Как написать письмо-требование для разрешения спора и не попасть в суд

Письмо с требованием - это ваш первый шаг к разрешению спора.

Изображение любезно предоставлено Стюартом Майлзом на FreeDigitalPhotos.net

Если кто-то должен вам деньги лично или профессионально. Вместо того, чтобы подавать на них в суд, вы можете попытаться решить проблему с помощью письма с требованием. Чтобы написать письмо с требованием, необязательно быть юристом. Фактически, любой может написать его и отправить своему должнику, чтобы попытаться решить проблему без обращения в суд.

Тем не менее, при этом, если ваш спор сложный или сумма вовлеченных денег высока, рекомендуется попросить юриста написать его за вас.

Суд мелких тяжб: подавать или не подавать в суд

Я был помощником юриста и помощником юриста в течение 12 лет. Теперь у меня есть собственный бизнес по оказанию различных письменных услуг. Написание писем с требованиями - одно из них. Поскольку я уже упоминал о судебном разбирательстве выше, я хочу сказать несколько слов по этому поводу.

Во-первых, я не юрист и не имею юридического образования, поэтому я никогда никому не могу дать юридический совет. Тот факт, что я проработал с юристами 12 лет, не означает, что я когда-либо изучал право или имею возможность заниматься юридической практикой. Моя работа заключалась в том, чтобы готовить документы, различные типы писем, собирать и систематизировать данные и оказывать поддержку клиентам / юристам под руководством юриста.

Однако я знаю это о судебных исках. Если сумма, причитающаяся вам, подпадает под юрисдикцию суда мелких тяжб, государственные учреждения и правительственные веб-сайты имеют массу информации о том, как подать иск против кого-либо в суде мелких тяжб. Если сумма вашей задолженности слишком велика, чтобы подпадать под юрисдикцию суда мелких тяжб, вы должны подать иск в суд более высокой инстанции, поэтому вам следует проконсультироваться с юристом.

Что такое письмо с требованием?

Письмо с требованием - это официальное уведомление, требующее от должника выполнения определенного юридического обязательства. Это включает в себя устранение проблемы, выплату определенной суммы или соблюдение соглашения. Письмо с требованием также дает возможность лицу, получившему письмо, выполнить свое обязательство.

Написание и отправка письма-требования к ним не привлекаются. Вы можете решить это в качестве следующего шага, если ваш должник не выполняет условия, изложенные в письме с требованием.

Письмо с требованием не является гарантией

Написание и отправка письма-требования не гарантирует, что вы получите то, что хотите, или что ситуация будет разрешена. Получатель может проигнорировать ваше письмо или сказать, что он сделает определенное действие, как вы потребовали, чтобы успокоить вас, и никогда не сделает этого.

Письмо с требованием объясняет вашу позицию и то, что вы хотите, чтобы они исправили ее. Я смотрел много серий « Судья Джуди» и «Народный суд». Таким образом, я могу сказать, что многие судебные разбирательства можно было бы разрешить, если бы обе стороны четко понимали, в чем заключается спор, и что именно Истец хотел, чтобы Ответчик сделал.

Теперь мы можем подробно изучить, как написать письмо с требованием.

Тон, стиль и цель письма-требования

• Тон: напишите ваше письмо профессионально, прямо и твердо. Не будьте слишком милы, но и не враждебны.
• Стиль: как и в любом другом письме, помните, кому вы пишете письмо с требованием. Используйте это как руководство к формулировке, которую вы будете использовать. Вы хотите, чтобы они поняли ваше письмо.
• Цель: цель вашего письма с требованием - убедить того, кому вы пишете, что в их интересах рассчитаться с вами, используя факты.

Подтвердите доставку

Написав письмо, подпишите его и сделайте копию. Отправьте оригинал письма получателю, а копию сохраните. Отправьте письмо так, чтобы вы могли подтвердить, что вы его отправили и они его получили, например заказным или заказным письмом.

Что включать в письмо с требованием

После прочтения письма-требования получатель должен:

• Четко поймите свои проблемы
• Точно знайте, что вы от них хотите.

Ваше письмо с требованием должно быть:

• Разумно, и ваши условия должны быть справедливыми.
• Четко, кратко, по делу и написано простым английским языком. В идеале письмо с требованием должно содержать от одной до полутора страниц.
• Вежливы и не нападайте на них лично.
• В вашем письме не следует использовать подстрекательские выражения или искажать факты.

Включите в свое письмо следующее

В конце статьи есть образец письма с требованием. Но сначала вот краткое описание того, что вам следует включить.

1. Дата и контактная информация для себя и того, кому вы пишете письмо с требованием.
2. Как отправляется письмо, например: Отправлено сертифицированной или зарегистрированной почтой.
3. Напишите «ПИСЬМО С ЗАПРОСАМИ» в теле письма (не используйте кавычки), чтобы сообщить, кому вы пишете то, что вы требуете, чтобы они могли действовать соответственно.
4. Напишите «Без предубеждений» (используйте кавычки) в верхнем правом углу.
5. Кратко опишите проблему или проблему - не говорите слишком многословно.
6. Укажите, чего вы требуете.
7. Дайте получателю срок сделать то, что вы требуете.
8. Скажите получателю, что вы планируете сделать, если он не ответит на ваше письмо с требованием в течение указанного вами срока.

Письмо с требованием констатирует факты, а не эмоции

Что не включать в письмо с требованием

Письмо с требованием должно быть максимально честным и конкретным. Письмо с требованием никогда не должно содержать угроз или предположений.

Ваши эмоции, вероятно, довольно высоки, особенно если человек, который должен вам деньги, является другом или родственником. Хотя, когда бизнес не выполняет свои обязательства, это может быть не менее неприятно.

Письмо с требованием - не место, чтобы писать о чувствах. Зачем?

Поскольку цель письма с требованием состоит в том, чтобы обобщить историю, изложить проблемы, которые возникли после первоначального соглашения или инцидента, и предложение (требование) с подробным описанием того, как вы хотите решить проблему. Цель письма с требованием не в том, чтобы убедиться, что человек, получающий ваше письмо, понимает, что вы злитесь или разочарованы.

Когда отправлять письмо с требованием

Вы можете отправить письмо с требованием, чтобы дать другому человеку возможность исправить ситуацию, если он не выполнил свои обязательства. Однако это не является предварительным условием для возбуждения судебного иска, если это не требуется по контракту или если это юридическое действие по векселям.

После того, как вы решили отправить письмо с требованием, не откладывайте его - есть крайние сроки для принятия юридических мер, например, предъявления иска.

Образец письма-требования

"Без ущерба"

30 сентября 2013 г.

Отправлено: сертифицированной почтой

Джон Доу Адрес

Уважаемый мистер Доу:

RE: Наше соглашение - Доставка 10 коров 30 августа 2013 г. за 10 000,00 долларов США

ПИСЬМО С ЗАЯВКОЙ

30 августа 2013 года я дал вам, согласно нашему соглашению, 10 000 долларов США за 10 коров.

Наше Соглашение

На аукционе, в котором мы оба участвовали 30 августа 2013 года, мы договорились, что я заплачу вам 10 000,00 долларов, и вы доставите 10 коров в мою резиденцию на 101 Tranquility Lane 7 сентября 2013 года. На сегодняшний день я не получил коровы.

Примерно 6 сентября 2013 г. вы сообщили, что ваш водитель попал в аварию и не сможет доставить коров 7 сентября 2013 г. Поэтому мы изменили дату на 10 сентября 2013 г.

10 сентября 2013 года коровы не были доставлены, и мне не позвонили с объяснением причин.

На сегодняшний день мне не поступало ни одного телефонного звонка от вас или каких-либо контактов. Я звонил вам много раз, но каждый раз звоню человеку, который не говорит по-английски.

Соответственно, поскольку я не владею коровами и ничего о вас не слышал, я требую, чтобы вы:

• Отправьте мне возмещение на сумму 10 000 долларов сертифицированным чеком не позднее 14 октября 2013 г. на мой домашний адрес.

Если я не получу заверенный чек на сумму 10 000,00 долларов США к концу рабочего дня 14 октября 2013 г., я подам иск в (суде, в котором вы находитесь) без дополнительного уведомления.

С уважением, Большой Майк

Encl (2)

Если вам нужно включить вложения, убедитесь, что вы ссылаетесь на них в письме и сколько приложений вы прилагаете.

Что вы вкладываете в каждую часть письма

"Без ущерба"

Дата

Отправлено: сертифицированной почтой

Имя и адрес получателя

Дорогой Кто угодно

RE: О чем идет речь в письме. Какие транзакции привели к тому, что вы написали письмо с требованием или ссылочные номера.

Введение:

Здесь вы кратко излагаете происшедшее, цель вашего письма и определяете проблему. Используйте только факты. Используйте финики, если можете, а если не можете (примерно). Чтобы добавить больше деталей, используйте два или более абзаца в теле письма.

Тело:

Продолжайте вводить и используйте факты в поддержку своей позиции.

Вы можете использовать эту часть письма, чтобы указать:

• Даты встреч, телефонных звонков, электронных писем или любых других типов контактов. Но если это длилось годами, сделайте это кратко или попытайтесь подвести итоги. Помните, что вы не хотите, чтобы он был длиннее 11/2 страниц.

Используйте любую информацию и факты, чтобы доказать свою позицию и то, что вы разумны.

Укажите, что вы требуете: используйте маркированный список, чтобы его было легко читать, если у вас более одного требования. Я требую от вас (действия, которое вы хотите, чтобы они предприняли).

Назовите им крайний срок: укажите конкретную дату, или скажите, через две недели с даты этого письма, или через десять дней с момента получения этого письма, или после окончания работы (укажите дату). Убедитесь, что назначенное вами свидание не приходится на выходные.

Что вы будете делать, если они не подчинятся: скажите получателю, что вы планируете делать, если он не ответит на ваше письмо с требованием в установленные вами сроки.

В нижнем колонтитуле введите свое имя, адрес, номер телефона, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.

Письмо с требованием стоит попробовать

Судебный процесс требует много времени и стресса. Если есть способ уладить спор, прежде чем подавать в суд, всегда лучше пойти этим путем. Некоторые дела решаются годами.

Вопросы и Ответы

Вопрос: Если я получил травму в результате скольжения и падения, нужно ли мне отправлять наладчику письмо с требованием?

Ответ: Я не юрист и не могу дать вам юридическую консультацию, но объясню как. Это другой тип письма с требованием, чем то, что я обсуждаю в этой статье.

В зависимости от того, где вы живете, письмо-требование в случае травмы со страховой компанией обычно является инструментом переговоров. В нем будут подробно описаны ваши травмы (какие они были и какие они сейчас), медицинское лечение, которое вы получили, и сколько они стоят из вашего кармана, ваши потери дохода и другие убытки.

Этот тип письма будет включать в себя документацию, подтверждающую вашу претензию, и будет заканчиваться единовременной выплатой для урегулирования вашей претензии.