Как получить служебный адрес для домашнего бизнеса или электронной коммерции

Это руководство предоставит информацию о различных вариантах получения служебного адреса для малого бизнеса.

Изображение Аманды Роуз, фото из StockUnlimited

Каждой компании нужен служебный адрес, даже если он находится дома. Большинство начинающих предприятий на дому могут использовать свой домашний адрес в качестве рабочего почтового адреса, чтобы снизить расходы. Это, безусловно, жизнеспособное решение для многих предпринимателей в долгосрочной перспективе, но вы можете подумать, будет ли вам полезен дополнительный деловой почтовый адрес.

Если вы создаете ООО или корпорацию и хотите защитить свой домашний адрес, вы можете нанять «зарегистрированного агента», который будет принимать все юридические документы от вашего имени. В противном случае вам придется использовать свой физический адрес в юридических документах и некоторых регистрациях.

Часто приходится вводить служебный адрес, даже для регистрации домена веб-сайта требуется почтовый адрес. И если вы не заплатите дополнительно за функцию конфиденциальности, этот зарегистрированный адрес появится в базе данных Who-Is доменных имен. Так что, если вы особенно осторожны с конфиденциальностью, то сейчас самое время получить более частный адрес для вашего дома или онлайн-бизнеса.

8 преимуществ почтового или почтового ящика для частного бизнеса

Он передает более профессиональный имидж.
Это может привести к душевному спокойствию, зная, что ваш домашний адрес нелегко доступен вашим бизнес-клиентам.
Получение вашей деловой почты в безопасном месте также может предотвратить случайное утерю важной деловой почты другими членами вашей семьи, которые могут принести почту.
Важные документы или чеки принимаются надежно и не могут быть украдены из домашнего почтового ящика.
Когда доставляются пакеты, требующие подписи, нет необходимости быть дома.
Ваш служебный адрес останется прежним, даже если вы переедете.
Продавцы eBay могут использовать почтовый ящик или адрес частного почтового ящика в качестве обратного адреса при отправке пакетов, сохраняя конфиденциальность вашей домашней информации.
Вы можете произвести впечатление на друзей, сказав им: «Просто отправьте его на мой служебный адрес».

Служебный адрес помогает сделать публичные записи более конфиденциальными

Для дополнительной конфиденциальности получите служебный адрес, прежде чем регистрировать или подавать другие документы, которые станут общедоступными.

Почтовый ящик официальной почтовой службы США

Почтовая служба США, вероятно, ваш самый дешевый вариант. Цены начинаются с 14 долларов и затем повышаются в зависимости от географического положения и размера коробки. Преимущества и услуги включают:

Зарезервируйте почтовый ящик и оплатите его онлайн на сайте почтовой службы США.
Выберите из ближайших филиалов
Доступны пять размеров почтовых ящиков
Все типы почты США могут быть отправлены на почтовый ящик, включая те, для которых требуется подпись.
Невозможно получать почту / посылки от других перевозчиков, таких как UPS и FedEx
Если посылка слишком велика для вашего почтового ящика, она будет оставлена в почтовом ящике большего размера, а ключ для доступа к ней останется в вашем ящике.
Предоплата за 3, 6 или 12 месяцев
Ваш адрес будет выглядеть так:

Есть много вариантов для услуг почтового ящика для бизнеса.

Адаптировано автором из StockUnlimited photo

Личный почтовый ящик UPS Store

Посетите веб-сайт UPS, чтобы узнать, предлагает ли ближайший к вам филиал услуги почтового ящика. Услуги почтового ящика UPS включают:

Проверка почты по телефону - просто позвоните, чтобы узнать, есть ли у вас почта
Принимает почту и посылки от всех перевозчиков, а не только от Почтовой службы США.
Дополнительный текст / электронное письмо для вас, когда приходит почта или посылки (это довольно круто, да !?)
Хранение и пересылка почты на выбранный вами адрес (за дополнительную плату)
24-часовой доступ в некоторых местах
Ваш адрес будет выглядеть так:

PAK Mail, Mail Box Plus и другие почтовые магазины

Проверьте местные почтовые магазины рядом с вами, такие как PAK Mail, Mail Box Plus, Postal Connections или другие региональные или местные варианты. Сборы и льготы различаются.

Вопросы, которые следует задать при выборе магазина почтовых ящиков

В какие часы будет доступен доступ к почтовому ящику?
Почтовые ящики какого размера вы предлагаете?
Какая цена в месяц?
Каков срок действия договора аренды и нужно ли его вносить заранее?
Предлагаете ли вы какие-либо дополнительные услуги?
Вы принимаете почту от всех перевозчиков?
Будете ли вы принимать пакеты, требующие подписи?
Что делать, если доставлен негабаритный пакет?

Получайте виртуальную почту для бизнеса в любое время и в любом месте.

freeimages.com/PhillpGregory

Онлайн-сервисы виртуальной почты

Вы действительно можете читать бумажную почту в Интернете? Да, конечно, благодаря технологии виртуальной почты! Есть компании, которые получат всю вашу бумажную почту за вас, отсканируют лицевую сторону каждой части и отправят вам отсканированные изображения по электронной почте. После просмотра в Интернете вы затем поручаете компании либо уничтожить его, открыть и отсканировать вам содержимое, либо переслать его вам в нераспечатанном виде.

Обратной стороной этого удобства является то, что это может привести к ненужным расходам или вызвать задержку в получении фактической бумажной почты, если вы попросите компанию, занимающуюся обработкой почты, переслать ее вам. Это также не будет решением для почтовых адресов для предприятий, которые занимаются отправкой или получением материальных продуктов, например для предприятий электронной коммерции.

Виртуальный почтовый ящик может быть отличным вариантом, если:

Возможности вашего местного почтового отделения ограничены.
Вы желаете большего уединения, чем может обеспечить почтовый ящик.
Вы часто путешествуете.
Вам нужно удобство проверки почты в любое время и в любом месте.
Вы бы предпочли нажать кнопку «Удалить», которая касается удаления нежелательной почты.

Будьте уверены, что вы сможете оплатить расходы на почтовый ящик

Прежде чем брать на себя расходы на почтовый ящик или альтернативную почтовую службу, подумайте, будет ли ваш бизнес поддерживать дополнительные расходы, когда вы начнете. Иногда небольшие расходы могут накапливаться, когда вы создаете небольшой новый бизнес. Если стартовых денег очень мало, то вы не хотите оказаться под водой из-за всех мелочей. Вы всегда можете обновить свой адрес позже, когда бизнес будет создан и будет поступать прибыль.

Помните, что вы не сможете использовать свой почтовый ящик для всего. Ознакомьтесь с условиями веб-сайта или услуги, на которой вы регистрируетесь, и ознакомьтесь с условиями USPS.

Подумайте о причинах, по которым вы хотите получить служебный адрес, изучите свои местные варианты, не забудьте подсчитать и поздравьте с новым бизнесом!