9 золотых правил для руководителей проектов дизайна интерьера

Получите несколько советов, как стать более эффективным менеджером проектов в сфере дизайна интерьера и строительства.

Если вы новый менеджер проекта, работающий в индустрии дизайна интерьеров (или тот, кто уже работает в сфере строительства зданий) и ищете способы улучшить свои навыки управления проектами, вот девять золотых правил, которым нужно следовать.

Эти идеи, которые также можно рассматривать как основные руководящие принципы, необходимые для руководителей проектов, помогут вам с легкостью управлять своим проектом строительства здания. Лучше всего постараться их придерживаться.

Эти правила не только помогут улучшить результаты вашего проекта, но также заставят вас подходить к задачам управления проектами более профессионально.

Золотые правила управления проектами

1. Используйте командную работу

Вы должны принять практику командной работы. Для успешной реализации проекта вам необходимо подходить к проблемам с разных точек зрения.

Как руководитель проекта вы должны понимать, что то, что вы видите визуально, отличается от того, что вы думаете в уме. Благодаря командной работе вы обнаружите, что то, что вы можете пропустить, могут заметить другие.

Постарайтесь сделать привычкой узнавать, что видят другие, что вы можете пропустить.

2. Поддерживайте хорошие отношения со своими клиентами.

Важно оставаться рядом со своими клиентами и осознавать их чувства по поводу проекта. Если можете, переусердствуйте, чтобы развеять их сомнения, опасения или опасения, которые могут быть серьезными или незначительными. И поскольку их опасения могут и дальше развиваться в ходе проекта, воспользуйтесь этим, чтобы дать больше, чем от вас ожидают.

Как только вы настроитесь на своих клиентов и будете поддерживать постоянный контакт, они будут рассматривать вас как жемчужину.

3. Поддерживайте хорошие отношения с командой проекта.

Члены вашей команды важны - почти так же важны, как и ваши клиенты. У вас не могут быть хороших отношений со своими клиентами, если вы игнорируете свою строительную команду. С правильным мышлением не должно быть проблемой достичь формы товарищества с членами команды.

Да, есть некоторые решения, которые вы можете принять от имени всей команды, но для прекрасных рабочих отношений важна забота о каждом члене команды как о личности, которой он / она является.

4. Выполняйте свои обещания по проекту

Это главное золотое правило для менеджеров проектов. Управление проектами в строительной отрасли временами может быть сложной задачей, потому что легко упустить из виду то, что вы делаете, особенно если это большой проект. Также легко сбиться с пути, если не обращать внимания на детали.

Вы должны сдерживать свои проектные обещания и постоянно напоминать своей команде обо всех данных обещаниях, планировать, как их выполнять, и планировать, как их выполнять.

5. Методическая координация

Вы должны обращать внимание на важные детали и обсуждения. Помните, что строительный проект - это постоянно развивающаяся сеть обязательств. Чтобы избежать отклонения от очень важных вопросов, убедитесь, что подрядчики, субподрядчики и мастера / ремесленники четко представляют свои запросы в письменной форме, дают вам обещания с указанием сроков завершения и делятся с вами своими мнениями, которые способствуют достижению цели проект.

6. Работай и учись

Соедините свои действия с обучением, потому что работа над строительным проектом - прекрасная возможность узнать больше. Это как обучение на работе, потому что у каждого проекта есть свои особенности. Прививайте искусство совмещать действия с обучением во всех ваших проектах, больших или малых, и поощряйте членов вашей команды учиться в процессе работы. Они оценят эту заботу для собственного блага.

Ваши клиенты получат выгоду от ваших умных идей, но они также упростят вашу работу.

7. Всегда

Профессиональный менеджер проекта должен принимать во внимание неопределенность, которая характерна для строительства сооружений. Это не всегда гладко - это далеко не так! Проблемы действительно поднимают голову во время работы над проектом, и вы обнаружите, что есть гораздо больше, чего вы не знаете и не можете знать, чем то, что ожидается. Вы должны научиться быть устойчивым к любым неожиданностям и знать, что вы и члены вашей команды узнаете что-то новое о решении сложных проблем.

Могут быть изменения в обещаниях клиентам, изменение согласованных концепций или изменение цен, например, но важно то, как вы их решаете, чтобы вы могли выполнить свои обещания.

8. Сотрудничать

Полностью сотрудничать со всеми людьми и исполнителями проекта строительства здания. Сделайте это одним из своих золотых правил. Ожидание критической стадии проекта без совместной работы приведет к катастрофе. Продолжайте все время и не ждите, пока проект уйдет на юг, чтобы получить их вклад.

Начните процесс сотрудничества с самого начала и продолжайте в течение всего проекта. Это гарантирует, что у каждого есть конкретная цель, и обеспечит успешную реализацию проекта.

9. Будьте слушателем

Если кому-то из участников проекта есть что сказать, вы, как руководитель проекта, должны внимательно слушать. Это не значит, что у вас нет собственных идей или впечатлений, но слушать - это качество, которое оценят те, с кем вы работаете. Некоторые люди могут сказать то, что они могут, лишь в мгновение ока с благими намерениями, поэтому найдите время, чтобы их выслушать.

Задавайте им вопросы и вовлекайте их. Время от времени узнавайте мнение других по вопросам, относящимся к проекту.

Бонусные подсказки

Руководители проектов в любой области должны строить отношения между собой и теми, с кем они работают. Вначале члены команды собираются вместе как незнакомцы, поэтому, чтобы вместе выполнять большую работу, проявлять новаторский подход и сотрудничать друг с другом, вы должны стараться нравиться друг другу.
Планируйте постоянно. В ходе строительства все может меняться, поэтому вам придется постоянно проверять и планировать.
Каждый руководитель проекта должен использовать шаблоны управления проектами, потому что они нужны каждому руководителю и руководителю строительства. Существуют пошаговые шаблоны управления проектами, которые предоставят вам проектную документацию для управления проектами различных типов и размеров от начала до завершения.
Руководители проектов также должны использовать автоматизированные системы отчетности. Теперь, когда деловой мир стал свидетелем быстрого технического прогресса, появились компьютеризированные инструменты, предназначенные для улучшения и вывода услуг по управлению проектами на более высокий уровень.

Программное обеспечение для управления проектами в сравнении с человеческими навыками

Сегодняшние технологии, возможно, сделали доступным программное обеспечение для управления проектами или методологическую процедуру, но не существует программного обеспечения, которое обеспечило бы выполнение любого проекта строительства здания в срок, при этом строго соблюдая бюджет, каким бы продвинутым он ни был.

Таким образом, несмотря на использование программного обеспечения или методологий, которые реагируют только на то, как руководитель проекта их использует, и на то, что он или она использует, вам все равно потребуются человеческие интерактивные навыки, которые являются ключом к вашему успеху. Итак, если вы будете следовать указанным выше золотым правилам, ваши шансы стать компетентным и профессиональным менеджером проектов в строительной отрасли возрастут в четыре раза.