Оглавление:
accountmatters.com
Когда дело доходит до составления бюджета, вас могут беспокоить многие проблемы. Бюджетирование имеет дело с деньгами, деньгами организации / компании, деньгами спонсоров, деньгами других частных спонсоров, в зависимости от того, как функционирует организация / компания, но в каждом сценарии вы имеете дело с деньгами.
У вас может быть так много всего, жалобы от клиентов, проблемы с поставщиками, поставщики услуг могут быть закрыты; Вы можете подумать о том, чтобы добавить немного дополнительных денег к прошлогоднему бюджету, на всякий случай! Передайте составленный бюджет бухгалтеру и расслабьтесь! Или планируете потратить все, что предусмотрено бюджетом! Или у вас есть мысли, что, оставаясь в рамках бюджета, вы станете эффективным сотрудником / бюджетным менеджером! Нет, ответ - НЕТ. Вы должны взять на себя ответственность за каждое действие и часть бюджета, понимать назначение бюджетов и знать, как ими управлять.
Составление бюджета - это непростой процесс, который разрабатывают и оставляют как таковой, но это постоянная система, которая требует мониторинга, контроля, регистрации, отчетности и многого другого при соблюдении юридических и нормативных требований организации. Это само по себе говорит само за себя, что говорит нам о том, что процедура составления бюджета не ограничивается разработкой и согласованием бюджетов, а предполагает огромную ответственность по управлению бюджетами; в этом вся суть бизнеса; Вы никогда не можете сказать, что вам нечего делать, всегда есть одна работа или другая.
Эта статья основана на блоке NVQ уровня 4 «Управление бюджетами» и имеет кредитную ценность 5.
1. Понять назначение бюджетов
1.1. Объясните цель и преимущества эффективного и действенного управления финансовыми ресурсами.
Эффективное и действенное управление финансовыми ресурсами является стандартом управления финансами и производительностью, а это означает разумное соотношение цены и качества. Эффективность управления финансовыми ресурсами означает, что бизнес достигает максимальной производительности при минимальных затратах и минимальных потерях. Эффективность управления финансовыми ресурсами означает, что бизнес может успешно предоставлять / предоставлять услуги и продукты, достигая всех своих целей и задач.
Целью и преимуществами эффективного и действенного управления финансовыми ресурсами являются:
- У вас есть краткосрочный план расходов компании; обычно сроком на один год.
- Вы будете иметь представление о распределении финансовых ресурсов, целях или задачах, на которые будет направлен каждый финансовый ресурс, и будете готовы искать альтернативы в случае возникновения каких-либо проблем; Другими словами, денежный поток будет адекватным и идеальным
- Вы получаете максимальную выгоду за потраченные деньги.
- Вы можете посмотреть на затраты и преимущества каждой цели или задачи и соответственно расставить приоритеты.
- У вас есть возможность оценить различные цели и профинансировать наиболее рентабельную.
- Вы можете указать цели и задачи на бюджетный период.
- Когда цель / цель / задача не идет обычным путем, но имеет отклонения от фактического плана, вы можете оценить причины отклонений и предпринять необходимые действия для их исправления.
- Вы можете избежать перерасхода, занижения, а также покрыть непредвиденные расходы
- Вы можете планировать и контролировать деньги или финансы, и это делается путем постоянного мониторинга, оценки и анализа.
- Вы можете вносить необходимые изменения только при правильном управлении финансовыми ресурсами.
- Улучшает общую работу компании / организации
1.2. Определите правовые, нормативные и организационные требования для управления бюджетом.
Для организаций, которые зависят от режима работы и зависимости от государственных и других систем, управление бюджетом должно соответствовать законодательным, нормативным и организационным требованиям. Составление бюджета - сложный процесс, который необходимо интегрировать со стратегиями, услугами, ценностями, целями организации и т. Д.
Некоторые из юридических, нормативных и организационных требований для управления бюджетом:
- Мониторинг эффективности по бюджету организации
- Последовательность в бюджетировании
- Точность и прозрачность в бюджетировании
- Будьте мудры и избегайте ошибок в управлении бюджетами
- Сильные и твердые оценки бюджета
- Адекватные (минимальный уровень) ресурсы для финансирования различных услуг, необходимых для функционирования организации.
- Сообщайте организации о любых недостатках заранее.
- Мониторинг бюджета и контроль, тем самым повышая производительность
- Принять необходимые меры в случае дефицита или перерасхода
- Система финансового планирования должна быть точной и точной.
- Любые изменения в услугах необходимо прогнозировать, изменения в политиках необходимо заменять альтернативными и прогнозировать затраты на будущее.
- Соответствовать требованиям, ресурсы должны соответствовать расходам
- Проверяйте производительность по сравнению с бюджетом, расставляйте приоритеты по статьям бюджета в зависимости от важности оказания услуг
- Всегда имейте записи оценок на будущее
- Имейте в руках долгосрочные планы
- Иметь подробные инструкции по различным расходам с указанием причин
- Обратитесь к бюджету предыдущего года и используйте его в качестве основы, ищите изменения в услугах, изменениях стоимости и т. Д.
- Решения принимаются правлением или комитетом, который занимается финансами и составлением бюджета.
- Привлекайте людей, которые будут напрямую заниматься бюджетами
- Посмотрите, как каждая статья влияет на бюджет, цели организации, поставленные задачи, практические факты о бюджете и т. Д.
- Планы и резервы должны быть готовы во времена дефицита
- Иметь надлежащий мониторинг, контроль и отчетность + процедуры проверки бюджета
1.3. Опишите различные типы бюджетных систем и их особенности.
Бюджетные системы являются частью процесса планирования и контроля бизнеса. При планировании бизнеса это может быть краткосрочный план ( менее года ), долгосрочный план или среднесрочный план. В зависимости от плана, типа организации и с учетом различных фактов вы сможете выбрать правильный тип бюджетной системы. Существуют разные типы бюджетных систем. Мы рассмотрим некоторые из них и их особенности.
Традиционное бюджетирование:
В этом типе бюджетирования учитываются информация и цифры за предыдущий год, и создается бюджет на следующий год с небольшими изменениями, где это необходимо. Эти системы бюджетирования легко разработать и внедрить. Они также эффективны с точки зрения затрат и времени. Однако есть некоторые недостатки в использовании этой системы, поскольку они следуют процессу составления бюджета сверху вниз, когда бюджет устанавливается высшим руководством. Они также не очень гибкие и не могут использоваться для систем долгосрочного бюджетирования.
Бюджетирование по видам деятельности (ABB):
Составление бюджета здесь основано на действиях, вызвавших расходы. Ресурсы распределяются в зависимости от деятельности и ее преимуществ. Они очень точны в том смысле, что отслеживать затраты на каждую услугу / цель проще. Это требует много времени, является сложным и стоит дороже.
Текущий бюджет:
Это краткосрочные бюджеты, в которых бюджеты добавляются для каждого скользящего периода. Например, бюджет можно было бы разработать всего на 3 месяца, и когда этот период истечет, новый бюджет будет добавлен с учетом фактов и цифр из предыдущего скользящего периода. Поскольку этот бюджет ориентирован на краткосрочные планы, бюджеты всегда актуальны и реалистичны. Это требует больше времени, так как бюджет нужно готовить довольно часто ( каждые несколько месяцев ), а не один раз в год.
lurnq.com
Нисходящее бюджетирование:
Бюджет составляется высшим руководством и передается с полномочиями сотрудникам организации. Они распространены в небольших организациях или новых предприятиях. Иногда менеджеры, которым не хватает навыков составления бюджета, не зная о положительных результатах других систем составления бюджета, навязывают бюджет сотрудникам, используя этот процесс. Однако это может быть не всегда, и иногда не все сотрудники соглашаются с бюджетом. Эта процедура составления бюджета занимает меньше времени и может потребовать мотивации для согласия.
Бюджетирование снизу вверх:
Менеджеры собираются вместе для обсуждения и принятия решений по бюджетам. Это полная противоположность нисходящему бюджетированию. При разработке бюджета объединяются навыки и идеи разных людей, и, следовательно, качество бюджетного процесса хорошее. Эти системы используются в крупных организациях / предприятиях, которые хорошо зарекомендовали себя. У задействованных менеджеров будут хорошие навыки составления бюджета, а идеи собираются у опытных сотрудников каждого отдела. Этот тип бюджетирования требует много времени.
Бюджетирование с нуля (ZBB):
Бюджеты в этом случае составляются с базового уровня, то есть с нулевой базы. В процессе бюджетирования с нулевой базой готовятся все задачи / услуги, которые помогут в достижении целей организации. Менеджеры определяют приоритет каждой услуги в зависимости от того, какую выгоду получит организация. Исходя из этого приоритета, ресурсы распределяются. Некоторые области, в которых можно использовать ZBB, - это обучение, исследования и разработки, некоммерческие услуги и т. Д. Это очень эффективная форма системы бюджетирования, но требует много времени. Для разработки системы ZBB менеджеры должны обладать высокой квалификацией.
Дополнительное бюджетирование:
Это тип бюджетной системы, в которой любые ожидания увеличения или уменьшения доходов бизнеса учитываются при разработке бюджета. Этот тип бюджетирования прост и эффективен с точки зрения затрат, но не включает в себя никаких других расходов, таких как разовые расходы, чрезвычайные расходы и т. Д. Это очень простая и быстрая форма составления бюджета, которая иногда может приводить к ошибкам в распределении ресурсов..
Бюджетирование, ориентированное на прибыль:
Этот тип бюджетирования основан на достижениях прибыли; то есть на основе суммы дохода или прибыли, ожидаемой в конкретном финансовом году. Большинство предприятий используют этот тип составления бюджета как общий метод составления бюджета, но его нельзя рассматривать как формальный метод составления бюджета. Поскольку этот бюджет основан на мотиве прибыли, если это повлияет на продажи, это также повлияет на бюджет.
Дальнейшее чтение
- Управление бюджетами: узнайте, как
сообщать результаты по сравнению с бюджетами. Управление бюджетом не ограничивается только управлением, но также включает в себя отчетность по эффективности по бюджетам. Это имеет свою цель и преимущества, а также помогает при прогнозировании бюджета на будущее.
- Понимание того, как управлять
бюджетом. Управление бюджетом - важный навык для любого бизнеса. Надзор за бюджетом включает мониторинг, контроль, учет расходов, минимизацию затрат и выявление ситуаций, требующих корректирующих действий.