Как создать отличную презентацию: оставьте сценарий позади

Найдите свои крылья, летая без сценария.

Фотографии j van cise через Flickr (CC BY 2.0)

Что отличает лучшие презентации и брифинги от посредственных? Конечно же, ведущий. Никакое количество слайдов и никакой сценарий не могут сделать то, что сам докладчик может сделать для аудитории: убедительно общаться и убеждать. Настоящий навык презентации заключается в том, чтобы показать аудитории то, чего нет на слайдах и не в сценарии.

Пять соображений для успешной презентации

Следуйте некоторым простым правилам, которые используют все выдающиеся докладчики, чтобы отделиться от других.

Ведущий - это все
Презентации и брифинги не о действии
Ваша цель - не совершенство, а успешное общение
Оставить сценарий позади - не значит отказаться от практики
Просто сделай прыжок

1. Ведущий - это все

Никакие две презентации (даже с использованием одинаковых материалов или сообщений) не будут абсолютно одинаковыми, и это никогда не должно быть целью. Ваша презентация должна быть построена вокруг вашего самого мощного инструмента: вас самих. Это потому, что аутентичность будет ключом к информированию и, в частности, к убеждению аудитории в чем-то.

Если вы следуете сценарию слишком буквально, вы ограничите этот инструмент словами, которые вы репетировали, вместо того, чтобы оставаться в моменте и позволять проявить свою страсть. Вы должны быть достаточно уверены в себе, чтобы показать каждой аудитории, кто вы есть на самом деле, а они никогда не смогут понять это из сценария. Это устное общение, поэтому, когда вы представляете, вы просто должны представить его аутентично, чтобы ваша аудитория увидела вашу уверенность и веру в то, что вы говорите.

Этого просто не может произойти из заученного сценария, и на самом деле часто именно поэтому формальные презентации и выступления терпят неудачу - недостаточная достоверность. Чтобы взлететь, вам нужно раскрыть аудитории настоящую правду о том, что вы видите, почему вы в это верите и что им делать с этой информацией.

2. Презентации и брифинги - это не актерское мастерство

Часто клиенты хотят знать, как «выглядит» успешная презентация, чтобы они могли скопировать все, что, по их мнению, работает. На самом деле подлинность невозможно скопировать. Вам нужно будет очень четко сформулировать, во что вы верите, прежде чем вы встанете, чтобы представить или проинформировать кого-нибудь. Вашу аудиторию ни в чем не убедить, если они подумают, что вы даже не верите в то, что говорите.

Не бойтесь использовать «я» в своих презентациях. Что здесь говорится о вашем собственном опыте или биографии? Когда мы говорим о собственном опыте, мы часто являемся самой расслабленной, подлинной сущностью. Если вы не верите - и твердо верите - в то, что говорите, найдите другой способ передать информацию. Сохраняйте устные презентации любого рода для тех областей, которые вам интересны. Вас БУДУТ судить, когда вы стоите перед другими, представляя информацию, так что сейчас самое время убедиться, что они видят вас в лучшем виде.

3. Ваша цель - не совершенство, а успешное общение

Докладчики опасаются, что, если они не последуют (или, что еще хуже, не запомнят) подготовленный сценарий, они потеряют сознание или споткнутся. Ваша аудитория не ожидает совершенства; они ждут чего-то интересного, стоящего и актуального для них. Сосредоточьтесь на содержании того, что вы хотите сказать, и убедитесь, что содержание построено на том, что вы считаете правдой. Если вы построите свою презентацию только на этом, ваша аутентичность и страсть намного перевесят любые незначительные недостатки. Вы хотите, чтобы ваша аудитория всегда была рядом с вами и была сосредоточена на некоторой важной информации, а не на безупречности ваших способностей к чтению.

Как бы вы ни представляли, помните, что материалы вторичны по отношению к вам, ведущему. Не бойтесь пробовать разные способы передачи этих идей и никогда не отставать от ваших собственных презентаций!

4. Оставить сценарий позади - не значит отказаться от практики.

Вы не хотите запоминать свой сценарий, потому что запоминание слов - это все, на чем вы будете концентрироваться. Прежде чем отложить сценарий в сторону, вы должны практиковаться до тех пор, пока суть презентации не станет правильной, даже второй натурой. Точные слова, которые вы используете, гораздо менее важны, чем предоставление правильной информации, адаптированной для вашей аудитории и того, что, как вы знаете, они должны услышать от вас.

Если вы сомневаетесь в этом, попробуйте поместить гораздо более подробную информацию в раздаточные материалы или печатные материалы и посмотрите, что произойдет, когда ваша аудитория просто услышит «суть» того, что вы пришли от вас донести. Они будут заинтересованы и жаждут получить дополнительную информацию, а это именно то, что вам нужно. Вы можете добавить гораздо больше деталей в раздел вопросов и ответов, когда они будут вовлечены и вы узнаете, что еще они хотят от вас услышать.

5. Просто сделай прыжок

Начните с повышения вашего брифинга или презентации до самого высокого уровня. После того как вы определитесь с ключевыми идеями (не более трех), позвольте себе устно объяснить каждую из них вкратце. Слушайте, что вы обычно используете как свои самые сильные стороны в каждой идее. Позвольте этим «более масштабным» идеям руководить вами при оттачивании устной презентации. Многие (если не большинство) докладчиков просто сидят и пишут свои сценарии, а затем пытаются репетировать и запоминать, вызывая проблему «недостоверности» стольких устных брифингов.

Попробуйте повернуть процесс вспять (без запоминания). Вам нужно постоянно слышать себя, проходя презентацию без сценария, чтобы приблизиться к тому, что на самом деле слышит и видит ваша аудитория. Как только вы изложите свои основные идеи, вы можете постепенно добавлять немного больше, пока не будете удовлетворены, ваша презентация содержит только лучшее из того, что вы хотите сообщить. В конце концов, это то, что действительно хочет услышать ваша аудитория.

Вы можете сделать презентацию как профессионал!

Вы действительно можете проводить и проводить брифинги как профессионал! Оставьте сценарий позади, и пусть ваша аудитория увидит вас в лучшем виде.