Как написать эффективное объявление о приеме на работу

Вы наняты?

geralt на Pixabay CC0

В мире занятости конкурентный рынок труда противопоставляет соискателя работе соискателю. Это также настраивает работодателей друг против друга, поскольку они борются за внимание наиболее квалифицированных и доступных кандидатов.

Хорошо сделанная работа:

• Продает должность и работодателя потенциальным соискателям.
• Ставит работодателя над конкурентами.
• Использует критерии выбора, чтобы отговорить читателей, которые не являются идеальными кандидатами.

В этой статье исследуется искусство написания и размещения объявления о приеме на работу, которое поможет привлечь на вашу должность лучшего кандидата. Он нацелен на малый и средний бизнес, рекламирующий вакансии в Интернете и в печатных изданиях.

Как бывший рекрутер, я успешно рекламировал и принимал на работу специалистов по продажам, канцелярским, административным, управленческим, техническим и специализированным должностям в обслуживающих организациях, индустрии здоровья и фитнеса и индустрии программного обеспечения. В этой статье я дам вам совет по подбору персонала о том, как:

• Напишите привлекательную, но выборочную работу.
• Оцените заявку на основе критериев.
• Кратко отбирайте кандидатов из их письменных заявлений.

Если вы ищите работу, эта статья может предоставить вам взгляд изнутри на процесс отбора и советы о том, как улучшить выбор вашего приложения.

Заявки на трудоустройство

Признать вакансию

Затем просмотрите роль и предыдущий процесс приема на работу.

Перед размещением объявления о вакансии проверьте роль

Сотрудник уволился или, возможно, работа накапливается, и вам нужен новый помощник. Если у вас есть вакансия, прежде чем приступить к рекламе, проверьте позицию. Задайте такие вопросы, как:

• Изменилась ли текущая роль с момента последнего объявления о ней?
• Изменились ли потребности бизнеса?
• Если появилась новая роль, какие обязанности она повлечет?
• Сколько времени можно выделить на обучение действующего президента?

Непосредственно перед размещением вакансии возникает прекрасная возможность ознакомиться с должностью и ее требованиями. Каждая роль требует спецификации работы и описания должности. Эти удобные документы помогают:

• Реклама позиции
• Процесс отбора
• Подготовка
• Бизнес-процессы и
• Спектакль.

Спецификация должности и описание должности - это динамические документы, которые развиваются вместе с ролью. Когда человек покидает должность, это дает прекрасную возможность изучить потребности и изменения своего положения.

Вы можете взять интервью или опросить уходящего сотрудника, его непосредственного руководителя или других сотрудников, с которыми они взаимодействуют в рамках своих обязанностей. Актуальное описание роли и описание должности предоставляют полезную информацию для создания вакансии.

Если вы ранее рекламировали эту роль, вы также можете просмотреть предыдущий процесс выбора. Вы можете задать следующие вопросы:

• Привлекали ли последние на должность лучших кандидатов?
• Сколько кандидатов он привлек?
• Как навыки и характеристики соискателей соотносятся с требованиями должности?
• Какие источники привлекли лучших кандидатов?

Помимо критики формулировки, также подумайте, где она была размещена. Обеспечило ли размещение наилучшие возможности для кандидатов, которые могли бы занять вашу должность?

Прежде чем размещать рекламу, просмотрите процесс найма на эту роль. Ниже приведены четыре различных типа процессов отбора, которые собирают полезную информацию, чтобы помочь в кратком отборе кандидатов.

Примеры процесса отбора

Процесс найма администратора или продавца в магазине.

1/4

Как создать онлайн-работу

При размещении на работе в Интернете необходимо учитывать четыре аспекта:

1. Расположение
2. Время
3. Копирайтинг
4. Марка

1. Местоположение: Где следует разместить вакансию?

Недавнее исследование Pew показывает, что 79% людей в США используют онлайн-ресурсы для поиска работы.

Помимо рекламы в Интернете, вам следует подумать, подходит ли печатная реклама вашей вакансии. Возможно, ваши потенциальные кандидаты все еще читают субботние объявления? Размещение в местной газете может подойти для некоторых ролей.

Другие формы рекламы, такие как молва через действующих сотрудников или размещение объявления на витрине магазина, могут дать положительные результаты.

Соискатели ищут вакансии на досках вакансий, в тематической рекламе, на сайтах компаний и в социальных сетях.

Размещение сквозной доски объявлений может быть дорогостоящим, особенно если вы хотите, чтобы она выделялась. Если у вас высокая текучесть кадров или рост, вы можете подумать о покупке пакетов со скидкой.

Другие места, где вы можете рассмотреть возможность рекламы своей вакансии, включают:

• Карьерные ассоциации
• Отраслевые форумы и группы
• Журналы о карьере или отрасли

Места для рекламы вакансии в Интернете

Трудоустройство	Объявления онлайн	Другие возможности цифровых технологий
Действительно	Craigslist	Бизнес-сайт
Монстр	GumTree	Социальные сети
Seek.com.au	Austree.com.au	Компания Интранет
LinkedIn	Добыча	Специализированные журналы
Стеклянная дверь		Сайты ассоциаций
Upwork

Где вы найдете своих кандидатов?

Кого вы хотите привлечь к себе? Где они тусуются в сети?

OpenClipArt-Vectors на Pixabay CC0

Ориентируйте свою рекламу на то место, где будет найден ваш самый успешный кандидат.

• Кто они?
• Что они делают?
• Каковы их онлайн-привычки?

Вы можете лучше понять своего идеального кандидата, просмотрев спецификацию должности и описание должности.

Кроме того, при приеме на работу учитывайте ценности вашего бизнеса, поскольку вы хотите найти сотрудников, которые подражают этим ценностям.

2. Сроки: когда лучше всего разместить?

Хотя время для онлайн-карьеры содержит те же соображения, что и традиционная печатная реклама, самый популярный день для поиска новой работы изменился.

Двадцать лет назад, когда рекрутинговая реклама была сосредоточена на печатных публикациях, время было решающим. Субботние объявления содержали сотни вакансий с крайним сроком размещения объявлений за два дня до публикации. Бумаги часто предназначались для работника, который к концу рабочей недели был готов искать другую работу.

Согласно журналу Time, вторник - это новая суббота, когда существующие сотрудники будут искать новую работу. Другие сайты по трудоустройству сообщают об увеличении количества поисков работы по понедельникам, когда сотрудники возвращаются к работе и понимают, что впереди у них целая неделя в неудовлетворительной роли.

Если вы ранее объявляли о вакансиях в своей организации, подумайте о том, чтобы посмотреть любые доступные исторические данные о трудоустройстве и получении заявлений. Если вы не собрали эти данные до того, как начнете это делать, это может помочь повысить вероятность успеха вашего кандидата.

Что нужно учитывать:

• Когда конкуренты из вашей отрасли публикуют свои вакансии?
• В какой день большинство вакансий для этой конкретной роли появляются в сети?
• В какой день вы получаете больше всего запросов о приеме на работу?

Цифровая работа s

Используйте навыки онлайн-письма для создания объявлений о трудоустройстве.

3. Копирайтинг: что включать в текст?

Бумажная реклама часто ограничивает копирование определенным количеством слов. В печатном задании могут использоваться маркированные списки и краткие описания, чтобы вызвать успешный ответ от читателя.

Если ваш цифровой контент включает неограниченное количество слов, избегайте заполнения веб-пространства большими информативными абзацами. Абзацы, превышающие четыре строки, будут потеряны, поскольку большинство читателей просматривают онлайн-текст, и это также относится к онлайн-соискателям.

Когда дело доходит до написания объявления о приеме на работу для цифровой доски объявлений о вакансиях, важны навыки онлайн-письма.

Чтобы ваш рекламный текст был читабельным:

• Быть кратким
• Держите абзацы до трех-четырех строк и используйте их экономно
• Используйте короткие предложения
• Используйте заголовки и маркеры
• Примите белое пространство
• Используйте ссылки (где разрешено)
• Включите интерактивные элементы, такие как изображение или видео, чтобы заинтересовать читателя.

Рассмотрите возможность включения следующих аспектов в ваш набор:

• Название должности
• Кому эта должность подчиняется в организации
• Тип занятости (например, полная, неполная, временная, временная или контрактная)
• Расположение
• Часы работы
• Вознаграждение и другие льготы
• Основные критерии (это то, что кандидат должен иметь для начала работы.)
• Желаемые критерии (это то, что будет выделять соискателя среди других соискателей).
• Краткое описание важности роли
• Краткое описание организации (чем она отличается от своих конкурентов).
• Краткое описание процесса отбора (укажите, как подать заявку и дату закрытия).

Избегайте использования модных слов, таких как «современное состояние», маркетинговых лозунгов и фирменного жаргона, так как это часто может загромождать работу ненужным и отвлекающим текстом.

Выделите список своих основных и желаемых критериев, чтобы помочь читателю оценить, соответствуют ли его навыки и опыт роли. Четкое добавление этой информации может помочь уменьшить количество заявлений, которые вы получаете от неквалифицированных соискателей.

Примите белое пространство

Сделайте так, чтобы вашим читателям было легче понять ожидания от работы.

geralt на Pixabay CC0

4. Будьте в курсе

Несмотря на то, что ваш бизнес-бренд является важным фактором для любых публикаций, избегайте использования маркетингового жаргона при найме на работу, если только он не добавляет ценности процессу найма и рекламируемой должности.

Ваша главная цель - привлечь подходящих и квалифицированных кандидатов. Превышение привлекательности организации маркетинговыми фразами может иметь противоположный эффект. Вместо этого продавайте бренд организации через профессиональный дизайн макета копии.

Используйте одобренные вашей компанией:

• Логотип
• Цвета (используйте экономно)
• Начертание и стиль шрифта
• Голос

Знайте, какие шрифты подходят вашему онлайн-заявителю. Некоторые шрифты и цвета затрудняют чтение в цифровом формате, чем другие, особенно на сотовом или мобильном телефоне. Предварительный просмотр на разных устройствах.

Если вы намереваетесь проводить большой набор онлайн-кадров с помощью онлайн-форумов по трудоустройству, подумайте о создании шаблона для рекламы найма. Некоторые советы по трудоустройству будут работать с вами над созданием профессионального фирменного шаблона за дополнительную плату.

Вы также можете подумать о добавлении короткого корпоративного видео, в котором рассказывается о преимуществах трудоустройства вашей организации. Если у вас нет видео, подумайте о том, чтобы добавить профессиональную фотографию, на которой ваши сотрудники усердно работают, но при этом веселятся.

Первые шаги в процессе найма

Первые шесть шагов в процессе отбора и найма на новую работу.

Тина Дубинская

Первый вариант: краткий отбор кандидатов из письменных заявлений

После того, как вы опубликуете свой, не забудьте собрать статистику по количеству обращений и количеству полученных вами приложений. Сбор данных о вашей работе и их регулярный анализ поможет повысить эффективность ваших процессов найма и отбора.

Чтобы начать процесс выбора, регулярно сортируйте приложения по папкам электронной почты в зависимости от того, как они отвечают основным и желаемым критериям. Разложите приложения по трем или четырем папкам для:

1. Плохой ответ
2. Честный ответ
3. Основное адресовано
4. Существенный и желаемый адрес

Создайте свой короткий список кандидатов из тех претендентов, которые обратились и соответствуют критериям отбора.

Отвечайте всем кандидатам, подавшим заявки. Ваша программа электронной почты может позволить вам настроить электронные письма со сценариями, которые сообщают кандидатам о процессе отбора, а также шаблоны электронной почты для отправки уведомлений о неудачных попытках или уведомлений с подтверждением для собеседований.

Оптимизируйте и поймите свои процессы и процедуры найма. Поиск нового сотрудника, который может повысить ценность вашего бизнеса, начинается, когда вы узнаете вакансию и когда понимаете, как навыки и способности соискателя могут развить эту роль.

У вас есть какие-то особые советы, которыми вы хотели бы поделиться в комментариях о процессе найма на работу в Интернете?

© 2016 Тина Дубинская