Шесть советов по продуктивности, которые заставят людей думать, что вы сошли с ума

В Интернете можно найти тысячи, если не миллионы советов по продуктивности и полезных советов. Все мы хотим быть более продуктивными, но большинство из нас не желает прикладывать усилия для реализации техник, необходимых для достижения величия на легендарном уровне.

Эта статья - не обычный список советов по продуктивности. Я не буду включать «очевидные советы» или те, которые дала вам бабушка, когда вы получили свою первую работу. Напротив, эта статья предназначена для экстремальных офисных атлетов и воинов работы, которые хотят по-настоящему добиться успеха на уровне, невиданном ранее их коллегам. Эти нетипичные советы по продуктивности настолько экстремальны, что люди назовут вас сумасшедшим, если вы их примените.

1. Оставайтесь гидратированными

Общеизвестно, что потребление жидкости поможет вам работать более продуктивно. Вашему мозгу требуется много воды для оптимальной работы. Кроме того, гидратация поможет улучшить многие функции организма, включая выработку энергии, транспорт кислорода и даже обмен веществ. Сохранение гидратации улучшит ясность вашего ума и даст вам естественный заряд энергии.

Вода необходима для функционирования мозга.

Однако одна из проблем, связанных с обезвоживанием, - это необходимость постоянно наполнять бутылку или чашку большим количеством напитка. Питье жидкости из чашек и бутылок стало так в последнее десятилетие. Каждый день, когда я прихожу на работу, я ставлю на свой стол сосуд с родниковой водой объемом в галлон. Я постоянно утоляю жажду силиконовыми трубками. Я больше не беру чашку, чтобы сделать глоток воды. Я больше не трачу время на то, чтобы бежать к кулеру для воды, чтобы его наполнить. Когда мне хочется пить, я просто пью из своей очень длинной соломинки.

Чтобы еще больше повысить свою продуктивность, забудьте об обычных методах гидратации и сразу переходите на раствор для внутривенного введения. В больницах десятилетиями используется проверенный метод внутривенной гидратации, чтобы люди оставались полными жидкости. Скорее всего, ничто не мешает вам принести в офис несколько пакетов с физиологическим раствором, медицинские трубки и иглу, чтобы избежать обезвоживания в течение рабочего дня. Ни один работодатель не посмеет допросить вас из-за страха нарушить законы HIPAA. Между тем, вы будете смеяться на своем пути к успеху, потому что вы не будете тратить драгоценное время на пополнение бутылок с водой.

2. Сократите перерывы в ванной

Кто хочет выделить время из своего напряженного дня, чтобы сходить в туалет? Я не горжусь признаться, что могу посещать туалет от 6 до 8 раз в течение рабочего дня (оставаться гидратированным сложно). Если один перерыв в уборной занимает до 4 минут, это может легко добавить до 32 или более минут в день, потраченных на устранение отходов.

Ваш работодатель заслуживает большего. Кроме того, ваш долгосрочный успех зависит от того, как вы найдете способы минимизировать потерю продуктивности и добиться успеха. Как и в случае использования капельницы, упомянутой ранее, одним из решений, позволяющих сократить перерывы в туалетах, является использование медицинских устройств, таких как катетеры. Лично я это не пробовал… пока.

Если это звучит слишком резко, быстрый поиск в Google по этой теме обнаруживает сотни имеющихся в продаже продуктов, разработанных, чтобы позволить вам «пользоваться туалетом», не вставая с места. Я понимаю, что некоторым из моих читателей это может показаться грубым, однако эти продукты для мочи десятилетиями использовались водителями грузовиков, гонщиками и даже спортивными фанатиками, которые не хотят покидать свои места. Если эти профессионалы могут использовать эту технику, нет абсолютно никаких причин, по которым вы не можете принести ее в офис, чтобы помочь вам выиграть на работе.

3. Победить голод

Голод означает потерю продуктивности. Хотя очень важно прекратить работу для дозаправки вашего тела, время, необходимое для этого, может привести к значительным потерям потенциально продуктивного времени. Среднему рабочему в Америке дается 30-минутный перерыв на обед. Однако многие рабочие тратят гораздо больше времени на переваривание пищи. Это особенно верно, если учесть все перекусы, которые делают люди.

Как победить голод, не тратя драгоценное время на еду? В зависимости от того, насколько вы экстремальный рабочий воин, есть много потенциальных решений. Хакер первого уровня может легко избавиться от сложных приемов пищи, заранее все спланировав. Приготовление еды по выходным стоит вложенных средств, потому что это позволяет вам есть быстрее и с меньшими усилиями в течение рабочей недели. Кроме того, вы также можете выбрать более здоровый выбор. Однако одного лишь приготовления еды может быть недостаточно, чтобы помочь вам получить необходимое преимущество на рабочем месте.

Для повышения продуктивности второго уровня вы можете пойти еще дальше и упростить себе еду. Ищите блюда, которые вы бы не прочь съесть несколько раз в неделю. Блюда, не требующие приготовления или разогрева, еще лучше. Например, я часто совмещаю приготовление еды с этим методом, чтобы сделать обед легким блюдом без стресса. Для этого я люблю готовить кучу здоровых бутербродов, а затем использовать их вместе с фруктом и ореховой смесью. Когда приходит время обедать, я просто беру еду из холодильника, который держу поблизости.

Однако многие люди готовят еду или приносят на работу бутерброды. Хотя эти идеи помогут повысить вашу производительность, они не так уж революционны. Если вы хотите взломать обеды и повысить продуктивность до грандиозного уровня, вам нужно заменить еду чем-то питательным, сытным, не требующим нагрева или охлаждения и не нуждающимся в приготовлении. Может быть много вещей, которые подходят под это описание, однако я рекомендую продукт под названием Soylent.

Сойлент - это, по сути, напиток, заменяющий еду, который разработан, чтобы вы продолжали работать, не останавливаясь и не слишком много думая об обеде. Этот напиток был разработан предпринимателем, который пытался решить проблему траты времени на еду. Soylent имеет довольно приятный вкус и оставляет меня удовлетворенным. Конечно, пить что-то вроде Soylent через некоторое время может наскучить - вот в чем суть! Если вы хотите работать более продуктивно, не стоит тратить ценные мозги на размышления об обеде! Сойлент стал для меня отличным способом быстро насытить желудок во время напряженного рабочего дня.

4. Используйте методы искусственного интеллекта и автоматизации.

Достижения в области технологий улучшаются с экспоненциальной скоростью. Этот простой факт может иметь серьезные последствия для вашей работы и вашего будущего. Вместо того, чтобы сопротивляться появлению роботов и в конечном итоге стать рабом технологий, я призываю вас овладеть ими. Стать мастером технологий, скорее всего, приведет к повышению мастерства в вашей работе (и, возможно, к повышению по службе). Большинство задач на любом рабочем месте могут выиграть от технологий и автоматизации. Если вы сможете использовать технологии для автоматизации части своей работы, вы станете суперзвездой в офисе и сможете выполнять больше задач, чем кто-либо другой. Ниже приведены несколько советов, которые помогут в этой области.

Компьютеры довольно мощные. Бьюсь об заклад, вы могли бы научиться заставлять их делать за вас еще больше!

Если вы используете Microsoft Excel на работе, большая часть работы, которую вы выполняете, вероятно, выиграет от расширенных формул и макросов. Это особенно актуально для повторяющихся задач. Если вы хоть немного разбираетесь в технологиях, вы можете научиться использовать макросы и визуальный базовый код на YouTube с минимальными усилиями.

Если вы много пишете, вам, вероятно, будет полезно использовать программу для диктовки, которая пишет за вас, пока вы говорите. Я пробовал несколько из них, и бесплатный инструмент голосового ввода в Документах Google отлично работает. Когда вы объедините это с другими бесплатными инструментами, такими как Grammarly и Scribens, вы сможете создавать высококачественный контент быстро и с минимальными усилиями.

В дополнение к этим примерам я настоятельно рекомендую поискать в Интернете способы автоматизации конкретных задач, которые вы выполняете на работе каждый день. Вы будете удивлены, узнав, какие бесплатные инструменты и методы доступны в Интернете. Когда-то давно, когда я был стажером, мне было поручено вручную переименовать тысячи файлов изображений. После некоторого исследования в Интернете я нашел инструмент, который может переименовывать группы файлов (и даже редактировать метаданные) партиями. Я смог выполнить эту грандиозную задачу за один день. Ожидалось, что на выполнение проекта у меня уйдет две недели.

5. Уберите отвлекающие факторы и прекратите многозадачность

Знаете ли вы, что многозадачность невозможна? На самом деле ваш мозг просто переключает фокус между несколькими задачами. Когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы тратите время и энергию, когда вашему мозгу приходится переключаться между ними. Вот почему сосредоточение внимания на одной задаче за раз - лучший способ выполнять задачи быстро, эффективно и с меньшим количеством ошибок. Однако в мире, полном отвлекающих факторов, как можно найти время, чтобы сосредоточиться только на одной задаче за раз? Ответ на самом деле довольно прост - просто сделай это. Я понимаю, что легче сказать, чем сделать.

Когда пришло время сосредоточиться и заняться делом, вам нужно предпринять целенаправленные усилия, чтобы избавиться от отвлекающих факторов в вашей жизни. Выключить телевизор, отсоединить телефон, удалить свою учетную запись Facebook, отправить детей к няне и запереть дверь офиса - вот несколько простых идей, которые стоит попробовать. Если на работе слишком много отвлекающих факторов, попросите вас переместить офис в лучшее место. Если нет, возможно, начальник разрешит вам работать из дома хотя бы часть недели.

Если вы не можете работать на дому или переехать в офис, тогда вы можете просто позвонить по болезни и выполнить важные проекты дома. К сожалению, много лет назад я много раз звонил больным, чтобы вовремя завершить важный проект. Это позволило мне пропустить несколько бесполезных, отнимающих много времени встреч, а также избежать бесконечных телефонных звонков и людей, приходящих ко мне в офис, чтобы «забрать мой мозг». Я бы действительно не рекомендовал этот метод, однако иногда рабочий воин должен принимать крайние меры, чтобы победить на работе.

6. Научитесь исчезать

Если вы не хотите звонить больным, чтобы поработать, возможно, вместо этого вы можете изучить волшебный трюк. Большинство фокусников знают, как заставить вещи исчезнуть. Как элитный офисный работник, вы можете кое-чему научиться у фокусников.

У меня есть друг, который научился исчезать, оставаясь на работе. Он предпринял некоторые крайние меры и построил «секретный кабинет» в пустом складском помещении в офисном здании своего работодателя. Он единственный, у кого есть ключ от кладовой, и он часто «исчезает», чтобы не отвлекаться, чтобы сделать какую-то важную работу в своем втором офисе. Мой друг использует несколько стратегий, чтобы гарантировать, что он не подвергнется разоблачению, сохраняя при этом высокий уровень производительности.