Оглавление:
Хайди Торн (автор) через Canva
Думаете, вы не достойны прессы? На самом деле, наверное, да. Ключ в том, чтобы знать, как представить себя и свой бизнес в средствах массовой информации, чтобы вы и свою историю могли опубликовать в газетах, журналах, телешоу, веб-сайтах и т. Д.
Ваш медиа-кит - это ваша рекламная брошюра по связям с общественностью. В этой статье вы узнаете, как разработать медиа-кит, который показывает потенциальным редакторам и репортерам, что вы можете предложить им и их аудитории.
Что такое медиа-кит?
Прежде всего, поговорим о том, что такое медиа-кит. На самом деле, существует два типа медиа-комплектов: один для привлечения потенциального интереса СМИ, а другой - для привлечения потенциальных рекламодателей для вашей публикации, блога или шоу. В этой статье мы поговорим о привлечении средств массовой информации.
Проще говоря, это инструмент по связям с общественностью, представляющий собой набор документов, обычно красиво упакованных в какую-то папку или конверт, распространяемых среди представителей прессы и других заинтересованных сторон, чтобы они могли легко узнать о вас больше. В отличие от набора для продажи, который вы дадите клиентам, он продает вас и вашу компанию как потенциальных субъектов, которые будут представлены в различных публикациях, радиопередачах и мероприятиях.
Вот список общих элементов, которые вы могли бы включить в медиа-кит:
- Контактная информация и / или визитная карточка.
- Последняя брошюра компании.
- Копии последних и / или соответствующих пресс-релизов.
- Список или копии недавних упоминаний или статей, опубликованных о вас и вашем бизнесе.
- Высококачественные фотографии (важный аргумент), видео и / или аудиоклипы, посвященные вам, вашей компании, продуктам и услугам, собраны в списке, где их можно скачать в Интернете. Вы также можете включить их CD / DVD, но обычно это не стоит затрат.
- Официальные документы или другие отчеты, которые вы могли опубликовать.
- Рекламный докладчик на одном листе (если собираетесь выступить на лекциях).
(Чуть позже мы поговорим о цифровых медиа-наборах, которые во многих случаях заменяют физические.)
Редакторы и репортеры могут брать ваши пресс-релизы и фотографии прямо из вашего набора и автоматически включать их в следующий выпуск или трансляцию. Они также могут связаться с вами для получения дополнительной информации, если они считают, что ваша история заслуживает внимания и вписывается в их редакционные календари или другие издательские проекты, которые они осуществляют. Или они могут никогда не связаться с вами. (Извините, это случается.) Но ваш хорошо разработанный пакет может помочь открыть больше возможностей для рентабельных связей с общественностью.
Советы по экономии денег
Я собираюсь предположить, что, поскольку вы ищете в Интернете советы по подборке материалов для СМИ, вы не работаете в крупном рекламном агентстве или агентстве по связям с общественностью. Если бы это было так, вы бы даже не спрашивали. Я также предполагаю, что вы не нанимали такое агентство для подготовки вашего медиа-пакета PR. Если бы вы это сделали, они бы сделали все это за вас.
Итак, вы, как владелец малого бизнеса или предприниматель, вероятно, будете делать это самостоятельно. А с типично ограниченными бюджетами в небольших компаниях вы хотите найти советы по экономии денег, чтобы выглядеть профессионально, не нанимая кого-то, кто сделает это за вас.
На самом деле это довольно простой процесс. Крупные парни в корпоративном мире обычно тратят деньги на создание специально разработанных папок и вкладышей. Но обычно в этом нет необходимости.
Итак, давайте быстро взглянем на части из приведенного выше списка содержимого комплекта. Есть ли необходимость в коммерческой печати каких-либо из них, кроме вашей рекламной брошюры? Нет! Благодаря современным услугам ксерокопирования (например, в FedEx, UPS, магазинах канцелярских товаров и магазинах быстрой печати) вы часто можете печатать прямо из цифрового файла, чтобы создавать четкие и чистые копии ваших вкладышей. Намного дешевле, чем их коммерческая печать, особенно если вам нужно всего несколько комплектов, скажем, менее 100.
Для своей папки вы можете приобрести несколько высококачественных бумажных папок с двумя карманами, обычно менее чем за пару долларов каждая (иногда намного дешевле) в Интернете или в магазинах канцелярских товаров. Папки с глянцевой отделкой придают ему стильный вид.
Чтобы настроить папку для вашей компании, поместите большую этикетку с названием вашей компании, логотипом, слоганом (или парным описанием вашей компании) и веб-сайтом в передней части папки. Если вы планируете печатать на струйном принтере, используйте этикетки самого высокого качества, какие только сможете найти.
Цифровой медиа-кит
Создать цифровой медиа-кит действительно легко и дешево. В наши дни многие редакторы и репортеры даже предпочитают ваши цифровые материалы больше, чем папку, полную бумаги.
Во-первых, вам необходимо создать страницу «Пресса» на вашем веб-сайте или в блоге. Загрузите все документы медиа-кита на свой веб-сайт. На недавно созданной странице для прессы создайте короткий вводный абзац, который дает представителям СМИ краткий обзор вас и вашей компании. Затем перейдите к списку ссылок на каждый из документов вашего медиа-кита.
Легко, счел, готово!
Что мне делать с моим медиа-китом?
У вас есть готовый медиа-комплект. Что теперь?
Опять же, в отличие от набора для продажи, вы не собираетесь рассылать свой пакет для прессы как прямую почтовую рассылку. Вот способы, которыми обычно распространяются медиа-комплекты:
- Отправьте по запросу в соответствующие СМИ.
- Отправьте тексты рассказов редакторам.
- Сделайте их доступными в пресс-залах или залах торговых выставок и выставок. Эта привилегия распространения обычно предоставляется только тем компаниям, которые официально участвуют в этих мероприятиях. Просто предупреждаю: когда я работал в выставочном бизнесе, мы обычно выбрасывали все комплекты материалов для СМИ, которые проникали в зону для прессы не участниками выставки.
- Сделайте их доступными на стенде вашей торговой выставки для контактов со СМИ, которые могут зайти.
- Разместите свой цифровой медиа-комплект на странице прессы вашего веб-сайта для доступа представителей СМИ 24/7/365.
- Разошлите организаторам мероприятий, которые могут захотеть нанять вас для выступления.
© 2013 Хайди Торн