Прерванная удаленная рабочая жизнь: 4 совета по переходу в новое домашнее рабочее пространство

Одним из преимуществ удаленной работы является свобода быть цифровым кочевником, который может выполнять работу в любом месте, где есть стабильное подключение к Wi-Fi и электрическая розетка. Такая гибкость делает планирование жизни немного менее напряженным в ситуациях, когда вам, возможно, придется забрать и уйти - например, когда моему жениху предложили возможность карьерного роста в совершенно другом городе.

Как удаленный сотрудник, я работал во время поездок в течение коротких периодов времени, от нескольких дней до недели. Что касается путешествий, я плыву в потоке каждого дня, не беспокоясь о появлении Wi-Fi или других случайностей, поскольку это временная ситуация. С переездом в новый город я знал, что меняю последовательность и привычки в отношении рабочего места, которое потребовало бы нового распорядка и привычек. Спустя месяц после этого переезда я нашел несколько советов, которыми стоит поделиться с другими удаленными сотрудниками, которые могут выходить в новые места для выполнения своей работы.

До перехода работал с моей первоначальной и простой настройки домашнего офиса.

1. Пусть люди, с которыми вы живете, знают, что вы делаете

До того, как мы с женихом переехали, моя домашняя рабочая среда была тихой и контролируемой, поскольку мы жили в доме только вдвоем. Чаще всего в рабочее время дома у меня был один. Из-за нашего недавнего переезда и перехода мы временно остаемся с семьей, двумя собаками и кошкой; довольно сильно отличается от того, к чему я привык. В качестве удаленного сотрудника крайне важно сообщать окружающим, с кем вы живете, о том, что вы делаете и чем будете заниматься еженедельно или ежедневно. До работы удаленно не имело значения, рассказывал ли я другим, что собираюсь делать на работе в этот день, поскольку на них это не влияло.

Работая дома с другими, каждый руководствуется своим распорядком дня и распорядком, некоторые из которых могут помешать вам, если вы не планируете соответствующим образом. Например, в тот момент, когда кто-то звонит мне из другой комнаты, чтобы что-то спросить, и продолжает открывать дверь комнаты, в которой я провожу видеовстречу, чтобы попытаться поговорить. Честно говоря, они понятия не имеют, когда я на видеозвонке, а когда нет, поскольку они не знают моего расписания.

Чтобы исправить это, я стал более активным, сообщая тем, с кем я живу, знать, когда я буду на важных видеоконференциях, где меня нельзя беспокоить, и когда я буду доступен для разговора, если мы вместе дома. Кроме того, установка такого простого понимания, как «когда дверь закрыта, я работаю и недоступен», имеет большое значение. Сочетание работы и дома выглядит по-разному с точки зрения людей, с которыми вы живете, поэтому любые разъяснения и информация, дающие им базовое понимание, помогают.

2. Будьте готовы к устранению неполадок Wi-Fi.

Когда ваша работа зависит исключительно от Wi-Fi в вашем доме, это неизбежно, что в какой-то момент оно отключится. Для меня это недавно случилось в первое утро, когда я проводил презентацию по Zoom с более чем 100 участниками. Я не знал, что комната, в которой я работал, испытывала нестабильную связь из-за ее расположения в доме. Еще никому в доме не приходилось проводить видеопрезентацию с таким количеством участников, поэтому они не знали, что связь может быть такой сложной. Как бы просто это ни звучало, после этой презентации я понял, что мне нужно выработать привычку тестировать Wi-Fi в новых местах заранее, вместо того, чтобы слепо верить, что он будет работать без проблем.

Кроме того, вопрос о том, насколько надежен их Wi-Fi, полностью зависит от их опыта и использования. Более объективный вопрос - узнать подробности пакета Wi-Fi или мегабит в секунду (MBPS). Если позволяют средства, будьте готовы предложить заплатить за обновленный тарифный план Wi-Fi или бустер, если это необходимо.

3. Создайте удобное рабочее место.

Из всех аспектов, которые мне пришлось отрегулировать за последние несколько недель, самым сложным было отсутствие специального домашнего офиса с письменным столом, украшениями и удобным стулом, организованным таким образом, чтобы это было мне понятно. У всех разные предпочтения в отношении рабочего пространства. Я, как правило, тот, кому нравится постоянство одного конкретного места, на котором я могу оставить свой ноутбук и ноутбук. Это одно пятно сигнализирует о «работе» для меня, помогая мне отключиться, когда я закончу в течение дня, чтобы уйти.

Работа на новом месте означает испытание множества новых мест, особенно когда нет открытого пространства, которое вы могли бы назвать своим «офисом». Для тех из вас, кто ведет видеосъемку, поиск места, обеспечивающего простой фон, не отвлекающий визуальных элементов, может оказаться сложной задачей в зависимости от того, как оформлен дом. Когда дело доходит до вашего рабочего места, не бойтесь проявлять творческий подход и полагайтесь на некоторые временные исправления, такие как…

Всплывающий стол с простой скатертью: эта простая настройка может иметь большое значение, если вам нужно настроить магазин в определенной области, которая лучше подходит для подключения или видео.
Обеденные столы с телевизором - это удобные, доступные по цене альтернативы передвижным столам, которые можно разместить во многих местах дома.
Комиссионные магазины для любой большой мебели. Вы даже можете найти золото и найти качественные предметы, которые можно использовать в течение длительного времени.

Что бы вам ни понадобилось, обратите внимание на то, что заставляет вас чувствовать, что у вас есть официальное и эффективное рабочее пространство. Создайте пространство, отвечающее вашим потребностям.

Бонус: добавьте немного декора, если это помогает: я всегда находил, что небольшое растение в моем помещении улучшает атмосферу.

Всплывающий стол и скатерть позволяют быстро исправить ситуацию при создании рабочего пространства в любом месте дома.

Мое любимое растение, которое переехало со мной из моего домашнего офиса

4. Будьте готовы к тому, что что-то пойдет не так

В этой пословице «Все, что может пойти не так, пойдет не так», есть доля правды. Это правда в основном потому, что вы не сможете учесть все ситуации, которые могут возникнуть, пока вы настраиваетесь в новом пространстве. В те моменты, когда что-то идет не так, проявите терпение к себе и другим.

По возможности планируйте заранее и думайте о том, что вам нужно, как с экологической, так и с психологической точки зрения, для выполнения вашей работы. Будьте прозрачны с коллегами, вы постоянно взаимодействуете с ними, открывая новое пространство и распорядок. Многие из них, вероятно, могут посочувствовать ситуации и могут дать вам некоторую милость, когда всплывают вещи, которые мешают вашей работе. Вы даже можете обнаружить, что у них есть несколько советов, которые могут вам помочь.

Жизнь удаленного сотрудника

Работа из дома - это, безусловно, моя любимая «установка» как сотрудника, несмотря на всю гибкость и преимущества, которые она дает мне для создания образа жизни, который лучше всего подходит мне. У каждой работы и рабочего места есть свои недостатки, все сводится к поиску решений по мере продвижения. У вас есть какие-нибудь советы или рекомендации по удаленной работе? Оставьте комментарий ниже, я бы хотел их услышать!