Как сказать начальнику, что у вас слишком много работы

Фото Роберта Бай на Unsplash

Вы чувствуете себя перегруженным работой, скапливающейся на вашем столе? У меня был такой опыт, когда я работал системным аналитиком в корпоративном офисе.

Я нашел лучший способ сказать своему начальнику, что у меня слишком много работы. Это связано с правильным отношением. Я объясню, как я добился положительных результатов.

Эффективно общайтесь со своим начальником

У меня был большой объем работы, у меня было много заданий, потому что другие люди в компании приходили в наш отдел за поддержкой. Мы были отделом системного обслуживания корпоративной компьютерной системы.

Мой начальник, возможно, не всегда знал, что от меня просили другие сотрудники отдела, и я знал, что важно сообщить ему об этом.

Бывает ли у вас подобная ситуация, когда ваш начальник не знает, какую работу вам поручили другие менеджеры в компании?

Даже если ваш босс - единственный, кто дает вам работу напрямую, он или она может не знать, сколько времени требуется для выполнения всех задач.

Справляться с такой ситуацией непросто. Вам может казаться, что, если вы будете на это жаловаться, начальник будет меньше думать о вас.

Я подумал, как я могу представить свою дилемму моему боссу, не создавая впечатление, будто я жаловался. Мне в голову пришла блестящая идея.

Ваша ситуация может быть другой, но основная идея, которую я собираюсь вам представить, будет работать при любых обстоятельствах.

Не будь жертвой

Многие люди сосредотачиваются только на том, как на них влияет переутомление. Они не принимают во внимание другую сторону - своего офис-менеджера.

Чувство себя жертвой не оставляет места для решения. Тем не менее, вы можете добиться желаемых результатов, если покажете своему начальнику, что готовы прислушиваться к его или ее чувствам.

Позвольте начальнику отдать приоритет вашей рабочей нагрузке

Я понял, что все, что мне нужно сделать, это выровнять рабочую нагрузку, выполняя одну задачу за раз. Можно подумать, что это « управление нагрузкой ».

Чтобы достичь этого, чтобы я мог работать над одним делом за раз, мне нужно было установить приоритет для каждой задачи. Однако я знал, что мне нужно обсудить это с моим боссом?

Мне нужно было представить свою дилемму особым образом, чтобы я хорошо выглядела. Было очень важно, чтобы я не жаловался.

Я зашел в офис своего босса и вежливо спросил, могу ли я поговорить с ним. Я объяснил, что передо мной поставлены различные задачи, которые мне нужно выполнить.

Я четко обозначил все задачи, чтобы он знал, в чем они заключаются. Описывая их, я показал, что хорошо понимаю важность каждой работы.

Я продолжил, сказав, что хотел знать, какой приоритет, по его мнению, я должен отдавать каждому пункту. Это было решающим аргументом. Тогда я этого не знал, но это сильно повлияло на его реакцию.

Его реакция была очень положительной. Он был чрезвычайно доволен тем, что я оказал ему любезность и позволил ему определять приоритетность каждого задания.

Я просто пытался дать ему понять, что я перегружен работой, без всякой жалобы. Из-за того, как я ему это представил, он понял, что я учитываю его чувства по этому поводу.

Результат был именно тем, что мне было нужно. Мой босс сказал мне, какой приоритет он предпочитает для каждой задачи. Это позволило мне работать только над одним делом одновременно. В результате стресса стало намного меньше.

Было действительно полезно заниматься одним делом за раз, не беспокоясь о том, что я не успеваю сделать остальное. В результате я выполнял каждую работу лучше, потому что мог сосредоточиться на каждой задаче по очереди.

Ваш босс захочет поднять вам рейз

Есть больше! Я обнаружил полезный побочный эффект, о котором раньше не думал. Ваш босс запомнит ваше отношение.

Когда пришло время написать отзыв о повышении, начальник напомнил мне о том, что я сделал.

Он сказал мне: «Ты помнишь, как ты спросил меня о приоритетах своих заданий?»

Не зная, что он собирался сказать по этому поводу, я робко сказал: «Да, я помню».

Затем он сказал мне, что мой подход показал ему, что я внимательно отношусь к его мнению о порядке важности.

Он продолжил: «И вы заслуживаете самого лучшего повышения, которое я могу вам дать».

У компании был четкий диапазон оплаты труда, которому должны были следовать менеджеры. Однако мой начальник повысил мне зарплату на максимальном уровне. Мой способ общения с ним помог мне превзойти мои ожидания.

Резюме ключевых моментов

Вы тоже можете это сделать. Просто запомните ключевые моменты:

Четко опишите все задачи.
Будьте вежливы с презентацией.
Дайте понять, что вы хотите, чтобы ваш босс говорил о приоритетах.
Убедитесь, что вы не используете слова, которые звучат так, как будто вы жалуетесь.

Теперь, когда я рассказал вам, как я с этим справился, вы будете знать, как эффективно общаться со своим начальником так, чтобы это работало для вас.