Советы по публичным выступлениям для начинающих: что можно и чего нельзя делать с речами

Следуйте этим правилам и запретам, чтобы выступить с речью как профессионал.

Кэтрин Джордано (через Pixabay, изменено)

Даже если вы новичок в публичных выступлениях, вы можете выступить с речью как профессионал. Это просто вопрос подготовки, практики и понимания техник эффективных выступлений и презентаций. Вот что можно и чего нельзя делать в публичных выступлениях.

Понять основную цель своей речи

Есть четыре типа речей.

• Убедительная речь: Убедительная речь в основном дает основания для определенного мнения или образа действий.
• Информативная речь: это будет прямая речь, чтобы предоставить аудитории факты о предмете.
• Вдохновляющая / мотивационная речь:: в этой речи будут использоваться эмоции, чтобы побудить людей предпринять действия. Это похоже на «напутствие», которое тренер дает своим игрокам перед выходом на поле.
• Развлекательная речь: основная цель этого выступления - развлечь. Вы можете рассказать юмористическую историю или сделать драматический монолог.

Комбинированная речь: часто речь будет содержать два или более из перечисленных выше элементов. Например, вы предоставите информацию, а затем будете мотивировать людей действовать, или вы будете использовать занимательную историю, чтобы убедить людей в вашей точке зрения.

Глоссофобия - это боязнь публичных выступлений.

Слово происходит от греческих слов «glōssa» (означает язык) и «phobos» (означает страх). Это состояние ума, а не болезнь, и вы можете победить его.

Как подготовить речь

Я рекомендую записать вашу речь, даже если вы не собираетесь ее читать. Вы можете захотеть поработать с наброском или просто сделать поток сознания. В любом случае вы должны решить, что включить в свою речь. Когда вы пишете, идеи будут приходить к вам; включите их все. Позже вам придется отредактировать речь для потока, языка и времени.

• Поток: вам нужно иметь переходы от одной точки к другой. Он должен казаться логичным и цельным. Вы не хотите переходить от темы к теме без плавного перехода.
• Язык: вы разговариваете с людьми, а не пишете статью в энциклопедии. Пишите так, как вы говорите, но также учитывайте свою аудиторию. Если вы представляете бизнес-группу, вы можете вести себя более формально, чем если бы вы разговаривали с друзьями.
• Время: всегда спрашивайте, сколько времени отводится на выступление. Когда речь будет готова, прочтите ее и рассчитайте время. Если ваша речь смешная, не забудьте отвести время для смеха при выборе времени для выступления . В среднем человек говорит около 130 слов в минуту.

Практикуйтесь в произнесении речи

Держать его коротким. Вам не нужно перечислять все полученные вами степени и награды или все, что вы когда-либо публиковали. Просто перечислите то, что наиболее актуально для аудитории. Вы можете указать личную информацию, если это необходимо. Отправьте копию введения человеку, который познакомит вас заранее. Носите с собой копию вступительного текста на всякий случай.

Как справиться с нервозностью

Люди в зале присутствуют, потому что хотят слышать, что вы говорите. Они хотят тебя любить .

Вы можете «получить их в подарок». Когда вы выйдете на сцену, сделайте паузу на мгновение. Познакомьтесь с аудиторией. Если в аудитории присутствует кто-то, кого вы знаете, посмотрите на этого человека в начале. Представьте, что это просто разговор между вами двумя.

Не начинайте свою речь сразу, начните с любезности. Прокомментируйте погоду, красноречие предыдущего оратора и т.д. Всего два предложения. Это даст вам время собраться с мыслями. Сначала вы можете немного нервничать, но когда вы сосредоточитесь на своем сообщении, вы станете спокойнее.

Перед выходом на сцену может быть полезно поговорить с собой немного напутствия. Используйте аффирмации. Скажите себе, насколько великим вы станете. Визуализируйте, как вы произносите безупречную речь.

Помнить:

Ваша аудитория хочет, чтобы вы нравились

Следует ли вам читать или запоминать свою речь?

Худшее, что вы можете сделать, - это подойти к кафедре и гудеть, читая подготовленную речь. Некоторым людям комфортно говорить, не задумываясь. Как новичок, это не вы (хотя вы должны стремиться к этому). До этого момента вы можете использовать заметки или текст.

Я печатаю свою речь шрифтом из 14 или 16 пунктов, чтобы легко ее читать. Я стараюсь разбить страницу в конце абзаца, а не в середине предложения, потому что именно здесь возникает естественная пауза. Я выделяю жирным шрифтом или выделяю ключевую фразу. Я нумерую страницы и складываю их в папку с вкладными листами. Подшивка предотвращает выход страниц из строя.

Написание речи вселяет в меня уверенность. Если у меня нервный приступ, и я не могу вспомнить, что сказать дальше, я могу использовать текст, пока я не восстановлю самообладание. Я не пытаюсь запоминать речь. Однако я много репетирую и поэтому достаточно хорошо знаю выступление, чтобы взглянуть вниз, увидеть ключевую фразу, а затем поднять глаза на аудиторию и сказать более или менее то, что я записал.

Зрители должны чувствовать, что вы с ними разговариваете. Вы хотите говорить со своей аудиторией, а не со своей аудиторией.

Язык тела эффективной речи

Зрительный контакт. Основная причина, по которой вы не читаете, заключается в том, что вам нужно смотреть в глаза аудитории . Когда вы посмотрите на аудиторию, вы увидите кого-то очень заинтересованного. Этот человек может сидеть впереди, улыбаться, кивать. Поддерживайте зрительный контакт с ней на пару предложений. Теперь переместите взгляд на другую часть аудитории, чтобы найти кого-нибудь еще, с кем можно будет смотреть в глаза.

Меняйте тон голоса. Раньше я употреблял слово «дрон» . Избегайте гудения, используя вокальные вариации, чтобы подчеркнуть свой смысл. Некоторые части приобретают больше смысла, если произносятся медленно, некоторые - быстрее. Некоторые части лучше произносятся громче; некоторые лучше разговаривают мягко. Не бойтесь сделать паузу на пару секунд после важного момента, чтобы позволить информации проникнуть в суть.

Продолжайте и при необходимости используйте «голоса». Например, я говорю детским голосом, когда использую то, что сказал мой сын в детстве. Если вы говорите о чем-то, что вас злит, звучите так. Разыграйте свою речь соответствующим образом.

Избегайте словесных тиков. В обычном разговоре вы можете сказать «ммм», «ээ» и «вы знаете». Вы должны избавиться от этих словесных тиков, когда произносите речь. Изучите свою видеопленку. Если у вас есть эти плохие привычки, приучите себя делать паузы, собираясь с мыслями, вместо того, чтобы вставлять бессмысленный звук.

Используйте естественные жесты. Вы не хотите стоять там как статуя, но и не хотите размахивать руками.Ваши жесты должны выглядеть естественно. Проверьте свою видеокассету, чтобы убедиться, что вы используете естественные жесты.

Когда и как использовать реквизит

Используйте реквизит только в том случае, если он вам действительно нужен, чтобы прояснить свою точку зрения. Предположим, вы обращаетесь к продавцам и хотите сказать им, чтобы они позвонили по телефону и позвонили по продажам. Не нужно держать телефон в руках. Все знают, как выглядит телефон.

Но предположим, что вы хотите продемонстрировать сценарий, который должны использовать продавцы, и показать им, как обращаться с возражениями. Теперь вы можете достать телефон и поднести его к лицу, как если бы вы звонили. Вы можете разыграть обе части разговора, переключив телефон на другое ухо и изменив голос, когда вы говорите диалог другого человека.

Как использовать PowerPoint для эффективного произнесения речи

Самая большая ошибка, которую делают люди с PowerPoint, - помещает текст своей речи на слайды. Вы же не хотите, чтобы люди читали слайды вместо того, чтобы слушать вас. Хуже того, вы не хотите, чтобы они прочитали то, что вы собираетесь сказать, еще до того, как вы это скажете. Вдобавок к этому люди сзади чувствуют себя подавленными, потому что не могут это прочитать.

Используйте PowerPoint только в том случае, если он добавляет в презентацию, например, для отображения диаграммы или изображения. Если вы используете слова, делайте это очень просто. Используйте тематическое предложение - что-то вроде слов в этом тексте, выделенных жирным шрифтом. Помните принцип KISS: «Будь простым, глупым».

Дополнительные советы о презентациях PowerPoint см. В разделе « Как писать лучшие отчеты и презентации».

Не рассказывай анекдоты

Позвольте юмору естественным образом подняться над вашей темой.

Как использовать юмор в презентации

При необходимости используйте юмор. Каждые несколько абзацев я стараюсь посмеяться. Я не использую шутки. Я просто делаю иронию. Если вы воспользуетесь шуткой, все может не получиться. Если вы просто скажете что-то немного смешное в контексте ваших комментариев, и никто не рассмеется, в этом нет ничего страшного. Никто, кроме тебя, не знал, что это должна быть шутка. Просто продолжай говорить.

Это напоминает мне анекдот. Некоторые люди так боятся публичных выступлений, что, если им придется произнести панегирик на похоронах, они с радостью поменяются местами с парнем в гробу. Я представил это как шутку. Если вы не смеялись, я просто «разбомбил».

Если есть смех - а иногда вы слышите смех там, где вы этого не ожидали - сделайте паузу, пока смех не утихнет. Не пытайтесь говорить поверх этого.

Как управлять участием аудитории

Участие аудитории может помочь людям оставаться вовлеченными, но будьте осторожны, чтобы не вести дискуссионную группу вместо выступления. Один из хороших способов привлечь внимание аудитории - задать безобидный вопрос и попросить поднять руки. Например: «Многие ли из вас когда-либо…?» Не задавайте вопросов, на которые люди будут слишком смущены, чтобы ответить.

Некоторым ораторам нравится, когда люди задают вопросы в середине речи. Мне это не нравится. Прежде чем будут подняты руки или выкрикиваются вопросы, я скажу, что отвечу на вопросы в конце.

Возможно, вы захотите использовать «звонок и ответ», особенно в мотивационной речи. Проповедники делают это, когда говорят: «Можно мне аминь?» Другой пример - пение с маршей мира: «Чего мы хотим?» "Мир!" "Когда мы этого хотим?" "Сейчас же!"

Время от времени у вас могут появиться критики. Отнеситесь к этому с юмором. Аудитория будет на вашей стороне и прикончит вас. Со мной такого никогда не случалось. Я жду возможности использовать эту фразу: «Это очень хороший момент. Обязательно сделайте это в следующий раз, когда кто-то попросит ВАС произнести речь ».

Как закончить речь

Не прекращайте говорить и не говорите «в заключение». В конце неплохо «замкнуть круг». Вернитесь к чему-нибудь в начале своей речи. Подайте сигнал о том, что речь окончена, тоном своего голоса или сказав что-нибудь, что поможет людям понять, что это вывод.

Публичный опрос

Убедитесь, что ваша одежда работает на вас, а не против вас

Не надевайте ничего, что будет шуметь. Дамы, это означает, что будьте осторожны с украшениями, которые могут звенеть.

Убедитесь, что ваша одежда удобна и вы можете в ней двигаться. Также убедитесь, что нет свисающих кромок.

Если вы будете носить микрофон, убедитесь, что у вас есть хорошее место, чтобы закрепить микрофон и аккумулятор.

Говори как профессионал

Следуйте этим правилам и запретам, и вы будете выглядеть профессионалом. (Обратите внимание, как я замкнул круг, вернувшись к началу.)

Вы также можете присоединиться к Toastmasters.

Это организация, которая научила миллионы людей публичным выступлениям. Группы есть по всему миру. Если в вашем районе больше одной группы, посетите несколько, прежде чем решить, какая группа лучше всего подходит для вас.

Лучший способ стать эффективным оратором - это начать выступать с речами. Тостмастеры предоставят вам возможность сделать это.

Через год вы будете говорить как профессионал.

Говорите как TED

Это видео от тамадов даст вам еще несколько советов по публичным выступлениям.

© 2015 Катрин Джордано

Жду ваших комментариев.

Кэтрин Джордано (автор) из Орландо, Флорида, 19 августа 2016 г.:

Он прав, но я «пенсионер» и память у меня не очень хорошая. Даже карточки с ключевыми словами может быть недостаточно, чтобы разбудить мою память. Но я освоил технику не звучать так, как будто читаю. Я начинаю абзац, а затем смотрю на аудиторию, потому что одно предложение напоминает мне о том, что мне нужно сказать. Сценарий - это костыль, но что, если я потеряю сознание? Приятно знать, что сценарий есть.

Компьютерщик из Сингапура 19 августа 2016 г.:

Читать или не читать! Мой речевой лектор в Университете немедленно подвел любого, кто прочитал полный сценарий.

Кэтрин Джордано (автор) из Орландо, Флорида, 25 марта 2015 г.:

DzyMsLizzy: Если это медицинская проблема, она требует «стратегий выживания» и «обходных путей». Я надеюсь, ты сможешь найти способ.

Лиз Элиас из Окли, Калифорния, 23 февраля 2015 г.:

Спасибо за дополнительные указатели. Проблема в том, что я дышу через рот, и это не имеет ничего общего с нервами. Между аллергией и обнаружением, что у меня искривленная перегородка, я не чувствую, что через нос поступает достаточно воздуха; Я чувствую, что задыхаюсь, если не дышу через рот.:(Кэтрин Джордано (автор) из Орландо, Флорида, 23 февраля 2015 г.:

Во-первых, спасибо, что сообщили мне, что я нахожусь на странице HP в Facebook. Я этого не знал.

Вы хотите, чтобы голос был сильным. Я думаю, что идея предварительно выпить воды - хорошая идея. Пейте воду на подиуме. Вы можете сделать паузу «для драматического эффекта» и сделать глоток. Постарайтесь остановиться там, где вы могли бы естественно остановиться. Также постарайтесь осознавать, как вы дышите. Если вы нервничаете, возможно, вы дышите через рот, а не через нос. Можно сделать паузу, чтобы сделать глубокий вдох. Ты быстро говоришь? В таком случае может помочь более медленная речь. Надеюсь, это поможет.

Лиз Элиас из Окли, Калифорния, 23 февраля 2015 г.:

Хорошо сказано! Я нашла вашу статью на странице Face Book на Hub Pages! Поздравляем, что вас выбрали для этого места!

Я делал различные импровизированные публичные выступления, обычно на собраниях школьного совета или городского совета. Сначала я нервничал, но уже справился с этим. Теперь мне приходится преодолевать тот факт, что мой голос быстро становится хриплым и слабым из-за использования мощных систем кондиционирования воздуха в больших общественных зданиях. Ух! Это заставляет меня терять голос! Мне посоветовали выпить больше воды в таких ситуациях, но шанс проверить это еще не представился.

Проголосовали, интересно и полезно.

Кэтрин Джордано (автор) из Орландо, Флорида, 19 января 2015 г.:

Спасибо, Ирис, за комментарии, голосование и обмен. Это советы для новичков, но я надеюсь, что даже более опытные спикеры смогут подобрать что-нибудь полезное.

Pro Shell от Vereinigten Staaten 19 января 2015 г.:

Я не боюсь говорить открыто, но это отличные советы для людей с меньшей уверенностью в себе

Кристен Айрис из Бойсе, штат Айдахо, 19 января 2015 года:

Ура за публичные выступления! Из-за тебя я очень скучал по дням тамошних мастеров. Но я все еще использую любую возможность, чтобы выступить публично. Ваш совет как всегда был отличным. Голосование, обмен и т. Д.

Кэтрин Джордано (автор) из Орландо, Флорида, 17 января 2015 г.:

BlossomSB. Подготовка дает уверенность. Немного нервозности может быть полезно - это делает вас бодрее. Опыт также помогает снизить нервозность. Спасибо за комментарий, и я рад, что советы по выступлениям были вам полезны.

Бронвен Скотт-Бранаган из Виктории, Австралия, 17 января 2015 г.:

Здесь есть несколько хороших советов, спасибо, это интересный хаб. Думаю, нервничаем мы или нет - это зависит от ситуации и от того, насколько комфортно в данной теме. Если он хорошо подготовлен, мы можем быть более уверенными.

Кэтрин Джордано (автор) из Орландо, Флорида, 17 января 2015 г.:

PegCole17: Вы правы - подготовка и практика могут уменьшить дрожь, потому что вы будете уверены. Помните, что аудитория хочет вас любить. Они не тебе судить. Они здесь, чтобы услышать, что вы хотите сказать. Так что расслабьтесь и наслаждайтесь.

Пег Коул из северо-востока Далласа, штат Техас, 17 января 2015 года:

Публичные выступления действительно могут меня нервировать. Как только я перехожу к теме, о которой мне комфортно говорить, нервозность, кажется, проходит. Ваши советы - ценные напоминания о том, как заранее подготовиться к выступлению и потренироваться к нему. То, что касается PowerPoint, так верно. Людям не нравится, когда оратор читает текст, уже отображаемый на экране.

Кэтрин Джордано (автор) из Орландо, Флорида, 16 января 2015 г.:

lambservant: Чтобы научиться публично выступать, нужно много практики. Когда я начал, я обнаружил, что есть много небольших групп, которые ищут ораторов, которые будут выступать бесплатно. Я подключился к сети, чтобы найти эти группы, и я практиковался в них. Теперь мне платят за выступление.

Лори Колбо из Тихоокеанского Северо-Запада 16 января 2015 г.:

Все это отличные советы. Я несколько раз выступал с публичными выступлениями и пытался использовать их. Но чтобы все настроить, нужно время. Это было действительно полезно.

Кэтрин Джордано (автор) из Орландо, Флорида, 15 января 2015 г.:

Джеки Линнли: Публичные выступления становятся легче с практикой. Оглядываясь назад, я не могу поверить, как нервничал когда-то. Спасибо за ваш комментарий.

Кэтрин Джордано (автор) из Орландо, Флорида, 15 января 2015 г.:

CherylsArt: Я рада, что советы по публичным выступлениям оказались полезными. спасибо за комментарий.

Кэтрин Джордано (автор) из Орландо, Флорида, 15 января 2015 г.:

Биллибук: Учителя должны делать публичные выступления каждый день в течение всего дня.

Билл Холланд из Олимпии, штат Вашингтон, 15 января 2015 г.:

Отличные указатели, Екатерина. Было время, когда меня пугали публичные выступления. Быть учителем мне очень помогло, потому что теперь у меня нет никаких проблем.

Джеки Линнли с прекрасного юга 15 января 2015 года:

Отличные советы по говорению. С практикой всегда становится легче! ^ +

CherylsArt 15 января 2015 г.:

Хорошие советы. Хороший указатель на то, чтобы дать время посмеяться над веселыми речами.

Кэтрин Джордано (автор) из Орландо, Флорида, 15 января 2015 г.:

PegCole17: Думаю, я ускользаю. Я все время делаю омофонические и орфографические ошибки, чего никогда не делал раньше. Спасибо, что сказали мой. Я исправлю ошибку.

Пег Коул из северо-востока Далласа, штат Техас, 15 января 2015 года:

Привет, Кэтрин, я почти уверен, что вы не хотели, чтобы написание на картинке читалось так, как оно есть. Пожалуйста, не стесняйтесь удалять этот комментарий после того, как прочтете его, не так ли? Слово, которое следует искать, - Public (это довольно забавно).

Кэтрин Джордано (автор) из Орландо, Флорида, 15 января 2015 г.:

eidithorne: Спасибо за комментарии, голосование и обмен. Кто-то из HubPages увидел в моем профиле, что я выступаю публично, и попросили меня сделать хаб по этой теме. Я подумал, что может быть много других, кому нужен совет по публичным выступлениям.

Хайди Торн из Чикаго, 15 января 2015 г.:

Как человек, выступающий в рамках моей работы, я могу сказать, что это все хорошие советы! Проголосовал и поделился!