Оглавление:
- Советы для деловых поездок на основе опыта
- Совет 1. Подтвердите договоренность о проживании
- Используйте турагента
- Совет 2: позаботьтесь о питании, диете и медицинских потребностях
- Ваши медицинские рецепты
- Советы путешественникам от Рэйчел Рэй
- Совет 3. Найдите время для упражнений
- Ресурсы по упражнениям Джун Ри
- Совет 4: не забывайте спать
- Адаптация к новому часовому поясу
- Совет 5: попробуйте "постель и завтрак"
- Совет 6: не торопитесь
- Совет 7. Поддерживайте разумный темп
- Совет 8: оставайтесь на связи с домом и офисом
- Советы путешественникам в инвалидных колясках
- Дополнительные ресурсы
Pixabay
Советы для деловых поездок на основе опыта
После нескольких лет деловых поездок по Соединенным Штатам и Канаде я накопил обширную информацию о нескольких аспектах деловых поездок, которые могут легко пойти не так.
Помимо моих собственных поездок, я также помогаю спортсменам и правительствам Нигерии и других африканских стран и спортивным клубам, а также спортивным и церковным организациям в Индии в их подготовке к поездке в Соединенные Штаты.
В течение последнего десятилетия я помогал планировать деловые поездки сотням спортсменов, членов семей и связанных с ними государственных деятелей из-за границы и со всей Америки, чтобы они могли осуществить мечту всей жизни участвовать в соревнованиях и тренировках на высококачественных турнирах по боевым искусствам, спонсируемых США. Ошибки с размещением и волокита, безусловно, могут стать кошмаром.
Все это путешествие требует надлежащего планирования и коммуникаций, а также правильной навигации по государственным каналам путешествий между странами и между странами. Хотя это может быть сложным мероприятием, вот несколько эффективных советов, которые помогут упростить этот процесс в любой стране.
Совет 1. Подтвердите договоренность о проживании
Пару раз, когда я приезжал в отель в городе, далеком от дома, я подходил к стойке регистрации только для того, чтобы узнать, что в отеле нет бронирования для меня и я не знаю, кто я. В третий раз я получил счета от двух отдельных отелей, в одной из которых я останавливался, а в другой - не останавливался, и это не было связано с первым отелем.
Во время четвертого путешествия я проехал 1000 миль по Миссисипи и Луизиане в августовскую жару после того, как трижды подтвердил свое бронирование в конечной точке по телефону перед отъездом из дома. Тем не менее, я прибыл в Новый Орлеан и обнаружил, что в моем отеле не было брони для меня. Я проехал час и нашел другое место с свободным местом. Размещение, безусловно, может быть кошмаром.
Используйте турагента
Все это убедило меня воспользоваться услугами туристического агента. Хороший турагент предотвратит такие оговорки Снафуса. Если вы регулярно путешествуете по делам, установите отношения с хорошим турагентом, если вы не работаете в крупной компании, у которой есть отличный отдел деловых поездок, доступный для ее сотрудников.
Турагент также может сэкономить ваше время, одновременно обрабатывая бронирование на рейс или поезд, отель и арендованный автомобиль, а также внося все возможные изменения в бронирование, которые могут потребоваться. Такой агент также должен быть оборудован, чтобы найти вам программы для часто летающих пассажиров, всевозможные туристические скидки, купоны, бесплатные услуги и специальные членские привилегии.
Pixabay
Совет 2: позаботьтесь о питании, диете и медицинских потребностях
Если вы бронируете билет на самолет или поезд дальнего следования, закажите специальное питание, чтобы получить индивидуальное обслуживание. Например, во время длительных путешествий вегетарианская пища и еда с низким содержанием жира / соли более полезны для здоровья. Снижение потребления соли может помочь предотвратить некоторые эффекты смены часовых поясов, если вы тоже склонны к этому. В пункте назначения избегайте ресторанов быстрого питания и ищите здоровую пищу. Консьерж в вашем отеле должен дать вам хороший список рекомендаций. В дополнение к этому, ознакомьтесь с книгами Рэйчел Рэй о хорошей еде по разумным ценам в городах по всему миру. Не ешьте самые тяжелые блюда из меню и не идите прямо в свою комнату и не ложитесь спать. На следующий день тебе будет скучно, и ты не захочешь вставать.
Ваши медицинские рецепты
Если у вас есть лекарства, отпускаемые по рецепту, попросите врача дать вам дополнительный набор рецептов на случай, если лекарства потеряны. Это очень важно в случае приема инсулина и других жизненно важных лекарств. Однако, возможно, вы не сможете получить дополнительные рецепты на лекарства, вызывающие привыкание, например, на обезболивающие. Если вам необходимо носить с собой комплект для укуса пчелы, обязательно возьмите с собой как минимум два дополнительных приспособления. Не оставляйте ничего на волю случая в отношении вашего здоровья.
Сообщите врачу, что вы путешествуете и в какие даты. Убедитесь, что он / она или медицинский сотрудник, которому вы доверяете, можно будет связаться во время вашей поездки за помощью, если это необходимо, для получения каких-либо жизненно важных рецептов или другого лечения, которое может потребоваться. Кроме того, узнайте в своем отеле, есть ли у них в штате врач, которого можно вызвать в экстренной ситуации. Даже диализ можно организовать заранее, если вы вместе со своим врачом подготовите твердые меры и разработаете план Б на случай, если что-то пойдет не так.
Pixabay
Советы путешественникам от Рэйчел Рэй
- Каждый день с Рэйчел Рэй На
этом веб-сайте представлены онлайн-материалы из популярного и полезного журнала «Еда и жизнь» от Рэйчел Рэй. Г-жа Рэй дает множество советов по еде, питанию и образу жизни, которые можно использовать в повседневной жизни и применять в деловых и личных поездках.
Совет 3. Найдите время для упражнений
Небольшое упражнение может иметь большое значение для того, чтобы держать вас в курсе во время деловых поездок.
Вам не нужно просыпаться в 4:30 утра, чтобы сделать 1000 отжиманий, как это делает гроссмейстер Джун Ри, но это его пожизненная привычка. Он придерживается этого принципа в дороге, ему уже за 70, и он не показывает никаких признаков того, что его бизнес замедляется.
В большинстве отелей есть места для отдыха и тренировок, так что воспользуйтесь ими, даже если всего 15 минут в день. Если это неудобно, ваш отель может предоставить тренажеры в ваш номер, и у консьержа должна быть эта информация. Если оборудование вам не по душе, вы можете делать растяжку по 20 минут в день. Однажды я проводил еженедельные занятия по растяжке, в которых участники теряли фунт в неделю только за счет растяжки!
Окружающее сообщество должно предлагать краткосрочное членство в фитнес-клубе для деловых путешественников, и это хороший вариант. Кроме того, некоторые из этих членских взносов могут предлагаться бесплатно во время проживания в отеле в рамках партнерства между отелем и тренажерным залом. Есть много возможностей.
Круизные лайнеры часто предоставляют варианты упражнений.
Ресурсы по упражнениям Джун Ри
- 100 лет мудрости в 21-
летнем молодом теле Теперь, когда ему за 70, Джун Ри покинул Корею в 1956 году и принес свои знания о здоровье, физических упражнениях и позитивном образе жизни в Америку. Разделяя эти эффективные концепции более 50 лет с США и другими странами, он по-прежнему силен в жизни и бизнесе.
- Джун Ри - История боевых искусств Техаса
Этот веб-сайт рассказывает историю боевых искусств и карьеры Джуна Ри в Техасе. Гроссмейстер Ри - отец американского тхэквондо, который привез его в США в 1956 году и преподал его пользу для здоровья Палате представителей и Сенату США.
Ежедневная дюжина тренировок Джуна Ри
Совет 4: не забывайте спать
Я всегда немного сплю в самолете или поезде, когда путешествую, но иногда это трудно сделать, учитывая звуки и свет вокруг вас. Синдром смены часовых поясов и / или недостаток сна могут негативно повлиять на любого делового путешественника с раздражительностью и вялостью, и это может стоить вам большого счета или нового клиента.
Адаптация к новому часовому поясу
Вы можете попробовать приспособиться к новому часовому поясу дома перед поездкой, используя вторые часы, настроенные на это конкретное время. Используйте эти часы и ложитесь спать в этом часовом поясе вместо своего собственного примерно на три дня, прежде чем отправиться в поездку. Это один из вариантов. Если вы не можете этого сделать, не забудьте взять с собой беруши и повязки на глаза, чтобы вы могли спать в поезде, самолете или в своем номере в отеле. Если вам посчастливилось поехать на север, туда, где светло круглосуточно в течение нескольких месяцев в году, вам действительно помогут беруши и шторы для сна. Вы также можете носить два часа: одни настроены на ваш часовой пояс, а другие - на часовой пояс пункта назначения, чтобы вы были организованы. Таким образом, вы не будете звонить домой или в офис в 3 часа ночи.
В своем отеле спросите, есть ли этаж, предназначенный только для деловых путешественников. Во многих отелях есть такой этаж. На этом этаже вы найдете несколько факсов, телефонных линий, копировальных аппаратов, КПК для временного использования, портативные компьютеры, которые вы можете одолжить, и различные варианты доступа в Интернет; плюс много тишины и покоя.
Некоторые отели предлагают номера, специально спроектированные так, чтобы не пропускать свет и шум, с затененными экранами и дополнительной изоляцией стен. Попросите вашего турагента изучить это, или спросите клерка, когда будете бронировать самостоятельно.
Совет 5: попробуйте "постель и завтрак"
Некоторые путешественники считают, что пансионы слишком причудливы или слишком дороги, но это не так. Чаще вы обнаружите, что отели типа «постель и завтрак» были созданы с учетом потребностей ваших деловых поездок по всему миру. Многие теперь предлагают сниженные корпоративные тарифы, бесплатное обслуживание в Интернете в номере, конференц-залы, зоны отдыха, факсимильные аппараты и другие технологии. Большинство отелей типа "постель и завтрак" очень комфортабельные и тихие, вдали от районов с интенсивным движением транспорта и школ. Некоторые не принимают детей в качестве гостей, но поощряют деловых путешественников, которым нужно место, чтобы расслабиться и сосредоточиться. Персонал B & B также часто выполняет поручения за вас.
Совет 6: не торопитесь
Постоянные длительные поездки утомят большинство людей, особенно тех, кто работает в таких сложных сферах, как продажи, и каждую неделю летает по стране или миру. Есть похожая сцена в фильме Бетт Мидлер «Роза». Ее персонаж - рок-звезда, которая побывала в стольких самолетах во время гастролей, что она просыпается и начинает плакать, потому что не знает, где находится.
Стресс, воздействующий на тело из-за постоянных путешествий, даже если вы его не чувствуете, на самом деле может вас убить. Нарастает неослабленный стресс, который иногда приводит к гипертонии и инсульту. Путешествие в тесноте, например, в тесном авиалайнере, может вызвать образование тромбов в ногах, которые могут попасть в легкие и сердце, что приведет к смертельному инсульту. Это произошло с Дэвидом Блумом, встроенным репортером, который долгое время ехал на танке в Ираке в начале войны в Ираке. Это также может произойти при длительных поездках на автомобиле. Во избежание этого в длительных поездках нужно часто делать перерыв на растяжку.
Также важно делать перерывы в поездках в целом, например, одну неделю в квартал, когда вы не путешествуете. Путешествие по часовым поясам часто вызывает стресс для организма, равно как и ежедневная смена рабочих смен, что время от времени необходимо в ресторанном бизнесе. Оба могут привести к ранней смерти.
Совет 7. Поддерживайте разумный темп
Высыпайтесь и планируйте свое время так, чтобы выдерживать темп без чрезмерного стресса, который приводит не только к болезни, но и к плохому настроению. Используйте какой-либо инструмент планирования и не забивайте свой календарь. Оставьте место для переваривания ваших занятий и деловых мероприятий.
Календарь Microsoft Outlook очень полезен и напомнит вам сообщением, когда наступают сроки проведения мероприятий или заданий. Я использую его, чтобы регулярно напоминать себе о встречах и занятиях. Планировщики карманных КПК тоже хороши, а блокнот для планирования до сих пор используется многими людьми. Это может быть дневной таймер или записная книжка с брендом Franklin Covery. Мне нравится вести электронное расписание и носить с собой небольшую записную книжку для планирования, в которой также записано такое же расписание.
Совет 8: оставайтесь на связи с домом и офисом
Не сжигайте свечу с обоих концов.
Чрезмерная работа может привести к хорошим краткосрочным деловым достижениям, но в конечном итоге приведет к болезни и выгоранию в вас самих, а также к отчуждению ваших коллег, руководителей, клиентов, вашей семьи и друзей в долгосрочной перспективе. Находясь в командировке, позвоните в офис и домой, чтобы зарегистрироваться и поздороваться. Не спорьте по телефону или по электронной почте. Будьте оптимистичны. Также убедитесь, что ваш офис точно знает, где вы находитесь и как с вами связаться в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, будь то служебных или личных.
Советы путешественникам в инвалидных колясках
Дополнительные ресурсы
- Ассоциация деловых путешественников
Эта организация предоставляет своим членам различные услуги, в том числе скидки на отели в размере 10-50%, бесплатное повышение категории номера, дополнительную экономию, связанную с поездками, страхование путешествий и информацию о деловых поездках. Бронирование и другие договоренности могут быть выполнены
- Ассоциация
руководителей по корпоративным поездкам Ассоциация руководителей по корпоративным поездкам (ACTE) - это некоммерческая организация, которая предоставляет глобальное образование, связанное с поездками, руководителям Индустрии деловых поездок. Членство распространяется на корпоративных покупателей туристических услуг.
© 2007 Пэтти Инглиш MS