Управление проектами: планирование

Инструменты и методы планирования

Изображение annca с сайта Pixabay

Планирование - это основной метод, который мы можем использовать для контроля и регулирования выполняемого проекта. Реализация проекта - это претворение в жизнь плана по достижению ожидаемых результатов.

На этапе планирования менеджер проекта продумывает весь проект, общается и управляет людьми, которые будут выполнять работу, и находит наилучшую схему, в которой работа должна быть выполнена или выполнена.

Руководители проектов должны спланировать, чтобы найти наилучший образ действий, чтобы четко представить себе, что нужно сделать, проверить, что выходит за рамки их областей знаний, и уметь делегировать и назначать работы другим.

Вот несколько инструментов планирования, которые мы можем использовать для планирования проекта.

Диаграмма Ганта

Изображение OpenClipart-Vectors с сайта Pixabay

Диаграмма Ганта - это графическое представление плана проекта. Он показывает задачи, их продолжительность, их последовательность (или положение во времени) и общую продолжительность проекта. Он представляет всю эту информацию во взаимосвязанной форме и является простым способом сообщить план проекта.

Мы готовим диаграмму Ганта, чтобы объединить информацию о задачах и продолжительности нашего проекта. Такая диаграмма помогает нам понять необходимый процесс для завершения проекта. Это также помогает нам получить точное представление обо всей продолжительности проекта, передать информацию о нем и предоставить стандарт для оценки и оценки, если нам нужно принять дополнительные решения.

Насколько надежна диаграмма Ганта? На самом деле, нет. Мы не можем полагаться на диаграмму Ганта, чтобы дать подробную информацию о том, почему задачи расположены в том порядке, в котором они появляются. Мы также не можем полагаться на диаграмму Ганта, чтобы показать, какие задачи критичны для своевременного завершения проекта, или чтобы показать влияние изменений на зависимости или последовательности задач. Зависимость задач - это логическая связь между задачами или вехами. В зависимости задачи задача или веха зависит от других задач, которые должны быть выполнены, полностью или частично, прежде чем они могут быть выполнены.

Анализ критического пути

Изображение Nuggetkiwi, Wikimedia Commons

Критический путь - это порядок действий проекта, в котором оценивается наибольшая общая продолжительность для определения кратчайшего возможного времени для завершения проекта.

Схема или сеть критического пути показывает, какие задачи являются критическими или важными для своевременного завершения проекта.

Программное обеспечение критического пути автоматически вычисляет влияние изменений в зависимости между задачами. Благодаря своей скорости работы программное обеспечение быстро обновляет любые изменения данных задачи и ее ресурсов.

Программное обеспечение используется для помощи в планировании проекта и распределении ресурсов по задачам, выравниванию ресурсов, калькуляции или оценке стоимости, иерархической структуре работ и организационной структурной структуре.

Вот некоторые программы управления проектами представлены в алфавитном порядке: Accelo , асаны, Отставание, Easy Projects , INMOTION , понедельник .com, ProWorkFlow, Workamajig , Workfront, и Wrike . Если вы хотите узнать больше об этом программном обеспечении, вы можете посетить веб-сайт GetApp®, на котором публикуются пользовательские и редакционные обзоры программного обеспечения и приложений для бизнеса.

Что если сценарии

Затраты и время должны быть сопоставлены с целями на этапе планирования.

При изменении данных используются сценарии «что, если». Затем компьютерное программное обеспечение пересчитывает новую продолжительность, распределение ресурсов и стоимость, чтобы предложить возможные варианты.

Если программное обеспечение для планирования показывает, что требуемая дата завершения выходит за рамки разрешенного времени или стоимости, менеджер проекта должен рассмотреть три варианта:

• Найдите, какие задачи можно выполнять параллельно или можно частично покрыть, затем снова подключите эти задачи в сети параллельно. Затем компьютер оценит более короткую продолжительность проекта.
• Введите новую дату обязательного завершения, и компьютер разработает новую дату начала.
• Узнайте, можно ли сократить продолжительность критических задач. Это можно сделать, вложив больше ресурсов, работая дольше, снизив качество, что снизив объем работы, или используя сборные конструкции.

Если программное обеспечение для планирования показывает, что затраты будут больше, чем выделенный бюджет, менеджер проекта может либо уменьшить количество ресурсов, либо сократить график, либо снизить качество результатов.

Объяснение терминов и выражений

Вот объяснение некоторых слов или выражений, использованных выше:

• Распределение ресурсов распределяет ресурсы, такие как время, людей и инструменты, на ряд задач, чтобы уложиться в срок.
• Выравнивание ресурсов - это метод, который регулирует даты начала и окончания в соответствии с ограничениями ресурсов, чтобы сбалансировать спрос на ресурсы с доступным предложением.
• Иерархическая структура работ разбивает проект на более мелкие компоненты, каждый из которых фокусируется на конечном результате.
• Организационная структурная структура - это модель, которая детализирует организационную структуру для планирования проекта, управления ресурсами, отслеживания времени и расходов, распределения затрат, отчетности о доходах и прибыли и управления работой.
• Учет рабочего времени ведет учет отработанных часов.
• Отслеживание расходов ведет учет того, что было потрачено.

Управление проектом: определение целей

• Управление проектами: определение целей

  Практика управления проектами хорошо известна. Он имеет большой диапазон в различных отраслях. Несколько предприятий и организаций в таких областях, как маркетинг, финансы, разработка продуктов, потребительские услуги и правительство, теперь подали заявки.

Управление проектами: мониторинг и управление людьми

• Управление проектами: мониторинг и управление людьми. Управление

  проектами не обязательно должно быть масштабным и не ограничиваться крупными проектами. Вы можете использовать некоторую информацию, представленную в моих статьях о трех принципах управления проектами, для разработки личного плана действий.