Как организовать художественную выставку и продажу

Просвещение Джины Уэлдс Халс

Джина Халс

У меня есть мечта

Всего несколько месяцев назад я сделал заявление Мастеру Алисеи из Школы боевых искусств Алисы о моем желании провести художественную выставку / продажу. То, что он сказал дальше, привело в движение все планы по планированию и реализации моего недавнего художественного шоу.

«Что ж, если и когда вы решите, просто дайте мне знать, и вы сможете использовать здание школы», - сказала Мастер Алиса.

Это запустило эффект снежного кома.

• Через несколько дней я выбрал дату.
• Через несколько дней после этого я с небольшой помощью придумал название для мероприятия.
• Плакат для мероприятия был разработан другим дорогим другом, оплачен, а затем его наконец разместили на моей арт-странице.
• После публикации несколько других людей выступили с желанием как-то помочь в успехе шоу.

Я много думал о фильме « Поле мечты», который смотрел несколько лет назад. Были дни, когда я задавался вопросом, смогу ли я физически подготовиться к этому мероприятию. За последний год это был настоящий путь, полный болезней и других неудач, но я взял курс на достижение цели.

Вот несколько советов, которые я извлек из своего опыта, которые я могу вам передать.

Как, где, когда: все задействовано? Как выйти на связь с общественностью?

Когда вы художник, всегда есть художественные выставки, которые можно устроить, поучаствовать или посетить. Они - часть выживания профессионального художника. Проведение художественных выставок - часть приверженности художников своему искусству. Произведение искусства должно быть доступно публике.

Но то, как, что, где, когда… во что все это вовлечено, ускользает от наших способностей как художников. В конце концов, мы просто хотим производить свою работу, верно? Мы действительно не хотим, чтобы работа была представлена ​​нашей аудитории. Ну, а кто еще сделает это за нас…. как не мы? Конечно, вы могли бы нанять какого-нибудь технолога за веб-сайтом, но это требует больших денег, и, как художники, нам не обязательно иметь такое бабло. Ну, может быть, ты и знаешь. Я этого не сделал.

В этом разделе я попытаюсь коснуться различных вещей, которые следует учитывать, когда вы хотите провести собственное художественное шоу и продажу. У вас, вероятно, также будут собственные идеи. Это может быть сделано.

Работа над пьесой, ведущей к шоу.

Джина Халс

Помни, помни 5 ноября

Первое, что нужно сделать, - это установить даты и дать время напечатать рекламные материалы.

Попытка создать или организовать художественное шоу может быть очень сложной задачей, если вы не знаете, что делаете. Для меня это был вызов. Однако мне очень помогли, и, следуя этим советам и шагам, вы в кратчайшие сроки устроите художественное шоу!

Это контрольный список вещей, о которых вам нужно подумать, устраивая собственное художественное шоу.

Если вы потратите время на предварительную подготовку, ваше шоу будет выглядеть гладким, хорошо организованным и профессиональным, что, в свою очередь, вселяет уверенность в потенциальных покупателей вашего искусства.

Местом проведения моего художественного шоу была Студия боевых искусств Алисы.

Место проведения: "Где?"

Кафе - прекрасное место для проведения художественных шоу. Попробуйте поговорить с хозяевами. Если у них на стенах нет картин, попробуйте познакомить их с этой идеей. Это не только сделает их красивыми (поддерживая местное искусство), но и у вас будет место, где вы сможете продемонстрировать свое искусство.

Попробуйте любое место:

• местные магазины
• библиотеки
• рестораны
• галереи

Что нужно помнить, когда вы пытаетесь работать в обстановке:

• Звоните заранее и договоритесь о встрече.
• Обязательно улыбайтесь и носите красивую одежду.
• Если у вас есть визитная карточка (которую легко сделать на компьютере), то в будущем вам могут позвонить.
• Вы также можете захотеть разместить на визитной карточке информацию из социальных сетей, поскольку многие люди связаны через Facebook, Twitter или многие другие сайты социальных сетей.

Осмелившись бросить вызов: голос и путешествие

Открытка, созданная в маркетинговых целях для Арт-выставки и распродажи.

Джина Халс

Название экспоната

Мне потребовалось время, чтобы придумать идеальное название, но с некоторой помощью мне удалось найти правильное: «Голос и путешествие: смелость бросить вызов».

Выбор хорошего названия для вашего искусства очень важен. Он кое-что говорит о том, что рисунок или картина значат для вас как художника, и дает зрителю некоторые подсказки о подходе к работе. То же самое можно сказать и о выставке в целом.

Составьте бюджет для своего художественного шоу.

Составьте бюджет своего проекта.

Включите в свой бюджет гонорары художников, гонорары за проекты, накладные расходы, рекламу, печать каталога и приглашения, доставку и обработку, таможенные пошлины, расходы на оформление, установку, освещение и открытие.

Выставка может быстро накапливаться.

Планируйте любую новую работу, которую необходимо выполнить.

Убедитесь, что ваш список рассылки обновлен и готов к работе. Бюджет почтовых расходов.

Джина Халс

Вешалки, готовые к установке на оборотную сторону произведения искусства.

Джина Халс

Подготовка ваших работ к показу

Если вы создаете работу, то вы должны учитывать, что на создание кадра уйдет много часов и недели планирования, плюс время, чтобы отправить их и собрать вместе.

Я лично работаю с холстами, обернутыми в галерею, поэтому не было задействовано обрамление, но мне все равно нужно было запланировать, чтобы все мои работы были готовы к определенному времени, плюс все материалы для подвешивания были установлены на обратной стороне.

• Имейте в виду, что создание названий и этикеток с указанием цены, вероятно, займет целый день.
• Если вы заранее знаете размер стен, подумайте о том, чтобы оформить выставку со схемой.
• Сфотографируйте свое произведение искусства. Как только он будет куплен, вы, возможно, больше никогда его не увидите!
• При необходимости создайте рамку для своего произведения. Дайте достаточно времени вашему фоторамке для качественной работы.
• Убедитесь, что все ваши работы подходят для подвешивания или демонстрации с прикрепленными проводами и уплотнительными кольцами.
• Готово к транспортировке. Покупайте пузырчатую пленку оптом у оптовиков или поставщиков упаковки. Не покупайте небольшие рулоны у офисного поставщика. или вы заплатите слишком много.
• Устройте грузовик, хэтчбек или универсал для перевозки ваших работ.
• Сделайте сертификат подлинности для каждого произведения искусства.
• Сделайте специальный штамп для сертификата. Он отлично выглядит и нравится покупателям.

Руководство по предметам для демонстрации и возможному использованию

• Плинтусы: обозначают работы, которые необходимо выставлять вдали от стен. Обычно используется для скульптур, что полезно, если вы работаете совместно со скульпторами.
• Крючки: крепления на задней части рамы для подвешивания. Самый распространенный способ отображения произведений.
• Лента: бескислотная лента для бескаркасных работ. Вы можете купить эту ленту в любом хорошем художественном магазине, и они обычно двусторонние.
• Крючки для потолка: если нужно подвесить работы к потолку. Может быть эффективным для серии небольших фотографий.

Некоторые работы готовы к выставке.

Джина Халс

Мы повесили шоу примерно за три часа, при этом помогли семь человек

Выставка устанавливается. Столы для скульптур.

Джина Халс

Джина Халс

Пресс-релиз для недавнего шоу

Бреварская культура

Пресс-релизы и анонсы

• Спланируйте, как вы будете рекламировать.
• Убедитесь, что вы разослали уведомления в местные газеты за несколько недель до их крайних сроков.
• Регулярно публикуйте сообщения в социальных сетях, давая людям представление о том, как идут дела, с изображениями вашей подготовки и рисунками. Мне нравится эта статья, написанная о моем шоу недавно.
• Повесьте плакаты по всему городу.
• Сделайте листовки размером с букву и меньшего размера, чтобы раздать друзьям лично
• Разошлите открытки, если позволяет ваш бюджет.
• Если у вас есть список адресов электронной почты, отправьте его с электронным письмом «сохраните дату» и т. Д.

Контрольный список содержания объявления

• Название шоу.
• Даты показа.
• Часы работы шоу будут открыты для публики.
• Дата и время открытия приема.
• Место и адрес, номер телефона, адрес электронной почты и информация о веб-сайте.
• Маршрут, если необходимо.
• Информация о парковке. Это особенно важно в городских районах с интенсивным движением транспорта.
• Благодарности.
• Если это место доступно для инвалидных колясок, отметьте это в приглашении.
• Список артистов шоу или ваше имя.

Спонсорство

• Рассмотрите возможность привлечения других компаний для спонсирования вашей выставки.
• Разместите их на видном месте в своем каталоге выставки.
• Попросите компании спонсировать призы счастливой двери.
• Убедитесь, что вы четко упомянули спонсоров для каждого розыгрыша призов, который они спонсируют.
• Возможно, вы даже сможете получить спонсорство на организацию питания.
• Подготовьте подарочные пакеты для каждого участника выставки с рекламными проспектами, подарками и вашей визиткой.

Спонсорство и благодарность

Вы можете сделать спонсорский плакат для мероприятия.

Не забудьте послать сообщения «Спасибо» всем, кто помог сделать ваше мероприятие успешным.

Мне нужно многих поблагодарить. Они не расположены в порядке приоритета или участия. Все помогли успеху шоу.

Итак,

начнем: 1. Школа боевых искусств Алисы для использования здания, поддержки, печати и многого другого.

2. Криста Фаррар Лайт за материалы для семинара для команды боевых искусств AMAS и эмоциональную поддержку.

3. Сьюзан Скэггс Хопкинс за еду

4. Фабиола Штайнбах-Фуэнтес за украшения и еду

5. Шелия Рейнс Мобли за помощь в транспортировке

6. Дженис Морроу Хатсон из U-образной рамы Яна Это для обрамления, подвешивания материалов и для того, чтобы быть другом. Я также должен упомянуть ее мужа Билла, который рубил древесину для основания мастерской, а также доставлял работы мне домой.

7. Хэл Катман Кэмпбелл, который разработал и оплатил плакат / открытку и маркетинговые материалы. Спасибо также за вино для мероприятия.

8. Благодарим родителей и участников конкурса AMAS за успешный семинар и ВСЕГО лучшего завтра.

9. Спасибо Эннеке из миссис Манго и Ко за подарочную корзину в качестве приза за дверь.

10. Спасибо Marcus Hhtv Gray за постоянную поддержку.

11. Спасибо Алексису Федону и Куинси Халсу за их завтра помощь.

12. Спасибо Шивон Халс за помощь с дикой, веселой и необычной прической, которую я хотела.

13. Спасибо Терри Стоун, которая была скалой в способах, которые она, возможно, никогда не осознает.

14. Спасибо Джоанне Коллазо за то, что она помогла мне увидеть видение, а также планирование, маркетинг и многое другое.

15. Спасибо Пэм Харбо из Brevard Culture за помощь в продвижении этого мероприятия и за красивую статью.

Есть так много из вас, кто поддерживал меня на протяжении всего пути, кто разделял это событие, и за это я очень благодарен.

И последнее, но не менее важное: я хочу поблагодарить персонал школы боевых искусств Алисеи, который был и будет играть важную роль в преобразовании школы и внесении вклада в успех мероприятия!

Формальности

• Создайте «текущий порядок» для шоу, в котором подробно описывается время проведения мероприятий в ночь открытия. Раздайте его всем, кто участвует в шоу.
• Пригласите VIP-персону, чтобы открыть представление для вас.
• Расскажите своему VIP-персоне о том, что они хотели бы упомянуть.
• Назначьте ведущего, который представит вам VIP-персон, вас самих и любые другие выступления или выставочные мероприятия.
• Подготовьте речь. Люди захотят услышать от вас, великого художника!
• Объявите о розыгрыше призов не менее двух раз за ночь.

Какое у вас время открытия и закрытия шоу?

Решите заранее, как будет проходить шоу или как оно будет проходить.

Музыкант, Оникс Браун

Всем понравились звуки Onyx Brown.

Оникс Браун настраивает свое оборудование перед выступлением.

Джина Халс

Еда и развлечения

• Какие закуски вы дадите?
• Какие напитки вы предложите? Не забудьте предоставить как алкогольные, так и безалкогольные напитки. Однажды у меня была машина для приготовления слякоти, и я добавил спирта в смесь. Мгновенные коктейли самообслуживания!
• Нанимайте услуги профессиональных поставщиков провизии, если у вас нет времени на это самостоятельно.
• Наймите профессиональных официантов или попросите друзей помочь с обслуживанием.
• Вам нужны музыканты, ди-джей или хотя бы кто-то, чтобы время от времени менять тщательно подобранный компакт-диск?

Музыка - хороший способ добавить мероприятию атмосферы. Самый простой способ - включить музыку в фоновом режиме. Вы также можете пригласить некоторых музыкантов сыграть живую музыку, но лучше всего, чтобы они были акустическими. Вы хотите, чтобы музыка дополняла ваше мероприятие, а не затмевала его. Кроме того, не забывайте кормить и поить своих музыкантов, чтобы они были счастливы.

Еда, которую едят руками

Сырное ассорти

Блюдо с фруктами

Куриное ассорти с попкорном

Советы по питанию

В качестве еды лучше всего выбирать легкую еду пальцами.

• Суши
• Куриный попкорн
• Крекеры с красивой красочной начинкой
• Блюдо с фруктами
• Самоса
• Пикантная выпечка
• Фрикадельки на зубочистках и соусе для макания
• Кубики сыра
• Вино
• Безалкогольные напитки

Еда из пальца поможет людям дольше оставаться рядом, чтобы поболтать и полюбоваться произведениями искусства. Это просто небольшое удовольствие, которое заставляет людей чувствовать себя особенными.

Так что я бы посоветовал не экономить на закусках.

Столы накрывают для еды

Джина Халс

Сервировка стола для напитков

Джина Халс

Советы по продажам

• Создавайте ярлыки для каждого произведения искусства, содержащие название, цену, средний размер и размер.
• Попробуйте выставить произведения искусства по разным ценам, чтобы у каждого была возможность что-то купить.
• Купите красные наклейки для произведений искусства, проданных ночью.
• Попробуйте и сделайте несколько развешенных произведений искусства, которые были проданы до премьеры с красными точками на них. Это вселяет в людей уверенность и побуждает их покупать.
• Назначьте продавцов-консультантов и дайте им знать, как обрабатывать продажи
• Настроить систему приема. Это может быть так же просто, как книга квитанций под копирку.
• Храните информацию обо всех ценах под рукой для вашего продавца.
• Возьмите кассу или кассу и держите ее в безопасности
• По возможности предоставьте услуги по обработке кредитных карт. Люди с большей вероятностью сделают импульсивную покупку, если они смогут использовать ее на своей кредитной карте. Если вы серьезно относитесь к этому бизнесу, вам следует открыть торговый счет в банке, чтобы вы могли обрабатывать кредитные карты.
• Будьте готовы оплатить стоимость доставки и упаковки. Некоторые люди не станут покупать, если не знают этих вещей заранее. Ваша транспортная компания должна быть в состоянии предоставить стол. Оцените вес и размер упаковки для каждого произведения искусства перед выставкой, чтобы вы могли быстро процитировать.
• Когда кто-то кажется заинтересованным в покупке, не бойтесь просить о продаже. «Не хотите ли вы взять это произведение искусства с собой сегодня вечером?»
• Если человек хочет договориться, уверенно назовите свою цену и молчите! Позвольте покупателю сделать следующий шаг, а затем доведите сделку до завершения. "Как Вы хотите расплатиться?"

Искусство висело и выставлялось на мероприятии.

Джина Халс

В оформлении выставки принимали участие все, в том числе и мой младший сын Николай.

Джина Халс

Другой вид на выставочную площадку

Джина Халс

За 6 недель до открытия выставки

• Создайте свою электронную почту и объявления обычной почты или поработайте с графическим дизайнером.
• Проверьте правильность написания и используйте контрольный список объявлений, чтобы убедиться, что вы включили всю необходимую информацию.

Убедитесь, что читатель понимает разницу между ходом выставки и датой и временем открытия. Это особенно важно, если прием проводится в другой день, чем первый рабочий день выставки.

• При необходимости получите предложения от типографий. Это дает достаточно времени, чтобы делать покупки по лучшей цене.
• Распечатать объявление.
• Отправить по электронной почте объявление «Сохранить дату».

Автор и ее подруга Мойаха лепят шарф для одного из носимых произведений искусства автора.

Джина Халс

Джина Халс

Автор с некоторыми из ее покровителей, Сьюзен, которая также пожертвовала еду для мероприятия, и ее сестрой.

Джина Халс

Что нельзя делать

• Не стоит недооценивать количество времени, которое потребуется, чтобы повесить вашу выставку.
• Не будь дивой. Если дела идут не так, мягко договаривайтесь. То, что многие легендарные артисты были довольно темпераментными, не означает, что вы должны им быть.
• В своем выступлении, если вы задираетесь и упускаете какие-то важные вещи, которые хотели сказать, не дайте всем знать об этом. Никто не знает, что вы собираетесь сказать, кроме вас самих, и любые ваши взлеты, вероятно, останутся незамеченными.
• Не напивайся. Это легко сделать, потому что у вас будет адреналин, а люди будут продолжать подавать вам напитки, поскольку вы здесь самый важный человек.
• Не игнорируйте людей и не стесняйтесь. Это твоя вечеринка. Люди хотят узнать вас и познакомиться.
• Не увлекайтесь разговорами с одним человеком. Вам нужно распространять. Однако обратите особое внимание на потенциальных покупателей и VIP-персон.
• Не впадайте в депрессию, если люди не покупают ваши работы ночью. Людям иногда приходится задумываться о дорогой покупке. Проследите за любыми интересами после шоу.
• Не создавайте произведения искусства, которые можно продавать только в комплекте. Люди разборчивы и часто просто хотят одного.
• Не шутите, когда люди спрашивают вас о цене произведения искусства. Знайте свои цены. Излагайте их ясно и убедительно. Ваша уверенность скажет потенциальному покупателю, что ваши произведения искусства стоят того, о чем вы просите.
• Не забудьте поблагодарить всех, кто лично участвовал в создании вашего шоу.

Автор с семьей

Джина Халс

За 4 недели до открытия выставки

• Нанимайте людей, чтобы помочь с приемом: барменов, парковщиков, билетных касс, натурщиков и т. Д. По мере необходимости.
• Распространяйте рекламу (объявления, листовки и т. Д.) И размещайте сообщения в социальных сетях.
• Объявления по почте, если используется массовая рассылка.
• Рассылайте пресс-релизы в газеты, еженедельные публикации, рецензентов и радиостанции.
• Составьте контрольный список того, что вам нужно сделать, чтобы закончить работу; например, обрамление, установка фурнитуры, покраска стен в галерее и т. д.
• Отправьте сообщение «Сохранить дату» на свой адрес электронной почты.

Джина Халс

Настройка фронт-офиса для платежей и т. Д.

Джина Халс

За 3 недели до открытия выставки

• Убедитесь, что ваши произведения искусства готовы к установке.
• Изучите любые особые требования к месту проведения, чтобы убедиться, что вы согласны с руководством сайта.
• Разработайте и закажите любые нужные вам выставочные вывески.
• Организуйте для фотографа или видеооператора документальное оформление работы или выступления на территории выставки.
• Объявления по почте, если вы пользуетесь почтой первого класса.
• Рассылка пресс-релизов в вещательные СМИ.
• Соберите и отправьте пресс-пакеты специальным писателям и публикациям.

Джина Халс

За 2 недели до открытия выставки

• Звоните менеджерам списков календарей, чтобы убедиться, что ваше мероприятие будет в списке.
• Звоните по телефону писателям-искусствоведам и приглашайте их на шоу или мероприятие.
• Создавайте приглашения на мероприятия в социальных сетях и приглашайте своих друзей.
• Запланируйте постановку и / или репетиции спектакля.
• Разработайте и распечатайте любые раздаточные материалы, контрольный список выставок, прайс-листы, заявления художников, программы и т. Д.
• Отправляйте приглашения по электронной почте в ваш список рассылки. (Поместите свои адреса электронной почты в область адресата BCC, чтобы личные адреса электронной почты не были опубликованы.)

"Дуэт" Оригинальное искусство Джины Уэлдс Халс.

Джина Халс

За 1 неделю до открытия выставки

• Убедитесь, что все дополнительные материалы напечатаны или в скоросшивателе.
• Убедитесь, что ваше резюме, заявление артиста, прайс-листы, отзывы, листы регистрации гостей и т. Д. Готовы.
• Убедитесь, что место проведения работ готово для вас, и при необходимости сделайте это.
• Замочите и покрасьте любые стены или поверхности.
• Установите выставочные вывески.

Автор с Яном Жаном U-Frame-It

Джина Халс

За 2 дня до открытия выставки

• Установите или отрегулируйте освещение.
• Распечатайте, прикрепите и установите любые необходимые этикетки.
• Очистите или покрасьте все поверхности стен.
• Настройте гостевую книгу и дополнительную информацию.
• Приобретите принадлежности для приема, которые не требуют охлаждения.
• Протестируйте все оборудование и проведите необходимые репетиции.
• Отправьте очень краткое напоминание об открытии на вашу электронную почту.
• При необходимости отнесите в химчистку любую одежду, которую вы планируете надеть, прямо на место.

Подвешивание экспоната

• Измерьте выставочную площадь и спланируйте, как вы будете вешать свои работы.
• Должно ли пространство быть тематическим или каким-то образом украшенным, чтобы придать ему дополнительную привлекательность?
• Убедитесь, что у вас есть подвесное оборудование, подходящее для пространства, в котором вы будете экспонировать. Возможно, вам придется внимательно осмотреть пространство, чтобы выяснить, как вы повесите работы, если это не галерея со встроенными рельсами.
• В некоторых помещениях, где нет очевидных возможностей для подвешивания на стенах, вам, возможно, придется арендовать стенды у компании по аренде выставок.
• Когда вы доставляете свои произведения искусства на место проведения, прислоните их к стене прямо под тем местом, где вы будете их вешать, чтобы вы могли почувствовать макет, а ваши помощники по вывешиванию получили лучшее представление о том, что они делают.

Джина Халс

Процедуры установки

Какие инструменты доступны для установки?

Какое оборудование и техническая поддержка доступны?

Есть ли проблемы с электрическими розетками и маршрутами удлинителя?

У вас есть особые потребности в освещении?

Цветение оригинального искусства Джины Уэлдс Халс

Джина Халс

Вернисаж выставки

• Купите все принадлежности для приема, требующие охлаждения.
• Не забудь про лед.
• Убедитесь, что все установлено и работает.
• Приходите вовремя на прием.
• Позвоните любым близким друзьям или писателям, чтобы напомнить им о шоу.

Оставайтесь с нами