: переговоры в сложных ситуациях
• Силы положительного Нет : Спасите Deal, сохранить отношения и говорят нет

5. Рассмотрите возможность увольнения своего банкира

Несмотря на то, что многие банки оправились от недавнего финансового кризиса, в банковском мире все еще существуют проблемы. Например, по определению Федеральной корпорации по страхованию депозитов (FDIC) до сих пор существует около 150 проблемных банков. Список проблемных банков является конфиденциальным, и FDIC всегда прилагала все усилия, чтобы сохранить анонимность этого списка. Хорошая новость заключается в том, что менее 10 лет назад в списке было более 800 банков. Однако до банковского кризиса в списке было около 50 банков.

Банковские сборы являются ярким примером того, как клиенты часто платят «полную цену» (а во многих случаях даже выше) за несколько банковских продуктов. Это ключевая причина, по которой компании любого размера могут решить уволить свой банк, даже если он здоров с финансовой точки зрения.

Итоговые решения

6. Оцените потенциал входящего маркетинга.

Входящий маркетинг отражает смещение акцента с процессов продаж, в которых маркетолог контролирует ситуацию, на процессы, в которых клиенты говорят сами за себя. Одним из непосредственных итоговых результатов входящего маркетинга является сокращение (или устранение) расходов на традиционные холодные звонки и рекламу.

Из-за новых стратегий, связанных с входящим маркетингом, существует вероятность ошибок и ошибок. Например, обычно есть 10 (или более) распространенных ошибок входящего маркетинга, которые следует предвидеть и избегать - вот три иллюстрации:

• Принятие решения о низком качестве написания контента (обычно в целях экономии)
• Слишком много рекламы вместо образовательного контента
• Упрощение контента для массовой аудитории вместо ориентации на нишевые аудитории

7. Лучшие варианты управления долгом

Я настоятельно рекомендую использовать меньше долга вместо большего долга. Я считаю эту стратегию отличной от переговоров. Лучшее управление долгом в первую очередь предполагает решение или выбор не использовать долг вообще - или, по крайней мере, уменьшить зависимость от корпоративного долга.

8. Решайте повторяющиеся проблемы.

Есть ли у вашей организации проблемы, которые продолжают вас преследовать? Это повторяющиеся проблемы, и они заслуживают вашего полного внимания, прежде чем плохая ситуация станет еще хуже.

Есть несколько продвинутых стратегий, которые могут помочь, включая улучшение бережливого процесса и шесть сигм. Что бы вы ни делали, цель - избежать и предотвратить эти проблемы. В следующей таблице приведены 10 примеров повторяющихся проблем, которые часто возникают как в малых предприятиях, так и в крупных организациях:

Повторяющиеся проблемы - 10 главных кандидатов

1. Оценка кредиторов
2. Неэффективные деловые коммуникации
3. Уровень операционных расходов
4. Недостаточное развитие нового бизнеса
5. Отсутствие навыков ведения переговоров
6. Общение с другими компаниями
7. Переговоры по коммерческому кредитованию
8. Слишком большой долг
9. Поиск новых источников капитала или финансирования
10. Отсутствие плана Б

9. Научитесь деловому письму

Как и переговоры, деловое письмо является примером стратегии, которая может помочь организациям во многих областях: развитие бизнеса, коммуникация и входящий маркетинг, и это всего лишь три. Тем не менее, деловые письма продолжают игнорироваться многими организациями в интересах экономии денег. Деловое письмо также связано с потенциальными ловушками и ошибками, которых следует предвидеть на пути к повышению вашей прибыли.

Дополнительные советы по достижению успеха: улучшение итогов
Пересмотреть методы обучения бизнесу
Используйте критерии рентабельности при написании, обучении, ведении переговоров и многом другом
Увеличьте совместные усилия
Сосредоточьтесь на предотвращении проблем, а не на их решении
Избегайте менталитета участников с низкой ставкой при добавлении сторонней помощи

Следуйте этому руководству, чтобы улучшить чистую прибыль.

© 2017 Стивен Буш