Методы расчета прибыли

iStockPhoto.com / kivoart

Маржа прибыли, которая необходима для выживания (или процветания!) Бизнеса, - это основные показатели, которые должны знать как владельцы бизнеса, так и продавцы. Существует несколько методов расчета нормы прибыли. Каждый метод предоставляет разные показатели, которые помогают компаниям принимать более обоснованные решения.

Все эти расчеты начинаются с отчета о прибылях и убытках.

Что такое отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках (часто упоминается как P & L заявления ) представляет собой отчет о бизнесе операционной валовой доход, стоимость реализованных товаров и накладных расходов… в таком порядке.

Что такое валовой доход? Валовой доход - это все деньги, которые компания получает от продаж или другой доход от деятельности предприятия. Прочие доходы, такие как проценты по банковским счетам, обычно не включаются в эту цифру, поскольку они не являются продуктом хозяйственной деятельности.
Какая стоимость проданных товаров? Также известные как «COGS», это все затраты, которые возникают при производстве продуктов и услуг для бизнеса. Примером могут служить материалы, необходимые для изготовления продукта.
Что такое накладные расходы? В отличие от COGS, накладные расходы - это все затраты, понесенные для ведения бизнеса. Они не связаны напрямую с производством продуктов или услуг. Статьи будут включать коммунальные услуги, платежную ведомость, телефоны и т. Д. Некоторые из этих затрат являются фиксированными, а другие переменными. Важно: в отчетности отметьте, указаны ли общие накладные расходы ДО или ПОСЛЕ налогов. Другими словами, исключают ли они (до налогообложения) или включают (после уплаты налогов) налоги? Следует контролировать показатели как до, так и после налогообложения, поскольку налоги могут быть огромными ежегодными расходами, которые необходимо учитывать. Проконсультируйтесь со специалистом по бухгалтерскому учету, чтобы определить расчетную ставку налога на основе действующего и применимого налогового законодательства.

Используя эти три числа, можно рассчитать размер прибыли для бизнеса. Всегда рекомендуется проконсультироваться со специалистом по бухгалтерскому учету при подготовке финансовой отчетности и отчетов.

Расчет валовой прибыли

Валовая прибыль, выраженная в долларах или процентах, - это сумма прибыли до вычета накладных расходов. Расчет валовой прибыли производится по следующей формуле:

Результат - валовая прибыль в долларах. Это важный показатель, но для прогнозирования продаж более полезны стоимость проданных товаров и валовая прибыль в процентах.

К сожалению, многие владельцы бизнеса и продавцы при принятии решений смотрят только на валовую прибыль. Самое главное - чистая прибыль.

iStockPhoto.com / mguntow

Что такое маржа чистой прибыли?

Чистая прибыль - это сумма денег, остающаяся после вычета себестоимости проданных товаров (COGS) и накладных расходов из валового дохода.

Формула чистой прибыли в долларах:

Затем, чтобы рассчитать маржу чистой прибыли в процентах, одна формула:

При планировании продаж накладные расходы обычно также выражаются в процентах, рассчитываемых следующим образом:

Две более простые формулы процента чистой прибыли для использования в продажах и планировании, которые дают один и тот же ответ:

ИЛИ

Это упрощает расчет при подготовке котировок или оценке производительности. См. Обсуждение и примеры далее в этой статье.

* Как обсуждалось ранее, следует указать, указана ли эта сумма до или после уплаты налогов. Полезно иметь под рукой обе фигуры.

Собираем все вместе

Теперь, когда необходимые числа были рассчитаны для оценки прибыли, как они используются для прогнозирования и планирования продаж?

В целом, расходы на COGS зависят от уровня продаж. И наоборот, накладные расходы часто возникают независимо от уровня продаж. Таким образом, каждая продажа должна способствовать увеличению накладных расходов. Многие специалисты по продажам часто не обращают на это внимания, из-за чего они неуместно цитируют и делают скидки.

Некоторые примеры помогут проиллюстрировать это. Мы будем использовать вторую формулу маржи чистой прибыли для продаж, указанную выше, а именно:

Маржа валовой прибыли = 60%
Процент накладных расходов = 30%

Подставив это в формулу, мы получим:

60% - 30% = 30% чистой прибыли

Такой результат будет указывать на операцию или продажу, приносящую прибыль.

Маржа валовой прибыли = 30%
Процент накладных расходов = 60%

Подставив это в формулу, мы получим:

30% - 60% = (30%) чистый убыток

Этот бизнес или продажа теряет 0,30 доллара на каждый заработанный доллар и, скорее всего, выйдет из бизнеса, если не сможет ни одно, ни то и другое: 1) Увеличить валовую прибыль; или 2) снизить накладные расходы.

iStockPhoto.com / Auris

Выигрыш в продажах и потеря бизнеса

Как видно из предыдущих примеров, можно делать продажи, но терять бизнес. Следовательно, важно делиться потребностями и целями прибыльности со всем торговым и соответствующим персоналом.

Некоторые компании боятся делиться своими накладными расходами. Однако, не делая этого, они поощряют свои команды принимать повседневные решения, которые могут нанести вред бизнесу. Кроме того, разделение общего процента накладных расходов вряд ли приведет к разглашению какой-либо конфиденциальной финансовой информации.

В компаниях, где расценки и оценки продаж являются нормой, очень важно установить маржу валовой и чистой прибыли, которую торговый персонал должен соблюдать при каждой продаже.

Узнайте больше о рентабельности инвестиций в маркетинг.

Что означают «в красном» и «в черном»?

Во многих программах бухгалтерского учета чистый убыток отчета о прибылях и убытках отображается красными чернилами, чтобы привлечь к нему внимание. Таким образом, когда бизнес «в минусе», значит, он несет убытки.

Если бизнес приносит прибыль, чистая прибыль отображается черными чернилами в отчете о прибылях и убытках. Так что бизнес "в черном" идет хорошо… может быть. Как отмечалось в сегменте «Избегайте ограбления Питера, чтобы заплатить Полу», даже чистая прибыль может скрыть убытки внутри бизнеса.

Интересный факт: Пятницу после Дня Благодарения в США часто называют «Черной пятницей», потому что именно в это время многие предприятия розничной торговли переходят из положения «в красном» в «черное».

Избегайте ограбления Питера, чтобы заплатить Полу

Простой взгляд на маржу чистой прибыли в долларах для всего бизнеса может скрыть тот факт, что убытки от одних центров прибыли или продаж поглощаются другими, по сути создавая сценарий «ограбление Питера, чтобы заплатить Полу». Если прибыльный центр бизнеса будет упразднен, бизнес может понести большие убытки или даже выйти из бизнеса.

Если все продажи, независимо от источника, объединяются в одну большую сумму, этот однобокий сценарий намного более вероятен. Прежде чем иметь возможность точно прогнозировать продажи, бизнесу необходимо сегментировать и отслеживать доход от каждого из его центров прибыли. Если этого не было сделано в прошлом, это может быть интересным проектом, чтобы проанализировать исторические поступления от продаж и определить продажи для каждого центра, хотя это упражнение может быть очень поучительным и полезным.

Точно так же необходимо оценить COGS для каждого центра прибыли, поскольку более низкие затраты на некоторые продукты могут скрывать очень высокие затраты для других.

Что необходимо, чтобы избежать этой ситуации, - это отдельный отчет о прибылях и убытках (P&L) или отчет, показывающий маржу чистой прибыли для каждого центра прибыли.

Вопросы и Ответы

Вопрос: Что такое маржа чистой прибыли?

Ответ: Позвольте мне ответить, сначала подтвердив, что валовая прибыль - это валовой доход за вычетом стоимости проданных товаров. Затем накладные расходы вычитаются из маржи валовой прибыли, чтобы получить маржу чистой прибыли.

Однако есть два способа посмотреть на маржу чистой прибыли: до налогов и после уплаты налогов. До налогообложения - это базовая маржа чистой прибыли, рассчитанная, как указано выше. Но поскольку большинство людей и компаний должны платить налоги с маржи чистой прибыли, вычитание налогов из маржи чистой прибыли покажет вам, сколько у вас фактически останется наличными после уплаты налогов.