Оглавление:
- Вы согласились написать рекомендательное письмо, но что теперь?
- Никакого давления: но рекомендательные письма очень важны
- Ваша роль: давать справедливую и точную оценку
- Какая информация вам нужна?
- Знайте кандидата, критерии отбора и контекст приложения
- Материалы для запроса
- Что включать в рекомендательное письмо
- Сделайте свое письмо выделяющимся из толпы
- Не забывайте подробности
- Знайте красные флажки для рекомендательных писем
- Нужна помощь в описании кандидата? Вот 86 положительных черт
- Рекомендательные письма: примеры требований
- Итоговые баллы
Убедитесь, что ваше рекомендательное письмо оказывает желаемое воздействие с помощью этих советов.
sysop1021 через Flickr, CC-BY-SA 2.0, изменено FlourishAnyway
Вы согласились написать рекомендательное письмо, но что теперь?
В мире стипендий и приема в колледжи материалы для подачи заявки часто страдают от эффекта озера Вобегон. (Озеро Вобегон - это вымышленное место, где «все женщины сильны, все мужчины красивы, а все дети выше среднего»).
Чтобы отличить лучших от остальных, приемные и наградные комиссии полагаются на объективную оценку способностей и характера соискателя. Такие оценки предоставляются учителями, профессорами и другими людьми, знакомыми с кандидатом. Сюда могут входить руководители, тренеры, общественные деятели и координаторы-волонтеры, которые активно взаимодействовали с ним или с ней. Вот где вы входите!
Отборочной комиссии нужна ваша помощь в оценке кандидата. Будьте точны и правдивы, тогда пусть фишки упадут где угодно.
Бетси Вебер через Flickr, CC-BY-SA 2.0
Никакого давления: но рекомендательные письма очень важны
Перед советниками стоит непростая задача, потому что почти все рекомендации положительны. Таким образом, если кандидат, которого вы поддерживаете, абсолютно выделяется, ваше письмо должно это отражать. Очень важно, чтобы вы убедительно обосновали его или ее принятие.
Мой личный опыт показывает, что, особенно в соревновательных ситуациях высшего уровня, используются сложные схемы подсчета очков. Независимо от того, принят ли кандидат, внесен в список ожидания или отклонен сразу, может быть указан третий десятичный знак (например, 0,00 1). Таким образом, одно рекомендательное письмо - ваше письмо - может сыграть решающую роль в игре с высокими ставками при приеме на работу, когда на кону стоит будущее людей.
Как тебе давление? Теперь я помогу тебе хорошо поработать.
Конкуренция может быть жесткой, так что положитесь на нее. Понять цели заявителя и то, на что он претендует. В условиях жесткой конкуренции одно рекомендательное письмо может изменить решение. Эй, никакого давления.
Дэйв Уилсон через Flickr, CC-BY-SA 2.0
Ваша рекомендация имеет значение
В частности, в ситуациях конкуренции на высшем уровне одно рекомендательное письмо - ваше письмо - может стать решающим фактором в игре с высокими ставками при приеме на работу, когда на кону стоит будущее людей.
Ваша роль: давать справедливую и точную оценку
Предлагая рекомендацию, вы ставите на кон свою репутацию.
Не поддавайтесь желанию переоценить сильные стороны кандидата. Хотя это может помочь им войти в программу, это приведет к возможному провалу с нереалистичными ожиданиями, которые они не могут выполнить.
Гипербола также подрывает ваш авторитет. Возможно, вам потребуется порекомендовать будущих кандидатов на ту же программу или стипендию.
Ваша роль в качестве рекомендателя сводится к следующему: предоставить отборочной комиссии объективную информацию, необходимую для принятия полностью обоснованного решения.
Дайте справедливую и точную оценку кандидату, которого вы оцениваете. Не поддавайтесь искушению преувеличивать. Однако, если кандидат действительно выдающийся, приведите примеры, будьте конкретны и не сдерживайте похвал.
Кристина Александерсон через Flickr, CC-BY-SA 2.0
Общайтесь четко и убедительно, давая справедливую и точную оценку заявителю
- способности
- характер
- мотивация и
- потенциал для успеха.
Если вы считаете, что кандидат действительно выделяется, вам также нужно проявить немного творчества, чтобы ваш кандидат получил заслуженное внимание. (Кто-то мог сделать это за вас в процессе.) Только вы знаете, что здесь уместно, поэтому используйте свое профессиональное суждение.
На кону ваша репутация. Знайте, когда следует отклонить запрос о рекомендации.
smlp.co.uk через Flickr, CC-BY-SA 2.0
Прежде чем писать рекомендательное письмо, примите во внимание следующее:
- Вы достаточно хорошо знаете этого человека?
- Комфортно ли вам профессионально поддержать их заявку письмом поддержки?
- У вас есть достаточно времени, чтобы посвятить этому процессу?
Отклоните их просьбу, если вы не можете с чистой совестью написать письмо поддержки. Например: « Я думаю, вам было бы лучше, если бы вас порекомендовал кто-то другой». Если вы недостаточно хорошо их знаете или у вас нет времени посвятить себя делу, откажитесь с объяснением.
Давайте начнем. Знайте кандидата, программу, на которую подает заявку студент, и критерии отбора.
Томас Хельбиг через Flickr, CC-BY-SA 2.0
Какая информация вам нужна?
Если вы заполните форму рекомендации, которую вам предоставляет кандидат, не задавая никаких вопросов, то вы выберете легкий путь. Это также менее эффективно. У вас возникнет искушение сделать это и просто покончить с этим, но остановитесь. Ожидайте большего от себя и от кандидата, в будущее которого вы инвестируете.
Знайте кандидата, критерии отбора и контекст приложения
Студенты ищут письменные подтверждения для различных целей:
- учиться за границей
- зарабатывать стипендии или стипендии
- обеспечить стажировку и работу и
- для поступления в колледж, аспирантуру, юридический или медицинский институт.
Вам необходимо встретиться с кандидатом, чтобы собрать информацию о программе или награде, на которую он или она подает заявку, и узнать больше о его / ее целях. Поняв контекст запроса кандидата, вы сможете лучше удовлетворить потребности как приемной комиссии, так и кандидата.
Материалы для запроса
Попросите кандидата предоставить следующие соответствующие документы, чтобы вы могли полностью понять критерии отбора и обосновать, насколько он или она соответствует этим критериям:
- брошюра о программе или стипендии
- описание должности или объявление о вакансии ( например , для стажировки)
- маркированный список ("темы для обсуждения") его или ее наиболее важных активов и причин, по которым он или она считает себя квалифицированным. Скажите соискателю, что не время быть скромным.
- резюме и / или стенограмма заявителя и
- любые дополнительные материалы, которые, по вашему мнению, могут быть полезными (например, заявление о заинтересованности заявителя, эссе ).
После просмотра и обсуждения этой информации с кандидатом вы должны четко понимать следующее:
- чего он или она хочет достичь с помощью своего приложения
- Две или три ключевых сильных стороны, которые вы действительно заметили в кандидате
- критерии принятия решения (чтобы вы знали, что больше всего подчеркивать в своем письме).
Изучите записи кандидата, чтобы не выдвигать претензии, несовместимые с его заявлением. Подтвердите свои утверждения подробными примерами того, как кандидат проявил свои сильные стороны.
Рикардо Либерато через Flickr, CC-BY-SA 2.0
Что включать в рекомендательное письмо
Кто ты | Кто такой кандидат | Поддержка |
---|---|---|
Краткое описание того, почему вы имеете право оценивать кандидата («Как преподаватель химии в AP в течение 12 лет, я провел курс более 600 студентов…») |
Имя кандидата и почему вы пишете письмо поддержки (например, стипендия, награда или программа, на которую он / она подает заявку) |
Выразите уверенность в будущем успехе кандидата и с уверенностью укажите, почему вы верите в это. |
Обзор контекста и продолжительности ваших отношений с заявителем |
Выбирайте высокоэффективные прилагательные, которые справедливо и точно описывают кандидата. |
Опишите свой уровень поддержки. Если вы «настоятельно рекомендуете», используйте эту терминологию. |
Ваша контактная информация и приглашение обратиться к вам с любыми вопросами |
Примеры поведения, описывающие, как кандидат продемонстрировал свои наиболее заметные сильные стороны. |
Если есть слабые места, относитесь к ним ответственно. Включение легкой слабости, которая является оборотной стороной силы, делает всю букву более правдоподобной. |
Ваше имя и должность (строка для подписи) |
По возможности, количественно оцените достижения кандидата и вашу оценку его или ее способностей (например, в x% лучших студентов, которых вы преподавали за последние x лет) |
Не сдерживайте эмоций или энтузиазма по поводу кандидата. Если ваш кандидат заслуживает такого уровня поддержки, идите ва-банк. |
Привлекайте их внимание, рассказывая историю. Истории личные и убедительные. Они иллюстрируют важные моменты.
1/3Сделайте свое письмо выделяющимся из толпы
Выделите свое письмо из толпы, используя некоторые из следующих советов и приемов.
Расскажи историю. По каждой из двух или трех основных сильных сторон подробно и конкретно объясните, как вы видели их проявление кандидатом. А еще лучше расскажите увлекательную историю.
Истории личные, убедительные и могут включать в себя несколько сильных сторон. Людям их легко запомнить и с которыми легко установить контакт.
Опишите яркие ситуации, демонстрирующие, как кандидат проявил важную черту. И не затягивайте рассказ.
Вот некоторые соображения, которые заставят вас задуматься:
- В чем была ситуация или задача?
- Были ли на пути к успеху препятствия, которые ставили в тупик других, но которые кандидат преодолел?
- Что вы заметили, что кандидат сделал в этой ситуации, что сделало его или ее выдающимся?
- Каких результатов были достигнуты как в выполнении задачи, так и в том, как другие ответили ему / ей?
- Есть ли в этой истории мораль или ключевой вывод?
Не переходите к «стандартным». Еще один способ сделать ваше рекомендательное письмо по-настоящему запоминающимся - использовать нестандартное введение.
Вместо того, чтобы начинать со стандартного представления того, кто вы и кто студент, подумайте о том, чтобы начать ваше письмо с тремя полужирными описаниями кандидата. Например, « Провидец. Интуитивный. Непоколебимый. Нет трех слов, которые лучше описывают Джона Доу, чем эти… » Или, если вы достаточно уверены в кандидате, чтобы сделать прогноз о его или ее будущем, провозгласите это в первом предложение. Затем сделайте резервную копию подтверждающими данными.
Не сдерживайте свой энтузиазм или эмоции, порекомендовав потрясающего кандидата.
Джонатан Кос-Рид через Flickr, CC-BY-SA 2.0
Не сдерживайте свой энтузиазм или эмоции. Сопоставьте уровень поддержки, которую вы испытываете к кандидату, с тоном вашего письма. Слова имеют разную степень эмоциональной «температуры», которая может выразить
- осторожная поддержка
- поддержка, или
- крик в верхней части легких, подпрыгивая вверх-вниз.
Тщательно подбирайте слова, чтобы отразить вашу точку зрения. Если кандидат достоин болтовни, не сдерживайте свой энтузиазм или эмоции. Используйте такие слова, как «феноменальный» или «неудержимый», если они точны. Выразите уверенность в своем будущем. По-настоящему полагайтесь на свою рекомендацию, когда это оправдано.
Написание рекомендательного письма требует от вас внимания к орфографии, выбору слов, формату, срокам и другим ключевым моментам.
Мэри Бет Гриффо Ригби через Flickr, CC-BY-SA 2.0
Не забывайте подробности
Разберитесь в механике: не запутайтесь по мелочам. Игнорирование следующего может значительно снизить общий эффект письма:
- Укажите "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО" в верхней части письма, если учащийся отказался от доступа.
- Меняйте структуру и длину предложений
- Проверить правописание и выбор слов
- Избегайте частого использования клише
- Придерживайтесь требований к формату или количеству слов, если таковые имеются
- Используйте фирменный бланк и подпишите синими или черными чернилами, указав свой титул и ученую степень.
- Настройте каждую букву для конкретного кандидата, стипендии, колледжа и т. Д. - особенно если вы пишете несколько писем для одного кандидата.
- Соблюдайте сроки.
Если кандидат, которого вы оцениваете, действительно замечательный, сейчас не время сдерживать энтузиазм или эмоции. Прислушивайтесь к своей рекомендации. Используйте такие слова, как «феноменальный», если они точно отражают способности кандидата.
tmib_seattle через Flickr, CC-BY-SA 2.0
Знайте красные флажки для рекомендательных писем
Рекомендательное письмо Red Flag | Что это потенциально говорит |
---|---|
Рекомендация "бланк письма", в котором отсутствуют подробности и примеры |
Кандидат не заслужил время и усилия рекомендателя для подробного рекомендательного письма. Рекомендатель плохо знает кандидата. Кандидат плохо разбирается в том, как его воспринимают другие (иначе он или она выбрали бы другого рекомендателя). |
Краткое письмо, часто с короткими, прерывистыми предложениями. Выглядит скучно и плохо написано. |
Рекомендатель скрывает негативную информацию. Или кандидат сделал ужасное суждение, попросив кого-то с такими плохими навыками письма поддержать его или ее. |
Неудачные комплименты или описания и плохие сравнения (например, «она входит в лучшую половину студентов, которых я обучаю»). |
Рекомендатель должен был отклонить просьбу студента, но, возможно, чувствовал себя вынужденным написать рекомендацию. |
Кандидат, который слишком хорош, чтобы быть правдой, особенно если его или ее полномочия не подтверждают утверждения. |
Кто написал это письмо? Необходимо учитывать доверие к рекомендателю, не принимая во внимание их горячую поддержку кандидата. |
Рекомендатель и кандидат имеют одинаковую фамилию. |
Когда родители или другие члены семьи пишут рекомендательные письма для соискателя, это большой запрет. Это ставит под сомнение социальные навыки ОБЕИХ сторон. Просто не делай этого. Если фамилия совпадение, укажите «никакого отношения». |
Рекомендатель имеет низкий профессиональный статус (например, аспирант, а не заведующий кафедрой). |
Возможно, кандидат не впечатлил людей, более авторитетных в своей области. Рассмотрим письмо, подписанное совместно с преподавателем. |
Учащийся НЕ отказывается от своего права на доступ к письму в соответствии с Законом о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA). * |
Неконфиденциальное письмо НЕ может выражать истинное и честное мнение рекомендателя. |
Рекомендация исходит от государственного должностного лица, которое не знает кандидата (например, его сенатора). |
Учащийся не является сильным кандидатом и должен попытаться пройти «Да здравствует Мария», отбросив имена. |
Кандидат будет соревноваться с другими студентами высшего класса. Подумайте, что делает вашего кандидата действительно выдающимся как мыслителя, лидера, ученого, спортсмена, писателя, музыканта, гуманиста или другого человека. Чем она уникальна?
UGL_UIUC через Flickr, CC-BY-SA 2.0
Нужна помощь в описании кандидата? Вот 86 положительных черт
подотчетный, адаптируемый, амбициозный, аналитический, четко формулирующий, внимательный, уравновешенный, широкий кругозор, коллективный, ясный, командный, сознательный, внимательный, творческий, любопытный, бесстрашный, решительный, преданный, надежный, решительный, преданный, усердный, дипломатичный, целеустремленный, динамичный, серьезный, эмпатический, предприимчивый, предприимчивый, энтузиазм, серьезный, энергичный, уравновешенный, гибкий, целеустремленный, любезный, смелый, трудолюбивый, изобретательный, неутомимый, влиятельный, проницательный, вдохновляющий, интуитивный, лидер, открытый- мыслящий, организованный, страстный, терпеливый, настойчивый, новаторский, миротворец, проницательный, убедительный, филантропический, уравновешенный, точный, проактивный, расчетливый, пунктуальный, вопрошающий, сообразительный, рациональный, восприимчивый, надежный, устойчивый, находчивый, отзывчивый, самоуверенный. уверенный, самодисциплинированный, самостоятельный, самостоятельный, самодостаточный,разумный, проницательный, прямолинейный, стойкий, стойкий, основательный, заслуживающий доверия, невозмутимый, неудержимый, разносторонний, дальновидный, хорошо работает под давлением
Рекомендательные письма дают представление о характере и личности заявителя.
(C) FlourishAnyway
Рекомендательные письма: примеры требований
Вы когда-нибудь задумывались о требованиях к рекомендательным письмам для различных организаций? Вот несколько интригующих примеров:
Программа бакалавриата Йельского университета требует двух рекомендаций от учителей старших классов, предпочтительно тех, кто преподавал соискателю академические занятия в течение его или ее младшего или старшего курса. Одна дополнительная рекомендация разрешена, но не поощряется.
Добровольцы Корпуса мира должны представить два рекомендательных письма в рамках процесса отбора. Письма могут быть от:
- Текущий или предыдущий руководитель службы занятости
- Текущий или предыдущий руководитель волонтерской работы
- Близкий друг двух или более лет (не член семьи или романтический интерес).
Для приема в Вест-Пойнт обычно требуется номинация от
- Вице-президент
- сенатор или представитель США заявителя или
- Секретарь армии.
Стэнфордская медицинская школа требует минимум три, но не более шести рекомендательных писем.
Чтобы подать заявку на американскую стипендию Родса, требуется от пяти до восьми рекомендательных писем. Четыре буквы должны быть от людей, которые могут оценить академические способности кандидата, и по крайней мере одна буква должна говорить с их персонажем.
Итоговые баллы
- В качестве рекомендателя ваша роль состоит в том, чтобы предоставить приемной комиссии справедливую и точную оценку способностей и характера кандидата. Таким образом вы поможете комитету принять полностью обоснованное решение.
- Встретьтесь с кандидатом, чтобы полностью понять критерии отбора.
- Обсудите, насколько кандидат соответствует этим критериям.
- Не перечисляйте просто прилагательные и ключевые сильные стороны. Выходите за рамки содержания, которое вы найдете в резюме соискателя. Объясните, как вы лично видели, как кандидат продемонстрировал свои сильные стороны.
- Используйте подробные и конкретные примеры, рассказывание историй, нестандартные письма и энтузиазм в качестве методов, которые помогут вам передать уникальность кандидата.
Даже бедным студентам и тем, кто не выделяется среди других, могут потребоваться рекомендательные письма. Знайте, как отвечать, когда вам неудобно говорить «да» на запросы.
Эол Винд через Flickr, CC-BY-SA 2.0
© 2014 FlourishAnyway